固定资产及办公家具管理规定

1、办公设备及办公家具治理规定暂行为增强公司对办公家具的治理,更好地为销售、售后、治理等工作效劳,预防办公家具的积压和浪费,有方案地配备各种办公家具,结合公司实际制订本治理方法.第一章 总那么第一条公司内部办公家具均属公司财产,是保证公司正常运营及治理等工作顺利进行的根本物质条件.全体员工要牢固树立对公共财产的高度责任感,保护各种办公家具.第二条集团公司行政部对全公司办公家具实施统一监督治理.其主要责任如下：一参与办公家具配置的论证等工作.二配备专职办公家具治理人员登记并建立办公家具分类和分部门明细帐簿.三审核和办理办公家具调剂、处置等手续.四监督、检查办公家具治理、维护和使用情况.五组织培训、考

2、核办公家具治理人员.六根据公司有关办公家具治理制度,制定办公家具治理方法实施细那么；七组织办公家具的清查、维护和统计等工作.八根据使用部门申请,组织办公家具报废、报损的技术鉴定,提出处理建议.九检查、指导使用部门的办公家具治理工作.第三条各公司行政部负责对其占有、使用的办公家具实施日常治理,其主要责任是：一严格根据公司办公家具治理制度的要求,治理和使用好本单位的办公家具.二登记有关的办公家具明细帐簿,建立办公家具使用卡片.三申报购置方案,参与可行性论证、招标、采购,并负责具体验收工作,填写验收报告.四保管、维护办公家具.五办理办公家具内部借用手续.六提出办公家具调出、报损、报废等处置申请.七定

3、期检查、报告办公家具日常使用情况.第二章办公家具购置、验收与发放第四条办公家具购置要根据公司开展规模、运营、治理等工作需要进行全面规划,从实际需要出发,本着适用、节约的原那么,布局合理,精打细算,分轻重缓急,逐步解决.第五条各部门根据工作需要于每月25日前编制下月办公家具申购方案,报集团审批并交 至集团行政部.第六条集团行政部根据公司领导审批后的审购方案进行市场询价,询价结果呈报公司领导审批后,将审批结果通知使用部门,使用部门根据审批结果进行采购.在询价及采购过程中, 要注意了解家具的质量,价格、外观,做到择优采购.第七条新公司成立时的办公家具采购由集团拓展部负责,验收由新成立公司的行政部负责

4、.新购办公家具的验收,由各使用部门负责.第八条办公家具的发放,根据购置或配置方案进行.发放记录单必须注明：办公家具名称、 规格、生产厂家；使用单位、放置地点房间、使用人等信息,同时由使用单位资产治理员和使用人签字.发放记录单一式三份,一份集团行政部留存,一份各公司行政部留存,一份报财务办理入帐.第三章办公家具使用治理第十三条各使用单位所用办公家具,属公司资产,任何人不得拿出公司或在公司宿舍使用,违者按市价加倍罚款.第十四条各使用部门的办公家具,应指定专人治理.第十五条公共场所会议室、客户休息室、餐厅等的家具未经主管部门同意,不得挪出它用.第十六条集团内部各公司之间调开工作者,原使用的办公家具原

5、那么上留原部门,确因特殊需要,需将办公桌椅等带至调入部门,必须经集团公司行政部审批并填写资产调拨单到财务办理转账手续.第十七条脱离公司或离退休人员,应将本人所使用的办公家具留在原部门,由原部门负责出具证实后,人事部门方可办理相关手续.第四章办公家具的处置第十九条办公家具的处置,系指办公家具的出售、报损、报废、报失、改造等.办公家具的处置必须按规定严格审批.第二十条失去使用价值,需要报废处置的办公家具,由使用单位提出申请,经集团公司行政部会同使用公司行政部鉴定并提出意见,填写报废单,到财务办理有关手续.第二十二条办公家具发生损坏、丧失或其它事故,要迅速报告相应行政部、财务处和保 卫处,查清原因,填写损坏、丧失报表,办理清账手续.被盗、遗失的,应严肃认真因使用人员或治理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、 地查清责任,视情节轻重,责令赔偿,并给予适当处分.对损坏、丧失办公家具不报告者,除按 有关规定追究当事人的责任外,还应追究单位负责人的责任.第二十三条办公家具一般不准拆改,如确需拆改,需由使用单位提出申请,报财务部门批准.拆改的家具按原价注销,改装后重新计价入账.经批准报废、报损、多余积压的办公家具均由集团后勤部负责回收、调剂、处理,其残值上 交公司财务.第二十四条报损、报废