管理制度美特好DM管理制度

1、七iJ（管理制度）美特好DM管理制度20XX年XX月SPAR 美特好 DM 管理制度 生效日期： 2012 年月日 第壹部分制度说明壹）目的规范 DM 商品的选取、 DM 的制作和对 DM 促销的销售和收益情况的评估，指导各品类采购、营运管理、营销广告之间的沟通和协作，加强DM 流程规范，提高 DM 的效果，推动门店销售。（二）适用范围适用于美特好大卖场、综超、生鲜及洗妆店等（三）关联部门职能1.促销中心：DM 的确定、制作和评估。负责营销方案的制订，按时推进 DM设计制作，完成 DM 促销评估方案。2.品采部门：提出促销需求，且负责确定每档促销商品损益表和档期销售预估，按统壹的标准格式按时向

2、营销广告事业部提交，且负责于规定时间内向信息中心提交变价单。3.规采部门：4.营运部门：5.信息部门：6.广告中心：负责提取门店 DM 商品关联数据， 完成续订货， 且跟进 DM 商品配送情况反馈。 负责根据营销活动方案及 DM 商品明细，设计制作 DM 商品陈列模板，且于规 定时间内将陈列模板提交给营销广告事业部广告中心，且下发门店店长及部门 主管。负责按照营销方案要求及品采提供的变价单，于规定时间内完成 流程，保证活动的顺利开展。负责根据营运部门提供的商品陈列模板，设计制作店内DM 商品变价DM 促销氛围，且按时配送到店。7.物流中心：负责将 DM ，促销氛围和促销商品按时配送到店，保证活

3、动顺利进行。 第二部分 DM 内容标准壹）文字规范1 、字体颜色规范1）商品名称使用方正黑体简体，字体大小根据实际情况调整。2 ）价格数字使用 IMPACT 字体，色标为 C0M100Y100K10 。3）商品单位使用文鼎中黑简体，字体大小根据实际情况调整。4）参考例图：2 、名称规范1）DM 商品名称应使用商品全称，不得随意使用简称，缩写等方式代替。2）商品名称及价格标识统壹置于商品图片的右侧。商品包含限制条件时，限制条件置于商品图片左上角。4）生鲜等商品包含产地或品类级别等，名称应为“产地+商品名称 + （品级）”，如，涫溪5）包装商品名称包含商品规格，尺寸等内容，名称顺序为“品牌+ 特性

4、 + 产品 + 规格（型号、尺寸）”，如，杏花村 +42 度青花瓷瓶 + 白酒 +200ml 。3 、补充文字1 ）生鲜食品：由采购人员确认重点推广产品，提供产品的产地，厂商等资料，于商品图片右侧及下方标注产品特性，功能。2 ）家电数码：商品图片左上角以红色三角形标注屏幕尺寸、容量，商品图片中间以红色横条标注产品尺寸、体积，商品图片右侧标注产品特色功能介绍。3）家居用品：商品图片以蓝色箭头标注产品尺寸、容量。4 ）文体器材：对个别重点商品进行细节图分解介绍，突出细节功能，便于顾客了解商品特性。5 ）由厂商提供的活动图片应按照 DM 文字规范使用标准字体。6）补充性文字的资料均由采购人员提供，且

5、校稿核对。7）参考例图：（二）促销标识1. 价格标识商品分类价签标识使用规范使用说明惊爆价签此价签专用于生鲜和加工食品等惊爆商品需标明原售价，现售价以及降价幅度降价幅度20%及之上，方可使用此价签此价签专用于包装食品、百货、家电及服装等惊爆商品需标明原售价，现售价以及减价幅度降价幅度25%及之上，方可使用此价签普通价签此价签专用于生鲜和加工食品等促销商品文字均使用右对齐方式用于包装食品、百货、家电及服装等促销商品立减价签用于各品类减价促销商品立减1元及之上，减价幅度不到 20%的商品，可使用此价签会员价签此标识专用于会员特惠商品此标识仅代表会员持卡购买该商品的价格此标识价格不得等同于促销价，正

6、常零售价特殊价签此标识作为补充价签，用于家电、家百、文体及服装类商品此价签和产品介绍组合，介绍文字由采购人员负责提供2. 商品及活动标识商品/活动商品/活动标识使用规范使用说明限日特卖标识此标识专用于生鲜及加工食品等商品限日特卖具体限购时间和限购日期由采购人员提供确定生鲜及加工食品等部门商品应互相沟通，统壹安排限购日期会员特惠标识此标识专用于会员特惠商品此标识分为第壹周和第二周，分别为档期前 7天及后7天会员商品具体特惠时间由采购人员确定此标识配合门店促销标识共同使用新品推荐此标识专用于品类新品推荐使用此标识用于单个新品推荐最多可使用 3档 使用需求由采购人员提出，商品明细由采购提供此标识配合

7、门店促销标识共同使用省爆标识此标识配合惊爆价签和立减价签，专用于降价促销商品此标识配合门店促销标识共同使用自有商品此标识专用于SPAR美特好自有商品此标识代表美特好自有开发品牌商品，同等品质价格更低此标识配合门店促销标识共同使用独家专供此标识专用于独家专供商品使用此标识代表该商品仅为美特好特供商品，市场独家销售此标识配合门店促销氛围共同使用买送活动此标识专用于买送活动的商品此标识不用于数量买送商品活动此标识配合门店促销标识共同使用地区专供此标识专用于地区专供的商品此标识用于采购人员专为某地区谈判执行的活动商品专供地区名称根据采购人员提供的明细进行更改买壹赠壹此标识专用于数量买赠的活动商品此标识

8、需标明买赠数量，单件商品价格，买赠折合优惠价格买赠数量，商品价格等明细由采购人员提供此标识配合门店促销标识共同使用组合装此标识专用于组合销售的活动商品此标识需标明组合形式，单件商品价格，组合优惠价格组合形式，商品价格等明细由采购人员提供此标识配合门店促销氛围共同使用整件购买此标识专用于整件购买的大包装商品此标识需标明单品价格，整件价格，折合后的单品优惠价格组合形式，商品价格等明细由采购人员提供此标识配合门店促销氛围共同使用限制条件/此标识专用于具有限制条件购买的商品限制条件包括地区、门店、时间、数量及实物等内容具体限制条件由采购人员确定第三部分DM执行规范(壹)DM计划标准1.DM促销计划(1

9、)业态分类:DM促销计划分为大卖场、生鲜综超、购物广场、洗妆店等业态促销计划。(2)档期规划:大卖场、生鲜综超等DM促销计划全年共计 26档，每俩周壹档；洗妆店DM促销计划全年共计13档，约每28天壹档；购物广场DM促销计划根 据节假日具体安排。(3)部门计划:(4)商品计划:(5)地区促销:各事业部按照门店业态，促销时间制定部门季度促销计划；营销广告事业 部根据各事业部促销计划需求，制定DM促销执行方案。各事业部围绕 DM促销方案，提交每档期促销商品损益表。地区公司促销计划应以工作沟通函形式向营销广告事业部提出申请，经过 营销广告事业部和各事业部，职能中心讨论确定后执行。2.DM商品计划(1

10、)每档期商品总数和各部门DM商品数量规划，由 DM促销经理开档前30天下发给各采购经理。(2)DM促销经理按照商品总数要求，可于上下10%的变化范围控制调整。(3)DM商品数量标准:版面16K插页8K插页4K插页16K16P16K24P(8K16P)16K32P1(8K16P)16K48P(8K24P)商品总数3050100180300400600生鲜101530554P906P1208P18012P食品142540706P1208P16014P24016P非食61030554P906P1208P18012P(4)各品类快讯商品规划：10%活动商品，20%省爆商品，10%新品推荐或独家商品，6

11、0%(5)季节促销重点商品;采购人员需按照要求，完整填写促销商品损益表中的关联数据。DM执行标准1.DM计划提交(1)每年12月公布下年度DM全年促销计划。(2)每季度第二个月15号之前,各事业部提交下季度促销活动计划。划面谈。4 ）每季度第二个月 25 号之前，促销中心汇总各事业部促销计划思路，完成下季度促销活动方案。5 ）每季度第二个月 30 日之前，召开营采呈现会，由各事业部及职能中心共同确定下季度DM 活动执行方案，涉及到财务和信息部门的活动内容，需经过财务及信息同意方可执行。6 ）开档前提前 30 天，由 DM 促销经理将每档期 DM 活动执行方案和 DM 商品规划下发给关联负责人。

12、7）商品拍照当天，品采经理需将部门负责人签字审核过的促销商品损益表包括内蒙古、保定地区）提交地区 DM 促销经理审核后，方可进行商品拍照。包括内蒙古、保定地开档前 14 天，品采部门需将确定的电子版促销商品损益表区）提交规采部门。9）开档前 10 天，品采经理需将部门负责人签字审核过的促销商品损益表包括内蒙古、保定地区）提交信息中心进行变价。10）DM 制作周期：商品拍照 2天，壹校 1天，修改 1天，二校 1天，三校 1天，定稿 1天，印刷 3 天，到货 1 天，发放 3 天，共计 14 天。11 ）定稿发片同时，促销中心将 DM 定稿提交信息中心。12）DM 评估周期： DM 结束后第 1

13、 天至 DM 结束后第 8天，完成评估方案共 8 天。2.DM 工作流程3. 新开店 DM 流程1 ）按照新开店书面公布年度新开店计划进行 DM 工作计划：计划开店时间前 45 天：促销中心完成开业营销方案。计划开店时间前40天：完成营采呈现会的召开，确定开业执行方案细节。计划开店时间前30天：促销中心按照下发开业营销方案及 DM 商品规划， 采购部门谈判商品。计划开店时间前15天：按各部门促销商品损益表开始开业DM 制作。计划开店时间前3 天：开业 DM 发放。2)新开店开业 DM需新开店中心总监，或总监指定的工作人员签名确认后方可发片。3)如不能按照计划开店时间开业，新开店中心应提前10

14、天进行公告通知。4.DM校稿标准1)DM 校稿共计 3 次，壹校1 天，修改 1 天，二校 1 天，三校 1 天，共计 4 天。2)壹校：仔细认真核对DM明细采购经理校稿内容A 商品图片，名称，规格，价格是否描述正确。B.销售单位是否正确,和信息系统内单位标准是否统壹。C.是否有遗漏商品。D.挑选重点推广商品或封面商品。DM 促销经理校稿内容A .快讯促销时间是否正确。B .宣传及促销活动文字是否清楚明白，是否有和法律规定相违背的内容C.有无错别字D.商品数量和活动商品是够符合计划要求E.DM 版面是否按照 DM 模板执行3 )二校：核对文字，图片以及版面。采购经理校稿内容A .商品图片，名称

15、，规格，活动文字，销售单位是否描述正确。B. 是否正确加注限制条件。C. 重点推广商品或封面商品是否按照要求上版。D. 校对无误签字确定DM 促销经理校稿内容A .快讯促销时间是否正确。B .宣传及促销活动文字是否清楚明白，是否有和法律规定相违背的内容C.有无错别字D.DM 版面是否按照 DM 模板执行E. 商品图片颜色有无偏色现象，和DM版面色彩是否和谐统壹 4）三校：采购经理及 DM 促销经理核对全部文字，版面，且审定稿件。采购经理校稿内容A .商品图片，名称，规格，活动文字，销售单位是否描述正确。B.是否正确加注限制条件。C.重点推广商品或封面商品是否按照要求上版。D.校对无误签字确定D

16、M 促销经理校稿内容A .快讯促销时间是否正确。B .宣传及促销活动文字是否清楚明白，是否有和法律规定相违背的内容C.有无错别字D.DM 版面是否按照 DM 模板执行5.DM运输配送1)2)外阜店 DM 由印刷厂配送至美特好物流中心。物流中心于收到 DM 后，根据促销中心工作单要求，安排配送至外阜门店。6.奖惩标准1)由于营销活动方案不能按时完成， 影响各部门 DM 工作推进， 对 DM 促销经理扣 2 点。2)未按时提交各地区促销商品损益表 ，或未于规定时间内通过各地区促销商品损益表审核，致使商品拍照无法按时完成的部门，取消其部门商品DM 版面，且对品采经理扣 2 点处罚。3)对于各部门临时

17、增加，非部门季度促销计划内的促销活动，无特殊原因，或制作周期不足的情况下，促销中心有权利拒绝执行。4)由于商品图片、价格或其它关联内容出错造成的宣传失误，对关联品采经理扣2 点处DM 印刷完毕，由印刷厂配送至山西及内蒙古地区指定收货地点。罚。5)由于未正确标注限制条件造成的缺断货或顾客投诉，对关联品采经理扣2 点处罚。由于制作，促销活动内容或文案宣传内容出错，对DM 促销经理扣 2 点处罚。7)DM 定稿发片需由各事业部总经理或总经理指定的工作人员签名确认，否则将取消该商品版面。8)未按时提交促销商品损益表至信息中心，导致变价延误，对关联品采经理扣2点处罚。9 )未能按时设计制作 DM 陈列模

18、板，影响 DM 促销效果，对营运经理扣 2 点。10 )门店氛围设计制作错误或配送不及时，对设计人员扣2 点。11 )物流中心未于规定时间内将 DM 及宣传制作物配送至外阜门店，对配送负责人扣1000 5000 元。1000 5000 元。1.DM1）2）2.DMDM 发放标准发放目标门店壹级商圈内美特好会员顾客发放形式仅限大卖场 DM ）门店半径 2 公里范围内）的重点社区居民、企事业单位人员。姓名、地址、电话等信息必须清楚准确）点。12 ）广告公司于设计环节出错，视乎情节轻重，罚款13 ）印刷公司于制作环节出错，视乎情节轻重，罚款1）2）各店 DM 由各店员工进行商圈投递发放。3.DM发放

19、准备工作个人信息准确的会员，其 DM 由签约邮局进行邮寄投递。1）2）地区公司负责按照邮寄 DM 的标准和需求，和地区邮政局签订 DM 邮寄合同。营销广告事业部会员管理人员为邮政局提供准确的会员个人信息，要求按照山西和内蒙古地区进行区分，每季度更新壹次名单。营销广告事业部负责安排将需要邮寄的 DM 及时运送至邮政局指定收货地点，且安排邮政局进行 DM 邮寄。4 ）门店店长为员工 DM 发放第壹责任人，负责对每月 DM 投递发放的门店员工进行人员和时间的安排。5 ）员工发放 DM 前，应于门店店长指导下进行商圈内重点投放社区规划。6 ）新开店由门店店长负责，提前 30 天向集团客服中心提交门店商

20、圈规划计划。4. DM 发放标准1）开档前 3 天为 DM 发放 /邮寄时间。2）大卖场员工发放总人数不得少于20 人， 每组不少于 5 人， 综超及生鲜门店发放人数为2 人，由各柜组于业余时间轮流执行。3 ）通过邮局投递给会员的 DM ，投递率不得低于 90% 。4 ）门店员工 DM 商圈发放，实行每户 1 份，不得超量发放。5 ）门店员工 DM 商圈发放，应身着工装，佩戴胸卡，使用礼貌用语和顾客交流。6 ）员工上门发放 DM 时，应将 DM 插入门把手、上方门缝等位置，保持 DM 整洁，严禁将 DM 随意丢放于门口地面等行为。7 ）对于有物业监管或安装有楼道门的小区，发放员工应于不影响居民

21、进出的情况下，对进入小区或楼道的居民进行壹对壹发放。5.DM发放检查1）主要检查项目为 DM 发放地点、时间、数量、投递率等内容。2）店长安排专人负责对每档 DM 门店员工发放情况进行跟进检查，且真实填写 DM 发放稽核表，按时提交给集团 DM 促销经理，发放率达到 90% 的为合格。3）DM 促销经理每季度至少对门店 DM 发放稽核表情况进行 1 次抽查。4）会员管理经理每季度至少对 DM 邮寄情况对会员进行 1 次电话回访检查。6.奖惩标准1）奖励措施对每月按照标准完成 DM 发放的的员工按 50 元/ 次的标准进行补贴，于次月工资中兑现。对每年 3 次及 3 次之上 DM 发放抽查均为合

22、格的门店，给予店长嘉奖 1 次。2）惩罚措施未按照要求安排门店 DM 发放工作，对门店店长给予警告处分 1 次。门店员工未按照 DM 发放标准进行发放，经检查发现，取消 DM 发放补贴，同时对该月（四）DM评估标准1.DM评估内容（1）DM商品到货情况（2）DM商品价格执行（3）DM商品陈列情况（4）DM促销氛围情况（5）DM促销活动执行（6）DM档期销售情况（7）DM品类销售情况（8）DM促销目标达成2.DM评估流程负责DM发放的柜组主管及员工给予扣 2点处罚。门店DM发放稽核表虚报数据，经检查发现，将对门店店长给予扣2点处罚。通过邮局投递的 DM，投递率低于90%，对会员管理人员给予扣 2

23、点处罚。对每年3次及3次之上DM发放抽查不合格的门店，给予店长警告处分1次。DM促销经理未认真进行 DM发放抽查工作，给予扣 2点处罚。对投递及抽查过程中徇私舞弊的管理人员将予以警告处分1次。（3 ）补充规定印刷厂不能按时将 DM配送到指定地点，导致 DM发放工作延误，按合同条款处罚。对于邮政局不能按时将DM邮寄到会员顾客家中，按合同条款处罚。DM海报发放，DM活动执行(1)DM开档当天12:00前，门店店长汇总门店缺断货，变价问题以及其他执行存于的错 开档日门店上报 DM商品缺断货情况活动结束，采购经理提交本部门 DM 商品销售情况活动结束，DM促销经理统计DM商品 销售、活动执行情况误，完成 DM 执行问题方案 ，提交至各事业部总经理及职能中心总监。2)DM 活动结束后 8 天， D