Lotus Notes 客户端使用手册

1、Lotus Notes 客户端使用手册目录修改密码2阅读邮件并检查新邮件4预览消息4处理未读消息4对邮件进行颜色编码或显示收件人图标5对来自特定发件人的邮件进行颜色编码5显示标识收件人级别的图标6发送邮件6指定邮件的传递选项9将消息标记为后续17使用快速标志将消息标记为后续18使用常规标志将消息标记为后续19邮件撤回20将邮件移入或添加到文件夹21添加签名23设置离开办公室通知24使用规则过滤新邮件26创建规则26联系人28添加联系人28查看联系人29日历30打开日历30创建日历条目31安排会议或事件声明32答复会议邀请34Sametime35文本交谈37语音交谈37视频呼叫38修改密码1.

2、单击文件 > 安全 > 用户安全。 2. 单击“登录和密码设置”下的“更改密码”。 3. 在“更改密码”对话框中，在“输入新密码”域中输入一个新密码，然后在“重新输入新密码”域中再次输入此密码。 4. 单击确定， 完成。阅读邮件并检查新邮件打开 Lotus Notes邮件应用程序时，收件箱显示已收到的邮件消息。您可以阅读收件箱中的消息、使用邮件视图和文件夹并检查是否有新消息。预览消息您可以查看消息并同时使消息列表保持打开状态。任务描述显示或隐藏预览窗格单击邮件列表底部的栏。将预览窗格显示更改为侧面或底部。单击邮件列表上方的显示，然后单击在底部预览或在边上预览。处理未读消息缺省情况下

3、，Notes用粗体显示尚未阅读的邮件消息。任务描述在文件夹或视图（如收件箱）中转至下一个或上一个未读消息按 F4 可转至下一个未读消息，或者按 Shift+F4 可转至上一个未读消息。在文件夹或视图中仅显示未读消息单击消息列表上方的显示，然后单击仅未读。要再次显示已读消息，请再次单击显示 > 仅未读。注： Notes 保存文件夹或视图的此设置，这样如果退出然后再返回到文件夹或视图，将只显示未读消息。将预览窗格中显示的所有消息标记为已读单击文件 > 首选项（Macintosh OS X 用户：单击 Lotus Notes > 首选项）然后单击 Notes 客户机基本配置。在其他

4、选项下，选择将预览窗格中打开的文档标记为已读。将消息标记为未读或已读选择一个或多个消息，右键单击并选择标记为 > 已读或标记为 > 未读。对邮件进行颜色编码或显示收件人图标您可以设置首选项对来自不同发件人的邮件进行颜色编码。您还可以对仅发送给您的邮件、仅发送给少数几个人的邮件或作为次要收件人发送给您的邮件显示不同图标。对来自特定发件人的邮件进行颜色编码· 要对来自特定发件人的邮件进行颜色编码，请单击文件 > 首选项，再单击邮件，然后单击发件人颜色附签。 · 您可以为每个颜色组合输入多个名称。按 Enter 分隔姓名（而不是使用逗号作为分隔符）。要从目录中选

5、择姓名，请单击此域旁的向下箭头。您无法输入群组名称。 显示标识收件人级别的图标· 要显示标识收件人级别的图标，请单击文件 > 首选项，再单击邮件，然后单击收件人图标附签。 · 如果您是唯一收件人，但您的姓名位于密送域中，那么不会显示实心圆。发送邮件1. 打开邮件。 2. 在邮件列表上方，单击新建。 3. 通过在某个地址域收件人、抄送（拷贝）或密送（隐藏拷贝）中至少填写一个姓名或电子邮件地址发送消息。当您在地址栏中键入地址同时，匹配的地址就会自动出现在下拉列表；您最常联系的人会出现在列表最上端。您只需点击列表项就可以输入完整的地址信息。要从联系人列表或目录中选择地址，请

6、单击收件人域标签。 目录选择Tospur Directory依据选择公司层次结构可以按公司结构查询。4. 在主题域中键入主题。 5. 单击邮件正文并键入消息。 6. 要附加一件或多个文件，请单击邮件列表上方的回形针图标。 7. 要指定邮递选项，如添加签名邮递优先级或自动拼写检查，请单击邮件列表上方的邮递选项。 8. 单击发送可以发送消息，单击发送并归档可以发送消息并将其保存到文件夹中，或者单击保存为草稿可以将消息的拷贝保存到“草稿”视图中但不发送消息。 9. 点击发送/接收图标，发送邮件指定邮件的传递选项当创建、应答或转发Lotus Notes邮件消息时，可以使用传递选项。某些传递选项还可处理

7、因特网邮件，这取决于收件人的邮件程序是否支持传递选项。要指定邮递选项，如添加签名邮递优先级或自动拼写检查，请单击邮件列表上方的邮递选项。 1. 设置消息的重要性消息的缺省重要性是一般。将消息重要性设置为高会在收件人收件箱的消息旁显示一个惊叹号。重要性不会更改 Notes传递消息的顺序和速度。在重要性域中，选择高、一般或低，然后单击确定。 2. 确认传递消息Notes 使用传递报告向收件人的邮件服务器确认消息传递。在邮递报告域中，选择下列某个选项，然后单击确定。 选项描述仅在失败时Notes 仅在不能传递消息消息时向您发送传递报告。确认传递Notes 向您发送传递报告，通知您是否消息已传递。跟踪

8、整个路径Notes 从其路由消息所通过的每个服务器向您发送报告，并发送表明消息是否已被传递的最终报告。3. 更改消息的传递优先级传递优先级确定 Notes 能多快将消息路由到 Notes 邮件收件人。单击消息上方的邮递选项。 在邮递报告域中，选择下列某个选项，然后单击确定。 选项描述高Notes 立即路由消息。一般Notes 在主服务器下一次发送邮件时路由消息。低Notes 等到非峰值时间路由消息。非峰值时间是指午夜时分至早上 6:00，除非 Domino® 管理员更改此时间。如果您使用的是拨号调制解调器，并且操作系统和网络服务器中装有远程访问软件，此选项可降低使用电话线的成本。注：

9、 此优先级仅适用于发送到其他服务器的消息。向同一邮件服务器上的 Notes 收件人发送的消息会立即传递。4. 使用回执确定消息已打开如果收件人的邮件程序支持此功能，可以让 Notes 在收件人阅读所发送消息时向您发送回执。许多因特网邮件程序支持回执。然而，即便收件人的邮件程序支持此功能，收件人的组织出于安全原因也可能不允许这样做。选中回执，然后单击确定。 提示： 您还可以跟踪已发送消息。5. 防止拷贝或转发消息可以禁止 Notes 邮件收件人拷贝您发送的 Notes 邮件消息。其中包括通过剪贴板拷贝、转发、应答（附带原文）及打印。请注意，此选项仅是阻止拷贝的一种措施，而收件人可能使用其他方法拷

10、贝消息。选中阻止拷贝，然后单击确定。 6. 传递前对消息进行拼写检查发送消息时，可以让 Notes 自动对消息进行拼写检查。选中自动拼写检查，然后单击确定。 提示： 还可以为所有的消息打开自动拼写检查。7. 向消息主题添加保密前缀您可以让 Notes 向消息主题添加前缀*保密：。选中将主题标记为保密，然后单击确定。 8. 防止从其他人那里接收离开办公室消息如果知道某个收件人正在度假，并希望能发送个人消息但不接收离开办公室的应答，那么可以让 Notes 拒绝此类应答。选中如果收件人离开办公室不要通知我，然后单击确定。 9. 发送消息时防止展开个人组如果向个人组（联系人列表中的组）发送消息，可以防

11、止消息收件人在消息中看到此组的成员资格。选中不要展开个人组，然后单击确定。 注： 如果要转发或应答在收件人域中显示个人组名的消息，必须再次为转发或应答消息选中此选项以再次防止展开组。如果使用答复所有人或更多 > 拷贝到新命令，会显示“无匹配”或“不明确的姓名”对话框。10. 向消息添加表情戳记可以使用表情戳记指明特定类型的消息，如个人消息或感谢消息。Notes 在收件人的收件箱中的消息旁以及消息本身的主体上方显示此戳记。在表情戳记域，选择表情戳记样式，然后单击确定。要不显示表情戳记，请选择正常。将消息标记为后续您可以使用标志图标来标记邮件消息，以指明消息需要后续操作。标记消息将消息置于“

12、后续”视图和后续 miniview 中，在其中可以保持邮件导航窗格处于打开状态，这样就可能始终关注这些消息。可以设置以下后续首选项：缺省优先级标志、缺省后续日期和时间以及已标记消息的缺省警报。注： 如果授予他人至少“编辑者”访问权限来访问您的邮件应用程序，此人将可以在邮件中将消息标记为后续。注： 当显示对话时，可以标记对话以进行后续操作，当这样操作时，将向对话中的每个消息添加标志。使用快速标志将消息标记为后续如果向消息添加快速标志，将应用缺省后续首选项。1. 在文件夹或视图（废纸篓或广告邮件除外）中选择一个或多个消息。 2. 单击消息列表上方的标志图标。 使用常规标志将消息标记为后续 如果向消

13、息添加常规标志，可以更改任何缺省设置，如标志的优先级。1. 在文件夹或视图（废纸篓或广告邮件除外）中选择一个或多个消息。 2. 单击消息列表上方标志图标旁的向下箭头，然后单击添加或编辑标志。 3. 对于重要性，选择一个优先级来设置要显示的标志。 优先级标志紧急一般低4. 提示： 如果按后续标志列对视图或文件夹进行排序，可以查看按其优先级排序且需要后续操作的消息。5. 可选： 请执行以下任一操作： 1. 在输入后续操作域中，输入一个操作。 注： 此处以及上述各步骤中指定的信息显示在消息的拷贝中，但是，如果发送此消息，发送的消息中不会显示这些信息。2. 指定后续操作的日期，并可选择后续操作时间。

14、3. 选择在此消息上设置警报，然后输入一个数字，选择天、小时或分钟，然后选择之前或之后来设置在后续操作日期或时间之前或之后多长时间触发警报。 4. 如果设置警报，请选中播放声音并选择要播放的声音以在发生警报时播放此声音。单击扬声器图标可测试选定声音。 5. 如果设置警报，请选中发送带主题的电子邮件通知以在发生警报时发送电子邮件，然后在收件人域中输入希望其接收通知的人员的地址。单击地址簿图标可从目录中选择名称。 o 单击确定。 邮件撤回您可以撤回已发送并保存在“发件箱”视图中的消息。如果错误地发送了消息，或者想编辑已发送消息的内容然后重新发送，此功能会非常有用。1. 在邮件中，打开已发送视图。

15、2. 选择消息。 3. 在消息列表上方，单击撤回消息。 4. 如果消息已发送给多个收件人，请选择要撤回消息的收件人。 5. 单击确定。 将邮件移入或添加到文件夹1. 选择一个或多个邮件。 2. 单击消息列表上方的文件夹图标，然后单击移入文件夹。要创建使用的新文件夹，请单击创建文件夹，输入文件夹名称，选择文件夹位置，然后单击确定。3. 执行下列某个操作： o 选择目标文件夹，单击添加在当前文件夹或视图中保留选定消息，并将选定消息添加到目标文件夹。 o 选择目标文件夹，单击移入从当前文件夹除去选定消息，并将选定消息置于目标文件夹中。 提示： 还也可以将消息拖到文件夹。要将消息移入文件夹，请在导航窗

16、格中显示目标文件夹，然后将消息拖到文件夹。要向文件夹添加消息，请按住 Ctrl 键的同时将消息拖到文件夹。要将一个文件夹移入另一个文件夹，请将其拖放到另一个文件夹上。 添加签名您可以向自己发送的所有消息添加富文本签名。1. 点击文件 > 首选项，选择邮件。2. 单击签名选项卡。 3. 选中自动将签名附加到我的外发邮件消息底部。 4. 在签名域中输入文本。单击 T 控件添加富文本功能，如图片和附件。 5. 可选： 单击附加我的 vCard，然后根据需要更改域中的任何信息。 6. 可选： 单击在签名中附加 vCard。 7. 可选： 要将 vCard 文件移至您签名之后以外的其他位置，请将其

17、剪切并粘贴到新的位置。 8. 单击确定。 设置离开办公室通知可以使用离开办公室通知服务，在您不在时对外来邮件发送自动回复。自动回复将告知在您不在时向您发送邮件的人您外出了，并告诉他们您何时回来。要设置离开办公室通知，必须指定离开办公室设置，例如您的离返日期，然后启用离开办公室通知服务。随后，在您的返回日期，您会收到一封离开办公室摘要邮件，其中包括一个发件人列表，通知服务在您不在时向这些发件人发送了离开办公室回复。1. 在邮件列表上方，单击更多 > 离开办公室。 2. 指定您离开和返回的日期。 3. 可选： 请执行以下任一操作： 任务描述在您的空闲时间表中记下空闲外出的时间，这样，其他人就

18、可能邀请您参加会议清空我没空参加会议域。否则，该时间会在空闲时间表中标记为忙，这样做可以让其他人在您外出时看到您没空参加会议。更改外出时发送的标准通知请执行以下任一操作：o 编辑主题域。 o 清空将返回日期附加到主题域。 o 编辑其他正文文本域。 向特定的人员或域发送另一通知d. 单击备用通知。 e. 在收件人域中指定一个或多个人员或域。要从目录中选择名称，则单击收件人。 f. 编辑通知的其余部分。 允许对来自 Internet 地址的邮件进行回复单击排除，然后清除不要自动回复来自 Internet 地址的邮件域。提示： 要防止向垃圾邮件发送者发送回复，请将此域保持为选中状态。取消对某人的回复

19、单击排除，然后在发件人域中指定一个或多个人员。要从目录中选择名称，则单击发件人。取消对主题包含特定短语的邮件的回复g. 单击排除。 h. 在邮件主题包含以下任一精确短语域中指定一个短语。 i. 单击添加短语。 j. 对要添加的每个短语重复步骤 b 和 c。 单击启用并关闭，或者，如果您已启用离开办公室通知但更改了某些离开办公室设置，则单击保存并关闭。 使用规则过滤新邮件可以使用邮件规则自动处理您所收到的、符合特定条件的新邮件。例如：您可以创建一条规则，用于检查来自特定发件人或包含特定主题的邮件，自动将邮件移至特定的文件夹，向某人发送邮件的副本，或在您从收件箱中看到垃圾邮件之前预先将其删除。创建

20、的邮件规则存储在邮件应用程序的“规则”文件夹中。可以向其中添加新规则邮件，也可以处理已经创建的规则。例如：可以编辑规则，更改规则的顺序以区分优先级，也可以在不需要时将规则关闭或完全删除。创建规则1. 在邮件的导航窗格中，单击工具 > 规则。 2. 单击新建规则。 3. 在指定条件下，选择要检查的邮件部分（如发件人或主题），选择状态（如包含或是），然后键入检查的条件（例如某人的姓名或某个词）。请不要在输入的条件两边加引号。 例如：可以选择发件人和包含，然后键入 Alice，以过滤由 Alice French、Alice Stearns 及其他名为 Alice 的人发送给您的所有邮件。还可以

21、选择大小（按字节计）和大于，然后输入 2000，以过滤发送给您的所有大于 2000 字节的邮件。注： 包含条件可以处理部分单词，并且不区分大小写。例如：可以选择发件人和包含，然后键入 Al 或 al，以过滤由名为 Al、Alice、Alex 或 Alicia 的人发送给您的所有邮件。提示： 当启用该规则时，所有文档条件使您能对邮件中包含的所有消息进行操作。例如：在您离开办公室时，可以选择所有文档并指定向一个备用电子邮件地址发送副本。4. 单击添加。 5. 请执行以下任一操作： 任务描述添加更多条件单击条件，并选择 AND 或 OR，然后针对每个新条件重复步骤 3 和 4。添加例外单击例外，然后

22、重复步骤 3 和 4。添加更多例外单击例外，并选择 AND 或 OR，然后针对每个新条件重复步骤 3 和 4。删除条件或例外单击当满足以下条件的邮件到达时域中的条件或例外，然后单击删除。删除所有条件和例外单击全部删除。6. 在指定操作下，选择一项操作并在必要时指定操作的详细信息（例如目标文件夹）。 操作描述移入文件夹选择文件夹。拷贝到文件夹选择文件夹。将拷贝发送给选择您是要转发的拷贝包含完整的邮件还是只包含邮件标题。标题位于邮件的开头，包括主题、地址、日期和时间。标题中不包括邮件的 RTF 文本内容。然后输入一个或多个收件人的地址（用逗号或分号分隔），或单击地址以从目录中选择地址。注： 如果发

23、现使用将拷贝发送给操作的规则不起作用，请咨询系统管理员，是否对贵公司禁用了此项功能。设置截止日期键入数字，然后选择天、周、月或年。更改重要性为选择重要性级别。停止处理不需要其他操作。遵循此规则的所有规则的处理将停止。删除（不接受邮件）不需要其他操作。邮件没有传送到“收件箱”。7. 单击添加操作。 8. 请执行以下任一操作： 任务描述添加更多操作针对每项新操作重复步骤 6 和 7。删除操作在执行以下操作框中单击相应的操作，然后单击删除。删除所有操作单击全部删除。9. 单击确定。缺省情况下，该规则处于启用状态（打开）。 联系人您可以使用联系人保存有关人员或组的信息，并创建邮递列表。另外，您还可以将

24、联系人条目打印成标签，并将这些条目作为 vCard 导入和导出。如果已保存某人的 Web 页面地址，还可以从联系人访问此页面。要打开联系人，从客户机的任意位置，单击打开 > 联系人。添加联系人有以下几种常用方式添加联系人：1. 新建联系人条目 从我的联系人视图，单击新建。2. 从消息、会议邀请或待办事宜项中添加或更新联系人 选择邮件、邀请或待办事宜项。 单击更多 > 将发件人添加到联系人。如果发件人尚未包含在联系人中，将创建联系人条目。 查看联系人许多联系人视图都根据您提供的信息进行填充。例如：您必须为联系人创建要显示在其各自视图中的联系人和组条目。同样，只有在联系人记录中提供这些

25、信息后，才能填充按类别、生日和纪念日和按公司视图。单击联系人导航窗格中的以下任一视图：· 我的联系人 按字母顺序显示的所有联系人的列表。 · 组 所有组的列表。 · 按类别 每个组中所包含联系人的类别的列表。仅当为联系人指定类别时才填充此视图。 · 生日与纪念日 按日期排序的生日与纪念日的列表。仅当为联系人提供生日或纪念日时才填充此视图。 · 按公司 如果在联系人记录中包含有公司，您可以按公司名称分组查看联系人。 · 废纸篓 删除联系人记录时，它将移动到废纸篓并存储在其中，直至您清空废纸篓，或者根据在联系人首选项中确定的周期存储直至到

26、期清除。 · 最近的联系人 最近曾联系过（如发送电子邮件消息或参加交谈）的人员的列表。此视图中的名称不存储在联系人文件中；它们会随时更改以便列表反映出您最近的活动。 此外，您还可以执行下表中的任何任务以您所选择的方式查看联系人。任务操作滚动到名称以特定字母开头的联系人单击字母选项卡上的某个字母。单击全部可返回所有联系人的完整列表。注： “生日与纪念日”视图按日期排序。要使用字母标签，请首先单击“名称”列以按名称排序。对联系人条目排序可以排序的列中有一个箭头。单击列标题可以切换排序顺序。在我的联系人视图中搜索名称输入联系人或组名称的前几个字母以搜索联系人。显示、隐藏或更改“预览”窗格的

27、位置单击显示更改预览窗格的位置或隐藏预览窗格。单击预览窗格正中的箭头隐藏预览窗格。以名片格式查看联系人单击显示 > 名片。为最近联系人安排会议或向其发送消息，但此人不在您的联系人列表中。从最近的联系人视图，选择一个或多个名称，然后单击以下某个图标：· 安排会议 · 发送消息 · 聊天 为最近联系人（他们不在联系人列表中）新建组从最近的联系人视图中，选择一个或多个名称，然后单击更多 > 拷贝到新建组。日历使用日历可以安排和跟踪会议、约会、全天事件、纪念日、提醒和事件声明（这些统称为日历条目）。使用待办事宜列表可以组织个人待办事宜项目和调度组待办事宜项目。

28、打开日历单击打开 > 日历创建日历条目您可以向日历中添加约会、全天事件、纪念日和提醒。1. 在日历顶部，单击新建按钮旁边的向下箭头。 2. 单击约会、全天事件、纪念日或提醒。 3. 在主题域中键入简短说明。 4. 根据条目类型，在必填的开始域中指定日期、时间和时区信息，并根据需要在结束域中指定相应信息。 5. 可选： 请执行以下任一操作： o 单击重复可重复条目，然后指定重复选项。 o 如果已授予他人对您的日历（而不是邮件）的访问权，请选中标记为私有以防止他人阅读此条目。有权访问您的日历而非邮件的人员可以查看私有日历条目的时间和日期，但无法查看条目的详细信息。 o 选中通知我可设置条目的

29、警报，然后设置警报选项。 o 选择标记为有空可在空闲时间安排中保持此条目的时间空闲。 o 在场所域中键入场所。 o 在类别域中选择或键入类别名称。 o 向描述域中添加关于条目的任何附加信息，如文本或文件附件。 6. 单击保存并关闭。 安排会议或事件声明当安排会议或事件声明时，可以检查人员的日程安排、预定房间、资源和发送会议邀请并跟踪被邀请者的答复。您可以选择将条目设置为重复、通过标记为私有来隐藏条目的详细信息以及设置闹铃发出条目通知等选项。1. 在日历顶部，单击新建按钮上的向下箭头，然后执行下列某个操作： o 单击会议创建被邀请者可以答复（例如：接受或拒绝）的会议邀请。 o 单击事件声明创建被

30、邀请者可以添加到日历但无法答复的会议邀请。此条目称为广播会议，如果向大量人员通知某个事件会很有用。可以向大量人员发送事件声明，但与标准会议邀请不同的是，人员所在群组不能扩展。 2. 在主题域中输入会议的简短描述。 3. 在开始和结束域中指定日期和时间，如果需要，还可以指定时区。 4. 可选： 请执行以下任一操作： o 单击重复可重复条目，然后指定重复选项。 o 如果已授予他人对您的日历（而不是邮件）的访问权，请选中标记为私有以防止他人阅读此条目。有权访问您的日历而非邮件的人员可以查看私有日历条目的时间和日期，但无法查看条目的详细信息。 o 选中通知我可设置条目的警报，然后设置警报选项。 o 选

31、择标记为有空可在空闲时间安排中保持此条目的时间空闲。 5. 执行下列某个操作： o 如果您创建了会议，请在必需、可选和仅供参考域中指定一个或多个被邀请者。要从目录中为任何这些域选择名称，请单击必需。 必需和可选被邀请者会收到包含答复选项（如接受和拒绝）的通知。如果要求安排程序建议会议时间，它会使必需被邀请者的空闲时间优先于可选被邀请者的空闲时间。仅供参考被邀请者会收到不包含答复选项（但包含将会议添加到日历的选项）的通知。其他被邀请者无法看到仅供参考被邀请者的名称。o 如果已创建事件声明，请在被邀请者域中指定一个或多个被邀请者。要从目录中选择名称，请单击被邀请者。 6. 可选： 如果已创建会议，

32、请执行下列任一操作： o 选中某些被邀请者使用其他邮件程序来限制重复会议上允许的操作集。此设置支持使用的邮件程序无法处理复杂重复会议操作的被邀请者。此选项可能显示，也可能无法更改，具体取决于管理员对此选项的设置。 o 选中不要接收被邀请者的答复使会议作为广播会议。被邀请者无法答复会议通知，但可以将会议添加到自己的日历中。 o 选中阻止反建议从邀请中删除建议新会议日期或时间的选项。 o 选中阻止委派从邀请中删除委派他人参加会议的选项。 7. 可选： 请执行以下任一操作： o 在场所域中输入会议场所的任何常规信息。 o 如果在日历首选项中指定了缺省的会议呼叫信息，请选中或清除在场所中包括会议呼叫信

33、息选项。 o 单击房间从目录中选择房间，或单击查找房间并为会议预订房间。 o 单击资源从目录中选择资源，或单击查找资源并为会议预定资源。 o 单击类别指定会议类别。 o 向描述域添加任何其他会议信息，如会议议程、文件附件和文档链接。 o 单击查找可用时间以查找会议的空闲时间。可检查该指定时间内被邀请者以及任何已预定房间或资源是否可用，或者使用安排程序推荐备用的会议时间。 o 单击邮递选项指定邀请的邮递选项。 8. 单击下列任一主题： 选项描述保存并发送邀请向日历添加会议、在空闲时间安排中将指定时间标记为繁忙（除非已选中标记为可用），并向指定的被邀请者发送会议邀请。保存并发送会议邀请后，就无法将

34、会议更改为其他类型的日历条目，或者更改条目是否可重复。但通过在日历中选择此条目，并单击拷贝到新条目 > 日历条目可以将此条目拷贝到新日历条目中。然后可以选择新条目类型以及是否重复该日历条目。保存为草稿将会议保存为草稿，这样以后可以对其进行操作。这会将会议添加到日历，但不会在空闲时间安排中将指定时间标记为繁忙，也不会发送任何会议邀请。注： 如果将会议保存为草稿，则可在编辑草稿时将会议更改为其他类型的日历条目，或者更改条目是否可重复。答复会议邀请您可以通过接受、拒绝或将会议添加到日历这几种方式来答复会议邀请。必要时可以将注释添加到答复、将会议委派给某个人或提议会议在其他时间召开。如果会议邀请

35、包含接受和拒绝选项，那么会议主席希望您对邀请做出答复。注： 如果会议邀请包含添加到日历选项，而不是包含接受和拒绝选项，那么此会议是广播会议或者向您发送的是邀请的参考拷贝。您无法答复此邀请，但可以单击添加到日历将此会议添加到日历。1. 在收件箱中，打开此会议邀请。 2. 可选： 执行下列一项或两项操作： o 单击请求信息在答复邀请之前向会议主席请求关于会议的信息。然后在请求通知中输入注释或问题，然后单击确定将通知发送给会议主席。 o 单击检查日历在答复邀请之前检查日程安排。 3. 执行下列某个操作： 任务描述接受邀请单击接受，或单击答复 > 接受并带注释。IBM® Lotus N

36、otes® 在您的空闲时间安排中将会议时间标记为繁忙，这样其他人就会看到您没空按照当前时间安排参加会议。注： 要接受重复会议的一些实例，而不是全部实例，必须首先接受邀请。然后打开日历，打开不想接受的会议实例，并拒绝这些实例。拒绝邀请a. 单击拒绝，或单击答复 > 拒绝并带注释。 b. 选择更新时通知我接收关于会议的任何进一步通知。 c. 单击确定。 在邀请中记录单击答复 > 暂时接受或暂时接受并带注释。Notes® 会在您的空闲时间安排中保留会议时间，这样其他人就会看到您可以按照安排的时间参加会议。将邀请委派给他人d. 单击答复 > 委派或委派并带注释。如

37、果未显示委派选项，那么会议主席已禁止委派此邀请。 e. 指定要向其发送邀请的人员。要从目录中选择人员名称，请单击希望将此请求委派给何人？域中的向下箭头。 f. 单击检查日程安排可检查此代表的空闲时间安排，并查看此委派人在会议时间是否有空。 g. 选择更新时通知我接收关于会议的任何进一步通知。 h. 单击确定。 建议其他日期或时间i. 单击答复 > 提议新时间或提议新时间并带注释。如果未显示建议新时间选项，那么会议主席已禁用此邀请的反建议。 j. 指定新的开始或结束日期、时间或时区。 k. 单击检查日程安排检查会议参加者的空闲时间安排，查看他们在新指定的时间内是否有空。 l. 单击确定。 注： 要建议重复会议的新时间，必须首先接受会议。然后打开日历，打开重复会议的实例并