KD项目业务现状

1、KD项目现状报告1、项目存在的问题：1) 项目现状调研已经基本结束，有些部门配合力度不够，国际公司业 务现状没能调研清楚，例如：国外客户收货确认流程、结算流程没有给 予解答；包装器具回收流程未解答；销售订单创建时点、条件等问题， 解答的内容符合规章制度却不符合现状。2) 项目现状流程汇报会上， 原是安排各部门集中讨论现状流程的机会， 可是各部门没有提出问题，没能达到预期的效果。3) 项目现状流程文档发给出口包装中心和其它各部门接口人员，反馈 的意见较少，出口包装中心等几个部门没有反馈。4) 项目主控部门在项目资源协调上存在问题。例如：安排几次会议， 相关人员没能全部出席。5) 出口包装中心未能

2、提供未来业务规划，项目需求不明确，项目需求 文档缺乏独立分析思考内容，有待细化、完善。例如：在仓储管理、打 包过程控制等关键环节都没有相关内容。6) 出口包装中心提供的项目目标及收益分析，内容模糊空洞，缺乏系 统性、相对性、没有量化。例如： 减少错漏发 ,降低索赔费用降低到最低； 计 划准确性要求 100%；交货准时率提高 15%，现状准时率是多少？7) 以调研发现的问题来看，多数的问题并不是可以借助系统可以解决的，KD件的管理上台阶，还是要从根本的内部管理抓起，否则 KD项目 也不可能达到期望的效果。 例如：销售定单创建滞后导致库存金额巨大； 采购到货准时率较低；无采购订单收货、收货错误；包

3、装操作人员无法 清晰识别每种物料导致索赔。2、实际业务概述及存在的问题KD 件项目已经做了前期的现状调研，此次调研主要针对国际公司、一般材 料采购公司、采购公司、零部件物流部、出口包装中心、生产管理部六个部门。 以目前业务现状及各部门发现的问题入手，对奇瑞公司KD出口业务有了较为全面了解。国际公司负责与国外客户进行商务洽谈， 在谈判中拟定整车打散程度， 由国 际公司项目技术部制定 KDBO M经过规划设计院审定后发布给各部门，此环节的 问题是：KDBO在什么时点确认，而不会影响自制件采购计划和自制件生产计划 的制定。如果KDBOI发生变更，只会体现在下一个订单，本批次不受影响，由国 际公司与客

4、户协调。国际公司在每月 23 号由国际公司管理部生产计划员汇总全月需求，在每月25 号与采购公司、生产管理部、出口包装、规划设计院共同对需求计划进行评 审，制定自制件生产计划及外协件采购计划；此环节的问题有两个：1）在这个时点确认采购计划， 对采购公司的采购没有太大意义， 此时采购公司对供应商下 达采购计划， 供应商已经无法满足供货需求， 目前的做法是采购公司在每月七号 找国际公司要预测的数量， 下达给供应商。而预测的数量与确认的数量存在差异。 2）自制件生产计划下达给各专业厂之后，各专业厂也会根据自己的生产情况对 计划进行调整， 而此时的调整没有与出口包装中心的相关人员进行确认， 由各专 业

5、厂生产出来以后直接送到出口包装中心， 对出口包装中心的生产、 库房管理等 产生影响。国际公司在每月 23 号由管理部物流管理员，根据联系好的船期制定发运计 划，此处的船期如何安排与码头物料如何管理没能调研清楚（客户是否介意 KD 件提前到，如果推迟到呢？对船期及发运计划的影响） 。国际公司在出口包装中心把 KD件包装完工发运到码头后，确认客户是否已 经付全款，对已经付款的发货。问题：如果客户没能付清全款，而船已经安排好 了，此时可能会发生的费用如何处理。国际公司对付清全款的业务，在SAP系统中制作销售订单、发货单，时点为： SKD下10报告点、CKD发运到码头的一个工作日内。此环节问题：1）虽

6、然国际 公司在制度中明确了销售订单制定的时点，但销售订单制定拖延的现象仍然严 重。年前KD库存金额为3亿，年后立刻降到1.9亿就是最好的体现。偶尔也会 有销售定单制作错误的现象发生。 2）存在大量发货过帐不成功的现象，导致 KD 件库存资金过大。发货过帐不成功有以下的原因：KDBOM制定存在错误、KDBOM维护不及时、物料供货状态不明确、出口包装中心收货错误等因素。在后继的报关流程； 运输过程中物料所处位置如何确认； 国外客户收货确认 流程、结算流程；索赔相关确认及处理、索赔责任判定标准；包装器具回收流程 等没能调研清楚。规划设计院的主要职责为对 KDBOM的审定、下达工作，KDBOI存在修订

7、、变 更的过程，目前规划设计院的制度规定必须在收到 KDBO审定需求两天之内下达 给各部门。在此环节的问题：同一批 KD件需求计划下达时的 KDBO M报关时的 KDBOM客户收货时的KDBOI版本不同的情况，对报关、收货产生影响；偶尔也 会有采购时使用KDBOI版本不正确的问题。KDBOI下达时的信息同步、准确性有 待提高。BOMf理科的主要职责为对 KDBO维护进SAP系统，存在的问题：1）KDBOM 版本过多，维护难度较大。2） KDBO啲维护滞后，导致SAP无法做采购、入库 等操作。一般材料采购公司负责一般材料啲采购工作，此处啲一般材料包括包装材 料。非包装材料啲一般材料与其它部门啲一

8、般材料采购流程完全一致。 出口包装 中心提包装材料啲采购需求， 一般材料采购公司向供应商下达采购需求， 供应商 每天送一次包装材料，每天出口包装中心向一般材料采购公司提报一次缺料表。 月末汇总当月包装材料采购数量，采购员按汇总数量在 SAP系统中做采购订单。 此环节啲问题： 1）包装材料对于出口包装中心应该属于生产材料，适合按生产 材料进行管理； 2）包装材料啲尺寸变化较为频繁，目前以处于一定变化范围内 啲同种包装材料指定一个物料号，容易出错； 3）包装材料需求没有计划性，供 应商提前备货缺乏依据，准时、足量供货没有保障。4）包装材料采用先收货后制定采购订单啲方式，不适应管理需要。 5）金属包

9、装器具具有使用次数、维修、 翻新等特点， 更像是固定资产或生产工具、 设备啲特点， 目前对金属包装器具啲 管理方式不适合金属包装器具啲管理需要。采购公司与零部件物流共同承担外协件啲采购工作， 以采购公司与零部件物 流的交接情况而定。SKDf牛采购看板拉动的方式供货，每月采购员以全月预计使 用数量下达一次采购订单， 出口包装中心库管员每天扫描看板发送供货需求。 CKD 按采购计划下达采购订单， 在采购定单上指定供货时间。 供应商每天提库存状况 表给采购公司。此环节的问题： 1）采购员缺乏实时了解供货状况的渠道，监督 供货工作繁琐。2） KD件的供货状态不明确，导致到货混乱。3） KDBO版本使用

10、 错误，采购订单下达错误。4）同一个KD件有些有包装有些没有，也存在时有时 无的情况，故而采购成本不同，导致与供应商结算混乱。5）目前KD件的采购都是采用独家供货的方式，采购风险等弊端较多，也无法适应未来KD出口的发展需要。6） SAP系统内采购订单制作不及时。7）采购员提出在采购订单上区分不 同客户的需求。生产管理部负责把自制件下达给各专业厂。 存在的问题：未来会不会各专业 厂按出口包装中心提出的供货需求，进行生产供货。出口包装负责按国际公司的包装标准对 KD件进行包装，并按发运计划把KD 件装进集装箱。出口包装中心是此次KD项目的核心部分，存在的问题也最具体： 收货环节： 1）已经收货的物料没有供货清单。 2）物料入错库房。 3）调拨 物料没有调拨单。 4）无采购订单收货。 5）统计员对物料统计错误。 6） KDBOM 及供货状态不明，导致收货混乱。包装环节： 1）员工在包装物料时，不能准确区分物料，导致错装。 2）员工 包装错误， 导致漏装。 3）拣配物料特别是较小部件依靠人工一个个数错误率高， 导致错漏装。4） 二次打包错误率高。5）包装过程中对KD件造成损伤现象时有 发生。 6）包装过程全手工，加大检验环节，降低工作效率。7）装箱数据人工采集，工作效率低且错误率较高。库房管理环节： 1）库房管理较乱，导致帐实不付。 2）无盘点操作，导致帐 实不付。 3）出