![2021年大楼管理部工作计划_第1页](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-1/19/0a2253d5-7f1a-4273-bf18-74f9d2b68bed/0a2253d5-7f1a-4273-bf18-74f9d2b68bed1.gif)
![2021年大楼管理部工作计划_第2页](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-1/19/0a2253d5-7f1a-4273-bf18-74f9d2b68bed/0a2253d5-7f1a-4273-bf18-74f9d2b68bed2.gif)
![2021年大楼管理部工作计划_第3页](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-1/19/0a2253d5-7f1a-4273-bf18-74f9d2b68bed/0a2253d5-7f1a-4273-bf18-74f9d2b68bed3.gif)
![2021年大楼管理部工作计划_第4页](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-1/19/0a2253d5-7f1a-4273-bf18-74f9d2b68bed/0a2253d5-7f1a-4273-bf18-74f9d2b68bed4.gif)
![2021年大楼管理部工作计划_第5页](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-1/19/0a2253d5-7f1a-4273-bf18-74f9d2b68bed/0a2253d5-7f1a-4273-bf18-74f9d2b68bed5.gif)
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文档简介
1、大楼管理部工作计划大楼管理部工作计划一、充分发挥 z z 物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能 动性和增强主人翁意识。1 1、每周召开一次工作例会, 在总结工作的同时, 积极充分听取 基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评。2 2、不定期开展团队活动。 组织员工进行爱卫生、爱护小区周边 环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。为了提升服务水平,我们将推行 全员首接责任制 。每一位员 工都有责任和义务接待业主和访客的建议, 并在第一时间传递到服务 中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完 整体现。树立以业主为中心,并
2、在首接责任制的同时,推进 一站式 全新的服务理念。三、激活管理机制1 1 、管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明 确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责, 同时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。2 2、管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向 业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。3 3、制定切实可行的管理措施,推行 首问责任制 。4 4、健全完善管理处规章制度, 如管理处员工守则、岗位责任制、 绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5 5、月绩效考核工作尽量量化, 建立激励机制和健全绩效考核制, 根据员工工作表现、工作成绩、岗
3、位技能等做到奖勤罚懒, 激励先进、 鞭策后进。6 6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表 现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。7 7、加强内部员工队伍管理, 建设高效团队, 增强管理处员工的 凝集力。四、严格管理,提高管理水平和服务质量1 1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零; 向物业公司主 管部门有效投诉为 2%2%,投诉处理回访率 100%100%。2 2、小区业主对服务工作的满意率达 90%90%以上。3 3、急修及时,返工、返修率不高于 2%2%。4 4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。5 5、房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理
4、责任 事故发生。6 6、管理处拟成立社区文化活动小组, 负责开展丰富多彩的社区 活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报 刊摘要等内容的板报。7 7、本年度记录、资料保存完整,及时归档。8 8、物业管理服务费收缴率达 95%95%以上;物业管理报告每年度向 业主公布一次。五、加大培训力度,注重培训效果。管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新 入职及在职员工进行培训:1 1。新入职培训为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目 的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的 历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,
5、 奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为 规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位 责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训 可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规 范、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员 工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。2 2。在职培训培训内容:1 1、z z 物业公司的各项规章制度2 2、z z 物业公司的员工手册3 3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构4 4、各部门相关的专业知识通过以上培训
6、内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管 理能力。六、提升 z z 物业服务品牌,树优质服务新形象。1 1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能 合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。2 2、客户服务:继续贯彻执行员工手册,注重规范员工服务 礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。3 3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有 的机电设施设备进行层层落实, 做到物有所管、管有成效、保质增质。 确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、 季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。4 4、清洁
7、绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任 心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁 绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。5 5、资料管理:严格按照档案管理规定。 另外,拟想对业主资料、 业委会资料进行较 _ 的分类,做到目录清晰,检索方便,楼层各住 户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借 查等规章制度。6 6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主 车辆按固定车位停放; 临时车辆采用临时收费管理; 对需要保管的车 辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。7 7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、 礼仪、管理技
8、能、 沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人 员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达 80%80%左右。消防设施设备的 检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。七、做好接管验收工作新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建 物业接管验收小组, 对所接管的物业进行综合性的接管验收, 以确保 所接管物业基本合格, 满足业主的质量要求。 接管验收主要是观感验 收和使用验收, 它侧重观感是否合格、 设施设备的使用是否符合业主 要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收; 接管验收是物业管理 公司接管的物业为防
9、止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉 而采取的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评 价行为。八、开展多种经营与措施管理处将采取如下系列措施, 开展多元化经济, 努力创建 社区 经济圈 ,力争实现管理费收支平衡。1 1、根据小区实际情况, 管理处成立房屋出租中介服务中心和成 立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代 为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。2 2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆 点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。3 3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。4 4、修订管理处有偿服务标
10、准,增加有偿服务项目。一、工作措施:1 1、明确制定集团年度计划、全面合理工作布局、层层分解落实;2 2、用业务流程体系进行工作规范、过程跟踪、督导培训与工作调整;3 3、用进度管理表单进行执行力、效率和目标管控;4 4、用质量管控体系进行工作质量管理、 客户服务满意度和信任度、与经营思路调控;5 5、核心团队建设,加强职业规划、建立晋升机制;6 6、加强企业员工培训,提升员工素养与能力7 7、企业文化建设,实现团队向心力、凝聚力培育和团队满意度 与信任度提升;8 8、明确各岗位责、权、利,建立科学合理的激励机制。二、目标分解:(一)六月份目标:1 1、协助人力资源部明确岗位职责,制定岗位说明
11、书;2 2、跟踪新流程的实施进展;3 3、加强与赛普咨询公司的沟通,解决遇到的困难,建立计划管 理体系;(二)第三季度目标:1 1 、根据上半年集团公司整体的经营情况对各部门进行绩效指标 评估,修订各部门经营指标的考评值, 使其与公司整体经营保持同步。 同时将不合理、不可控的现象进行修订;2 2 、对公司在开发项目进行项目里程碑节点制定,与赛普沟通, 建立固定模版;工作计划 工作计划格式 工作计划写作 周工作计划 月工作计划 季度工作计划3 3、按计划推进组织管理手册、组织权责管理手册的实施,并对各部门推行过程进行跟踪与监督;4 4、在制度建设与流程优化方面, 对跨部门业务流程中存在的争 议及
12、时组织相关部门进行沟通, 解决流程中存在的交叉、 盲区等问题;5 5、提升公司网络信息服务水平,强化监督功能;6 6、企业信息安全建设,以统一规划、统一设计、统一投资、统 一管理为原则, 建立起符合公司实际需求的网络安全架构体系。 保障 ERPERP 系统与未来 0A0A 系统的数据安全与资源共享。三)第四季度目标:1 1 、1010 月份开始协助财务管理中心进行集团资源盘点,包括对 行政管理费用、各分公司运营费用等进行盘点、评估;2 2 、构建制定运营中心年度经营管理预算方案;3 3、完成集团公司 20 xx20 xx 年年度工作计划的制定;4 4、组织制定集团公司 20 xx20 xx 年
13、整体发展规划;5 5、依据 20 xx20 xx 年各分公司绩效指标、财务成本核算,组织各分 公司签订经营目标责任书;6 6、依据投资担保公司已签订的 20 xx20 xx 年投资担保公司总经理 目标责任书制定对应的考评指标,做出公平、公正的考核、评价;7 7、0A0A 协同办公管理系统的建设,软件供应商的选择、系统的 实施与完成。建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式, 从提高工作效率的角度,解决组织机构在办文、办事、沟通、写作、 共享的管理需求。运营管理中心的工作刚刚开展还不够全面, 业务渗透力还需 在 下半年大力加强, 这就需要我们在加强自身学习的同时, 随时总结工 作的得与失,
14、通过实际工作的历练,促进个人业务能力的提升,共同 推动部门工作的不断进步, 为公司下半年经营业绩的突破做出应有的 贡献!一、严格例行季度检查制度;根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标 准对各个管理处的工作进行监督检查, 对未达标准的项目提出建设性 的建议,同时向管理处发出限期整改通知。 对未按照要求及时整改者, 将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。二、认真贯彻执行我司的 ISO9001ISO9001:20 xx20 xx 质量管理体系,完善 各管理处的档案资料;各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案 资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查
15、),对未完成的管理处提供指导和协助。三、做好迎接“市优”、“省优”评比的准备;随着我司工作日新月异的进步, 我司将于 20 xx20 xx 年度上报部分项 目参加“市优”、“省优”的评比,“市优”、“省优”的评比将标 志着我司服务工作步上一个新台阶。 所以,管理部将协助参加评比项 目做好一切迎接评比的准备,尽最大的努力完成公司的预定指标。四、提高管理费和停车收费率;管理费是支持物业管理工作运转的根本, 服务再好,评价再高, 如管理费收费率低下,一切都将是空谈,同时,管理费的收取率高也 是服务工作效率好的标志。 上年度我司的物业管理费收费率相当不理 想,故在 20 xx20 xx 年度里,管理部
16、将把收费率列为首要解决的问题。管 理部将协助各个管理处把收费率提高, 催收物业管理费的计划有: 1 1、 对各个管理处汇总的管理费收费情况进行分析; 2 2、对催收费人员进 行催收费技巧的培训; 3 3、协助管理处上门催缴管理费; 4 4、通过停水 停电等措施促使钉子户缴纳管理费; 5 5、通过法律途径追讨。五、跟进工程维修和外包合同的实施;及时了解和跟进外包工程和合同的落实情况,对未达标者采取 强硬的措施促使其达标完成,确保我司的利益。六、签订业务合同;规范存档各类合同资料,掌握合同资料的内容,及时续签到期 的合同,同时在确保我司利益的前提下签订新的业务合同。七、 组织员工培训,为员工提高自
17、我综合素质搭建学习的平台;各管理处制定出员工培训的计划并落实,管理部负责监督其实施,必要时管理部安排人员参与,做好培训的存档记录,同时上交培 训资料和培训记录。管理部与外界联系,获取有利于员工发展的信息,为员工提升自我综合素质搭建学习的平台。八、 落实奖罚制度,以提高各管理处的服务水平;要求全体员工熟悉我司员工手册和各种规章制度,通过对优秀 员工的评比、 好人好事和突出贡献的奖励, 以此激励员工做好本份职 责的同时提升自我,同时通过各种处罚制度, 限制员工的各种不良行 为, 以此提高我司的服务水平。九、监督各管理处工作计划的落实;各管理处须按时做好年度总结和计划,管理部对管理处的年度 总结和计
18、划提出建设性和专业性 _ ,同时监督其实施。 未及时落实 者,管理部督促和协助其按时完成。十、开展多种经营;根据各楼盘的具体情况, 通过开展多种经营, 以增加公司和员 工的收入,实现公司和员工利益最大化。 开展多种经营如: 广告招租、 场地租用、房屋中介、代办业务等便民服务。十一、加强企业文化的建设;企业文化是一个企业的精髓,是凝聚人心的粘合剂,也是一个 企业规范的重要体现, 所以加强企业文化的建设是工作中不可忽略的 组成部分。管理部向公司提出有关加强企业文化建设 _ ,并积极配 合落实完成。十二、完成领导临时安排的任务,同时协助各部门完成其他工 作。20 xx20 xx 年是一个跨越的年度,
19、 xxxx 部将根据公司的发展要求, 把我司的. . 各项工作提升到一个新台阶,完成管理部的职能使命对于楼管会,每个人都是个过客;同时,每过客在自己曾经的 岗位上不断求索努力也使得这个部门不断的趋于科学化合理化人性 化。有幸作为这个组织的一个成员, 我觉得自己更加应该珍惜这份荣 幸,对部门负责,我告诫自己以自己最大的努力担当这份责任。还记得大一的时候,空气中还夹杂着二运塑胶的气息味,我怀 着锻炼自己突破自我的念头和为母亲减轻压力单纯的想法同时参加 了校学生会和摆车组的面试, 结果摆车组第一轮面试就被淘汰了, 但 校学生会给予了自己一个机会。 第二天又参加了楼管会的面试, 并从 此与荟 6 6
20、楼管会结下了缘, 时至今日,觉得自己真的要感谢很多学长 和同学,是他们给了自己一个机会,也是他们影响着自己。大一的时 候,由于身兼两职,很多时候非常的难以调节,导致心理压力很大, 生活非常的凌乱, 此时学生会的学姐杨兰琴和赵丹学姐经常开导自己, 王友军学长更是多次找到自己疏导自己, 也是那段时间的忙碌和压力 让自己明白:一个人必须有一定的抗压力能力和协调多方的能力,并且做一件事情就应该有自己的想法, 一旦决定要做一件事, 就应该尽 自己最大的努力去拼!大二的时候,自己有想过不在部门做了,这期 间何龙也提醒自己应该慎重珍惜这个难得的机会, 陈大鹏学长也多次 找到自己,帮自己分析和给出意见,也是自
21、己开始了全面的思考。在 这两年间有很多像秦志炫雷朱坦易建胡贤等学长多次帮助自己解决 学习上的困难在大二做副栋长的时间里,通过每次陈允龙主任开会 讲话以及参加各个楼栋的交流会,更加让自己认识到了自己的不足: 公共场合讲话不够自信,语无伦次,十分紧张,心理素质差,做事情 犹豫不决,做事情条理性缺乏,缺乏领导力等。这两年,楼管会给自 己意志和心理上的锻炼最大,最终在换届前,我决定,应该怀着实现 曾经在一起工作的兄弟们的期待和对部门的感恩之心和提升自己综 合素质去努力,尽自己的热情让部门更加温馨,更多的成员得到锻 炼新的学期,站在不同的高度面对这个自己比较熟悉的部门,心 绪万千,有喜有忧。喜的是自己已
22、经在楼管会工作了近两年,亲眼目 睹了部门的变化并一起茁壮成长,两年间,也告别了那个略带自卑害 羞不懂得如何与别人交流的自己, 并更加明白了一个道理:无论你在 什么位置上做,都有自己必须承担的责任,这份责任也是自己并为与 别人达成一致而妥协的底线。部门也更加的富有温情,团结,特别是 通过去年配合办公室组织的一系列活动,明显感觉部门成员比以前更 加有自豪感和集体意识。 但是, 同时, 我们也看到了更多不足,改正 这些缺点也正是自己的责任和动力。总括部门两年的情况,觉得有以下几点很多成员都只是抱着通过工作来获取一定的补助,缓解家庭 的压力的心态去工作,他们大多都只是低头去做事,却很少抬起头来 思考为
23、什么做,怎么做才能更好,做完了自己有什么不足和收获,出 现了问题和错误也不去积极反思, 除了工作以外,很少积极主动和别 人交流,对部门的认同感也不是非常的强烈。部分成员的纪律意识比较淡薄,没有严格按照工作条例要求 自己。一些成员工作上岗总是拖延几分钟, 开会也总是忘记或者是迟 到,工作时候精神懒散,警惕性不高,不大愿意积极的去服务和管理,部门老成员工作有些麻木。 栋内偶尔出现一些十分不愿意配合部 门成员工作的同学和寝室,顶撞值班成员,造成我们的部门成员在辛 苦工作的同时心灵受到损伤,也促使他们在以后的工作中不愿意积极 的去管理,心理产生阴影。4由于栋内的成员都是家庭情况不是很好的同学,家庭的背
24、景在各自心中都多少有些影响,少数同学因为这个原因不大自信, 很少 的去和别人交流,也很少的去展现自己,这也促使了他们的交往空间 的狭隘和经验收获的缺乏,同时对他们心理健康成长也是不利的。5部门的整体气氛不够活跃,成员之间的交流欠缺。全栋大会 是成员之间相互交流的最好时机,但是栋内全栋大会的气氛太严肃,形式单一,不够精简。每次开全栋大会都只是讲工作中出现的问题和 近期工作计划,却很少有成员之间互动和交流的时间, 并且迫于会议 形式和气氛 _ ,大家都不会去主动的敞开心扉, 会议中工作部分所 占内容比重过大,致使大家都没有什么积极性去开会。6部门接替工作有些仓促。每次部门换届都比较的紧急,由于平时
25、人员的培养机制不够健全, 导致在换届的时候出现人员和岗位的 交接做的不够顺利。7平时工作中对成员的鼓励力度不够大,奖励制度有待完善。每次工作后评出的 a a 级成员得到的赞同和认可不够,荣誉影响不大, 对成员积极性的调动不是很明显。8栋内 _的形式和内容有些局限,范围过窄。楼管之窗虽然 每个月都做,但是大家在花费了时间和精力去做后发现效果却不是很 明显,比如说本月宣传寝室安全,但是由于只是在那么一小块地方,并且内容多是一翩翩密密麻麻的文字,很少有人会驻足浏览。在今年我准备尽力去实践以下几点来改善这一不足:在平时查班的时候主动与那些性格比较内向的,或者缺乏争 取锻炼自己表现自己机会的成员交流谈心
26、, 努力和他们做朋友, 鼓励 他们突破自我的束缚, 多多给自己设置小目标并努力完成, 从而逐步 建立自信。 潜移默化的引导他们在适当的时候勇敢的的表达自己, 变 得自信自强,学会 低头做事,抬头思考 ,并培养感恩之心。让他们 明白在这个部门努力工作并总结总会有收获的, 或者是从平常的一些 事情中,或者是从楼管会中的学长们身上,并鼓励他们多多总结,思 考,并和大家交流。并安排副栋和栋长以小组的形式找小组成员交流, 谈心。努力改变全栋大会的形式和氛围:为了同时达到会议轻松, 活泼大家敞开心扉的交流但又不失会议强调重要事情和整改出现的 问题的双重目的,同时会议的时间要控制在尽量少的时间里, 就要把
27、一些工作落实到平常, 在平常组长会议后由组长做到位, 比如平常经 常出现的成员出现的值班时候玩手机精神懒散衣装不整等问题, 可以 在副栋栋长查班的时候单独强调, 全栋会议的时候精简的强调一些突 出的问题。并且在全栋会议上坚持 公开表扬,私下指正 的原则,尽 量鼓励表扬优秀的成员, 私下去做出现问题组员的工作。 会议的形式 可以模仿团组织生活会的形式或者民主生活会的形式, 栋内可以集资 交少量的 栋费 (每个人 3 3 到 5 5 元就够了)用于购买一些水果等开会 的时候纷发给大家一些水果等把更多的时间和主动权转移到成员的 身上,与他们共同商议, 共同交流自己的阶段总结和收获, 分享快乐, 分担
28、忧愁,甚至可以让组长们来主持全栋会议, 让大家体会到部门的 温馨,对集体更加有认同感和有主人翁的意识。 对于部分不配合成 员工作的寝室和同学, 我们也会做好记录工作,并找时间和他们交流 沟通, 努力说服他们遵守纪律,如果遇到个别特别损害部门成员利益, 伤及个人尊严的情况, 我们也会尽全力保护成员的利益, 不会让他们 因为工作而受到委屈,并如实的向办公室反应。4提前发掘并培养一批优秀的年轻成员,并给予一定的机会锻 炼他们,让他们早日熟悉工作和迅速成长,能够担当责任。对于一些 很重要的职位,组长和副栋长,要慎重权衡,组长是栋内工作开展环 节中最重要的位置, 事务也比较的杂乱, 但也是最能锻炼自己落
29、实一 线工作的岗位, 也是继续发展的关键培训, 因此组长的人选一定要是 那些有责任心工作踏实但同时又比较灵活的成员, 选拔机制可以是成 员推荐,平时工作考察等全方面考虑选取。5多多鼓励成员,增强他们的自信心:对于栋内每月工作得 a a 的成员,可以给予更多的鼓励,可以在楼管之窗中做宣传,公示,并 且附上他们的工作经验和感受。 每个月的全栋大会上可以选取一些感 受深刻的真情实感的文章大家分享, 值班日志上面一些优秀的文章我 们加以分享并给予奖励。6楼管之窗上的宣传形式,可以更加的新颖,比如可以用一些 贴近栋内同学生活的实例漫画来表现并宣传安全知识, 更加具有可读 性和真切感。7推行 兄弟文化 ,
30、养成一种栋内皆兄弟的风气,在课余时间 里组织一些栋内的活动,在第 9 9 周以后大家课比较少的时候组织 篮 球杯 或者 羽毛球杯 ,并设置一些适当的奖励。8设立一个意见本,任何人都可以匿名提出任何人 ,正确 的我们会努力整改。建议:1 1办公室出台更多奖励组员的制度,鼓励大家工作和参与集体 活动的积极性, 比如可以设置一些多次值班获得 a a 的先进组员, 可以 奖励那些工作心得写的深刻的成员等。2 2给予栋内一定范围内更多的主动权,自己去规划第三个班。1 1。认真贯彻执行集团倡导的 IS09000IS09000 族贯标工作,做好日常工 作,提高公司服务质量。这对于物业管理公司来说有一定难度,
31、公司管辖范围大,人员 多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处, 随时随地都能找到。 尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好, 为学校、为集团争光。2 2。整顿干部队伍物业管理公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部 能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺。经公司领导研究决定,今年 会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工 为基层领导。3 3。合理规划部门。公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的 地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第 2 2 点 对公司部门进行进一步调整,合
32、理划分部门,现暂确定为五个部门, 分别是学生公寓管理部、校园管理部、楼宇管理部、 保安部、办公室。4 4。积极推动“拨改付”。“拨改付”工作对物业管理公司来说是至关重要的,从目前学 校的运行状况来看, 物业公司的运行举步维艰。 特别是现在物业公司 学生公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定 使我们的工作在某些方面不方便开展工作。方说一个“零修”的问题,“零修”的定义是什么,维修范围 多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。 而我们的维修人员按领 导指示,所有有能力修好的项目都是尽快修好, 不管是否在我公司职 权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的工作带来了不小的困难,尤其是
33、资金无法到位,让我们的工作进退两难。所以,有必要积极推 进“拨改付” ,做到各负其责、各尽其职, _避免推诿现象的发生。5 5。进行定编、定岗、减员增效。考虑到物业管理公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽量 把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来, 不允许不敬业不爱岗的人占 据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。6 6。有计划、有步骤地进行干部、员工的培训。在上一个星期之前,我们已经做了 5 5 级岗到班组长的培训,为 期一个星期。培训之后,每个班组长都写了 15001500 字左右的心得体会, 大家普遍认为很有必要进行这样的培训。 正是因为我们公司的领导看 到现在这个现象,即集团,学校,
34、包括公司的任务下达到班组长这一 级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。 使得下面的员工不理解上 面的精神,上面的精神没有 _ 传达到每一位员工。 这样势必影响整 个集团的服务质量的提高。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会 有计划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。7 7。调动全公司员工积极性,多渠道进行创收。在后勤集团所有公司当中,论创收能力,我们公司恐怕是最低 的,因为所有的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益, “能创收一元钱,就决 不创收一毛钱”, 尽我们最大努力把创收工作做好。我们设想的具体 办法有:(
35、1 1)开展家政业务。物业管理公司队伍中, 很大一批是保洁员, 也有很多干部有这样的实际经验。在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。(2 2)办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。(3 3)花卉租摆和买卖业务。公司校管部有花房,现只是为会议 提供花卉租摆业务。 我们考虑利用有限的资源, 在花房现有规模能承 受的基础上扩大业务, 逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需 要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。(4 4)承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有能力承接, 另外是受客观原因的限制, 目前我们只能与后勤管理处达成协议, 适 当的在
36、校内承接力所能及的小型绿化。(5 5)增强、增加为学生进行更多的有偿服务项目。目前,物业 管理公司对学生的有偿服务项目有两项, 一个是全自动投币式洗衣机; 另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机, 提供有偿饮水。 这样, 不 仅方便学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班 子集思广益, 努力在为学生服务方面下功夫, 尽量做到社会效益与经 济效益两丰收。1 1、从内部管理入手,提高保安综合素质。 建立目标管理责任制, 层层分解落实工作任务, 有效地解决干与不干、 干好与干坏都一样的 被动局面,起到鼓励先进、鞭策后进的作用。制定全年工作目标,将 各项任务分解落实到各班组及员工,使人人有
37、目标、有任务,个个有 压力、有动力。2 2、努力提高业务素质,增强处理突发事件的能力,培养一支纪 律严明,作风顽强的保安队伍。 首先、做好思想工作, 加强业务培训, 培养员工吃苦耐劳和爱店如家的思想。各级管理人员要融入队员中,和队员一起训练,以便发现问题,有针对性地解决问题。其次、增强 服务意识,提高为客服务能力。在工作中要尊重客人,主动向客人打 招呼,主动礼让。再忙也不能怠慢客人、忽视客人,必须用心服务, 注重细节,追求完美。第三,必须注重策略,理解客人,尊重客人。 对待客人的无理要求或无端指责, 要采取引导和感化的方法, 不能和 客人发生正面冲突。 教育员工从心里明白我们所做的一切, 都是为了 客人的满意。3 3、利用行业优势,加强保
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