人才测评指标11

1、人才测评指标 权重 几分的方法2007-11-09 10:34:31| 分类： HRM |标签：|字号大中小订阅人才测评的概念 2测评标准体系结构确定在测评内容标准化的过程中，工作分析是按一定的层次进行的，作为工作分析结果的素质测评标准体 系也具有一定的层次结构。第一分析层次的各个项目称为一级指标（测评目标）；第二分析层次的各个项目称为二级指标（测评项目）；第三分析层次的各个项目称为三级指标 （测评指标）。其中一级指标表示测评对象 的总体特征，二级指标反映一级指标的具体特征，三级指标说明二级指标的具体内容。然而，无论哪一级 指标都是反映或说明测评对象的特征，只不过具体反映与说明的程度有所不同。

2、值得注意的是，指标在这里是指用来反映素质测评对象的品质特征或数量特征的名称，这与社会经济等统计学中的指标概念有所不同。测评指标表述及筛选对每一个素质测评指标，都必须认真分析研究，界定其内涵与外延，并给以清楚、准确的表述，使测 评者、被测评者以及第三者均能明确测评指标的涵义。指标的表述特别要注意保证不要引起测评者产生不 同的理解并由此对标准掌握不一而产生误差。此外还要分析测评指标体系的整个内涵，把那些内容上有重 复的指标删除掉。同时根据方便可测性的要求，反复斟酌，用较简便可测的指标去代替看似精确但可测性 较差的指标。如何来筛选那些优良的素质测评指标呢？一般是依据下列两个问题逐个检核指标：这个测评

3、指标是否具有实际价值；这个测评指标是否切实可行。一个测评指标虽然具有实际价值，但并不切实可行，或者虽有可行的条件但实际价值不大，这种指标都应筛掉，而另行设计符合实际的测评指标。 假如对上述两个问题的回答都是肯定的，就需要进一步检核；这个测评指标是否比其他指标更为合理。怎样检验一个测评指标的实用价值与可行性呢？第一步就是要对这个测评指标陈述一个明确的理由与用途，说明为什么要制定这个测评指标，以及所得结果将如何使用。做到了这一点也就回答了这个测评指 标的潜在价值。假如某一个测评指标保留的必要性与潜在价值得到了肯定，下一步就要考虑它的可行性与 现实性了。这可以针对下面四个问题进行检核：保留这个测评指

4、标并进行测评，这在逻辑上是否可行？所需要的数据结果及行为表现是否可以从这个测评指标中得到，或者测评者与被测评者双方经过合理的 努力之后是否能够得到？实施这个测评指标的条件是否具备 ？这个测评指标的保留有无充分的价值，并 保证有理由使用其结果？测评指标权重确定以上四项工作仅仅完成了测评标准体系的内容，然而测评不仅要涉及测评对象的质，还要涉及测评对 象的量，何况不同的质也需要不同的量来区分。因此在完成以上四项工作之后，我们还要认真权衡一下， 每个层次及其中的每个指标在整个测评标准体系中所处的地位和作用，并且适当地增大或减小有关测评指 标在总分中的比重，而不能把每个测评指标都等量齐观，把每个测评指标

5、的结果简单总分总平。因为各个 测评指标相对不同的测评对象来说，会有不同的地位与作用。因此要根据各测评指标对测评对象反映的不 同程度而恰当地分配与确定不同的权重。所谓权重，即测评指标在测评体系中的重要性或测评指标在总分中所应占的比重。其数量表示即为权 数。加权的类型有三种基本形式：1、纵向加权。即对不同的测评指标给予不同的权数值。纵向加权的目的是使不同的测评指标的得分 可以进行纵向比较，或者说使各测评指标的分数计量单位相等。例如，我们现要总计1美元与1元人民币的价值。显然美元与人民币无法直接比较，必须通过它们在 市场中的经济价值才能进行。例如，1元人民币可以买2个鸡蛋，而1美元可以买8个鸡蛋，当

6、我们把1美元与8相乘，而1元人民币与2相乘后，美元与人民币就可以相互比较了。这里的 8与2即为美元与人 民币的权数。2、横向加权。即给每个指标分配不同等级分数。其目的是使不同的测评客体在同一测评指标上的得 分可以比较。.3、综合加权。即纵向加权与横向加权同时进行。其目的是使不同的测评客体在不同的测评指标中的 得分可以相互比较。权数的形式有两种，一种是绝对权数，一种是相对权数。所谓绝对权数，即为分配给测评指标的分数， 也称为自重权数，它常常为绝对数量。所谓相对权数，是指某个测评指标作为一个单位，它在总体中的比 重值。它常常表现为相对数量，即百分比、小数等。所有测评指标的绝对权数之和为总分，而所有

7、测评指 标的相对权数之和则为 1o鹏一般的加权是根据不同的测评主体，不同的测评目的，不同的测评对象，不同的测评时期和不同的测评角度而指派不同的数值。因此加权是相对特定的情况而进行的，适用某一场合的权数并不一定适用于另 一场合。,确定权重的方法，常见的有以下几种：1、特尔斐法（又称专家咨询法）。特尔斐法据说是美国兰德公司于1964年首先用于技术预测的。它是请专家背靠背”反复填写对权重设立的意见，不断反馈信息以期专家意见趋于一致，得出一个较为合理的 权重分配方案。这种方法避免了权威、职称、职务、口才以及人数优势对确定权重的干扰，集中了大多数 人的正确意见。缺陷是由于最后不再考虑少数人的意见，容易失

8、去一部分信息，同时也缺乏科学的检验手 段。弥补的办法是，可以检验各个测评指标的积分和总分的相关性。重要测评指标的积分应与总分有较强 的相关性，否则就应修改已定的权重系数。尽管这种检验方法不甚客观，但目前尚有一定的实用价值。不 过，在民主气氛较浓的场合下，也可以面对面地反复充分讨论，最后形成一致的意见。2、层次分析法。这是一种多目标决策方法。应用此法，首先必须把素质测评目标分解为一个多级指 标，在同一层次上根据T行L行斯塔的相对重要性等级表（见表1-1）,列出两两比较矩阵，按照下式计算出 每项指标的相对优先权重：相对重要程度 定义说明1同等重要 两者对所属测评目标贡献相等3略为重要据经验一个比另

9、一个测评的结果稍为重要5基本重要或高度重要据经验一个比另一个测评的结果更为重要7确实重要 一个比另一个测评的结果更为重要，其优势已为初中证明9绝对重要明显重要程度可以断言为最高2, 4, 6, 8以上两相邻程度中间值 需要折衷时采用式中 Wi该项典型指标(目标)的权重；%n标准体系中指标的个数； 毫i行号；事j 列号；aij 相对重要性等级。幕算层次分析法把专家的经验认识和理性的分析结合了起来，并且两两对比分析的直接比较法，使比较过程中的不确定因素得到很大程度的降低，因此它是确定权重中常用的一种方法。例如，设有A, B, C, D, E 5个指标，要确定它们各自的权重，根据斯塔相对重要性等级表

10、，将测 评指标两两比较，按前面表 1-1规定的标度定量化，并写成矩阵形式，如表 1-2所示。草鼎3、多元分析法。确定权重也可以利用多元分析中的因素分析、主成分分析以及多元回归分析来计算各个测评指标的权数。因素分析与主成分分析一般是首先把同一级的各个测评指标看做观察变量，并计算变 量之间的相关系数，然后通过计算机进行因素分析或主成分分析，以确定各个测评指标的权重。多元回归 分析是把同级的单个测评指标看做与另一个更高级的指标有关系的变量，并通过数学运算找出同级指标Xi与另一个更高级、更概括的指标y的线性代数式：，y与转化为标准分数后即成为。其中 代表高一级指标的测评值，Zi (I=1, 2,n)则

11、表示分指标z1,z2 - zn相对于总指标Z的权重系数。这种方法比较客观，但要求测评者或研究者精通多元分析。4、主观经验法。当我们对于某一测评对象非常熟悉而有把握时，也可以直接采用主观经验来加权。 但要注意以下几个原则：(1)权重分配的合理性。即权重分配要反映测评对象的内部结构和规律，防止因权重分配不当而脱离实 际或产生偏向；(2)权重分配的变通性。即权重分配要符合客观实际的需要，可以根据测评目的与具体要求而适当变通 分配；(3)权重数值的模糊性。即对权重的分配不必十分精确，可以为方便测评而模糊一点，实际上有些测评 指标根本无法做到精确，只能模糊一点；(4)权重数值的归一性。即各个测评指标的权

12、数和应为1或100。测评指标计量方法素质测评指标的量化，除了上面的权数分配外，还有对各测评指标的计量问题。素质测评是相当复杂的，它的测评指标是由多方面的属性和因素构成的集合体，在所有这些测评指标 中，大多数的内涵都是模糊的，其外延也是无法界定的。因此，如果仅有一个权数，而没有对每一个指标 规定一个统一的计量办法，则测评者的测评结果会有很大误差。任何一个测评指标的计量，均由两个因素决定，一是计量等级及其对应的分数，二是计量的规则或标 准。为了使测评的结果规范化、统一化和计分简单化，便于计算机处理，对于测评指标体系中的每一个指 标，可采取统一的分等计分法，即每个测评指标均分为 15等，一等代表最好

13、的水平，二等代表较好的水平，三等代表一般水平，四等代表较差的水平，五等代表最差水平。它们均匀而连续地递降排列，分别对 应分数5, 4,3, 2, 1 ,即一等5分，二等4分，三等3分，四等2分，五等1分。这种分等记分法的好 处是简单规范，便于最后统一运算。可能有人担心，对所有测评指标都机械地分成五等，而且计分相同，这样会不会把不同测评指标的某 些相同的测评值等同起来呢 ？其实这种担心是多余的。 对于不同的两个测评指标， 尽管有时被判断的等级得 分相同，但由于它们相应的两个指标在总体中的权数不同，其最后的实际得分并不相同。为了消除人们的 担心，也可以直观地用不同的分数反映不同的测评指标及不同等级

14、间的区别，此时只要把各个等级的实际 得分直接标出，而不再通过权数或其他方式来辗转计算，例如，指标A比较重要，且各个等级的差别并不相等，则指标A的5个等级的分数由高到低分别为 9, 7, 5, 3, 1,而指标B的5个分数分别为5, 3, 2, 1, 0。这样最后测评总分就不用加权转移了，只要直接相加就可。慕计量的规则或标准，一般因具体的情况不同而不同，常见的有以下两种情况：1、客观性测评指标。有些测评指标具有客观性的数据与结果。如出勤率、犯错误的次数等，均可采取 客观性的计量方法来计量。具体又可分为两种情况：在测评指标暂时没有统一的法定”标准之前，可列出与测评指标有关的参考标准”。这个参考标准

15、”可以是有关政策的规定，也可以是国内外提供的经验数据， 计量中以 参考标准”为效标”，根据测评的对象偏离 效标”的实际程度来确定相应的等级。 可以把测评对 象在某一测评指标上实际达到的水平从高至低顺序排队，以获最高分者得5分为标准，余此按比例量标折算，确定等级得分。假如被测评的总体是5个工人，他们在某年内抽检的特优产品分别为14件、13件、10件、8件和7件。这里件数最多的是14件，因此规定件数最多（14件）的这个工人在相应的测评指标 产品质量上的得分就为 5,其余的依次为4.64分，3.57分，2.86分，2.50分。这里件数最少 一一7件的 那个工人并不是处于最末一个等级得1分，而是介于2

16、分与3分之间。2、主观性的测评指标。在素质测评指标体系中，大部分的测评指标既没有客观性的数据与结果，也没 有可参考的量化标准。对于这种测评指标的计量则要求测评者在调查研究的基础上进行定性分析，然后根 据自己以往的经验和当前的实际来确定测评对象在该指标上的等级水平并给以相应的分数。在这种情况下，我们一般借助于模糊数学的方法进行模糊计量。为了保证测评的结果相对客观与准确，测评者不能是一个 人而必须是一个群体。具体的计量方法是，先要求每个测评者对同一测评指标按统一的等级量表测评对象， 然后统计出各个评判等级上的总人数，并据此算出分数。例如，有25个测评者相对某一测评指标测评同一个职员的素质，测评结果

17、中评一等 5分的4人，评二等4分的9人，评三等3分的5人，评四等2分的7 人，评五等1分的没有，则这个职员在此测评指标下的得分为：权重分数相乘即得测评分数。积分赋分法。即用文字描述测评指标的不同等级或不同的要素（指标），把测评指标权重分数分派到各个要素上去，各判定要素分数相加即为该测评指标的测评分数。积分赋分法具体地又分为分等积分法和累 计积分法两种。所谓分等积分即测评指标各要素上分派的分数均相等；所谓累计积分就是测评指标各要素 上分派的分数不相等。测评指标体系试测完善经过以上六个步骤所制定的测评指标体系由于在工作中受到许多因素的干扰，因此尽管主观上按着科 学方法行事，尽了很大努力，但实际效果

18、并不一定就能如愿。其客观性、准确性如何？可行性怎样？还必须经过实践的检验。因此，测评指标体系在大规模的施测之前，还必须在一定范围内试测一下，同时还要对 整个的测评指标体系进行分析、论证、检验并不断修改，进一步充实与完善，最后形成一个客观、准确、 可行的测评指标体系，以保证大规模测评的可靠性与有效性。定性为主的直观鉴别法这种考察方法，是由考察者对被考察者的基本素质，包括德才水平、综合能力和气质性格等方面的情 况，进行直观性的考察和鉴别。有时候，还可以对考察对象的工作实绩，即德才水平的发挥态和转化态， 进行亲自观察和测评。因此，这种方法具有简便、直接、失真传递机会少、可信性强等优点，有时还可以获取

19、一些其它方法无法采集到的情况和信息；不足之处是：难以完全排除考察者的感情因素的干扰，截至 目前，绝大多数 直观鉴别”，仍然停留在 定性为主”的低水平上。公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交

20、接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与