周例会管理制度

1、周例会管理制度（试行版）一' 目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队 执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例 会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。二' 时间' 地点及参会人员1'周例会定于每周五下午17： 00-19 : 00在公司大会议室召开，如 遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总 经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前 向运营部请假并

2、委托本部门相关人员参加。管理内容（一）、周计划工作/总结表填报要求（样表见附件2）1'考核分数设定为100分制，四个考核维度中“ KPI、执行计划书工 作”占50分，“重点工作”占30分，“一般工作和领导交办事项”合 计占20分。由于财务和人力行政无KPI,且执行计划书工作很少，因 此，“ KPI、执行计划书工作” 一栏不填写，如有执行计划书工作列 入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按81：1比例分配。1）KPI和执行计划书工作中涵盖填报周计划工作/总结表时间段 作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上， 直完成为止。2）重点工作必须提炼，确实与公司年度目标达成或K

3、PI、执行计划工作完成，有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过5条，财务和 人力行政部除外。3）一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工 作事项；要求每周不超3条。4）领导交办事项，应如实填写。5）上周末未完成工作事项，必须列入本周计划工作表中进行考核。2、3v4、5、6、7、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。 本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。 责任人是指该项工作具体负责人。需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事

4、项。&完成标志是指该工作完成后的状态或结果。9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度 KPI关联程度自 己给予的一个考核分值。10、 分值。值。12、 同意。副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核 总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分 领导会签:领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的（二）、周计划工作/总结表的提交K各部门于每周四下午17：00前，将经分管副总签字批准的周计划工作/总结表，提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照 计划执行。2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核 评分。1）考核评分标准：

5、满分：计划工作结果完成标志。 一半分：计划工作结果W完成标志，有努力完成的过程凭证，如与 内外相关部门多次沟通的记录等。 零分：计划工作结果W完成标志，没有努力完成的过程凭证。2）对跨周' 月' 季的考核事项，主要是KPI、执行计划书工作和重点 工作事项，如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成，该项工作考 核扣分需加此前考核己得分值的一半。3）总结表最后一栏加分考核，由公司领导确定。3、运营部将上周计划工作总结情况制作成PPT需用图片证实完成计划工作的完成情况，未完成工作用颜色标注；在下午 14: 00前将 上述资料提交总经理审批。（三）周例会召开程序1'会议考勤 签

6、到，参会人员须在会议签到表上签名，并写明到会时间，此表由运 营部人员收回，并符于会议纪要后。 参会人员须佩戴工作牌提前5分钟进入会场，手机调至静音状态， 会议进行中须保持肃静。2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划， 并以PPT的形式汇报，重点介绍各部门未完成工作原因。3、 施'各部门对未完成情况和工作检查中的问题说明理由、改进时间和措 并征得公司同意。4、评,相关副总对其分管部门上周计划工作完成情况及本周计划工作作点 最后由总经理总结。5、运营部负责会议记录' 会议纪要及各部门得分汇总排名表的撰写， 会议纪要于周六上午12：00前交总经理审阅，下午发各部

7、门电子版纪要；各部门得分汇总排名表于周一上班前张贴在公司公示栏上；书面纪要于下周一上午12:00前交总经理签字认可。6、各参会人员需及时将会议精神传达给全体员工。四' 奖惩1'该奖惩办法适用于XXXX）公司内部奖惩，由运营部主责。2、采用月度奖惩的方式，于每月第四周周例会由总经理主持，进行 各 部门奖惩，各分管副总代表分管部门接受奖励或处罚。3、奖惩标准为月度各部门强制排名成绩，对排名前两名的部门进行奖 励，最后一名的部门进行处罚。4、奖励以个人奖励形式发放，排名第一的部门每人300元人民币， 排名第二的部门每人200元人民币；处罚以部门为单位，对排名末位' 且分数W

8、85分的部门罚款1000元人民币；对排名末位、分数85分 并且KPI、执行计划书工作已完成的部门不做处罚。5、月度成绩的计算方式为月度四周考核分数加权后的周平均分，按照周平均分进行排名；技术部、成本部、工程部、营销部的权重系数为1,财务部' 人力行政部权重系数为0.9。6、奖励金由人力行政部管理；为贯彻公平透明的原则，每次奖惩金 额 将进行公示，接受全体员工监督。7、日常罚款（考勤罚款、工装罚款等）计入奖金池。&未佩戴工作牌者，罚款100元/次；迟到者，罚款100元/次；早 退、缺 席者，罚款500元/次；未按时提交周计划工作/总结表，罚款100 元/次；逾期未交者从当月工资中双倍扣除。上述奖惩规定，由运营部监督执行，制作罚款单报请总经理审核签 字并张贴在公告栏。五' 员工个人月度考核管理1'公司员工个人月度绩效考核最终上报分数，应由个人月 PPI原始 分值和部门考核得分两部分加权计算得出。计算公式如下=个人月度绩效考核最终得分二个人月PPI原始分值怡0%+刀部门周工作评分/n*40%注：n为月实际部门考核周数2、人力行政部按员工最终得分进行强制排名，并对应集团相关要求, 根据强制排名顺序，上报