干货5个印象笔记应用技巧,提高工作效率

1、1【干货】5个印象笔记应用技巧,提高工作效率本文根据印象笔记资深大使、印象识堂优秀作者童伟老师我的印象笔记使用手册2020课程内容整理而成，于印象识堂首发，转载请注明岀处。划重点:本次课程已经上传到 B 站,详情请到本文结尾,点击链接查看。!1!卢梭曾说过,思考与实用的结合，就能产生明确的概念f就能找到一些简便方法,这些方法 的发现激励看自尊心,而方法的准确性又能使智力得到满足,原来枯燥无味的工作,有了简 便方法,就令人感到兴趣了。对于印象笔记也是如此,工員的目的在于让工作更简洁、高效。本讲,将介绍印象笔记一些 功能的工作应用场景,从清单开始。01什么是清单？清单,简单来说就是跟踪工作事项、避

2、免遗漏,分为今天、未来七天、待整理、已完成四类 以及清单列表栏。2BG(V)nto)IJKD ITAbKiRIHWW o -T! i I0fB)02介人主为 Q 如i g)6 g 41沁化B 1 Dy B W2 Fo*B at erb d空冏U共車拾a标签QGIVWS cs紙奚今天ar今去 E 男.洽9瑁已知7 .02清单怎么用？步：点击清单列表，编辑清单名称。 押croU皿翻xf*n aoo OM如 式心lam加“8勒2 C3 ： gewZ2个人宝力15)TfmnD lW0ry B 22Fv*cil B 010ne.0n.0ne0清00 Temporary愿血 翼H00Vmpcy今关 克爱秩

3、W)MWWaive JV cUily correlation - Tong Wei01 Project 0) 6?lmprovmM (2)Mrw9 iC6MBA (4)07lift PfjivaA9 (!)WOlbwt E Viiria *s全8ceB第记本空闾从共事恰伽a标签Q已谭存瞬炭纸奚P)第二步，选择相关笔记，右键单击创建任务，选择所属清单。3xf*(n缺1) flo(v leeN)0 式o i*(n wihxi&0砲卡红件v/用*00wnB WO Actioc.P 0 IS Dm B W2 FWKI B 1010ne.0n_0ne+ e199Training.ads$ Dtmoi月前

4、服10512020n cjj ：Q A5天*9w I -I盲庖I冀 3 约外Owe 11WA | WMI0A9 8vun C Dtmc I Moh IR1910W |朋冷U 6 0mc| J4HBK TrWiveKt祕|Oy1|3MtibW*-?l Dew* I O ce 12G200SU | XX Dem II MWt8 |1LV1BOwn|久传兀1202001011!；切艮IT V620f5ePMDmc|*l87Ml&(pM|05|2a205/562020157 PM61tMtC*6H*|Slidc|(ni6”W2Q20 M2 PM*481ftU |XIFMDenlXMfiV1S2Q2OH

5、：AMXUX2天05 MAhDwolflK相关10512020R/R第三步,设置提醒时间。X0(n axo GMfC(O) I*(D tWhXl+ BiE199 naining.Class 202004 EOOM血心a 个心刃 a5）工ctiuWW*节OneMoe Q：2S9 T?TW：1.0 X4 ：4UKBB W Actwn.FUn E) 10? D y B K2 FwwKial B 108 One.On.OneDtrnoiflRm* 10512020祕7X fWlCXM,1列董CO Tetnpcrry5 Project C2lmp SMBA (4)C7lrf Ft vn9 (1JWOth

6、m 詬HJ 剰才暉 esuH*Demo I月PjfflX I 05 | 20208知Q A日全那竜记BetOCOWod lCDLeam阳OOlnbo.WeBoc* (1W1 1P1(30他“rwu naKI3 StrrKOftdKloi駅2血的)05XmM(61)他tonwemou ：4nDtmclfi -IOM 10512020De|*fllTt|w01|2020DemclIfVJI 4KiD0i住mtn日记貝ttN汁|%k|0M0XtW|0ay4|MWtEt* io3irrifi?waaa*12 dH-iy.de 10519 K钿|Dty2虚篡斧Jfi2畀矽圧 沁记仗仗仝计WI0MB Ww

7、 | -*f |馳 |和初訂M| ftftA | W V9 - Bvsines C Deme |12O191OK | MMU傍Dmc|lrtWR|t!rtMtfVIP学曳E|XtW |011牙什么 Q乞毕2TW Demc|Onetcne|202005lS|XXDc I出行相关 |XIS07I814L?EPt Dme|罗JE灣昭202001011| r J)G&2迦a$8P”Owc|*lQD|hpM4|05|2(Q0V1202015T PM印參圮金汁 |SliOe 10516”他4 0 PMxtt 1ft ir liftWSMO PM叶9 |K SMIVliQQZO H：29AMatt&w. 9

8、000 Temporary今天MUIS5io国号节05 MA龄立更06-tn丰QneWlOmontfwi21UWO41X04H+n12 Zt 13 tt- G：2转TF： 1.076 X4 ：-U3KB第四步,跟进清单状态f选择完成状态。点击复选框,未完成任务转变为已完成。4応.oBC 5t星记艾停。aiKO MM ieN)mo)IJKD IWbM,18笔记本DOCOWotb 100lMm匕OOlnbBWOeBoc* (19CJW1 Zc.lrit US) IKdemote !)XI3 SfTcaftdtfCloMton9mnc IM)IMI2周榜看板,高效跟进项目工作中,有时候我们需要同时跟

9、进很多项目，每个项目要对应很多事情,每件事情又有不同 负责人。在这种情况下,可以通过两个维度,即”看板”和”快捷标签”高效跟进与迭代, 避免遗漏。oi横向看板，按【时间线】追踪项目进程看板分为横向看板与纵向看板。横向看板,通过时间追踪项目状态，即开始(to do ).进行(doing )、主成(done )、暂停(pending ),有助于从宏观维度了解各个项目进 展情况。规则：项目名称负责人。例如,完成xx-姓名，如果项目很复杂，可以增加子标题。WW01RIHMN O -r! tO耐0J个人空为a m*t$)工AUB 000 Aabc.PtM o 0*, B W2 FWK* 6 1010ne

10、.0n.0ne+ tte00 Temporary样 弄冬灰m wm已亦WVmpof Waive JV daily correlation Tong Wei(036:8 2労月两8关I 051 20205IMi*TfH0X1充成XX堆名2芜成xx姓名3 .1拓成XX . 54名26xx-S3旳目C1乂成XX姓名2完成xx3WHO1丸成XX堆名2賊xx坯3.口E1充成XX姓名2見5txx堆名3 .1 5Bttxx-8S2.宗或炳姓名3.1 5t昵xx-炷名2艮咸xx-姓名3.2.刻xx姓名3.Tips1.运用不同颜色标记:开始-,进行-蓝色，完成-绿色，暂停-紫色。2.每天早上及时回顾项目进展，及

11、时更新状态。例如，有些项目还未进行，在开始进行后， 就要从【开始】移到【进行】中。3.每个项目一定要注明负责人。4.可使用内部笔记链接,比如完成xx-姓名,链接到相关笔记。02纵向看板，按【叙述线】跟逬项目进程纵向看板,即将每个项目通过名称事件进行排列，添加复选框，完成后勾选，有助于 从项目的微观维度,随时了解项目各个事件的完成情况。规则：项目名称复选框各个事件,例如：项目x :1. JXxxx2. Xxxx3. Xxxx6査雪并回貝小王关于XWABW件3和肢讨论XX事倩7月TOR1.崔矗爲誓相茨PFT檢吿z”列、sgfoa的忸r3.与外穿彳的通认&富件逍度4.认訣目件软件辫谷个进废O侵股世三

12、个月finw1茱线咅札&解正京扈ZMitX月X曰茶ffifft5|Bpffife本删沪品，上线2贿B:1.劉1收累XX舌动85与人员g单-小孚$3HXXra&会t曲2 3Afi4.疝学匀XX缢理済之，兴比知xxmig个人年&讨 H5目个人兑结Tips1.可用不同颜色标注不同状态：进行中-蓝色,已完成-绿色。2.对于重要且紧急的事件,用红色标记。3.无进展的事件,用灰色标记。4.每天早上回顾项目状态：在事件完成后,及时勾选；新的事件,及时添加。5.将重要事件,内部链接到单条笔记。03运用快捷标签”及时提醒重要事件将to do和doing标签添加到快捷栏，点击后即可查看将要做和正在做的事情。几BS

13、torj*enoe -XMO)旧(V)晶式工HE WWJIHJQWillN记.O - WtMMl 0向金 4个人圭貝1 WtMf司工仃出“04项目跟进，你需要注意这几点1确保第一时间更新每一条笔记,每一件事情的状态。2.每天早上明确当天计划，确保每一天项目都有进展。3.按照事件优先级排序,需要在大脑中慢慢形成先做哪件事、 后做哪件事的概念。 工具仅 仅是提醒,项目完成的关键在于每个人自身的重视程度。4.每天完成三件重要任氛5.将清单与年度目标相联系。运用S（具体的）M（可衡量的）A（可实现的）R（相关性 的）T（有时限的）E（可执行的）R（有结果的）原则,将年度目标拆解到每个季度、 每个月、每

14、天，定期回顾完成情况，根据项目进程更新、迭代目标。6.执行！执行！再执行！通过不断回顾项目进展,敦促自己完成每一件事情，提高工作效 率,应对更多挑战,建立自信,不断在职场中自我实现与自我超越。两个方法,科学复盘每月工作仅仅有周报看板是不够的，在每个月底时,我们需要进行月度回顾，评估当月表现,制定下个月的目标。月度回顾分为两个维度，月度日历与月度看板。01三步，建好月度日历B 000 Acton_Pton日109 OiMy Q 302 Ftnarcul Q、06 0n.0n.0n 天“抵(Q rWH ew/ 歹ift8 亦呻冇01 tvviect :!Cimvtment U 03M40? Ulc

15、 PUnnmj 9JOthers 1) M库全刃绻记 18笔记本 OOOWbdc lOOLetm田 8Zp) IWeBoek唤101 Book.Lttl网1(V Fvemot*103SemKonductor104Profik (V)lOSXmmd (b100 Temporary.SttfiWW TemperCrKjL )Q WaweNday condation Tong Weis/B卫记B C97CAnt0 C*MM|2Q20田QucklmtQ玄耶牛1068月度日历共有以下三个步骤：步骤1:点击印象笔记模板库，搜索日历，选择2020年日历。Q日历X O我的模板全部模板系列常用模板模板创意大赛一

16、期 0高效远程工作必备 运营效率提升利器 学生必备模版大全 手机也能快捷记录2020 年日历规划：2019 年日历步骤2:对日历进行颜色标记,添加事件名称，笔记链接。比如,面试-深蓝，1对1谈话-浅蓝,个人活动（课程,出行,聚会）-绿色，截止日期-红 色。月度it划-月历对印象笔记UborWMayOw wcwntnm&staiN i皿UXIntenriewOne on one J SharingFamily Activities；TripPersonal aruirDateCritical deadlineMilestone1069步骤3 :在日历中，监督打卡。10当你做了一些健身、背单词等长

17、期计划时,可以运用不同符号，如W在日历中进行标识,查看自己坚持时长,督促打卡。 月更WU6I2W0血您远-O X：（）EM圮 z 綸氏（0）ian）wm（M）Denxiflf5ml（l2WOrrCp :0 日任ciczr3号弊Ay （Z5：壬 一ALMnrHatiteyAIMKf HcMOwonqw0nt8w j2(POOMI粧aai202005C8 uMaaESQHESIM力*12200513i ltsritf:mMVWwl2Q200M3 a匚ShifQW9XsMUXOn* onQOQ1 2Q2m2ZUwmtfXOJI 4:2%祁駅：托Xd：4lJ l02月度看板，每条笔记对应一个链接分为三

18、个维度：to do、doing, done,将对应笔记链接到相关项目，确保每一件事情都对 应一个内部笔记链接,以便跟踪重大事件。 can只巧耐|0S|2D WE X戈紳n aa（oM（V） ieiM）K（O）工HEQXmiflinex 10512020E? CJ3 Q Bl99*mnn9.CiKSv202005 Ctftndar29分Av| 10- B . x=:=3SubjectTo DoDoingDon*R*gX?. 3代盘姐旳.阳QaL朗血0 FldMmRiasowaySocial MediaWritingSMARTER Gftii S曲7 I樹皿力*.,rt wiiiiVr1 2000

19、081 ICfBM 12O2tN5l5lM0M*1 it”* 1谭11RstloctlonGtfdM 1012020&W4UKB12点击链接,即可查看相关笔记，点击【返回】键,即可回到月度看板。.-fnrwe交紳2Q2OC5ArtxltClMUHXsOcnt漳1/20.卜AATMI十 s 三B/D事e（=B F * 3 -s-a今天给mWWiSE主嬰从一本书络对迤引入今夫分事的主结合目辭历.&*H37MXSWaifW.与员工做S93A冬从而瘵 询 X*力.美金斯科特03月度看板”你需要注意这几点1.将特殊日期标识成不同颜色。2.将任何重点事件,附上笔记链接。3.定要标记重大事件截止日期。4.定

20、期回顾，确保所有目标、所有任务,箭在弦上。5.将工作日历,插入到快捷方式栏,随时查看。T?r：9片巧 久小:SRKB_ _13 19 WWEaaiF “)(0) IMO) JIK4这个模板,制作项目甘特图项目管理日特图有助于通过时间进度条,跟进项目进展。甘特图的使用分为以下三个步骤: 步骤1:在印象笔记模板库中,搜索甘特團,选择模板。甘特图x O模板库我的模板全部模板系列常用模板模板创意大赛一期 高效远程工作必备 运营效率提升利器 学生必备模版大全 手机也能快捷记录 ihv*e E)*孑儈v * C同金+)新恋第记0hm(lB全S3笔记曰OOOAcbon.2 B IWOMry Q卿斤AMK I

21、 Q 101 On_On.OnBerOOOWoit100 LMm谢8 100-BociIW 101 BooJlE M1G2vemote IG) 103ScmKonduaor104PoAlt ($7)105Xmmd (61)106 to9*nct-107Learning %10t0n0n_0ne 1092U!IWSocel.MednWft O3) FBe lDwno|Mtt|w01|X0D-no|fl=l8X 1051X20oaY99M9.aMtWAinCmo| Xft;l n$：穴.祯I叶I逻纲tn TM3nTWA.rrw 1031JM：介I6NIWM刊说 #|仝业|0519汽片储i3y2 I

22、豪專介1SNH面介圧mtuzew逐汁iSMtlGM Ovno I r却wel 156功t Ownc I人I W Zg - BMUCKVC d Dwno I Heath 120冷10181 IbtK住De*no| JlHOM |%匕朋TM|佩1 Dl |为HAJ电子1T2 Dwno |One on ew | 20005181XX Owo i wtw ft iinsS-Omo| IW 120200101|7)X Dwnc | 06 JF山 |bLM| 傅 |MX)爼说A|9“|16便&奴忖|工佗gno|权MSW HC“.CUMW *W.gWVa*_ClaM WWW 5哼Oai99m哼czW Var

23、w.CUw 199Vrt99*W_ClM5 *99网4rwfl.CUw椚afw_Cl5枷Vr5.amv)99VMCUtt W啲Yv_d(9 Quck I ini血foOe阳VI!VII ynVII SHIVI!VIIVll ynVllVIIVliVIIyr ”%日一二三u*xxHQianOmwimi MX旳uxQntofimlWO5O6M协作：项目管理甘特图n个心央1 nt*iA* g) xnwn刘Mrmi 3y5|电MY(b Oc*Qa幺天”2atS：2$9 TrP： ro?e x-uaxB14步骤2:将项目按阶段划分，写明每个阶段的大事(milestone ),分配关键责任人。工作应用-项目跟进购瞠三xwatongwemote步骤3:标注项目完成情况,已经完成-绿色;进行中-红色；计划中-灰色。异常分析，定制解决方案对于工程领域的从业者,软件开发相关,项目异常分析至关重要。因为在工作中,难免会有些异常,比如前些天某企业发生的员工泄露数据库现象,导致公司声誉、 财