大家益起来志愿者体验广场活动策划书

1、大家益起来”志愿者体验广场活动策划书活动背景随着经济的发展， 社会的进步， 志愿者作为一个服务型的社会团体一直都在 践行“奉献、友爱、互助、进步”的理念中发挥重要作用。在 12.5 国际志愿者 日到来之际， 通过形式多样的活动， 传承志愿服务精神， 让更多人参与到志愿服 务中来，以此提高同学的服务激情和我校志愿者服务的质量。 活动目的与意义 为通过参加志愿者组织为更多人提供一个锻炼自我， 服务他人的机会。 引导学生 融入学校，了解同学，弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神。构建谐社会， 营造校园文明新风尚， 推动志愿服务事业的发展。 通过这次全校性和社会性相结 合的大规模的活动和号召宣传，提升

2、大学生素养， 扩大青年志愿者影响力， 壮大 志愿者队伍，发扬志愿者精神促进和谐社会发展。 活动主题“大家益起来。” 12.5 国际志愿者日系列活动之志愿者体验广场活动活动时间及地点一 活动时 间： 12 月 4 日下午二活动地点：江苏师范大学泉山校区南门三角地带前期准 备一宣传准备宣传部： 1.绘制一块展板，并于活动前三天轮换放置在三食堂门 口及南门三角地带。 2.制作志愿者风采展示区照片展板。 （23 个分队的照片加分 队名称）网络部： 1.设计制作活动宣传海报，联系校保卫科后张贴于学校各人流 量高峰地段（南门、三食堂门口、操场下展板） 。2.设计制作 3 个分区的活动介 绍海报，并于活动当

3、天放置于各分区画架上。 （部分分区由分队自制展板） 3.设 计印有闫窝孩子签名、手指印、一句话及青协标志的明信片，并于12.2 前印制 完毕。 4.通过人人、微信等网络平台进行活动宣传。外联部：制作并悬挂宣传条 幅。（联系保卫科）监理部：联系分队，通知各分队人员与青协人员共同转发带 动网络平台的宣传。其他部门积极配合网络部的网络宣传，积极转发状态带动宣 传。二人员准备监理部：联系分队，确认分队的活动参与人员。秘书处：提前 一周统计好青协各部门活动当天参与人员的详细信息。三物资准备外联部： 1.寻求商家赞助，拉取相关物资。 2.准备条幅。 3.借取活动所需的帐篷。 4.向保卫 处申请活动场地。

4、5. 印制闫窝小学支教报名表。 （表格背面印制商家广告）秘书 处： 1.采购活动相关物品，并做好清点工作。 2.设计志愿者知识竞猜题目。 3.将 题目打印于彩纸上， 题目标号序号， 并打印好答案。 4.打印各区域名称。 监理部： 1.联系分队，收集有意愿参加广场体验活动的分队的策划。 2.联系分队，收集各 分队的活动照片。活动流程一活动总体说明 1.场地布置由各部门所有成员共 同配合完成。 2.分区装饰由各分区负责人负责。 3.根据不同分区需要安排 1 名部 长负责及若干人员协助。 4.各区所需物品统一以区为单位领取并做好记录，按时 按清单归还，如有缺失立即汇报。二活动具体介绍（一）志愿者活动

5、风采展示 物力：1.帐篷 1 顶 2.各分队及青协的活动照片 3.装饰的绳子 20 米 4.1 块贴有活动 照片的展板 6.装饰气球 30 个（装水）人力：引导介绍人员： 2 人区域介绍：本 区域将展示我校各志愿者分队及校青协的一些志愿者活动照片， 希望通过这样的 展示让同学们更加近距离的了解我们的志愿活动。吸引广大同学关注我们的志愿 者活动，积极加入我们的志愿者服务行列。场地布置：1.一块志愿者风采展示展 板摆放于帐篷正面。 2.在帐篷内支架上垂直悬挂细绳。 3.在细绳底端绑上装有少 量水的气球。（注意色彩搭配） 4.在细绳上贴上志愿者风采展示照片。 （正反两张 一起，志愿者风采展示照片为展

6、板剩余照片）具体流程： 1.引导人员向前来的同 学宣传协会及分队志愿者活动 2.引导人员向同学们介绍我们的本次活动。 3.同学 们根据自己的兴趣参观。 （二）志愿者招募区域介绍：本区域主要是介绍近期各 分队和校青协即将举办的志愿者活动，并为这些志愿者活动面向全校招募志愿 者，为广大想要成为志愿者参加志愿者活动的同学提供一个平台。物力： 1.帐篷1 顶 2.桌椅 4 套 3. 报名表 50 份 4. 黑色签字笔 4 支人力：引导介绍人员 3 名具体 流程： 1.引导人员向前来的同学介绍闫窝支教活动的详细情况。 2.向有意向的同 学发放报名表并指导其填写。 3.工作人员根据不同志愿者基地对表格进行

7、分类。 （三）志愿者知识竞猜物力： 1.印有题目的彩纸（裁成条） 2.答案纸 5 张 3.绳子 10 米 4.透明胶 1 卷 5.奖品暖宝宝 1 箱（ 40 片）6.黑色签字笔一支人力：奖品保 管、答案揭晓人员 3 名区域介绍： 本区域为志愿者相关知识的竞答， 希望通过这 样的活动普及志愿者相关知识， 推广志愿者活动， 增强同学们对志愿者活动的关 注。场地布置： 于三角区下西排树木上悬挂细绳， 将印有题目的纸条粘贴于细绳 上，要求相邻纸条色彩不同。具体流程： 1.引导人员介绍活动内容。 2.同学围绕 帐篷大致浏览题目并选择感兴趣的作答。 3.答题者于答案揭晓人员处答对照标准 答案。 4.答案揭

8、晓人员将已答对的题目所对应的纸条摘下。 5.每答对 1 题，奖励 暖宝宝 1 片，答错者予以鼓励。 （四）爱心中转站物力： 1.帐篷 1 顶 2.桌椅 2 套 3.物品捐赠登记表 10 张 4.宣传海报 1 张5.黑色签字笔 2 支 6.“大熊猫”形状的 衣物回收箱人力： 1.衣物收集人员 2 名 2.记录人员 1 名区域介绍：中转站负责收 集同学们捐赠来的物资， 青协负责将捐赠来的物资定期整理回收给提供回收箱的 公司。场地布置：在帐篷前部摆放“大熊猫”形状的衣物回收箱（具体样式见附 录）。课桌椅放于衣物回收箱后侧方。具体流程： 1.引导人员向前来的同学介绍 活动内容。 2.引导人员带着前来捐

9、赠的同学在记录人员处登记所捐物品。 3. 捐赠 的同学将衣物投入“大熊猫”形状的衣物回收箱。 （五）你的心声，我们的行动 物力：1.帐篷 1 顶 2.桌椅 2 套 3.宣传海报 1 张 4.记录表 10 张 5.黑色签字笔 2 支 人力：1.引导人员 1 名 2.记录人员 2 名区域介绍：本区域的设置旨在向广大同学 征集校园内的一些不足之处， 为同学们提供一个反映问题的渠道。 由青协将这些 征集来的问题汇总分类， 通过校园内的志愿者活动尽力帮助同学们解决其中我们 可以解决的问题。具体流程策划： 1.引导人员向前来的同学介绍本区域的活动。2.引导有问题要反映的同学在心声收集卡上留下自己的想法，并

10、留下联系方式 （手机号及电子邮箱） ，当我们解决相关问题时会以邮件形式予以反馈。 （六）爱 心点对点物力： 1.帐篷 1 顶 2.桌椅 2 套 3.宣传海报 1 张 4.印有闫窝小学的 2 名重 点帮扶孩子基本信息的资料 10 张 5.明信片 50 张 6.绳子 10 米 7.夹子 40 个 8. 黑 色签字笔 4支 9.印泥 1 盒 10.湿巾纸 2 包 11.募捐箱 1 个人力：引导人员 4 名区域 介绍：本区域的活动是给闫窝小学 2 名特别需要帮助的同学捐助资金。 明信片内 容为青协原创， 印有孩子对给予帮助的哥哥姐姐们的话、 签名及手指印。 捐助资 金的同学可在孩子的手指印上印上自己的

11、另一半手指印，共同组成一个爱心形 状，并且可以得到此明信片，以此留作纪念。 让有爱心的同学为闫窝的小朋友们带去来自江苏师范大学的温情。 场地布置： 于帐篷前方放置该区域宣传海报 （上 附倡议书）。于帐篷边缘悬挂细绳，将原创明信片用小木夹夹于细绳上，注意悬 挂整齐和有序。桌面上放置印有闫窝小学的 2 名重点帮扶孩子基本信息的资料 10 张和募捐箱1 个，供同学们对孩子的情况作进一步了解并献上爱心。具体流 程： 1.引导人员向前来的同学介绍活动内容并引导他们浏览活动倡议书。2.引导感兴趣的同学进帐篷进一步了解需要帮助的孩子的具体情况。3.同学们为孩子献上爱心，将资金投放于募捐箱中。 4.引导献爱心

12、的同学在邮戳处印上自己的拇指 印，两半指印共同组成爱心形状。 5.引导人员引导对闫窝小学支教感兴趣的同学 至志愿者招募区。 后期工作一、活动当天现场工作 1.区域负责人带领该区域部 员清点物资； 2.由秘书处在此基础上清点所带物资物品，确认各物资数量后再进 行搬运工作； 3.青协所有男生搬运帐篷桌椅、女生清理活动现场； 4.宣传部搬运 宣传板至大活；二、志愿者招募工作 1.表格整理时间：XX 年 12 月 6 日晚负责部 门：礼仪部 2.志愿者选拔时间：XX 年 12 月 7 日晚 6 点至 9 点地点：校青协办公 室方式：现场面试负责部门：礼仪部（试题内容及细节由礼仪部制定） 3.志愿者 培

13、训时间：XX 年 12 月 8 日负责部门：礼仪部（培训内容及细节由礼仪部制定） 三、“你的心声，我们的行动” 1.问题整理秘书处将心声收集卡上的问题及意见 分类整理，并附上各问题反映人的联系方式，制作成条目清晰的 Word 文档。 2. 问题解决各部门视问题总量分配问题， 及时跟进，协调解决问题， 并做好问题解 决情况记录。 3.问题反馈各部门根据问题解决进度，发送电子邮件，向同学反馈 问题解决情况。 物资及经费物品价格负责人6 个（ 1 个备用）全体男生桌椅数量部门张帆帐篷14 套（ 4 套备用，可放置志愿者包物）全体男生苏阳横幅2 条外联部曹健康展板2 块宣传部沈轩宇海报3 张网络部田在

14、为DIY 明信片50 张50 元网络部吴瑞15 支秘书处张丽虹粗签字笔10 支秘书处张丽虹夹子150 个秘书处张丽虹绳子40 米秘书处张丽虹彩纸10 张10 元秘书处倪晗30 个秘书处倪晗暖宝宝40 片40 元秘书处倪晗黑色水笔气球报名表50 张 秘书处 捐赠登记表 1 元 章献 资料 1 元 章献 10 张 秘书处分队活动照片 监理部 募捐箱 秘书处 画架及画板秘书处 绶带 秘书处 金额总计人员安排区域人员数 桌椅数志愿者活动展示2 人5 元章献10 张秘书处10 张秘书处1 元章献舒宇1 个张良刚3 个张良刚40 条章献孩子基本信息心声收集卡负责人帐篷数具体人员赵瑞1 顶外联部志愿者知识竞

15、猜倪晗3 人1 顶秘书处爱心中转站段鹏3 人1 顶2 套礼仪部心声汇集拾晓峰3 人1 顶2 套项目部爱心点对点陈琳4 人1 顶2 套宣传部志愿者招募舒宇3 人1 顶4 套监理部现场拍照吴瑞2 人网络部机动张帆7 人每部门一个注意事项 1.引导人员要提前熟悉自己所在场地的活动内容， 做好引导工作。2. 做好志愿者培训工作，志愿者须注意个人的言行举止，树立青年志愿者的优 良形象，活动当天一律佩戴工作证及绶带。 3. 安排机动人员维持现场秩序，避 免现场混乱。 4.各区域在领取所需物品时一定要做好记录，并妥善保管，按时按 清单归还。 5.监理部做好与参与分队的沟通工作，了解分队的准备状况，询问是 否需要提供帮助。 6.所有人员保持电话畅通，一律调成铃声加震动模式。 7.各场 地负责人提前带领相关人员布置好场地。 如遇人员不足不能按时布置好的及时联 系机动人员，共同完成。 8.工作中出现任何问题及时联系相关负责部门的部长， 及时解决问题。 9.活动结束后按区域归还物品， 秘书处做好清点工作。 10.桌椅和 帐篷的负责人带领所有男生一起