写书面材料的格式

1、写书面材料的格式院团委关于各院级组织书面材料基本格式的若干建议各院级组织：为了统一院团委材料标准，规范书面材料基本格式，现对各组织上交的书面材料做如下要求：一、 基本文书要求1 、 封面：宋体，初号字，加粗，竖排居中；2 、 标题：宋体。二号字，加粗，横排居中；3 、 正文：宋体，小四号（四号）， 1.5 倍行距；4 、 小标题：宋体，与正文统一字号，加粗；5 、 落款：宋体，与正文统一字号，加粗。 _写书面材料的格式大型策划、总结所有大型活动的材料，至少应包含如下项目：1 、 封面；2 、 目录；3 、 活动一览表或重要内容一览（总结不含此项）；4 、 具体内容；5 、 活动预算（决算）；6

2、 、 活动后备方案（活动总结）；三、 表格除学校油印特殊规格纸张外，所有表格必须按照以下标准：1 、 表头，随表格字号大小而定，但不得小于正文字号；2 、 表格正文：宋体，小四号（四号）， 1.5 倍行距 ;3 、 表格所有文本居中。四、 通知各组织内部部门之间通知可采用第一项基本文书要求，如院级组 织之间、院系两级之间使用的文书，需要报院团委审核。基本标准如 下：1 、 标题：黑体，二号字，加粗；2 、 正文：仿宋，小三号；3 、 落款：仿宋，小三号，加粗，有印章的部门使用印章， 不落 组织名称。如有其他文书未作要求的，各院级组织可自行处理。二 O 一二年三月九日常用书面材料格式主标题：字体

3、（号）为二号方正小标宋，居中。 副标题（一般没 有副标题）为：字体（号）为三号楷体，不加粗。正文各级标题：一级标题标号样式为大写“一、二、”，字体（号）为三号不加粗黑体，标题后面不加“。”； 二级标题标号样式为“（一）（二）”，标号后不加任何标点符 号，字体（号）为三号不加粗楷体； 三级标题标号样式为 “1.2.3. ” 数字后用圆点“ . ”，字体（号）为三号加粗仿宋体；四级标题标号 样式为 “（ 1）（2）（ 3）”，标号后不加任何标点符号，字体（号）为三 号仿宋体，不加粗。正文：字体（号）为三号仿宋体。首行缩进 2 字符，行距为固定 值 28 磅。页面设置：页边距上为 3.7 厘米，下为

4、 3.5 厘米，左为 2.8 厘米，右为 2.6 厘米。二O一六年三月一日附件 1：关于进一步规范书面材料的要求1. 页面设置。一般使用 Word文档A4纸设置，上下边距保持2.54厘米，左右边距为2.6厘米。页码在下居中，格式为1、2、3、4如果材料只有一页不必设置页码。2. 字间距。缩放 100%，间距标准 0 磅，位置标准 0。 3. 文字行距。 一般选用“固定值 28”， 段前段后无间距、空行。如果尾页只有两 三行，按照“独行不成页”的原则，建议对整篇文字进行精简，或者 将行间距稍作调整， 以减少 1 页节省纸张。如果本页末行为二级标题， 请调整行距将该页标题移至下页第一行。4. 文字

5、字号。题目标题用黑体 2号居中。 （如有副标题，用三号 黑体，可分一行或居中排布）。单位名称用 3号宋体，日期用 3号楷 体。汇报正文内容用 3 号仿宋。第一层标题用 3 号黑体，第二层标题 用 3 号宋体加黑，第三层标题用 3 号楷体加黑。5. 正文结构层次。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第 三层为“1.”（其中这一点不能用顿号代替，应把句号键进行切换， 句号才能切换为那一点）6. 数字要求。百分数和几分之几，一律使用“ %”和“ X/x ”，而 不用“百分之五十”、“四分之一”。另 X%-X%f能省略成X-X%。年 份中的前两位数不可省略，如“ 99 年”应为“ 1999年” 。

6、“一”后 加“、”号，“ 1”后加“. ”。（一）、（1）后不加任何标点，“第一”、“首先”后面均要加“，”号。7. 附件。文件资料如有附件，在正文下一行左空两字用四号宋体 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数 字；附件名称后不加标点符号。爱岗敬业XX年以来占到总的高级工占到_写书面材料的格式。2 / 3品由40%-50%提高到 70%-80%附件 2：关于进一步规范电子邮件格式的要求 为进一步规范电子邮件书写格式，提高工作标准化水平，我们就总厂 Foxmail 6.5 （正式版）电子邮件系统进行如下统一规范。一、邮件主题 主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领

7、，使用有意义的主题， 这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。 注 意以下几点：? 1. 一定不要空白主题，这是最失礼的。 ? 2. 主题要简短，不宜 冗长。 _写书面材料的格式。3. 主题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的文4. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情， 以便于日后。? 5. 回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改主题，要让对 方读懂你的回复意思。二、称呼与问候俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好处的，即便邮 件中有些地方表达欠妥， 对方也能平静的看待。 注意以下两点： ? 1. 恰当地称呼收件者。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人

8、，此邮件是 面向他的，要求其给出必要的回应。如果对方有职务，应按职务尊称 对方，如“X科长：您好”、“X主任：您好”。如果不清楚职务， 则应按通常的“X先生：您好”、“X女士：您好”、“X老师：您 好”称呼，但要把性别先搞清楚。2. 在多个收件人的情况下可以称呼 “各位领导” 、“各位同事” 、 “各位朋友”等。3. 称呼问候、正文说明要简明扼要，结束时最好写上“谢谢”， 以显示对收件者的尊重。三、邮件附件附件是邮件的一个重要组成部分，注意以下几点： ? 1. 如果邮件 带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件，如“请看附件”。? 2. 附件文件应按有意义的名字命名。名字不可太长，也不能二 三个字太短，收件人能一目了然、明白意思就行。? 3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时，附件题目可采用“附件1 XX”、“附件2 XX