公司行政工作手册

1、竭诚为您提供优质文档/双击可除公司行政工作手册篇一：公司行政工作手册公司行政工作手册20xx年1月目录第一章行政岗位职责第一节行政主管岗位职责第二节前台文员岗位职责第二章行政管理制度第一节办公区域管理规定第二节公司印章管理办法第三节公司本部员工手机话费报销管理规定第四节公司各部门/项目印制名片管理办法第三章行政工作流程第一节办公用品采购流程第二节公司本部会议室使用第三节办公固定资产管理第四节办公室饮水机/桶装水管理第四章行政工作表格第一节公司印章使用申请表第二节名片印制申请表第三节部门采购申请单第四节会议室使用申请单第一章行政岗位职责第一节行政主管岗位职责1 .按照公司要求，负责各部门年度工作

2、计划的督促、落 实，并向人力资源总监汇报。2 .负责公司各部门/项目员工劳动（劳务）合同签订工 作。3 .配合人力资源部工会、培训方面的辅助工作。4 .负责人力资源部部门文件的收发 /存档工作。5 .负责公司本部办公区桶装水水票购买及更换工作。6 .负责公司本部人员门禁卡办理、注销管理工作。7 .负责公司各部门/项目员工商业保险（补充医疗、意 外伤害）投保/退保工作。8 .负责公司各部门/项目员工补充医疗报销、意外伤害 理赔事宜。9 .负责公司公章、合同章、董事长于签章的使用管理工 作并做好使用记录工作。10 .行政各项管理制度的完善、制定工作第10页共18页11 .办理公司营业执照等证照的年

3、检、借用管理工作。12 .发布节假日放假通知及公司领导值班表。13 .负责编写当年公司大事记工作。14 .年底进行公司各部门报刊杂志征订工作。15 .定期修订公司本部员工通信录。16 .负责公司办公设备复印机维护修理工作。17 .负责公司名片、信封、logo等印刷品印制工作。18 .配合中心消防办的消防工作。19 .公司安排其他的行政事务性工作。20 .完成领导临时交办的事务。第二节前台文员岗位职责1 .做好公司前台电话接听，来访客人接待等工作。2 .负责公司会议室使用、登记管理、服务工作，在会后 进行会议室物品、卫生整理工作。3 .每月月底项目顾问费发票的邮寄。4 .半年一次固定资产统计。5

4、 .公司内部各类通知的传达。6 .负责公司本部各部门报刊杂志、信件的领取、分发工 作。7 .负责服务地产统计表工作。第二章行政管理制度第一节办公区域管理规定一、总则1.1为维护正常的办公秩序，营造健康的办公环境，树立良好的企业形象，提高工作效率，特制定本规定。二、适用范围2.1 本管理规定适用于公司本部各办公区域。各管理处办公区域的管理可结合管理处的情况参照执行。三、职责2.2 人力资源部行政负责人负责公司办公区域的日常管理监督工作。2.3 各部门设专人负责本部门办公区域的日常监督管理工作。四、工作形象4.1 着装要求4.1.1 员工需按员工手册中“员工行为规范”标准着装，并在工装的左胸处佩戴

5、公司司徽。4.1.2 工装需保持干净、整洁；男员工领带应保持干净，系戴端正；衬衫应经常更换，保持平整、洁白、无污渍。4.1.3 皮鞋应保持光亮，鞋袜整齐。女员工不得穿前后露脚的凉鞋或鱼嘴鞋。4.2 仪容仪表要求4.2.1 员工需保持良好的个人卫生。4.2.2 男员工需每天修面；女员工需着淡妆，并将头发梳理整齐。4.3 工作场所的行为规范4.3.1 员工应严格遵守工作时间：上班时间8:30分，下班时间17:30分，中午午餐时间为一个小时。午餐时间可根据部门情况安排11:30 -12:30 ,或 12:00 13:00 ,或 12:30 13:30。午餐时间应派人轮班留守。4.3.2 保持工作环境

6、的整洁，个人办公用品码放有序。4.3.3 个人办公用品码放标准：在工作时间，办公桌上需放置电话、电脑、水杯及需要处理的工作文件，并依照公司规定的位置摆放，尽量不放置与工作无关的个人用品。经常保持桌面的整洁有序。4.3.4 下班时要清理好自己的办公桌及办公区域，除电脑、电话和水杯等外，其他一切办公用品（尤其是文件）需全部入柜，并关闭电源。4.3.5 上班时间不得做与工作无关的事情，严禁扎堆聊 天、吃零食、大声喧哗等。4.3.6 接听电话尽量小声，避免对其他人产生干扰。4.3.7 办公室电话铃声不应超过三下，如无人在电话机 旁，其他附近人员应尽俩帮助接听、转达。4.3.8 团结互助，同事间友好相处

7、，虚心接受他人的意 见、批评，日常行为讲究修养。五、安全管理5.1 全体员工须具有安全意识，随时发现并消除工作区 域内的安全隐患。5.2 公司员工需凭门禁卡进入公司。非本公司人员，需 征得公司员工的同意，并在公司员工的陪同下进入公司。5.3 办公室严禁存放大额现金、有价证券及其他贵重物 品；各有关部门保管的公章等重要物品需由专人进行保管， 明确工作职责，责任到人；财务部关于支票与现金的管理须 严格执行有关财务规定。5.4 办公室严禁存放易燃易爆物品。5.5 办公室内要时刻注意用电的安全，不得私自使用大 容量电器，要经常检查线路安全。要有控制电源、火种的安 全具体措施。5.6 公司员工在下班离开

8、办公室时，需检查自己的电脑 是否关闭、电源是否拔掉。同时注意将正在处理的文件（尤其是涉密文件）锁入文件柜或办公桌抽屉内，不得随意放在办公桌上， 严防失窃和泄密。5.7 办公区域的公共设施（如复印机、传真机和饮水机等）落实专人负责关闭。5.8 公司员工最后离开办公室者，需查看整个办公室的 窗户是否关闭，电灯、电脑是否关闭，空调是否关闭，饮水 机是否关闭，电源是否拔掉等，最后关闭办公室大门。5.9 每个独立办公区域需设立两名安全员，统一管理本区域的安全工作，定期向本办公区域人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本 区域人员的安全工作。同时，每月进行例行检查及不定期抽 查，发现问题及时向公司安

9、全领导小组报告。5.10 落实办公室安全责任制。 室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理。情节严重者，交由公 安司法机关处理。六、钥匙及门禁卡管理6.1 公司本部办公室大门钥匙由人力资源部统一配制并 管理，因工作需要领取者需登记。6.2 办公桌、文件柜等钥匙由所属部门负责人指定专人 负责配制、登记。6.3 员工在本部与项目之间、项目与项目之间调动或离职时，均须将办公室各类钥匙直接交给部门负责人，其中办公室钥匙由部门负责人交还 人力资源部。6.4 办公室各类钥匙如有遗失，需书面写清遗失原因， 经批准后方可补办。6.5 门禁卡由公司人力资源部负责核发及登记。未经人 力资源总监批准，任何人不得自行配置门禁卡。篇二：行政中心工作手册（最全）xx企业有限公司行政中心工作手册文件分发范围更改发行记录目录第一章组织架构及工作目标4第节行政中心组织机构图4第二节行政