公共基础知识公文写作要点

1、公共根底知识公文写作要点公共根底知识公文写作要点公文,全称公务文书,是指彳丁政机关在彳丁政治理活动中 产生的,根据严格的、法定的生效程序和标准的格式制定的 具有传递信息和记录作用的载体.下面是小编为你带来的公 共根底知识公文写作要点,欢迎阅读.一、眉首局部眉首局部乂称文头局部在行政机关公文首页,置于红色 反线以上的各要素统称眉首.眉首局部通常由公文份数序 号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文 字号、签发人等要素构成.1. 公文份数序号将同一文稿印刷假设干份时每份公文的顺序编号.如需标 识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一 行.一般适用于比较重要的公文.2. 秘密

2、等级和保密期限秘密文件要注明密级,不涉及保密内容的普通文件,没有这个工程.公文需要标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘 密等级和保密期限,用 3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,秘密等级和保密期限之间用隔开.3. 紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度.公文如需标 识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1行, 两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第 1行,紧急程度顶格标识在版心 右上角第2行.4. 发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或标准化简称后加文件'组成.如“x x

3、政府文件对一些特定的公文可只标识发文机 关全称或标准化简称.发文机关标识上边缘至版心上边缘有 25mm.对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边 缘为80mm.发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标 识.字号由发文机关以醒目美观为原那么酌定,但最大不能等 于或大于22mm 15mm o联合行文时应使用主办机关名称在 前,艾件二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布；如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文.5. 发文字号发文字号乂称公文编号,是发文机关同一年度公文排列 的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件 国发20043号中,国发是发文机关代字,“2004是发文年份,

4、“3号为文件序号,说明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件.如果一个机关的文件数虽较多,还 可以在发文字号中加上一个类别标志,反映文件的业务内容 或归宿.几个机关联合行文,只注明主办机关的发文字号即 可.发文字号应在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称,用六角括号插入；序号不编虚位即1不编为001,不加 第 字.6.签发人签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名.上报 的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧.发文 字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋 体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人

5、姓名.如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文 机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一 个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm.二、主体局部主体局部乂称行文局部,这一局部是指红色反线不含以下至主题词不含之间各要素的统称.主体局部由公文标 题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、 附注等要素组成.1标题公文标题一般由发文机关名称、 事由、文种三局部构成. 它位于公文首页红色反线下空 2行,用2号小标宋体字,可 分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整,排列对称, 间距恰当.公文标题除法规、规

6、章名称等可加书名号外,一 般不用标点符号.在撰写公文标题时,发文机关名称要写全 称或标准化简称,如果文件首页有发文机关标识,其标题可 省略发文机关名称.事由是标题的主题局部,应准确、简炼 地概括公文的主要内容.文种是公文的种类名称,用以概括 揭示公文的性质与制发的目的.公文的标题通常有四种形式： 一是发文机关名称、事由、 文种三个要素全部具备的公文标题.二是事由和文种两个要 素构成的公文标题.三是发文机关名称和公文文种两个要素 构成的公文标题.四是只标明文种的公文标题.2. 主送机关主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关.主送机 关名称应当使用全称或标准化简称、统称.上行文一般只写 一个主送

7、机关,如需要同时报送另一上级机关,可用抄送形 式.下行文可以有假设干机关.有些公文,如周知性公文可以 省略此项.主送机关的书写位置是：标题下空1行,左侧顶格用 3号仿宋字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全 角冒号.如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文 时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送.3. 正文正文是公文的核心局部,用来表达公文的具体内容,体 现发文机关的意图.正文的结构一般由开头、主体和结尾三局部组成.开头 局部用简洁的语言写明发文的依据、目的或原因等.主体部 分是正文的核心,主要写明公文的内容或事项,做到重点突 出,意见具体、明确,表达

8、有条理.结尾局部根据文种和行 文关系的不同有不同的写法.这一局部后面将结合具体文例 加以介绍.公文正文的书写位置是：主送机关名称下一行, 每自然段左空2字,回行顶格.数字、年份不能回行.4. 附件附件是公文的附属材料.有的附件是一些文字材料,有 的附件是实物如照片、图表等,应当注明所附材料的名称, 件数.附件是为了预防正文过长的内容隔裂而附,对正文起 说明、注释、补充、证实和参考作用.有的公文,附件是文 件的主体内容,正文仅起批准、发布和按语的作用.许多法 规性文件就是这样.公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识 附件,后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码如 附件：1.

9、XXXX附件济称后不加标点符号.附件应与公文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识 附件,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后 标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左 上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号.5. 成文日期公文成文日期一般以机关负责人签发的.日期为准；法规、规章类公文以依法批准的时间为准 ；联合行文,以最后签 发机关负责人的签发日期为准.成文日期要用汉字标注,并将年、月、日标全,零写为P'.6. 公文生效标识公章是公文生效的标志.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间.成文时间右空4字;加盖印章应上距正文 2 mm4

10、 mm,端正、居中下压成文时间, 印章用红色.当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以 下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时,采用中套方式, 即印章中央线压在成文时间上.当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前； 两个印章均压成文时间,印章用红色.只能采用同种加盖印 章方式,以保证印章排列整洁.两印章互不相交或相切,相距不超过3mm o当联合行文需加盖 3个以上印章时,为预防 出现空白印章,应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间.主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章, 均居中排 布;印章之间互不相交或

11、相切；在最后一排印章之下右空 2字 标识成文时间.7.附注附注是指需要附加说明的事项.如需解释的名词术语, 或者是公文发送范围和阅读、传达对象等.公文如有附注, 用3号仿宋体字,居左空 2字加圆括号标识在成文时间下一 行.三、版记局部版记局部乂称文尾局部, 通常由主题词、抄送机关名称、 印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组 成°1.主题词主题词是能够反映公文主要内容和类属的、标准化的名 词或词组.标引主题词时,顺序是先标类别词,再标类属词.在标类属词时,先标反映文件内容的词,后标反映文件形式 的词.当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时, 可在类别词中选择适当的

12、词标引.使用的主题词不得超出主题词表的范围.每份文件的主题词,最多不超过5个词组.上报的文件,应当根据上级机关的要求标注主题词.生题词用3号黑体、居左顶格标识,后标全角冒号；词目用3号小标 宋体字；词目之间空1字.2. 抄送机关抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容 的其他机关.标注抄送机关,应当使用该机关全称或标准简 称、统称.一份公文要不要抄送,抄送给什么样的机关都要 从实际需要出发,既不要滥抄滥送,也不应漏抄漏送,以免 产生不利的影响.公文如有抄送,在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体 字标识 抄送,后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对 齐;在最后一个抄送机关后标句号. 如主送机关移至主题词之 下,标识方法同抄送机关.3. 印发机关和印发时间公文的印制工作一般由发文的具体办公部门承担.印