几个常用excel函数用法

1、文档来源为：从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持1=IF(ISNA(VL00KUP(A3,录入请用字段!$A$2:$C$9,2,0),VLOOKUP(A3,录入请用字段!$A$2:$C$9,2,0)2=IF(ISNA(VLOOKUP(A3,录入请用字段!$A$3:$C$9,3,0),VLOOKUP(A3,录入请用字段!$A$3:$C$9,3,0)3=IF(A3=,J3+D3+30)4=IF(A3=,F3-M3)5=IF(K3=,(TODA Y()-K3)6=IF(J3=,IF(K3=TODAY(),未到期,到期)7=IF(O3=0,N3,)8=IF(030,0330,03=60)

2、,N3,0)一、求各种类型单元格的个数(1)求真空单元格个数 :=COUNTIF(数据区,=)(2)非真空单元格个数：=COUNTIF(数据区,)相当于 counta()函数(3)文本型单元格个数：=COUNTIF(数据区,*) 假空单元格也是文本型 单元格(4)区域内所有单元格个数：=COUNTIF(数据区,”)(5)逻辑值为 TRUE 的单元格数量 =COUNTIF(数据区，TRUE)小说明：EXCEL 单元格 内数据主要有以下几类：数值型，文本型，逻辑型，错误值型。其中时间类型也是一种特殊的数值。文本类型的数字是文本型。空单元格：指什么内容也没有的单元格，姑且称之为真空。假空单元格：指

3、0 字符的空文本，一般是由网上下载来的或公式得来的，姑且称之为假空。date 指单元格区域，该参数不能是数组二、求 50)(2)等于 50=COUNTIF 数据区,50)(3)小于 50 = COUNTIR 数据区,=50)文档来源为：从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持11=IF(AND(O330,O390,N3,0)=A1 &明细表 =IF(ROW(录入表！1:1)COUNTIF(录入表!$A:$A,$A$1),INDEX(录入表!A:A ,SMALL(IF(录入表!$A$3:$A$1000=$A$1,ROW(录入 表!$A$3:$A$1000),ROW(录入表!1:

4、1)=A1 &明细表=IF(ROW(录入表！1:1)COUNTIF(录入表!$C:$C,$A$1),INDEX(录入表!A:A,SMALL(IF(录入表!$C$3:$C$200=$A$1,ROW(录入表!$C$3:$C$200),ROW(录入表!1：1)(5)小于或等于 50 =COUNTIF(数据区,&$E$5)(7)等于 E5 单元格的值=COUNTIH 数据区,$E$5)(8)小于 E5 单元格的值=COUNTIF(数据区,=&$E$5)(10) 小于或等于 E5 单元格的值 =COUNTIF(数据区,10 并且 &10,15)*1,-1)(2) =10

5、并且 =&10,15)*1,-1)(3) =10 并且 =10,15)*1,-1)文档来源为：从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持(4)10 并且 10,=15)*1,-1)注：一般多条件计数使用SUMPRODUC 函数，以上方法较少使用，仅供参考。补充：三个区域计数：三个区域中=60=SUM(COUNTIF(INDIRECT(a46:a48,b48:b50,c47:c48),=60)五、各种特殊统计要求计算A2: A32 为存放数据的区域(1 )非空文本(仅包括可键入文本)=COUNTIRA2:A32,=!)(2)所有非空文本=COUNTIF(A2:A32,=!)+CO

6、UNTIF(A2:A32,=&CHAR(1)-COUNTIF(A2:A32, =)或=SUM(COUNTIF(A2:A32,=&!,)*1,-1)+COUNTIF(A2:A32,=&CHAR(1)(3 )全部可见单元格=SUM(N(IF(ISERROR(A2:A32),1,SUBSTITUTE(A2:A32, ,)(4 )有效可见单元格=COUNTIF(A2:A32,=!)+COUNTIF(A2:A32,=&CHAR(1)-COUNTIF(A2:A32,=)+COUNT(A2:A32)(5 )全部不见 单元格(真空+空格+空文本)=COUNTIF(A2:A32,

7、)-COUNTIF(A2:A32,=!)+COUNTIF(A2:A32,=)(6) 空格 =COUNTIF(A2:A32,= )-COUNTIF(A2:A32,=!)(7) 空文本=COUNTIF(A2:A32,)-COUNTIF(A2:A32,=)(8) 逻辑与错误=COUNTIF(A2:A32,)-COUNTIF(A2:A32,*)-COUNT(A2:A32)ISNA 函数使用说明在使用 vlookup 函数时，如果查询表单中的第一列在被查询表单的第一列中没有 时，则返回“#N/A”，表示返回值不可用。这带来一个问题，就是“#N/A”单元格所在的列和行都不能进行加和(如sum()或其他计算

8、了，因为最后的计算结果肯定也是“ #N/A”。因此，必须将 “#N/A通过某种方法改成空或0，在 excel 中一般需要用 if 函数结合 isna 函数来进行。比如我在 3 月这个 sheet 里面的第 2 列中查询，以达到返回和 B46 一样名称的数 值，就要用到这个函数： VLOOKUP(B46,3 月!B:C,2,FALSE)。如果经过查询，发现 B46 这个指标在 3月这个 sheet 中没有，则返回#N/A。前面已经说了， #N/A 是不能进行加减等运算的，这样就将函数改写成：=IF(ISNA(VLOOKUP(B46,3 月!B:C,2,FALSE),VLOOKUP(B46,3 月

9、 !B:C,2,FALSE)意思是：如果 vlookup 返回的是#N/A，则总体上返回空。如果vlookup 返回值是有效值，则返回 vlookup 函数的返回值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_ in dex_ nu m,ra nge_lookup)参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域coln dex_ num返回数据在区域的第几列数正整数ran ge_lookup模糊匹配TRUE(或不填)/FALSELookup_value 参数说明Lookup_value为

10、需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array参数说明Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。coln dex_ num 参数说明col_index_num为 table_array中待返回的匹配值的列序号。coln dex_ num 为 1 时，返回 table_array第一列的数值，col_i ndex_ num为 2 时，返回 table_array第二列的数值，以此类推。如果col_index_num小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_ind

11、ex_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。Ran ge_lookup 参数说明Ran ge_lookup 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为 true 或省略，则返回近似匹配值。也就是说，如果找不到 精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。如果ran ge_lookup为false 或 0，函数 VLOOKUP 将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。使用举例如图vlookup 函数示例100003、100004、100005、100007、100010I4:I8 中。一

12、个一个的手动查找在数据VLOOKUP!数演示：首先在 I4 单元格输入“ =Vlookup( ”，此时 Excel 就会提示 4 个参数。所示，我们要在A2:F12 区域中提取五人的全年总计销量， 并对应的输入到 量大的时候十分繁琐，因此这里使用文档来源为：从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持Vlookup 结果演示第一个参数，很显然，我们要让100003 对应的是 I4，这里就输入“H4, ”文档来源为：从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持第二个参数，这里输入我们要查找的区域(绝对引用)，即“YA$2:$F$12, ”；第三个参数，“全年总计”是区域的第六列，所以

13、这里输入“6 ”，输入“ 5”就会输入第四季度的项目了；第四个参数，因为我们要精确的查找 工号，所以输入“FALSE、 “0”。最后补全最后的右括号“)”，得到公式“ =VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。VLOOKUP 函数使用注意事项说到 VLOOKUF数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。一.VLOOKUP 勺语法VLOOKUF数的完整语法是这样的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_ in dex_ nu m,ra nge_loo

14、kup)1 .括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数ran ge_lookup 是个逻辑值，我们常常输入一个 0 字，或者 False;其实也可以输入一个1 字，或者 true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A ;后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值 #N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友 可以去体验体验。2.Lookup_value 是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或 参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有三点要特别提醒：A)参照地址的 单元格格式类别与去搜寻的单

15、元格格式的类别要一致，否则 的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的 单元格 格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发 现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。B) 第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将 lookup_value 的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“ $”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5 格式来抓

16、数据，则可以把D5 弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以 D5 的值来抓数据。C)用“ &连接若干个 单元格的内容作为查找的参数。在查找的数据有类 似的情况下可以做到事半功倍。3.Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_i ndex_num不能小于 1，其实等于 1 也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值 #REF!，则可能是 colndex_num 的值超过范围的总字段数。4. 在使用该函数时，lookup_value 的值必须在 table_array中处于第一列。二.VLOOKUP 勺错误值 处理。我们都知

17、道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话， 就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样：=if(iserror(vlookup(1,2,3,0),0,vlookup(1,2,3,0)在 Excel 2007以上版本中，以上公式等价于=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP!数返回的值是个错误值的话(找不到数据)，就等于0,否则，就等于VLOOKUR1数返回的值(即找到的相应的值)。这里面又用了两个函数。第一个是 ise

18、rror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于 true，不是，就等于false。文档来源为：从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持第二个是 if 函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果 1，结果 2)。如果条件判断式是对的，就执行结果 1,否则就执行结果2。举个例子：=if(D2= ” , ”空的”，”有东西”)，意思是如D2 这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。(看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。)文档来源为：从网络收集整理.w

19、ord 版本可编辑.欢迎下载支持在 Excel 2007以上版本中，可以使用iferror（value, value_if_error）代替以上两个函数的组合，该函数判断value 表达式是否为错误值，如果是，则返回 value_if_error ，如果不是，则返回 value 表达式自身的值。三.含有 VLOOKUP!数的工作表档案的处理。一般来说，含有VLOOKUF 函数的 工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每 次开启和存盘都是很受伤的事情。有没有办法把 文件压缩 一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小 小的经验。在

20、工作表 里，点击工具一一选项一一计算，把上面的更新远程参照和储存 外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。下面详细的说一下它的原理。1 .含有 VLOOKUF 函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUF 函数一样可以抓取到数值。2 .在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUF 函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。3 .了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUF 函数的 工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们

21、存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。IF（logical_test,valuef_true,value_if_false）Logical_test表示计算结果为TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个 逻辑表达式，如果 单元格 A10 中的值等于 100， 表达式即为TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符（一个标记 或符号，指定 表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符 等。）。Value_if_true logical_test为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串预算内”而且 log

22、ical_test参数值为TRUE 贝 U IF 函数将显示文本“预算内”。如果logical_test 为 TRUE 而value_if_true 为空，则本参数返回 0 （零）。如果要显示TRUE，则请为本参数使用逻辑值TRUE。value_if_true也可以是其他公式。Value_if_false logical_test为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串超出预算”而且logical_test参数值为 FALSE，贝 U IF 函数将显示文本“超出预算”。如果logical_test为FALSE 且忽略了 value_if_false （即 value_if_tr

23、ue后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 value_if_false为空（即value_if_true后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回0 （零）。VALUE_if_false也可以是其他公式。说明函数 IF可以嵌套七层，用value_if_false及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。在计算参数value_if_true 和 value_if_false后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。如果函数 IF的参数包含数组（用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行

24、运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组 常量是用作参数的一组常量），则在执行IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。 WPS 表格还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。例如，如 果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用COUNTIf工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使 用 SUMIf 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。如果判断标准有汉字内容，则在汉字前后加上英文状态下的双引号G2（例如:IF（G2=成都,400,200）示例如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。示例A1数据250公式说明（结果）=IF(A28

25、9,A,IF(A279,B,IF(A269,C,IF(A259,D,F)为第一个 成绩指定 一个字母等级(F)=IF(A389,A,IF(A379,B,IF(A369,C,IF(A359,D,F)为第二个 成绩指定 一个字母 等级(A)=IF(A489,A,IF(A479,B,IF(A469,C,IF(A459,D,F)为第三个 成绩指定 一个字母等级(C)在上例中，第二个 IF语句同时也是第一个IF 语句的参数 value_if_false同样，第三个 IF语句是第二个IF 语句的参数 value_if_false 。例如，如果第一个 logical_test (AVERAGE 89)为 TRUE，则返回“ A”；如果第个 logical_test 为 FALSE，则计算第二个IF 语句，以此类推。用下列关键字指定数字的字母等级。A1成绩2 V45390478示例三示例二AB1实际费用预算费用2150090035009004500925公式说明(结果)=IF(A2B2,OverBudg