岗位职责组织机构职责权限控制程序

1、七ij（岗位职责）组织机构职责权限控制程序20XX年XX月太阳电线（东莞）XX公司文件编号制订日期版次页次1 1刃川PDWC-P F-001I|J!J rj 11 步12004 01 30A21/7文件名称L> V V 匕厂 1 JJ 制|1丁单彳位xLW 1 W 1 JJ制订n审核rr-#核准X 1 1丿口丿1小组织机构、职责、权限控制程序l|J J PJ ' 11-L?L品证i|JU “ J111件岁件岁1 pi目的1.1通过对组织机构策划、管理和控制，确保组织机构适宜于公司环境管理体系正常有效的运行1.2通行对所有各部门人员，特别是从事和环境有关的管理、执行和验证工作人员职

2、责、权限策划、管理和控制，确保所有部门人员均有明确合理的职责、权限。2范围：适用于对本公司组织机构职责权限的确定实施更改保持和完善等诸活动的开展。3权责：ISO专员负责按总经理之要求文件本公司组织且形成组织机构图，总经理负责核准4定义：无。5作业内容5.1职责和权限5.1.1总经理/管理代表a)主持公司全面工作;b)提供质量、环境管理体系执行所需的资源及人员;C)建立、健全及执行品质、环境管理体系且维持之;d)制定质量方针、环保理念及环境方针，制定公司品质、环境目标和指标，核准公司质量标、环境目标以及管理方案，核准质量手册、环境手册，质量环境体系和其程序件;e)落实和传达组织架构，明确职责，采

3、取有效措施保证各级人员均能够理解公司的质量环境方针、目标，且坚持贯彻实施;f)领导品质、环境管理的ISO办公室;g)核准部门品质、环境及管理方案;h)根据公司品质、环境体系文件及有关法律、法规的要求，总结品质、环保保全活动;i)制定公司内部品质、环境监测计划且实施;j)紧急事情发生时，担当公司的总指挥;m)负责设计评审、验证工作的确认;n)主持管理评审;k)组织协调解决产品于设计、生产过程中的技术、品质、环保等问题;I)负责技术、环保等关联难题项目的攻关、技术文件发布的核准;p)及时向认证机构申报涉及获证产品安全性能的变更;q)负责和认证联络和协调认证方面的事情;r)确保认证标志的妥善保管和使

4、用;s)确保不合格和获证产品变更后经未认证机构确认，不加贴强制性认证标志/认证标志;t)确保组织以客户为中心思想和满足法律、法规的意识得到提高;u)负责核准公司年度生产、检测等机器设备的购置和报废;V)其他生产、运营等重大事项的决策。0)确保加贴强制性认证标志/认证标志的产品符合认证标准的要求;5.1.2副总经理/环境管理代表a)协助总经理主持公司的总体事务;b)负责建立环境管理体系及程序文件的审核;c)定期组织公司品质、环境内部审核;d)e)负责核准公司年度稽核、教育训练等计划;负责管理、生产、品管、ISO等关联部门的指挥、监督、检查和和技术部门工作的协调f)监督、检查公司品质、环境管理体系

5、执行情况且及时总结和向汇报;g)指导、协调、监督和检查其分管部门的工作，且对关联问题进行纠正;h)制定品质、环境手册及程序文件和关联工作计划;i)组织、协调解决产品于设计、生产过程中的技术、品质、环保等问题;j)负责设计评审、验证工作的确认;太阳电线（东莞）XX公司文件编号1 DWC-PF-0011版次A2次217-k）总经理交代的其他关联事项。5.1.3各部门共同职责a)各部门为本部门的品质、环境管理负责人;b)负责所辖部门的IS09000及IS014000的组织实施;C）负责采取措施确保本部门人员充分理解公司的品质、环境方针、目标且贯彻执行;d)根据公司品质环境目标、指标、及管理方案，制定

6、本部门目标、指标及管理方案，报关联人员审核、核准后予以实施;e)指导、协调、监督和检查所辖部门人员按规定的职责、权限和程序开展工作;f)负责采取措施确保所辖部门工作氛围、设施、员工培训等得到满足，且进行关联的效果评估;g)负责本部门关联文件资料的管理;h)i)j)编写关联作业指导书，且对本部门员工进行关联培训;k)负责上级安排的及关联部门要求协助的事务的处理;掌握本部门品质、环境等管理情况，出现问题及时查明原因且研究实施具体对策;当本部门发生紧急事故时，随时掌握情况，执行应变措施，且向管理代表方案，以便查明真正原因,共同拟订再发生对策，执行且确认效果;5.1.4品证a）掌握公司的品质、环境管理

7、情况，若和品质、环境方针、目标、指标、管理方案有不符合时，进行调整及修改且向管理代表汇报;b）负责对员工宣传品质、环境方针、目标及指标，对外进行关联情报的交流，负责组织太阳电线（东莞）XX公司 文件编号I DWC-PF-001>TjI版次I A2页次3/7b)负责建立员工人事档案(包括员工的学历、培训、技能、工作经历等)为人事考评提供依据;C)负责收集人事资料建立人才储备库且组织人事招聘;d)做好员工IS09000、IS014000、5S等入职教育于职培训等关联工作;e)做好5S实施检验工作、维持作业和办公场所的整洁卫生;f)对员工实施、品质、环保、卫生和职业安全教育;g)负责环境指标执

8、行情况的统壹管理、监督;h)负责公司废弃物的分类、管理、处理;i)制定公司教育训练计划且组织实施;j)消防器材维护、更新、管理;k)紧急事故识别、应急措施准备且组织演习;1)负责公司的后勤、车辆管理;m)负责公司的安全保卫、门禁管理、消防工作;n)负责公司提案管理;0)负责公司非生产物品的采购;P)厂区平面图、社区平面图、地下管网图的制作及更新;q)负责定期统计公司的用水;r)推进地区有关环保活动的参加;s)负责和地方政府的沟通;t)联系且协助监测单位做好公司环境监测，评估工作;u)和本部门关联的关联方的环境评估、管理;5.3.7设备课太阳电线（东莞）XX公司 文件编号I DWC-PF-001

9、>TjI版次I A2 I页次4/7d）负责对生产过程中壹些重要信息（参数）的收集和分析;e）负责生产工艺装备、夹具、模具的技术提供及采购评估;f)负责生产性工艺装备、夹具采购、委外维修后的验收、确认;g)负责生产工序能力的保证且采取有效措施提高企业生产效率;h)负责生产过程中技术问题的改善措施的提出，跟进、评估、及标准化;i)负责送客户加工样品的试作、确认;j)配合处理产品于生产销售过程中的技术环保问题。5.3.10加工技术课a)负责新产品的开发、设计;c)组织设计评审、验证、确认及设计更改等工作;b)负责技术图纸的转换、工程图面、包装图面、BOM表的设计、提供;f)配合处理产品于加工销

10、售过程中的技术环保问题。d)负责制订产品所需材料型号、规格、技术标准及规范等;e)负责新开发材料型号、规格的提及材料合格和否的确认;5.3.11实验室a)协助质量保证负责人和认证机构联络认证事宜。b)根据企业内部和外部要求（指明或默认），按照国际、国家标准要求的实验方式、方法程序进行实验;c)组织开发好实验所辖各项业务工作;d)负责产品传输性能的测试;e)负责原燃材料、产成品的有害物质的调查和测试，且提集苑集枯上关方案;f）负责国际、国家安全标准的推广实施及产品的安全认证，女口UL、CSA、JIS、CCC等;太阳电线（东莞）XX公司 文件编号I DWC-PF-001>TjI版次I A2页

11、次5/7n)报关、商检人员负责和之有关的日常事务和有关关务、商检等国家、行业信息的收集和传送;0)及时传达公司对供应商、客户对公司于环境质量等方面的意见、建议及要求，配合解决产品于销售过程中的技术，环境问题;P)制定化学品储存规定，化学品储存标识;q)制定仓库废弃物管理制度，废弃物分类标识管理;S)关联方问卷调查及客户满意度调查;t)负责处理产品于销售过程中的技术、品质、环境等问题;5.3.13加工/电线课a)负责新开发产吕合同订单交期的审查及订单产品入库日期的回复工作;b)负责合同、订单变更后生产日期的调整及入库日期的确认;C)负责生产计划的订和落实;r)资材部员工负责化学品的储存，关联环境

12、管理制度培训;d)负责组织安排生产，采取有效措施对制程进行进行监控，确保产品质量和降低环境污染;e)负责生产过程中的物料，半成品、成品的标识、追查;g)负责处理客户退货产品的返修，重做等;f)负责生产过程中不合格品和区分、隔离、标识、报废等的管理;i)负责电线制造送客户样品的确认及试产前样品的制作;j)负责产品特采依赖书的提出;h)负责制程有关的纠正和预防措施的提出，跟进及标准化;k)负责所辖设备、模具等的日常保养维护工作;太阳电线（东莞）XX公司 文件编号I DWC-PF-001>TjI版次I A2 I页次6/7e）注意平时质量、环境实施情况的监察，且将关联情况及时方案给管理代表。5.

13、2组织机构更新流程 5.2.1组织机构更新时机有:a）有关部门核查组织机构不适应工作流程开展;b）关联环境因素发生变化，有关部门/人员认为需要更新时;C）总经理认为需要更新时;5.2.2组织机构更新：有关部门/人员将更新方案以方案形式提交管理评审，必要时可要求总经理依据管理评审控制程序临时召开管理评审会议。对管理评审通过之更改方案,ISO专员依据文件和资料控制程序对组织机构图实施更新，经总理核准后，交由文控员依据文件和资料控制程序发布实施。5.3组织机构实施流程5.3.1文控员应确保公司所有质量/环境管理体系文件和现行版本之组织机构图协调壹致。5.3.2若组织机构发生更改，ISO专员负责和其相应管理体系文