海豚计划游泳信息系统操作手册

1、【最新资料，WORD文档，可编辑】海豚计划操作手册目录一、业务流程示意二、登陆1、从OA入口登陆：2、从客户系统入口登陆：三、报名管理1、报名信息录入2、信息查询与修改3、人员的导出4、报名信息的审核：四、学员管理1、学员管理仅供查询学员状态五、体检管理1、进入：六、保险管理1、进入：七、排班管理1、进入排班/增加班级/修改班级：2、增减学员：3、不参训学员处理：4、4他注意事项：八、活动日报1、如何新增日报：2、活动简报预陈3、活动日报修改一、业务流程示意二、登陆目前登陆有两个入口，已有绿城协同办公平台的员工，可以从OA登陆，如果没有OA的员工，需要从客户系统入口登陆。1、从OA入口登陆：登

2、陆地址：（图1）从上述地址登陆OA后，选择OA菜单栏的“客户系统”（图2），会自动跳转到“客户系统的首界面”，选择界面的“活动管理”（图3），即可进入报名界面（图4）。（图1）（图2）（图3）（图4）2、从客户系统入口登陆：登陆地址：（图5）从上述地址登陆后，会自动跳转到“客户系统的首界面”，选择界面的“活动管理”（图6），即可进入报名界面（图7）。（图5）（图6）（图7）三、报名管理1、报名信息录入进入报名管理后，选择新增（图8），会跳出新增人员录入界面：（图9）图（8）（图9）注意：?上述标红的框，是必填字段，表头部分，是报名人员信息，也就是家长的资料，表体部分，是参训人员信息，是小孩子的

3、资料。?隶属园区：是指报名人的归属，如，他是翡翠城的业主，是房产的员工，是西溪诚园的客户；?意向泳点：是指报名人希望小孩子可以在哪里参训；如：翡翠城的李先生，希望女儿在西溪诚园参训，则隶属园区为翡翠城，意向泳点为西溪诚园；?表头的“备注”，用于对业主的一些未尽事项进行记录，而表体的“其他说明”，则用于记录参训人员的一些事项；?如参训人员不止一个，可以点击增行增加一行信息。信息录入完成后，点击保存即可。?如果同一报名人员的子女，要在不同的泳点培训，请分开录入。如：李先生有两子女，儿子需要在A点参训，女儿需要在B点参训，则请录入两条报名信息。依此类推。2、信息查询与修改点击报名管理，首页即为查询界

4、面，在表头部分可以输入相关的相询信息，点击查询即可查询出与之相关的信息。点击表体的修改或人名姓名，即可对当前的信息进行修改，修改完成后，点击保存即可（图10）。（图10）3、人员的导出点击报名管理，在查询界面上，选择适当的查询条件，确定查询范围，点击查询，即可查询出相应的资料，点击菜单栏的导出，即可将数据导出到excel。4、报名信息的审核：点击报名管理，在查询界面上，选择适当的查询条件，确定查询范围，点击查询，即可查询出相应的资料，核对每份资料，确定无误，勾选，点击菜单栏的审核，即完成资料的审核，如图（11）。（图11）注意：?一定要点击查询才可以显示人员，同时需要注意查询条件选择是否正确，

5、默认为查询你权限范围内的所有人员；?当要改变查询条件时，可以点击重置来取消查询范围；?当确定需审核时，一定要先核对资料，确保准确无误，才可以点击审核，一旦审核完成，该条人员信息将无法做任何修改。四、学员管理1、学员管理仅供查询学员状态（图12）。点击菜单栏的学员管理，即可在此界面看到你权限范围内的人员变化情况。图（12）五、体检管理1、进入：点击菜单栏的体检管理，选择相应的查询条件，点击查询，则已经通过审核的资料将全部显示，勾选相应的人员，即可选择体检状态，如图（13）。（图13）注意：?只有已经审核过的资料，才会在体检管理中显示，如发现体检管理中无资料，则需要去检查审核是否已完成；?体检资料

6、不录入，保险资料与排班将无法进行；?不要将初检合格的人员，误改为其他状态；?初检不合格人员，还可以进行复检，复检不合格人员，将不能参加海豚计划；?如有参训人员因其他原因确定无法参训，则可将人员勾选，点击不参训；?如有参训人员因故延时参训，只要是体检通过，请将状态设为初检通过或复检通过（根据检查实际情况设定），否则，请等到最后控制节点时间，上报集团处理；六、保险管理1、进入：只能已通过体检的人员，才可以进入保险管理环节。当人员的状态为初检合格或复检合格，可会有保险管理中可以查询到，如图（14）。选择适当的查询条件，即可查询出权限范围内的相关人员，选中，可将状态设为已保险或不参训。（图14）注意：

7、?只有实际已购买了保险的人员，才可以选择已保险；?因故不参训人员，直接选择不参训；?因故延时参训人员，如果已购买了保险，则选择已保险，否则不要做任何操作，等到最后控制节点时间，上报集团处理；七、排班管理当参训人员体检合格，并在系统中录入后，即可参加排班。1、进入排班/增加班级/修改班级：点击活动管理，选择排班，系统会根据你的权限，显示出与之对应的泳点，如图（15）；（图15）选择一个泳点进入（点图标即可），会自动进入班级设置状态，点击增加（图16），可以增加班级，增加完成后，点击保存即可，也可以根据需要，一次性建立多个班级，如图（17）；图（16）（图17）注意：?班级名称可以自己定义；?开班

8、日期，一定要填写，与活动日报关系，不填写，将无法上报活动日报；?上课时段，已经预置了几个时间段，同时也可以自定义；?班别，只能选普通班，或提高班；?年龄范围，已经预置了几个年龄段，也可以自定义；?以上字段必须要填写；班级设定成功后，返回如图（18）所示（图18）2、增减学员：选中一个班级，点击添加学员，可进入学员添加界面，如图（19），?（加学员）在选择学员界面上，选择适当的查询条件，即可将满足条件的学员查询出来，勾选学员，点击确定，即可将学员加入到该班级，如图（20），?（显示学员）学员加入成功后，会在该班级下方框内显示学员，如图（21），?（移除学员）如发现人员排错，可选中该班级，在下方的

9、人员信息框内选中该人员，然后点移除选中学员即可，移除的学员，会纳入待排班学员中，如图（22）；（图19）（图20）（图21）（图22）注意：?添加学员时，系统默认会自动查询出一部分人员，但不一定会符合你设定的班级条件，需要操作人员在学员选择界面上的查询条件中做适当的选择；?没有过体检的人员，在学员选择界面不显示，也无法查询到，但没有买保险的人员不在此限制范围内；?如果时间，年龄不符合班别条件，会有适当提示，如图（23）,但还是需要排班人员人真核对信息；（图23）3、不参训学员处理：如果待排班人员中，有人员因某种原因不能参加培训，则请将这一部分人员状态设为不参训，如果该人员参训途中退出，则一律按

10、缺勤处理；4、其他注意事项：操作人员在排班时，需留意界面上方的相关信息，如总人数，待排班人数，不能排班人数等，同一家长多个能训人员，如图（24）;如果有几个小朋友需安排在同一泳点或班级，在学员查询中输入姓名，即可查询学员的排班信息，从而确认安排是否成功。（图24）八、活动日报活动日报记录每个泳点的开课及安全情况。1、如何新增日报：日报与开班日期关联，如果排班中的班级，没有设定开班日期，则活动日报将无法显示班级人员，需在排班管理中将开班日期补上，才会正常显示当前班级人员。点击“活动日报”一“新增”，将会出现日报的编辑界面（图25）,将界面上的所有信息填全，这些信息将会在简报中体现，所以一定要填写

11、完整。图（25）如果当天有领导巡查报告，或有当天的照片等资料，可以点击“记录日志/附件”旁边的“上传”，将资料上传（图26）。图（26）如果当天有缺勤人员，请点击表体的“增加缺勤人员”，会跳出“缺勤人员”增加页面，选择班级，勾选当天缺勤的人员，点击确定，该人员的缺勤将会被记录（图27）。图（27）注意:?活动日报与开班时间关联，如果在排班中，班级没有设定好开班日期，则活动日报中，将没有人员显示；?活动日报，指的是当天的泳点开班情况，缺勤等，故需要注意，缺勤人员指的是所有班级；?活动日报，一日一报，请注意时间；?因故退出的学员，一律当缺勤处理。2、活动简报预览当天开课情况，缺勤人员录入保存完成后，会在“活动日报”的界面显示，点击“简报”，系统将会自动生成当天的活动日报（图28）o3一工"一山】用7月蟠EM二酬刖t的花Blfi雷电工*阡段.勰T字.ex岫卿幡ft