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文档简介

1、2006 年三水区档案业务培训班材料之五1OA办公自动化中电子公文的归档处理方法目前，我区采用了超越2000档案管理软件对OA办公自动化系统中办结了 的电子公文进行归档管理，其操作的主要方法如下：一、双击桌面图标（如下图）登录办公自动化系统，对收文和发文进行办理, 只有办结的文件才能进行下一步归档处理。二、在OA办公自动化中点击办结文件标题，然后再点击“发送”按钮，出 现的界面中含“归档”与“不归档”按钮。如下图。水区档案局3佛山沛存公业务资污陋攻待办亭项件数胃件特急|收拌箱a00在办箱1盟S3炭件箱000办在亲统导St当前操作：执行归档归档不归档Copyright 2000-2002 Cyb

2、erOffice OAT2版权斯育廉圳市科健信息技术有酿公司二出眩宠玖机黄 办白动化康统甲女昔理宙丄行政昔理:+:“人寿处+工曲信息i二w等背理L口系统日志Ln用户配置.工文单崖管理s卫佶中心i件粟统谨丈悴113档后将送至本单位的档秦證中2006 年三水区档案业务培训班材料之五2三、点击上页图中“归档”按钮，可将单份电子文件送至本单位的超越2000档案管理系统的“未归档文件管理”模块（如下图中所示）。四、在“超越2000”档案管理软件中的“未归档文件管理”模块中（如上图所示）进行下一步的归档工作。Li2003-5-! D立祥类型二3文书文件二收文 旦科技文件J会计立件立卷西档1上次催改时间I上

3、次修改断甯2003-5-24新建 冒修改 W鞘执行 弱帮助一顾序号一匡期|瓠 毂亞卷归裆方式2006 年三水区档案业务培训班材料之五32003-5-Z4点击上图上行菜单中的“归档”字样旁的下三角符号，在弹出菜单中选择“归档管理”，界面显示如上图，然后双击归档任务管理栏中的第2项“归档改革后归档方式”，可进入“归档向导”进行归档。五、归档向导中的具体操作：1、“归档向导”如下图所示分为：条件设置，文件选择，补充著录，整理归 档四个环节。在“补充著录”中：档案属性，归档年度，保管期限，归档类别， 机构（问题）均已由系统自动录入，可根据实际情况进行修改。2006 年三水区档案业务培训班材料之五42、“档号设置”可对归档文件进行档号设置。注意：应确保档号是唯一的如下图所示3、“参数设置”可对归档文件的档案类型、归档年度和起始件号进行设置如下图所示2006 年三水区档案业务培训班材料之五52006 年三水区档案业务培训班材料之五64、设置好所需的数据后，可按“下一步”进入到“整理归档”环节，在整 理归档环节中（如下图所示），通过点击“归档”按钮，对可进行归档的电子文 件进行归档，至此，归档文件转入“归档文件管理”模块中，归档工作完成。* JB档改革后归若方式归档冉导条件设置文件选择补充著录整理归挡提示归档任务归档改革后归档方式

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