信管学院学院大学生心理健康协会规章制度

1、 上海市电机学院大学生心理健康协会规章制度第一章总则第一条性质：上海市电机学院心理健康协会是以心理健康服务工作为主，志愿从事各项服务工作，并由在校学生自愿组成的团体。第二条宗旨：提高我校学生的心理素质及自我认知、自我协调能力，促进学生的健康成长。始终以帮助他人，成长自我作为工作理念。第三条任务（一）遵循和贯彻学校的教育方针，全方位、多角度地开展各种个人或团体的社会实践活动，使广大学生初步掌握一定的心理健康知识，培养其面对困难时的自我解决能力。（二）在校学生处心理中心的指导和支持下，组织学生参加各类有意义的活动，促进学生心理健康的自我排查和自我调节，营造学生健康的心理环境，快乐学习快乐工作。（三

2、）在严格遵守学校规章制度的前提下，进行一系列的学生便利性服务工作，以无偿为主，真正为广大学生提供更种利于身心、利于人际和谐等方面的活动平台。第二章会员第一条入会：凡热衷于服务工作，并且有一定社会实践能力的本校学生，热爱本协会工作，有一定组织能力，学习上勤奋刻苦、工作上积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神。其中每个班级的心理委员按规定必须入会。第二条退会：会员向校心协分会提出退会申请，分会向校心协申报，即可自愿退会。第三条基本权利和义务（一）权利1、有按本协会章程规定的入会退会自由2、有权出席本协会全体会议，参加本协会所组织的系列活动3、在会员大会享有选举权和被选举权，并对重大问题享有表决权

3、4、凡本协会会员在各项活动中一侓平等5、对本协会工作有进行监督，提出建议、意见个批评的权利6、根据协会规章制度收取管理和使用会费、吸收和处分会员7、定期召开例会并制定心协规章制度、活动计划（二）义务1、有义务出席本协会全体会议、参加本协会组织的各项活动2、自觉遵守本协会章程3、支持并协助校心理中心开展各种相关工作4、自觉维护本协会声誉，为心协的发展壮大贡献力量5、服从学工办心理中心的领导6、组织心协各分会成员开展各项活动7、全体会员每月向分会提交一份心得体会或心理小测试，并在学期末提交一份关于心理健康的小论文第三章组织机构和职能第一条本协会管理机构设主席一名，主席助理两名，副主席一名，八个分会

4、，每分会设正副会长各一名，三个部门：宣传部、编辑部、话剧部。主席团是本协会的最高权力机关。由正副主席、主席助理和各分会长组成，每月召开一次协会例会，每学期召开一次总结大会，由主席主持，主席团共同探讨活动计划以及对工作进行总结第二条主席团行使下列职权：1、修改本协会章程2、监督本协会章程3、选举协会各部门组成人员4、审查和批准协会工作计划和经费支出情况报告5、商讨协会内部出现的问题6、进行活动策划7、维护本协会的正当权力和利益8、审定心协内部机构的构成，依据章程规定任免第三条心协的组织机构（一）本协会的组织原则是民主集中制；主席一名，主席助理一名，副主席一名，部。各负责人由全体会员成员投票选举，

5、经考核任命后产生。宣传部：1、主要以海报、板报、传单等方式，对协会举办的各类活动有重点地进行宣传2、书写及制作协会的有关宣传海报和通知，并负责制作好活动前所需的各种宣传材料3、通过各种途径宣传心理健康知识，在丰富自己的基础上更好的为全校服务，扩大协会在校的影响力4、树立全局观念，积极配合工作，团结协作5、做好协会的形象宣传。编辑部：1、编辑部分为新闻组、审稿组、策划组。2、新闻组：主要的工作就是负责协会各类活动的摄影记录、跟踪报道并及时在校网发布。审稿组：负责心理文章的约稿、征稿、初步审定并收集有关心理学方面的资料，向校内刊物以及广播台投稿。策划组：负责每次活动的策划工作，研究活动条件，编制行

6、动计划，及编写活动策划书。话剧部：1、话剧部分为创作组、剧务组、演员组。2、负责心理情景剧的作品创作、编辑、排练与演出，及其知识的传播等工作。第四章活动第一条心协所进行的一切活动必须严格遵守学校的规章制度及其国家法制。第二条一切外部活动必须经学生处心理中心通过方可执行。第三条心协在每学期开学两周内，到学工处心理中心登记心协本学期常规活动的时间、地点、内容，由心理中心核准并备案。第四条协会需每学期向心理中心上交一份本学期活动小结，小结内容包括组织者的姓名、参与人数、活动内容、场地、活动反应，以及经费结算等情况。第五条组织开展其他相关活动：1、心理健康讲座2、校园风云人物座谈会3、“爱人、爱己、爱

7、我化院”的义务劳动4、“献爱心，共建和谐社会”为福利院儿童捐款、捐物活动5、本协会开展的各种活动需按照校有关规定和程序进行。事前递交详细计划书申报第五章经费第一条本协会经费来源：（1）会员费（2）学院资助（3）活动创造第二条本协会经费使用方法：（1）日常宣传（2）日常用品（3）组织活动费用。如：开展讲座，组织各项比赛奖励优胜者第三条经费使用原则：以尽可能少的费用获得尽可能大的效益第六章管理制度第一条主席职能1、负责确定本协会各个阶段的工作和任务2、领导各部门及下属组织的日常工作，主持协会例会3、监督各部门工作，对各部门工作进行考评4、负责心协重大活动的筹备和组织5、加强内部人员的团结，充分调动

8、各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持第二条副主席和主席助理主要协助社长处理日常工作，做好分工负责非各项工作，同时负责对外交流等外事活动。主席不在时，代理主席工作。第三条分会及部门负责制：心协各分会各项事务按各职能部门分工管理机构制定决策。第四条档案制度：各分会会长具体负责档案管理，对协会的各项活动和人员信息要及时记录、整理、存档。第五条财务制度：协会经费原则上自行处理，协会指定专人监督，主要由主席和副主席领导，各分会组织同学们开展各项活动，对各笔经费的来源、管理和用途进行详细的记录，保存期一年。第七章附则第一条本章程解释权由上海电机学院心理健康协会行使。第二条本章程自全体会议通过之日起生效

9、，即为全体会员活动之准则。院心协理事会例会每半个月召开一次，各部门也可根据自己部门需要召开会议，要做好会议记录。 七、因特殊原因不能出席活动的心协成员，须至少在活动前一小时向负责人请假，经批准后方可缺席，无故缺席三次者自动退出院心理协会。 八、各部门组织活动前，先交计划给部长，由会长和指导老师经商议批准后方可执行，活动结束后，要有总结报告。 九、各部门的会议记录、活动计划、总结须在规定时间内交专业部存档。会议记录每月归档一次，活动计划、总结在活动结束后三天内归档。 十、根据记录和评议，对能认真遵守本规章、对工作热情、在活动中表现突出者，给予表彰奖励。 十一、工作不积极、活动中不负责的成员给予通

10、报批评，心协干部经过心理知识学习后不能处理好与同学间关系的，须主动向指导老师汇报个人思想情况，经调解仍不能适应工作需要的，劝其退出工作岗位。第二章 组织制度第三条 大学生心理协会的组织原则是民主集中制。大学生心理协会的最高权力机构是心理协会会员大会,日常工作期间由大学生心理协会内部成员履行职权。其职权为：1） 选举产生大学生心理协会干事、各部门部长、大学生心理协会会长。2） 在日常工作期间讨论决定大学生心理协会的相关工作。3） 贯彻和执行大学生心理协会的各项决定。4） 制定大学生心理协会各项工作实施办法。5） 审定批准大学生心理协会总体工作和各部具体工作的计划与总结。第三章 分工负责制第四条

11、各部门必须明确分工，密切配合，加强部门间联系，做到各司其职、各尽其职，团结一致、同心同德做好心协工作。第五条 心协成员具体分工如下：1、会长、副会长：主持心协各方面工作1）召集心协全体成员会议；2）组织分配各部门工作，协调部门间关系；3）研究策划在原有心协活动基础上的创新和提高方案；4）组织召开各部门部长例会，定期反馈各部门工作并进行监督管理；5）定期向指导老师请示和汇报工作；6）保持与兄弟院校相关社团的交流联系，学习成功经验，取长补短；7）了解各部门成员的意见和建议，及时帮助解决实际问题，改进心协工作；8）对下届心协成员进行提名，报心协大会申批；2、部长：主持本部门的工作1）按需要召开部门成

12、员会议；2）策划创新部门活动，制定部门活动计划，整理部门活动材料，记录部门工作日志；3）定期向会长汇报工作并听取意见，与兄弟院校相近部门间交流学习；4）完成会长交办的其它事宜；5）对副部长进行提名，报心协大会申批；6）对下任部长进行提名，报心协大会申批；3、办公室：负责心协日常内部事务的管理。1）制定各项规章制度并监督其执行情况；2）协调各部门工作，参加其他部门的一些活动，做好考核记录及活动小结；3）收集和管理各部门活动材料，建立心协内部档案和做好会员的年度注册；4）负责组织召开心协会议，并作会议记录和考勤记录；4、咨询部：负责各项活动的策划组织工作。1）协调其它部门举办各项活动和知识讲座；2

13、）为各项活动和讲座提供相关资料；3）举行各种调研活动和交流座谈会，并及时向主管部门反馈；4）协调其它部门策划、组织各项有意义的活动；5）与其它学生组织加强合作；5、宣传部：负责协会各项活动的宣传以及扩大协会的影响力。1）以海报、版块的形式对心协的各项活动进行广泛宣传；2）向校内外新闻媒体投稿，提高心协的知名度；6、外联创业部：负责协会的工作经费筹集，和各项活动的经费花销起到监督和审批原则。1）以协会为中心，开展一系列户外扩展活动。2）负责一些活动和备品的资金筹集和监督。7、人力资源部：负责协会所有活动的人员调配工作，并起到监督指导作用。8、网络部：负责协会各类文档的整理、撰写调研文章等。1）管

14、理心协财务和物资调用；2）起草心协工作计划和活动经费预算；3）编辑心协简报，和网络撰写。第四章 纪律制度第六条 日常工作纪律制度1 、大学生心理协会例会，各成员必须做上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和具体方案；2 、协会成员对必须参加的活动应积极参加，无故推脱的将根据本章有关规定处理；3 、各成员应及时按质按量完成工作任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者，视其情节轻重，分别给予警告、取消其成员资格等处分；第七条 会议纪律制度1、实行会议制度，定期召开大学生心理协会例会；2、大学生心理协会例会每周召开一次，时间在每周三中午12：20；时间在单周周四晚上6：00

15、办公室主任负责对有关资料的记录和整理；第八条 会议考勤和记录制度1、大学生心理协会各项会议一律实行考勤制度和记录制度；2、大学生心理协会会议必须准时召开，参加者应准时到场，考勤记录由秘书部负责，因特殊情况不能到会者，应书面向部门负责人请假，经批准后方可不到，否则作缺席论处。第一、二次无故缺席者处以警告处分；第三次无故缺席者处以内部通报批评处分；第四次缺席者作自动退出处理，迟到两次作缺席一次处理，两次请假作一次迟到处理。学期末秘书部将对各成员参加会议的情况统计；3、各种会议记录，由编辑部整理存档备查；第五章 管理制度第九条 心协成员必须严格遵守心协各项规章制度，受全体心协成员监督。第十条 心协成

16、员须自觉主动的履行自己的义务，善用自己的权利。第十一条 心协工作实行责任人制度。总体工作由会长负责，会长监督、指导各部门工作。各部门工作由各部部长、副部长负责。各项活动进行前必须确立负责人，由负责人统一策划、组织、总结并承担相应责任。第十二条 人事责任制度和任免制度1、大学生心理协会成员凡组织、参与或从事违反学校各项规章制度的活动，一经得到证实，大学生心理协会有使相关成员退出大学生心理协会的权利。2、每学期期末，“心协”将对每位内部成员考核，考核内容涉及到学习成绩、出勤情况、工作态度、工作业绩等，并作为各成员评优依据。3、成员若在一个学期内，出现两门以上（含两门）的补考，或受到学工处的任何处分

17、，或者出现舞弊等违背考试纪律的现象，大学生心理协会有使相关人员退出大学生心理协会的权利，并报指导老师，所出现的人员空缺，由大学生心理协会全体成员例会讨论是否增补，并报指导老师。第十三条 财务报销制度1、大学生心理协会经费原则上不做工作外开支，使用经费严格依照协会经费使用管理办法，各干事开展活动前两个星期，应先拟一份经费预算报告，上交会长审批，由例会讨论通过后交秘书部存档记帐。2、经手活动的有关人员必须按照严格的财务手续办理财务事项。1）报销单据必须是发票，由办公室监督。2）报销单据应有经手人签名、会长签名证明。3）凡办理现金预支手续的要在三十天内办理报销手续。3、负责财务管理工作的干事要定期对

18、帐本进行整理、保存，无关人员不得干涉。过期单据须经会长签收后方可报销，有关人员定期查帐时应按制度履行手续。4、大学生心理协会的经费使用情况接受全体成员的监督, 进行不定期的财务检查，对违反经费使用办法的成员，视其情节轻重分别给予警告等处罚。第十四条 物品申购管理制度1、各部需购买物品时,若所购物品在10元之上,须填写物品申购单并征得会长的同意后,上报指导老师后方可购买.2、协会日常办公用品购买,须征得会长同意后, 上报指导老师后方可购买.3、若所购物品需费资金较大,为协会的大支出时, 须报指导老师后审批方可申购.第十五条 值班管理制度制度1、值班注意事项：1）进办公室之前，应注意衣着整洁（不得

19、穿拖鞋、背心等），讲普通话，用语文明，待人接物有礼貌。2）进办公室之后，打开应开的电源，摆放好桌椅凳子，拖扫地面，抹洗桌椅门窗和柜子，使室内保持干净清洁。3）整理好办公桌、报刊栏、书柜。4）值班期间不得使用电脑做与工作无关的事情，不得与办公室内其他人员闲聊，不得在办公室吸烟、大声喧哗。5）不得将不相干的人员私自带入办公室。6）值班期间爱护办公室内财物，如有损失，照价赔偿。7）不得私自外借办公室内任何东西，包括办公用品、办公场地、办公钥匙等。8）离开办公室之前应切断所有电源，整理好使用过的东西，把门锁好。2、值班细则：1）在值班时，应首先在记录本中登记值班人员的姓名、所属部门、值班时间。2）凡有

20、来办公室取、送东西的人员须登记姓名和具体事情，记录要字迹工整。4）凡有人来办公室找人而未找到者应登记。有人咨询相关问题时，自己了解的可以作答，对不知情的事情不能擅自作答，应及时记录并告诉相关人员。3、财物管理：1）借阅人须爱护所借资料，不得私自涂画、损坏。2）借出物品必须按时归还并作记录。4、值班请假制度：1）值班人员不得迟到、早退、不得无故缺勤。2）因故不能出勤者应在值班工作开始前1日内向相关负责人请假，以便该负责人另行安排其他值班人员。3）值班人员应严守本协会秘密。4）如有学生违反以上制度，情节较轻者予以警告并记过处分；情节较重者经秘书处审核、决定，予以除去职务处分；情节过于严重者予以心理

21、协会除名处分。第十六条 “心协”干部管理制度：“心协”为建设示范性学生团体，承担向我校学生推展宣传心理健康知识，帮助同学提高心理素质，因此必须建立一支高素质、高效率并能以自身言行向同学示范的干部队伍。据此，“心协”制定以下规定：1、“心协”实行开放性、流动性的干部管理体制。所谓开放，指“心协”所有干部职位向全体会员和全校同学开放；所谓流动性指“心协”干部不是一聘到底，而是随时依据干部的工作态度和工作业绩进行调整。2、“心协”干部的调整在会员大会召开期间由会员大会决定，在会员大会闭会期间由内部成员例会决定。3、“心协”换届期间成立换届工作小组，由本届“心协”会长担任组长，成员为即将离任“心协”各

22、成员。换届工作小组承担对下届干部和干事的考察推荐工作。4、“心协”干事为“心协”的后备干部。5、“心协”换届期间，有意担任“心协”干部的同学须向本协会提交自荐书，换届工作小组对自荐者进行考察。自荐者即时进入自荐职位工作，接受考察，时间至少一个月。6、 考察结束后，换届工作小组依据同学的职位表现，在与自荐者所在系班级和“心协”指导老师充分协商后，提交“心协”干部候选人建议名单。7、心理协会在接到“心协”干部候选人建议名单后召开内部成员会进行协商，广泛征求各方面意见并最终确定“心协”下届干部候选人名单，向全校公示。时间为一周。公示无异议的“心协”干部候选人进入“心协”各部门试用，时间为一月以上。试

23、用期结束后，由换届工作小组向会员大会提交“心协”下届干部候选人名单并最终由会员大会决定是否任职。8、“心协”干部因各种原因无法工作到任职期满者，原则上不保留学生干部资格，其干部资格和荣誉由后继者继承。9、“心协”干部在发生违法、违反校纪校规的行为后须主动辞职，否则将被免职。因违法、违反校纪校规而离职者，“心协”不复起用。10、“心协”干部在期终考试中出现一门功课不及格者，原则上须辞职。第十七条 心协“干事”管理制度：“心协”干事是“心协”的后备干部队伍。为了促进本会健康向上发展，发挥本协会在我校心理健康教育工作中的作用，提高干事在各项工作中的积极性和创造性，增强协会凝聚力，结合本协会具体情况，

24、特制定以下干事管理细则：1、待人随和，真诚，相互团结；2、努力学习心理学基础知识，提高自身的心理素质；3、善于发现和解决问题，及时反馈会员和其他学生所急需解决的心理困扰；4、工作积极并有创造性；5、按时上交工作计划、总结；第十九条 心协“会员”管理制度1、入会会员入会由本人申请、面试，经心理协会研究批准，可成为正式会员。另各班设立心理发展委员一名。2、日常规范1）会员须按时参加协会组织的各项活动，不迟到、不早退，因故未能参加者，须履行请假手续三次以上不参加活动且未请假者，视为自动退会。2）会员参加活动时，须在指定的地点签到，否则视为缺席。会员参加活动须遵守纪律，服从安排。3）会员在协会内部要团

25、结互助、共同进步。在外要维护本协会声誉。4）会员要学习并遵守协会内部其他规定。5）未经主管部门批准，会员不得以本会名义拉赞助。3、退会1）会员有退会的自由。2）退会时须先向本协会提出申请，批准后正式退会。3）会员一学期满，须另行注册，否则视为自动退会。4、评优1）会员有参加一年一度评优的资格。2）优秀会员由会员大会民主选举产生。3）有违法、违纪者行为者不得参加评优。5、竞选干事会员有志于参加协会管理工作者，一学期满可以向心理协会提出申请，参加干事竞选。第六章 心协成员考核制度第十八条 考核实行量化百分制。每人每学期基础分100分，通过考核加减分。学期末总分前十名可以获得“优秀委员”或“优秀会员”称号并得到一部分物质奖励，总分在前40%的可以获得5个课外学分和一定的附加分（奖学金评定时）。考核内容及细则：1、思想状况1）心理协会成员必须支持并积极参与协会发展。在内部搞小团体主义或影响团结者视其情节严重每人次（下同）扣5-8分。2）有不利于协会发展的言行扣3-6分。2、工作状况1）心理协会成员须积极参与协会的