合同管理岗位职责

1、甘肃第四建设集团有限责任公司合同治理责任元森庙滩子整体改造工程工程部2021年3月1日一、 合同治理总那么第一条 为增强工程部的合同治理工作,预防、减少和及时解决 合同纠纷,维护企业合法权益,提升经济效益,根据?中华人民共和 国合同法?和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度第二条 本制度适用于工程部与各法人单位、 其他经济组织、自 然人或相互之间签订的各类合同、协议等.第三条 合同治理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟 踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原那么.签订、履行、变更、解除合同,必须遵守?中华人民共和国合同 法?及有关法律、法规、规章,参照有关政策.二、合同治理责

2、任第四条经营部主要责任1、负责合同的洽谈与签订.2 、履行建设工程合同中规定的责任,审查和监督工程工程 各类合同的履行情况.3 、负责做好合同交底工作.4 、收集、记录、整理与合同有关的协议、函件等资料.第五条 工程部门的主要责任1、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况.2、在合同履行过程中,增强与其它各有关部门联系,发生问题 及时向上级通报.3、本部门合同的登记、统计、归档工作.第六条财务部门的主要责任三、合同的签订第七条订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信水平、履约水平进一步核实,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同, 也不得与法人单位签订与该单位履约水平明显不相符的经

3、济合同.签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、治理水平和实际业绩.工程一般不与自然人签订经济合同, 确有必要 签订经济合同,应经工程经理同意.第八条 订立合同,除即时交割银货两讫的简单小额经济事 务外,应当采用书面形式."书面形式"是指合同书、补充协议、公文 信件、数据电文包括电报、 、电子邮件等,除情况紧急或条 件限制外,要求采用正式的合同书形式,有示范文本包括公司制定 的示范文本的应当使用示范文本.订立合同,必须完备合同条款. 合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所, 标的,数量和质量,价款和报酬,等.履行的期限、地点和方式,违约责任及解决

4、争议的方法第九条所有合同都应按顺序统一编号.第十条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名 盖章.第十一条 签订合同,应当加盖单位的合同专用章或公章. 严禁 在空白合同文本上加盖合同专用章或公章. 单份合同文本达二页以上 的须加盖骑缝章.四、合同的履行第十二条 合同依法成立,既具有法律约束力.一切与合同有关 的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉的原那么.严格执行合同 所规定的义务,保证合同的执行.第十三条 随时催促对方当事人及时履行其义务,有关合同履行 中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成局部,工程部应及时整理定期汇总,妥善保管并建立合同履行情况台帐.第十四条 在合同履行

5、过程中,对本公司的履行情况应及时做好 记录,向对方当事人发放的所有资料都应由对方当事人签收.第十五条 对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事 件,经营部应及时查明原因,通过取证根据合同约定及时、合理、准确地提出书面 报告.当接到对方的索赔含违约报告后应认真研究并及时处理、 解释或提出反索赔,工程部任何人不得擅自在对方当事人出具的索赔 报告、对帐单等确认类文书上签字盖章.第十六条在履行合同过程中,经营部假设发现并有确切证据证实 对方当事人有以下情况之一的,应立即中止履行,并及时上报工程领 导处理：1 、经营状况严重恶化； 2 、转移财产,抽逃资金； 3、丧失商业信誉；4、有丧失或者可能丧失

6、履行合同水平的其他情形.五、合同的变更、解除第十七条 工程部任何人不得擅自以工程部名义变更或解除合 同.假设确须变更或解除时,由经营部查明原因,提出意见,提交工程 领导审查并签发解除合同的函,与对方依法签署变更或解除合同的书 面协议.合同变更必须由经营部负责更改, 并按程序办理合同变更评 审,办理书面的合同变更手续,做好变更文件的整理、保存和归档工 作.第十八条 对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止, 必须及 时办理中止手续,收集因中止合同给本工程带来的经济损失证据和资 料,及时追究对方的责任.中止的合同又恢复继续履行时,依相同程 序办理恢复手续.第十九条 合同未履行完毕,但确定不再继续履行

7、,经营部部应 做好终止记录,收集履行过程中所有与合同有关的文件, 办理解除合 同的手续,所有原件资料移交档案室保存.第二十条 变更、解除合同,一律必需采用书面形式包括当事 人双方的信件、函电、电传等,口头形式一律无效.变更、解除合 同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行.但特殊 情况经双方一致同意的例外.第二十一条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的, 除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合 同的协议书中明确规定六、合同纠纷处理第二十二条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的, 应 按?合同法?等有关法规和本?制度?规定妥善处理.第二十三条 合同

8、纠纷由有关业务部门与法律参谋负责处理, 经 办人对纠纷的处理必须具体负责到底.第二十四条 处理合同纠纷的原那么是：1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国 家政策或合同条款为准.2、以双方协商解决为根本方法.纠纷发生后,应及时与对方 当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益 的根底上,互谅互让,达成协议,解决纠纷.3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原那么,保证我方合法权益 不受侵犯；因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承 担责任,并尽量采取补救举措,减少我方损失；因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决第二十五条 在处理纠纷时,应增强

9、联系,及时通气,积极主动 地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动, 一致对外.第二十六条 合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠 纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起 诉的足够的时间. 第二十七条 对于合同纠纷经双方协商达成一致 意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合 同专用章.第二十八条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主 管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印假设干份, 分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执, 各部门应由专人负责 该文书执行的了解或履行.第二十九条 合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位, 并将有关资料汇总、归档,以备考.七、合同的治理