万科房地产客户赔偿管理办法修订x

1、0万科J ill 1*1 二 V万科房地产客户赔偿管理办法第一章总 则第一条目的为规范客服部对客户赔偿事项的管理，明确相关业务的审批流程，特制定本管理办法。第二条适用范围本管理办法适用于公司与客户签订的商品房买卖合同及补充协议中出现我司违约赔偿事项，如因房屋质量、设计缺陷、延期交楼等原因引起的赔偿款，以及由于外部责任单位 造成的或公司自身原因引起的对客户的费用赔偿。第二章赔偿费用的承担原则片区客服部和相应部门根据赔偿事项的发生原因，进行问题核查、质量鉴定、确认责任 归属和费用追索等工作，具体分为责任单位承担和公司自行承担两类。第三条责任单位承担（一）由施工单位/供应商承担：因施工单位/供应商等

2、外部责任单位未按合同条款履行 义务，导致工程质量、工程材料、成品保护、维修质量、工期延误等房屋缺陷问题，其客户 赔偿由外部责任单位承担；地产事业部必须事先核实确定具体责任单位，且先行赔付客户, 并通知相关部门（如财务部等）扣除该责任方工程款。实验、鉴定等发生的费用，均投诉赔偿责任界定过程中，需要借助于权威部门的检测、 由地产事业部先行垫付，之后从责任单位扣回。（二）由设计单位承担：设计若不符合规范，或有设计缺陷的赔偿应由设计公司承担。（三）由销售代理公司承担：因销售不实承诺引起客户赔偿，其赔偿费用由销售代理公 司承担；地产事业部先行赔付客户，并通知相关部门扣除该责任方销售代理费用。第四条公司自

3、行承担由地产事业部自行因地产事业部管理不善等自身原因或其他不可抗力造成的客户赔偿, 承担，并将纳入相应的绩效考核。如:（一）交房标准与销售合同不符。（二）施工过程中产生设计变更，未能及时通知客户导致实际交房与销售合同不符。（三）地产事业部在施和竣工项目，存在销售过程中未按照项目规划实际情况对客户进行宣传，销售承诺未兑现。（四）因不可抗力导致工程延期、业主延期入住或房屋设施损坏等。第三章赔偿费用的审批片区客服部依据与客户协商的赔偿方案和所签订的备忘录，及时进行费用审批。第五条审批原则（一）如客户赔偿涉及物业费赔付，须开具客户事务处理申请单和信息联络处理单；如客户赔偿仅涉及现金赔付，只需上报客户事

4、务处理申请单；客户事务处理申请单需按照本制度支持文件模板及要求填写，并按照要求提供经相关人员签字确认后的申请单附件内容。客户事务处理申请单与信息联络处理单必须保持编号统一，编号原则为：片区YD+项目名称KQ+年份2012+数字编号0000（二）所有客户事务处理申请单 与信息联络处理单经由片区总经理审核完毕后,统一上报至事业部客户服务中心，待赔偿流程审批完成后，加盖客服备案章，同时发至事业部财务部和物业公司（涉及物业费赔偿）。客户事务处理申请单 中减免物业费的计算过程必须明确列示出来；客户事务处理申请单中“支付方式”一列所涉及的责任承担公司,必须和下面“片区审批”的意见一致，否则财务部将不予以付

5、款。（三）涉及现金赔付的客户赔偿，须附上经客户签字的网上付款个人信息说明及银行卡、身份证复印件；事业部财务部见客户事务处理申请单加盖客服备案章后,方可给客户付款。（四）如项目逾期交房，片区客服部需按批次提交客户事务处理申请单，且申请单后面的单户明细需经相关人员核实并签字确认。涉及赔付物业费的客户赔偿,片区客服人员需提前上报财务部核实客户房款缴纳情况，再上报至事业部客户服务中心负责人并经审批后, 开具物业费减免单并加盖客服备案章，同时邮件知会财务部负责人和事业部总经理具体情况；同时发起逾期交房赔偿审批流程。涉及现金赔付的客户赔偿， 均在逾期交付赔偿方案里申报，无须单独申报；片区客服部必须与客户现

6、场签署协议，开具客户事务处理申请单ERP审批流程为依据。须保证金额的准确性，按照公司规定完成请款流程，付款以，并（五）涉及面积补差的退款费用审批，片区客服部需提交客户事务处理申请单 按照公司规定完成 ERP审批流程。（六）严禁将同一类别（涉及多套商品房）的赔偿事项或同一套商品房多个赔偿事项分拆单个报批。（七）客户购房是两个人的名字的，如需要支付或减免客户赔偿款项，必须附上“委托 书及身份证复印件”。第六条审批权限（一）单户赔偿金额在1万元以下的客户赔偿;或可从施工单位工程款中扣除且有施工单位负责人签字确认的金额在 5万元（不含5万）以下，且京御事业部直接承担 1万元以下的客户赔偿，经片区总经理

7、审批确认后即可赔付;同时，片区客户服务部必须向京御事业部客户服务中心报备。（二）单户赔偿金额在1万元至5万元且由京御事业部承担的客户赔偿，经事业部总经 理审批确认后即可赔付；同时，事业部客户服务中心必须向集团总部报备。（三）涉及5万元（含5万元）至50万元（不含50万元）的客户赔偿，须经集团总裁 审批通过后方可赔付；涉及 50万元以上（含50万元）的客户赔偿，须经集团董事长审批通 过后方可赔付。第七条审批流程（一）片区客服人员受理投诉， 并根据赔付形式开具客户事务处理申请单、信息联 络处理单。（二）依据客户事务处理申请单中的片区栏审核顺序，进行审核签字。（三）片区审核完毕后，上报至事业部客户服

8、务中心，由客户服务中心负责人依据审批 权限进行审计。（四）审计完成后，报至事业部财务部审核签字。 如金额在片区总经理审批权限范围内, 可由客户服务中心加盖备案章后，片区客服部执行客户赔付。（五）如赔偿金额超出片区总经理审批权限范围，需上报事业部总经理审批；如金额在事业部总经理审批权限范围内， 可由客户服务中心加盖备案章后，片区客服部执行客户赔付。（六）如赔偿金额超过 5万元，需报至集团审批。（七）集团领导审批完成后，由客户服务中心加盖备案章后， 片区客服部执行客户赔付。（八）每月末29日，财务部同客服部负责客户赔偿的人员核对当月发生的客户赔偿款 的赔付及减免情况，核实完毕后双方签字确认。第四章

9、奖惩条款第八条奖惩条款0万科V1.对于质量、延期交房等原因导致的赔偿，相关问题纳入集团对事业部相关指标的绩效考核;2.由地产事业部承担的赔偿费用，当年赔偿费用的50%从地产事业部奖金中扣除。第五章附 则第九条解释说明本办法于2012年12月1日正式颁布实施。内容与京御事业部客户赔偿管理办法有 出入时，以此为准。本办法最终解释权归于京御事业部运营管理中心。附件： 京御事业部客户事务处理申请单填写要求及附件模板（一）客户事务处理申请单（填写要求）客户事务处理申请 单（填写要求）.docx、（二）信息联络处理单（模板）信息联络处理单（模板）.xlsx网上付款个人信息说明网上付款个人信息说明.doc（

10、四）客户需求资料提交表客户需求资料提交表.xlsx（五）赔偿手续需提交资料空I赔偿手续需提交资料2012.4.20.docx损失详细清单损失详细清单（新）.xlsx无票据、凭证说明.（七）无票据、凭证说明docxJ ifl 1*1 二 G客户事务处理申请单编号:项目所在项目名称申请部门客服部经办人客户事务经办 人姓名客户姓名业主姓名期数/房号要求填写业主期 号、房号。申请日期应为“申请单” 实际的填写日 期。（申请日期 至申请单提交 职能客服，不得 超过一周时间）发生时间事务发生日期性 质根据客户事务的 实际定性填写。涉及专业填写客户事务 所涉及的专业。事由将补偿原因、经过写明，要求语言简练、

11、用词准确，事项描述清晰。所有附件均需相关 人员签字确认。附件：要求填写“客户事务处理申请单”后附的文件名称。附件包括：1、客户需求资料提交表2、验房单（由物业提供）3、信息联络处理单4、业主接待记录5、补偿申请单6、备忘录（和解协议）7、损失清单（涉及物品、装修损失补偿的）8、损失物品票据、凭证（涉及物品、装修损失补偿的）9、无票据、凭证说明（涉及物品、装修损失补偿的）10、网上付款个人信息说明（涉及现金补偿的）11、涉及补偿的相关照片12、其它涉及补偿的相关文件资料。解决方案填写客户事务的最终解决方案，包括解决最终结论、补偿金额，计算公式，支付方式， 要求语言简练、准确、描述清晰。紧急程度紧

12、急急常规计划执行时间批准后一周内执行支付方式开 发 公 司直接补偿填写由京御地产承 担的现金补偿金 额。责 任 单 位直接补偿填写由责任单位承担的现金 补偿金额。间接补偿填写由京御地产承 担的物业费或供暖 费补偿金额。间接补偿填写由责任单位承担的物业 费或供暖费补偿金额。支付合计填写合计补偿总额，要求用大写。执行方式填写支付补偿业主费用的方式。（现金/物业费/供暖费）专业：1补偿所涉及专业的相关负责人签字，要求写明补偿费用的责任单位。2、根据京御事业部授权方案，补偿费用从施工单位工程款中扣除的，要有施工位负责人签字确认。片区客服：片区客服经理审批签字。日期:日期:审批：片区总审批签字。日期:事

13、业部客户服务部事业部集团审批存档备案信息联络处理单发出时间：年 月曰编号：1/A 版发出部门客户服务部发单人签发人承办部门物业公司负责人批准人处理要求改善状况树立对策 _1_日内回复紧急程度紧急急常规事项说明跟踪第一次处理第二次时间结果第三次回访电话现场时间回访人0万科J iH 1*1 二 v网上付款个人信息说明本人,确认以下个人账户信息属实，帐户有效，如有问题,由本人承担责任。开户行（XX银行XX支行）：开户名称（只限供方本人卡）:银行帐号:身份证复印件：（附在第2页） 银行卡复印件:（附在第2页）签字:日期： 年 月 日J ill .；1*1 二-r客户要求：1）房屋在 工程维修期间物业费

14、 由开发商支付。2）关于设计变更通知 函（看线）问题要求开 发商必须给与说法客户需求资料提交表客户姓 名期号房号购房时 间产品类型业务员房屋面 积总房款物业费标 准花园面 积地下室/车库面 积地下室/车库总 价272.7227235582.65/m272.81问题描述客户意见处理情况经核实此房屋确实存在上述问 题。就上述问题，经与客户沟通， 客户同意以抵扣半年物业费的方式 进行赔偿10万科J ill 7-. IV 二冷S万科J ill 1*1 二 V风险提示预计赔偿金额预计赔偿方式元减免物业费此问题是否具有共 性具有同类问题户数问题涉及产品范围（户型）共性问题备注后附：赔偿手续需提交资料1、客户事务处理申请单（必选，需签字）2、客户需求资料提交表（必选，无需签字）3、信息联络处理单（可选，客服盖章生效，无需签字，无需四联单）4、验房单（可选，已入住客户无需提交）5、业主接待记录（可选，如是物业接待，请物业提供）6、7、损失清单（必选，涉及物品损失补偿的，业主与专员签字） 损失物品凭证（必选，涉及物品损失补偿，含照片，如有工程恢 复，列出一张工程清单，并由工程签字） 8责任单位确认单（可选，如由责任单位承担，则必选，需有施工 单位