外贸函电写作的三_C_原则

1、承德民族职业技术学院学报2001年第2期也就是说让学生分别提出自己的考试方式、考试内容或者让学生每人出套考题。教师可以择优选用,这样不仅能避免学生被动,盲目地接受考试,而且能使其主动参与,主动发现语言点。这在实质上,更便于达到考试的根本目的。这无疑增强了学生的参与意识。仅仅这样还不够充分,过重于这一方面,未免会使教育的发展趋于往常,抑或徘徊不前。克服此种现象的弊端,作为教育工作者必须进行试题出题方式的改革。在整套试题中既能体现出题方式,又得突出能力点,同时还必须体现不同类形试题在时间上的安排与能力点的侧重。这样做既能避免一部分学生很快完成试题,测学生对语言点的掌握运用能力,最终达到考试的根本目

2、的。最后,更值得一提的是,在不忽视语言点的同时,要提高学生的听说能力。有些课文具有很强的故事性、趣味性,很容易引起学生续写及讨论的兴趣。这样,在无形中就提高了学生的语言听说能力。只有这样才能达到学习语言的基本目的。因为语言的特征之一就是因为其是交流工具。为了更好、更快捷地提高学生听说能力,不违背学习语言规律的前提下,增加、提供相关方面听说的办法与途径。比如,可以开办英语角,欣赏外文影视,举办英语口语演讲赛,试演英语短剧,开设英语歌曲卡拉OK大赛,定期举办英语作品赏读与鉴照,以期培养学生的参与意识,竞争意识,很好地配合教学,从而使之更好地达到运用语言能力的目的,进而实现素质教育的转变。总之,在英

3、语教学中,我们要不断改革,不断创新,才能更好地让语言这一工具为我们服务,使之达到与自我能量释放的最佳结合,更能体现教学相长这一深远长久的内涵。同时,也为一个人的未来意识的实现奠定了坚实的基础。摘要:。,在外贸函电写作:()、简洁(conciseness)和礼貌()原则。为体现该写作原则,应“C”。关键词:外贸函电;清楚;简洁;礼貌中图分类号:H315文献标识码:A文章编号:1009-0894(2001)02-015-03Abstract:Thispaperexploresthedistinguishingfeaturesofcommu2nicatingEnglishinbusinesswrit

4、ing.Apartfromtheproperusageoffor2mat,grammarandpunctuationinbusinesswriting,thewriterputsfor2wardthree2Cprinciples,namelyclarity,concisenessandcourtesy,whichshouldbefollowedinwritingabusinessletter,priateusageofwords,phrasesandsentencesKeywords:businesswriting,clarityconcis

5、eness,courtesy外贸函电写作的三“原则C”天津外国语学院高嘉勇外贸函电英语是在外贸书信、传真和电子邮件中使用的(一)清楚(clarity)原则英语。在国际贸易中,一笔交易,除当面洽谈外,通常是采用书信、传真和电子邮件等方式进行洽商,最终达成协议,签订合同,以确立合同当事人之间的经济关系。因此,外贸函电是进行国际贸易的重要通讯手段,在对外贸易中的位置也越来越重要。它有其自身独特的语言特点。对于商务人员,在外贸函电的写作中,除了要正确地运用语法和标点符号外,还要遵循外贸函电英语写作的三“C”原则,既清楚(clarity)、简洁(conciseness)和礼貌(courtesy)。清楚是

6、外贸函电英语写作最重要的原则。一封含糊不清,辞不达意的书信会引起误会与歧义,甚至会造成外贸损失。表达清楚应注意选择准确、简练的词和正确的句子结构。(1)词的选择作为一种世界贸易语言,英语为一百多个非英语国家的商务人员在外贸书信中使用,而这些商务人员并非个个精通英语。因此,在选词上应注意选择那些简单的,为人熟悉并且符合常规的表达方法;避免使用那些复杂、生僻的用词。下面是这两种词与惯用语用法的对照:承德民族职业技术学院学报2001年第2期常规的词与惯用语afterlargeissuehousedailywellacquaintedthepresentsitua2tioningoodfaithbef

7、oreend生僻的词与惯用语subsequentsubstantialpromulgatedomicileperdiemaufaitstatusquobonafidapriortoterminateexplainthefactthattheaccountiswrong?例三:Pleasequoteyourbestpriceforyourbestqualitycoat.本句中的第一个best意思是favorable,而第二个best的意思是excellent。宜将此句改为:Pleasequoteyourlowestpriceforyourbestqualitycoat.(二)简洁(concise

8、ness)原则例一:IntheeventthatyouspeaktoMr.Woodinregardtoproduction,askhimtogivecon2siderationtothedeliverysched2ule.此句不够简洁,可将词组intheeventthat改为if,inregardto改为介词about,将givecon2siderationto改为consider。这样,在保证意思完整的情况下,行文更加简洁。IfspeaktoMr.Woodon,askhimthedeliveryschedule.to(2)起修饰限定作用的介词词组和定语从句应紧跟先行词,这样可以避免句子歧义。

9、试比较下面一组句子。例一:Thosewrapidlygetill理解,也就是句子歧义。如将此句改为:Thosewhoworkintheseconditionsgetillrapidly.在国际贸易竞争愈加激烈的当今世界,。,、准确、语气礼貌。(1)有力、生动的措词是增强国际商务函电有效性的一大法宝。在具体运用方面,可适当选用那些为人熟知的外贸缩略语。这一方面与国际外贸函电本身性质有关,同时也反映出二十一世纪快捷沟通的特点。需要特别注意的是,缩略语的运用切忌过杂过乱,要尽可能使用那些通用的或本专业常用的缩略语,例如,L C(letterofcredit信用证)、B L(billoflading)

10、提单、CIF(cost,insuranceandfreight成本加保险加运费价格),EAT(estimatedarrivaltime预计到达时间),A S(atsight即期),FCL(fullcontainerload整柜),FYI(foryourinformation供你方参ture.例二:Werequirefurniturewhichisofthenewtype.可将该句中的定语从句whichisofthenewtype改为new2type,这样整个句子显得更加简洁。Werequirenew2typefurni2(3)在保证礼貌的前提下,这样,句子的意思就非常清楚了。(3)在一句话中,

11、要避免重复使用一个有两个不同含意的词。例一:Weshalltakeafirmlinewiththefirm.此句中,第一个firm的意思是strong,第二个firm的意思是corporation。因此如果将整个句子改为:Weshalltakeastronglinewiththefirm.避免使用那些仅起填充作用,可有可无的词组和表达法。请看以下三个例句:(3.1).Itshouldbenotedthatthisisthebestwecando.(3.2)Foryourinformationweenclosedacatalogue.(3.3)Pleasebeadvisedthatwehaver

12、eceivedyourinvoice.在以上三个例句中的,Itshouldbenoted,Foryourinfor2mation,Pleasebeadvised仅仅起这样,整个句子意思就更清楚。例二:Howdoyouaccountforthefactthattheaccountiswrong?本句中accountfor的意思是explain,而第二个account的意思是“帐户”。宜将此句改为:Howdoyou考),S C(salescontract销售合同),D D(demanddraft即期汇票),T T(telegraphictransfer电汇),M T(maildraft信汇),D

13、P(documentsagainstpayment付款交单)(2)句子结构应该简洁,用到填充作用,没有实际意义。将其取消后,不仅没有改变意思的完整性,反而增加了句子的简洁性。这三个句子可改为:(3.1).Thisisthebestwecando.(3.2)Weenclosedacata2logue.单词替换词组和定语从句。承德民族职业技术学院学报2001年第2期(3.3)Wehavereceivedyourinvoice.(三)礼貌(courtesy)原则明智的外贸函电写作者会尊敬贸易伙伴,会从对方的角度看问题,理解对方的困难。在尊敬对方感情和利益的同时,获得对方的好感,促进交易的成功。即使双

14、方在贸易中产生分歧,甚至提出索赔,在外贸函电中也要有礼貌,为今后合作打下基础。(1)尽量少用否定句。否定往往产生消极的后果。在面对面的商务谈判中,尚有解释余地。但在写信时,句,认真对待。过程中,定,避免消极否定例一:Wecannothavethesefiguresforweek.youbeforenextable,helpful,也有消极词汇(negativewords)如:delinquent,request,wrong,delay,arrogant,(1)Wewanttoknowwhatparticularitemsyouareinterest2edin.(2)Pleaseletsknow

15、whatparticularitemsyouareinterest2edin.(3)MayIknowwhatpar2ticularitemsyouareinterestedin?在外贸函电unfair,unreasonable。中要尽量避免使用消极词汇,否则就会失礼,使对方产生不快。例一:Wehavefoundoutthatyouaredelinquentwithre2gardtoyouraccountby3.此句中用“delinquent”指责对方犯错误,肯定会使对方感到不快,交易很难顺利进行。显然,“delinquent”当,t3.从上面的二个例子中不难发现,语气从句型(1)至句型(3)。

16、此外,在表露写信,最好也用疑问句表示,给对方留有余地,这样不会把自己的观点意见直露地提出来使对方为难。书信交往是间接的,缺乏谈判时营造的祥和气氛,因此在语气的使用上要特别慎重,尽量使对方感受到尊重,这样才能赢得对方的尊重。如果不注意语气上的表达,其结果是很可能走向自己目的的反面。外贸函电写好后,在保证格式美观、拼写正确、标点得当的前提下,要认真审阅内容是否清楚、简洁,以及语气是否礼貌。总之,只要掌握了正确的国际商务函电写作方法,在写作中遵循三个“C”的写作原则,我们就能够在国际贸易中拥有更多的商机。参考文献:1.武振山,国际贸易英文函电。东例二:Youarerequestedtosendpay

17、mentby8June.应避免使用发号施令的用词,如改成下句语气就委婉多了。Pleasesendpaymentby8June.(3)使用祈使句和疑问句表“cannothave”语气过于强烈,会使收信人感到反感,如改成下句虽然意思未变,但容易接受。Wewillhavethesefiguresforyounextweek.达礼貌的语气写信人在表达自己的观点或向对方提建议时,常有三种选择:既陈述句、带please的祈使句和疑问句。其中,陈述句过于直白、生硬而不宜使用,带please的祈使句语气比较礼貌。疑问句的语气最客气、委婉,并给对方留有余地。试比较以下二组:例一:(1)Weneedthestatementbytheendofnextweek.(2)Pleasesendusthestate2mentbytheendofnextweek.(3)Couldyoupleasesendusthestatementbytheendofnextweek?例二:Yourletterisnot.Icanclearatalltunderstandit.应避免使用“Icantunder2这样的否定语气,因为“不stand”了解”有责怪对方表达不清的含意,最好改成:IfIunder