计算机二级办公软件高级应用技术真题答案及解析

1、word可编辑 第1题 1、对正文进行排版，其中： (1)章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。 操作步骤： a. 选择第一章标题整行； b. 在样式工具栏中选择“标题1”，并将第一行设置为居中； c. 保持选中状态，执行菜单“格式“工程符号和编号，翻开工程符号和编号的对话框，按下列图选择多级符号项，再单击“自定义按钮，翻开自定义多级符号列表，按图设置为1级目录设置为“第1章，单击“确定按钮； d. 将第一行选中，双击格式刷，将其他三章用格式刷完成，并删除多余的“第二章、第三章、第四章。 (2)小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。 X

2、为章数字序号，Y为节数字序号例：1.1。 操作步骤： a. 选择第一章下第一小节标题整行； b. 在样式工具栏中选择“标题2”，并将第一行设置为左对齐； c. 保持选中状态，执行菜单“格式“工程符号和编号，翻开工程符号和编号的对话框，按下列图选择多级符号项，再单击“自定义按钮，翻开自定义多级符号列表，按图设置为2级目录设置为“1.1”，单击“确定按钮； d. 用格式刷完成其他的二级目录，并删除多余的“节目录，如1.2、1.3。 (3)新建样式，样式名为：“样式+准考证号后4位；其中： a.字体： 中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman，字号为“小四； b.

3、段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c.其余格式：默认设置。 操作步骤： a. 翻开“格式菜单单击“样式和格式翻开右侧边栏“新样式； b. 在“新建样式对话框中，输入名称“样式XXXXXXXX为准号证号后4位； c. 翻开对话框左下方“格式下拉框中的“字体，根据题目要求设置字体格式； (4)对出现“1.、“2.处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1、“2 处，进行自动编号，编号格式不变。 操作步骤： a. 将光标定位在正文第一个“1.处，执行菜单“格式“工程符号和编号，翻开工程符号和编号的对话框，按下列图选择编号，单击“确定按钮；其它连续编号用格式刷完成即可。

4、 b. 注意系统所编的顺序号是连续的，因此，在新的编号顺序处，需要在编号位置单击右键，选择“重新开始编号； 5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 操作步骤： a. 逐段选择正文中无编号的文字如正文第一段，在右侧翻开的“样式和格式边栏中单击刚刚第(3)小题中创立的样式“样式XXXX； b. 使用相同方法将正文中所有无编号的文字不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注全部应用“样式XXXX。 (6)对正文中的图添加题注“图，位于图下方，居中。 a.编号为“章序号-“图在章中的序号，例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2； b.图的说明使用

5、图下一行的文字，格式同标号；c.图居中。操作步骤： a. 将光标定位到图片下方的说明文字前，翻开“插入“引用“题注； b. 单击“新建标签，在翻开的对话框中输入标签名称“图“确认； c. 单击“编号按钮，在翻开的对话框中，“格式选择阿拉伯数字，“包含章节号打勾，“章节起始样式选择“标题1”，“连接符为“-“确认； d. 将图片、题注及说明文字居中； e. 使用相同方法为所有图片添加题注并与图一起居中。 (7)对正文中出现“如下列图所示的“下列图，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示，其中“X-Y为图题注的编号。 操作步骤：a. 选择第一图片前一段落中的“下列图两个文字；b. 翻开“插入菜单“引用

6、“交叉引用，“引用类型选择“图，“引用容选择“只有标签和编号，“引用哪一个题注中选择相对应的图单击“插入按钮；c. 使用相同方法对其余图片前面的“下列图两个文字进行“交叉引用的修改。(8)对正文中的表添加题注“表，位于表上方，居中。 a.编号为“章序号-“表在章中的序号，例如第1章中第1表，题注编号为1-1；b.表的说明使用表上一行的文字，格式同标号；c.表居中。操作步骤：a. 将光标定位到表格上方的说明文字前，翻开“插入“引用“题注；b. 单击“新建标签，在翻开的对话框中输入标签名称“表“确认；c. 单击“编号按钮，在翻开的对话框中，“格式选择阿拉伯数字，“包含章节号打勾，“章节起始样式选择

7、“标题1”，“连接符为“-“确认； d. 将题注、说明文字及表格居中鼠标在表格任意位置单击后，表格左上方会出现一个“田字形的表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮。； e. 使用相同方法为所有表格添加题注并与表一起居中。(9)对正文中出现“如下表所示的“下表，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示，其中“X-Y为表题注的编号。 操作步骤： a. 选择第一表格前一段落中的“下表两个文字； b. 翻开“插入菜单“引用“交叉引用，“引用类型选择“表，“引用容选择“只有标签和编号，“引用哪一个题注中选择相对应的表单击“插入按钮； c. 使用相同方法对其余图片前面的“下表两个文字进行“交叉引用的修改。

8、 (10)为正文文字不包括标题中首次出现“Excel的地方插入脚注，添加文字“Excel是微软Office的组件之一。 操作步骤：a. 选择正文中首次出现的“Excel文字即第一段中的Excel； b. 翻开“插入菜单“引用“脚注，不用修改参数，单击“插入； c. 此时光标跳转到本页页脚处，输入“Excel是微软Office的组件之一文字。第二题2、 在正文前按序插入节，使用“引用中的目录功能，生成如下容：(1)第1节：目录。其中：a.“目录使用样式“标题1”，并居中；b.“目录下为目录项。操作步骤： a. 将光标定位到第一章标题文字前； b. 翻开“插入菜单“分隔符，在对话框中，“分节符类型

9、选择“下一页“确定；c. 将光标定位到第一页第一行，输入“目录，在工具栏上“样式下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的工程编号，并使其居中； d. 按回车另起一段，翻开“插入菜单“引用“索引和目录，在对话框中选择“目录选项卡，显示级别设置为“2”“确定。(2)第2节：图索引。其中：a.“图索引使用样式“标题1”，并居中； b.“图索引下为图索引项。操作步骤：a. 光标定位到第一页最后一行末尾，翻开“插入菜单“分隔符，在对话框中，“分节符类型选择“下一页“确定； b. 光标定位到第二页第一行，输入文字“图索引，在工具栏上“样式下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的工程编号，并使其居中；

10、c. 光标定位到第二行，翻开“插入菜单“引用“索引和目录，在对话框中选择“图表目录选项卡，“题注标签选择“图“确定。(3)第3节：表索引。其中：a.“表索引使用样式“标题1”，并居中； b.“表索引下为表索引项。操作步骤：a. 光标定位到第二页最后一行末尾，翻开“插入菜单“分隔符，在对话框中，“分节符类型选择“下一页“确定； b. 光标定位到第三页第一行，输入文字“表索引，在工具栏上“样式下拉框中选择“标题1”，去掉标题文字前面的工程编号，并使其居中； c. 光标定位到第二行，翻开“插入菜单“引用“索引和目录，在对话框中选择“图表目录选项卡，“题注标签选择“表“确定。第三题 3、对正文做分节处

11、理，每章为单独一节。操作步骤：a. 将光标定位在第二章标题文字的前面，翻开“插入菜单“分隔符，在对话框中，“分节符类型选择“下一页“确定；b. 使用相同方法在每一章标题文字前面均插入一个分节符。第四题4、添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中：(1)前的节，页码采用“i,ii,iii,格式，页码连续；操作步骤：a. 将光标定位到第一页中任意位置，翻开“插入菜单“页码，在对话框中，“位置选择“页面底端页脚，“对齐方式选择“居中，“首页显示页码打勾；b. 单击对话框中“格式按钮，“数字格式选择“i , ii , iii，选择“起始页码并设置为“i，单击两次“确定关闭对话框；c. 将光标

12、定位到第二页中任意位置，翻开“插入菜单“页码，单击对话框中“格式按钮，“数字格式选择“i , ii , iii，选择“续前节，单击两次“确定关闭对话框；d. 将光标定位到第三页中任意位置，翻开“插入菜单“页码，单击对话框中“格式按钮，“数字格式选择“i , ii , iii，选择“续前节，单击两次“确定关闭对话框；(2)正文中的节，页码采用“1,2,3，格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；操作步骤：a. 将光标定位到正文第1页第1章标题所在页中第1章标题文字前面，单击“文件菜单“页面设置命令，在翻开的对话框中单击“版式选项卡，“节的起始位置选择“奇数页，“应用于选择“插入点之后“确定；

13、b. 确认光标在正文第1页中，翻开“插入菜单“页码，单击对话框中“格式按钮，“数字格式选择“1 ,2 , 3，选择“起始页码并设置为“1”，单击两次“确定关闭对话框。(3)更新目录、图索引和表索引。 操作步骤： a. 将光标定位到第一页目录页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域，选择“只更新页码“确定； b. 将光标定位到第二页图索引页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域，选择“只更新页码“确定； c. 将光标定位到第三页表索引页中任意一行，单击鼠标右键，选择“更新域，选择“只更新页码“确定；第五题 5、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加容，居中显示。其中： (1)对于奇数页，页眉中的

14、文字为“章序号+“章名； 操作步骤： a. 将光标定位到文档正文第1页第1章标题所在页中任意一行； b. 单击“文件菜单“页面设置命令，在翻开的对话框中单击“版式选项卡，选中“奇偶页不同，“应用于选择“插入点之后“确定； c. 单击“视图菜单“页眉和页脚命令，翻开“页眉和页脚工具栏，同时光标会定位到该页(奇数页页眉第4节)的页眉中； d. 单击“插入菜单“域命令，在翻开的对话框中，“类别选择“和引用，“域名中选择“StyleRef，“样式名选择“标题1”，“域选项中“插入段落编号打勾“确定； e. 按空格键输入一个空格； f. 再次单击“插入菜单“域命令，在翻开的对话框中，“类别选择“和引用，“域名中选择“StyleRef，“样式名选择“标题1”，“域选项中全部不打勾“确定。 (2)对于偶数页，页眉中的文字为“节序号+“节名。 操作步骤： a. 单击“页眉和页脚工具栏上的“显示下一项按钮倒数第二个，