物资采购合同协议样本

1、物资采购合同协议样本甲方因生产需要向乙方采购产品甲乙双方在平等互利的基础上遵行自愿、公平、合理的原则经协商达成以下物资采购合同协议：1. 合同介绍1.1 甲方（采购方 ）甲方名称 通信地址 联系人EMail1.2 乙方（供应商 ）乙方名称 通信地址 联系人EMail1.3 合同目的提示：说明甲方向乙方采购何种物品经双方协商后确定本采购合同2. 术语、关键词解释解释物品 系指供应商按合同要求需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料服务 系指根据合同供应商承担与供货有关的辅助服务比如运输、保险以及其它的伴随服务比如安装、调试、提供技术援助、培训等3.采购物品说明3.1采购物品及说明3.2技术

2、指标和质量要求4.合同价格和支付方式4.1本合同总价格为 （ 人民币大写 ）4.2预付款甲方于本合同签署之日起在 15 日内将合同总成交价 的20%即人民币 （元） 作为预付款支付给乙方乙方在收到上述款项后以 传真向甲方确认如甲方不按上述规定准时支付预付款则交货期作相 应的顺延4.3 发货款乙方按合同规定在发货时将有关运输提单或自提单、 商业发票、装箱单和质量证书以可靠方式寄递给甲方甲方收到以上单 据的次日起 15日内将合同总成交价的 40%即人民币 （元）作为发货款支付给乙方乙方在收到上述款项后以传真向甲方确认4.4 验收款在采购物品通过甲方的验收之后甲方在 15 日内将合 同总成交价的 4

3、0%即人民币 （元） 作为验收款支付给乙方乙方在收到上 述款项后以传真向甲方确认4.5 甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户 名称、帐号开户银行、帐户名称、帐号如有变更变更一方应在合同规 定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方如未按时通知或 通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任5. 交货与交货方式5.1 乙方于本合同签署之日起在 30 日内将甲方采购的物品全部 送达指定地点交货地点：5.2 乙方应在交货前 7 日内以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、 设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、 交货时间、地点、运输安排 ) 甲方应及时作好准备办妥一切接货手续

4、 在货物到达后四十八小时内提运完毕5.3 甲方对乙方交付的物品均应妥善接收并按设备储存的环境 条件规定保管对于因乙方误发、 多发或少发的物品甲方应负责妥善保 管并及时通知乙方查处由此发生的费用由乙方负担5.4 本合同所有物品运抵甲方现场后双方代表共同参加开箱检 验如设备外包装完好无损但箱内设备发现短缺或损伤应由乙方负责 补足或修理其相关费用由乙方负担6. 安装、调试与验收6.1 乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的 安装和调试工作并对甲方人员进行技术指导保证使 “采购物品” 达到 预定的性能指标6.2 在安装调试过程中甲方应提供各种配合条件和所需称职的 技术人员和辅助人员在乙方技

5、术人员的指导下配合乙方进行安装、 试和其他辅助工作6.3 乙方安装调试完毕后甲方组织人员对采购物品进行验收测 试将验收测试情况记录在 采购物品验收报告 中如果甲方发现采购 物品中存在缺陷双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施 (1) 如 果采购物品存在严重的缺陷则退回给乙方乙方应当给出纠正缺陷双 方协商第二次验收的时间乙方应当赔偿给甲方造成的损失 (2) 如果采 购物品存在一些轻微的缺陷则乙方应当给出纠正缺陷的措施双方协 商是否需要第二次验收6.3 当所有的采购物品都通过甲方的验收后双方责任人签字认 可采购物品正式交付给甲方之后甲方将验收款 ( 见合同条款 4.3) 支付 给乙方7. 品质保

6、证与维护7.1 乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先 进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的7.2 乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起系统软硬 件保修六个月本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果7.3 在保修期内乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进 行维护或维修不收取任何费用保修期结束后乙方依然负责对所售设 备进行维护或维修其间产生的材料费用由甲方承担在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造乙方保证提供相应的服务此项费 用由甲方承担7.4 如果采购物品在保修期内出现质量问题乙方收到甲方维护 要求后在 24小时内作出响应 ; 遇有严重技术问题

7、重大故障需要现场维护乙方应在 24 小时内到达甲方现场 (在交通允许的情况下 )8.违约与赔偿8.1甲方违约处理：(1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时应从最迟 付款日的次日起每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违 约金此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度(2) 如因甲方原因致使设备安装顺延乙方技术人员由此滞留在 安装地点的一切费用均由甲方负责8.2 乙方违约处理：如乙方不按照本合同的规定准时交货乙方应从最迟交货日的次日起每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金此项违 约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度9. 保密9.1 乙方提供给甲方的技术资料

8、、信息、计算机软件、专有技 术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密甲方应采 取保密措施予以严密保守9.2 除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商 业秘密和技术秘密的甲方有关人员外甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息也不向任何第三方转让、 交换或泄漏乙方提供的上 述商业秘密和技术秘密等或擅自出版以上 “技术资料” 如违反本条规 定致使乙方遭受损失甲方应负法律责任并赔偿由此引起的直接和可 能的经济损失9.3 甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止 后年（ 由双方商定 ）10. 不可抗力10.1 不可抗力是指本合同生效后发生不能预见并且对其发生和 后果不能

9、防止或避免的事件如地震、台风、水灾、火灾、战争等致使 直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行10.2 发生不可抗力的一方应立即通知对方并在十五天内提供不 可抗力的详情及将有关证明文件送交对方10.3 发生不可抗力事件时甲乙双方应协商以寻找一个合理的解 决方法并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果10.4 如不可抗力事件持续三十天时甲乙双方应友好协商解决本 合同是否继续履行或终止的问题11. 合同生效与终止11.1 本合同双方授权代表签字日期即为本合同的生效日期如双 方签字日期不一致时以最后签字方的签字日期为合同的生效日期11.2 本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期即为本合同 的终止日期但

10、保密条款、 争议解决和双方未了的债权和债务不受合同 期满的影响并且守约方有权提出索赔12. 争议解决12.1 本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本 效力有关的所有事宜将受中华人民共和国法律管辖任何争议仅适用 中华人民共和国法律12.2 甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时首先应争取通过 友好协商解决该协商应在三十天内解决12.3 如协商不能解决时合同的任何一方可将争议提交本地仲裁 委员会并按该委员会的仲裁规则进行仲裁仲裁决定对双方都有约束12.4 争议进行仲裁期间除争议事项外甲乙双方应继续履行各自 本合同中规定的义务和行使权利13. 合同确认本合同一式份甲乙双方各持份自合同各方授

11、权代表签字之日起生效甲方乙方签字签字日期日期甲方：（ 以下简称甲方 ）乙方：（ 以下简称乙方 ） 编号：甲方因生产需要向乙方采购产品甲乙双方在平等互利的基础上遵行自愿、公平、合理的原则经协商达成以下合同：、产品的名称、规格型号、数量和价格：产品名称 规格型号 计量单位 单价（含税 rmb）备注 双方确认以电子邮件作为日常信息的传递： 甲方接收邮件的电子邮箱： 乙方接收邮件的电子邮箱： 二、产品的技术质量要求：以甲方提供的图样、技术质量文件及双方签订的技术质量协议书为准三、交货的时间、地点和运输方式：交货的时间：以采购订单中甲方要求的交货时间为准 交货的地点：乙方负责将货物送达甲方厂内指定的地点

12、运送方式：运输方式由乙方自定相关费用由乙方自负四、包装标准、包装物的供应与回收： 乙方提供的货物应该进行包装其包装物乙方不予回收 五、验收的标准、方法及提出异议的期限：、验收标准：按本合同约定的技术质量要求作为验收标准、验收方法： 甲方组织验收由甲方质检部门出具进货环节的验收结论3 、异议期限： 如有质量异议甲方在货到一个月内向乙方提出乙方应在接到甲方异议的 7 天内做出书面答复逾期则视为乙方同意甲 方提出的异议和处理意见4 、甲方进货环节的质量验收结论并非该货物质量的最终结论六、结算方式、付款方式及期限：1 、结算方式： 每月号为双方对上月业务的结算日乙方根据甲方 的入库单据开具增值税发票

13、（附入库单据 ）于每月 5 号前将上月发票（附上个月的发票汇总表及入库单据 ） 交甲方业务员审核入帐由于乙 方原因导致发票没有按时交给甲方的甲方有权按发票金额的 17%要求乙方给予经济补偿2 、付款方式：期限六个月内 （ 含六个月 ） 的银行承兑汇票支付3 、付款期限：自乙方将增值税发票交给甲方业务员后 90 天内 付款逾期甲方需向乙方支付相应的银行利息七、售后服务： 乙方提供年的三包服务提供终身的售后服务 八、供货保障措施：1. 乙方承诺完全有能力按甲方的要求确保本合同项下货物的供 应不会影响甲方的正常生产不会以旺季生产能力不足等理由拒接甲 方订单或擅自将甲方订单转包给其他公司生产2. 乙方

14、应按照甲方的要求按时供货如遇特殊情况应事先书面通 知并征得甲方同意若乙方未能按甲方要求按时供货则乙方构成违约每迟延一小时支付违约金 XXO元给甲方造成损失的乙方应当承担损失赔偿责任违约金不能冲抵赔偿金额3. 双方约定在甲方已接收货物数量的 %范围内甲方可以无条件退货乙方在接到甲方退货通知后一个月内来甲方运回费用由乙方自 理若超出一个月乙方未来运回则乙方须按每天该退货货物价值的 5%向甲方支付仓储保管费 ;若超出二个月乙方未来运回则视为乙方放弃该退货货物甲方有权对该退货货物做出处理处理所得资金归甲方所4. 乙方运货的运输工具等进入甲方厂区须服从甲方厂区的园区 管理规定如有违反乙方愿意按照甲方厂区

15、的园区管理规定接受甲方 的处罚九、保密责任、知识产权及环境保护的约定：1 、本合同的任何一方因本合同的洽谈、 缔约以及履行过程中而 获得或知悉的对方的任何资料和信息均视为保密内容应当承担保密 义务任何一方未经对方书面同意不可将上述保密内容以任何方式透 露给第三方或用于本合同以外的其他事项本条款不因合同的不生效、 合同的无效或者部分无效、合同的终止或者部分终止而失效2 、乙方必须保证对其产品或技术享有完整的、 自主的知识产权 若乙方产品发生知识产权纠纷则全部责任均由乙方负责与甲方无关 若乙方发生的知识产权纠纷牵连到甲方造成甲方经济或声誉的损失 乙方应承担违约责任并赔偿损失、公开赔礼道歉、消除影响3 、乙方提供给甲方的产品、生产该产品的原材料、生产该产品 的工艺设备等应满足国家、 地方、行业的有关环境保护的法律法规的 要求在生产过程中排放的超标污染物 (废水、废气、噪声等 ) 必须积极 采取措施处理乙方在提供化学品时应同时提供化学特性报告对有害 化学品应提供安全使用说明书列明其特性、分类、危害、安全预防措 施、废料的环境处理方法等基本资料十、甲乙双方均应按合