利润中心会计(ProfitCenterAccounting)

1、1 基本设置(Basic Settings)Profit Center Accounting® Basic Settings也 Set ControUng Areap 2 controlnq Area SetthgsB Maintain Controlling Area Settings 2j 为Active怕 Direct Postings% Set Control Parameters for Actual Data 3j Plan Versions2 ® Maintain Plan Versions 七Qr(& Adjust Lin色 Iter” and To

2、tals Records rLI2 Analyre Settys S Update Basic Settings% Activate Average Balance Ledger (I 羽 Balance Carryforward 8 jAllow Balarxes To Becried Forward 戈 Maintain Retained Earhngs Accounts 鸟 © Maintain Transaction Types for Consdidaticn首先熟悉一下利润中心的基本设置，配置路径如图i .1 Tcode:OKKS图1-1,如果使用了多个 controll

3、ing area 可自由切换，读者可遇到多岀类似操作比如 AM中 set折旧表，PA中set Operating concern,实际上不过是改变一下 parameter ID 之值,C0 area的parameter ID 是CAC关于parameter ID 请看附录应掌握的 ABAP基础知识.在此你设置的 Controlling area就是接下来 0KE5维护的Controlling area,可能集团会使用多个Controlling area（ 详细请回顾本书 CO的一般控制设置章节）.2 Tcode:0KE5ontrol ing AreaCCG图2Controling Area S

4、ettinQDurrmy Profit CenterZDUHMY 11Dummy Profit CenterStndrd HierarchyZ CCG 2*Concord Camera GroupElm. Mint. Busness Vol-PCtf Local Currency Type3。41Group currencyProfit Center Local CurrencyJ1Stor已 Transection CurrencyVariation View0 Legal ValuationSjALE Distfibution MethodNo distribution to other

5、systems茴Control Indicators图 2-1设置 Dummy profit center,成本对象 Account assignment如没抓到 profit center（比如记帐时cost center主数据忘记维护profit center,OKB9也没维护）就取它.图2-2利润中心顶层标准层次名称，关于如何建立利润中心层次请看下面的主数据图2-3是假设属于同一profit center的cost center间的CO操作比如分摊数据不post到利润中心会计，但是不影响FI post过来的数据,主要是为了减少不必要的数据量.图2-45作用很明显，虽然从理论上可做到Pro

6、fit center currency,controlling areacurrency,Group currency,Operating concern currency不同，你可能要尽量使用统一的货币,毕竟在各种报表时去转换货币.图2-6表示利润中心会计在会计年度2005/2006被激活，在此你并不能增加新的会计年度，你必须使用Tcode OKKF增加，如图3-2,比如你要增加2007会计年度，然后自动反应在图2-6的会计年度，当然你也可在图3-"activate components/control indictors勾上 Profit center激活利润中心会计.CCG冃3

7、Tcode:1KEFSAP的常见 Currencies 关系（Skip）Profit center currency:Controlling area currency:Group currency:Operating currency:这些currency的关系如何Change View ,rActiv3t& components/rontrof indfcatorsf,: OverviewTcode;OKKPcomiContrdbng Arm日 Cj Basic data1SJ Activate componertfc/cw UcC Assignment of company co

8、d*Conti oling AreaccgCoCd VAhtion2005Extsung Fiscal Yer Intervals1996AH 匚urfiance?New EntriesCanUollng AreaChange View rftCPCAr Control Parameters for Act S4 |From yearLockedLine itemsOriire transfer2005HdM0 J回2j-20060Jri3Hd'八Uj>.1 "设置EC-PCA实际数据控制参数，如图4-1表示是否需要传输 Actual data line item,图4

9、-2 表示FI|CO的数据实时在线传输到EC-PCA模块，如没设置Locked标识的话.EC-PCA有两种模式选择一是 account-based period account 二是 cost-of-sales accounting methods .EC-PCA的数据收集实际上也采用的SPL的概念,什么是SPL?简单理解就是凡是非Ledger 0 的 ledger 都是 SPL(详细请看 <<SAP FI一月通>>的 SPL篇),SPL 包含一个 table group, 这 group 通常包含*A,*P,*T 三表，同样EC-PCA ledger是SPL确Ledg

10、er 8A,对应的三表是 GLPC(Actual line)/GLPC P(Plan line)/GLPC T(Summary table).到目前为止，假设0KE5(1)已经给当年度打上了激活标志,(2)设置了 Dummy profit center, (3) 1KEF也设置了 online transfer,然后你在FI和CO中测试着post几个凭证看看EC-PCA的几个表变化.最简单的方法是FB50(FI module)直接选俩P&L科目记一笔帐，然后使用SE16看表GLPCA和GLPCT的变化, 如果你没有设置传输 line item, 凭证post后只在 GLPCT有 Led

11、ger 8A/version 0 的数据而actual line 表GLPCA没有任何数据，除非你勾选了传输line item. 如你连online transfer都没选上，就没有任何数据实时传到 EC-PCA任何表,你就必须 manual 传输数据,请参照 IMG path:Profit Center Accounting->Actual Postings->R/3 Internal Data transfer(1KE8/1KE9/1KEC).一般有业务数据时相关配置不再允许更改，在test server可使用0KE1 reset test数据，将测试数据删除，这次 1KEF里

12、勾上 line item传输选项,再使用 KB11N(CO module) ,MB1A 551 scrap(MM module)和9KE0(EC-PCA直接)看看EC-PCA的数据变化，是的，你很快就明白了 FI/CO的数据是如何传输到 EC-PCA的, 就这么简单！4 Tcode: OKEQ/OKEQN等一下，上面这样弄一下数据就传到EC-PCAT ?不是还要设置一下版本吗？是的，所以如果SAP工程师能从设计逻辑上多多思考学习SAP就是小菜一碟,MD,等俺的SAP CO杀手一月通 >>正式岀版要改一下这词，就个破CO你说还玩几年，有俩三年都能用java给copy岀一个小CO来，N

13、ND, 弄的全国人民都以为俺屠夫是吹牛大王，其实俺不是俺早从良了 ，现在吹牛大王是俺小弟叫SAP搅肉机，二王是YZZY，没办法，俩小子特拽，长江后浪推前浪，中气不足吹不过人家毛头小伙.在实际值post到EC-PCA版本自动是0,并且似乎Ledger 8A和相应的表是固定的，我没有看到有相关配置 去更改另外的 Ledger比如ZA为EC-PCA的 Ledger,也没有看到允许用户更改Ledger 8A table group 的配置，比如我希望加多几个字段到EC-PCA table ,这点和一般的SPL不同.当然对于EC-PCA的 field movement 是可设置和增强的.Change V

14、iew riSettfngs for Profit Center Accounting"9: Overview協 hew Entries Cj 曰適鈕 ® QDidog Stnred 0General verwon definition L CJSettirgs in operating concern3 3 Settings for Profit Center Accou L3 Controlling setting *、一口能ttin审 for Ech Fiscal Yer 0 Delta version； Bu&t trans fro C Settings 伽

15、 ProQre&s Ana瞬is (PCO AreaVersionCCG 匚on匚urd Camera GrewPlan/actul version1阴Wire transfervetsw LockedLine items20063 0 UP 8crEGPCA: Fisc川-year dependent version pararrteters图 51卜2我们看到 COGeneral Version 0,SAP default 很多 version,你设置可以不要 version 1,2,不要任何其他的 version,但是version 0 是必需的的，因为它承载了 Actual C

16、O data 当然 也可用于Co Plan,也就是说当 MM/FI/SD/HR/PP等模块实时非计划数据post到CO模块一定是Versio n 0.一般根据实际需求会建立其他CO版本.图5-3将CO版本在PCA中设置，单独在PCA（CO-PA一样）设置的版本而没在 CO中设置会不能使 用，所以一个有效的版本首先必须是CO版本，然后才可以是 PCA/PA版本.能用在PS的版本,CO版本的Exclusive Vesion 必须是3 .图5-4-5表示CO版本的会计年度设置，上面讲过PC代PA版本首先必须是 CO版本.New Errtri&s D Ei 血勺回因anffe View &qu

17、ot;Settings for E&ch F祐el Yearf,: OetafhDalOQ Structure& LJ Genw誌 version d誦Etio set trigs in opera tin CUSettrigs for Prafirt O 皆 CjControinQiGttY Settiras 冠 Ead .» v = rh Warsaw wJ*Dodta versran: Bi Sitings fw Progresj Prke cefcdatlanGene議 indicatorsSIWMonLodoedz lntegratetl PnraTfl屮

18、Copyinq AUawed匚 urrency translationExchange Rate Type 1 ,.l| n Standard trarisiatiorr at average rateVJue DateOrder s/projectsIntegrated 曲和电 vith ctwt crtters/bus. pcocKi&sVerdon for'nd.act.atoc. 幻 1 口an Version: Chario© 1Profit ab*ty ArulyssRecevr Version50/让我们再回顾一下CO version 的设置,如图 6-

19、1,CO version 50 和 PCA version/PA version使用不同的汇率类型,CO version 使用M,而后俩者使用专门为计划设置的P汇率，图62表示内部作业分摊使用的版本，默认是0 .图56表示允许实时传输数据(实际上对Plan data 即使没有选择 online transfer它似乎依旧会online transfer,所以这选项似乎没有作用，这和实际值传输有所不同),图57如没有选上，就不会有plan line item 数据post至U GLPCP表中，数据直接进入 summary table GLPCT .图58表示计划数据使用的汇率，你可使用和记帐使用

20、的M平均汇率不同的其它汇率，为此你需要使用OB07定义exch. Rate type 比如图58P 然后OB08维护P汇率.什么是所谓的版本？简单地说,就是用来分割数据用的，这很容易理解某中学初一招收到新生250人，将它分成5个班就相当于5个版本.PCA表:GLPCP(plan line)/GLPCA(actual line)/GLPCT(Summary)/GLPCO|GLPCC这种 table grouop( 表组)熟悉SPL的应该非常容易理解，而版本使数据保存在可通过它分割PCA模块的Record type 和PA的record type( 详细请看PA相关章节)不同，它分0(actual

21、)/1(plan)/2(actual ass./dis.)/3 (plan ass./dis.)实际项目中你可能需要建立多个版本这起决定于业务需求复杂度很好,你可使用7KE1/7KE3进行PCAplan,测试后的数据使用0KE1删除,在能顺利测试之前，你必须使用GB02分配PCA document typeP0编号范围，PCA默认的doc type就俩-> 实际的A0和计划的P0(当然你可定义自己的doc type 名称).5 Tcode:KEE0简单地说，这只是调整 plan table GLPCP 和Summary Table GLPCT之间的差异，对实际值使用的 是1KE8/1KE

22、9/1KEC等tcode重传，你在什么情况下需要这样做，请自看帮助.6 Tcode:1KE1/0KE4SAP似乎告诉我们,EC-PCA的Ledger 8A和相应的表都是 Fixed的，在一些情况下，你可能要执行 0KE4去更新一些东西，让我们回顾以下 CO-PA,在彼允许自定义 characteristic 和value field, 在激活时EC产生包含这些 characteristic 和value field的各种表，同时必须激活所谓的环境Environment,实际上就是动态产生一些相关control table,Strucure和支持程序.0KE4 一样的道理.7 Tcode:0KE

23、6激活所谓的平均余额帐Ledger 8Z,如激活了，在GLPCT表中就会有Ledger 8Z的数据，你什么时候根据企业需要激活ledger 8Z 请看SAP帮助.8 Tcode:2KET/SE16: V_T030_GL/OC082KET设置是否允许 2KES做年度余额结转.SE16: V_T030_GL(OB53 for sin gle)配置留存利润科目.OC08 维护 transactiontype(AM|Consolidation),请参考 <<SAPFI 月通 >>AM和 EC-CS相关配置.2 企业组织(Enterprise Organization)EC-PC

24、A需要怎样的组织结构？从cost center copy.按事业部，按销售地区3 主数据(Master Data)Q Master DataProfit Center3 Manton Standard Hierarchy 为 Copy CO5t Center Group； 乜 Q Specify Time-B3sed Fidds fur Profit Centers 1 乜 Create Dummy Profit Center 2 -E Maintain Profit CenterD Activate Inactive Profit Center卜 Detete Inxtive Profit

25、Centers® Copy Cost Centers鸟 Q Maintain Profit Center GroupsE MBinUin Mtchcocfe IDs for Profit Centers t .0 0 Statis世目 Key Figures MA工 朗 Manton statistical Key Fjgures 工 Maintain Statistical Key Figure Groups 皿 Choose StatKttd Key Figuresp 匸占 Representathfe Materials注 Activate Representative Mat

26、erials 5j 也 Choose Representative Materials &j 也 0 Derive Representative Materials 7 】主数据部分很多是在前台可操作的，故在此不再描述，当然前台操作Tcode和后台的配置Tcode并没什么不可逾越的鸿沟，通常只是一个标志的转换而已.请看本节例1如何使配置可前台操作Select time-based fields2 Tcode:KE59建立dummy profit center,如没抓到 profit center系统自动使用它3 Tcode:1KE6请看例 2 Matchcode 和 Search he

27、lp4 Tcode:KK01/KK02|KBH1/KBH2|3KEG维护统计指标，同时作为set传到report pain ter.5 Tcode:3KEJCO AredCC &使用代表物料在分析时不但可 By account而且可by此代表物料，可能的情形是，比如有的企业使 用了变式BOM产生一堆FG material No, 实际上这些FG可能只是某些 component的颜色和尺寸 有所不同而已，有人就向SAPAG报告,老大，这样做报告分析不大好使用 ，屠夫就说那就多加过字 段叫REP_MATN吧,SAP AG就说既然是屠夫要求的怎么也的给个面子就加了这个字段（MD,那象Not

28、assignedIYZZY和Sherky俩毛头小伙对俺这样的老人家一点礼貌都没有，什么世道,人心不古，世态炎凉，看人家德国姥多知书达礼）,于是PCA那几破表给多弄个字段就叫代表性物料，所谓的代表物料大概就是这样产生出来的.如图 31输入 VGCd,这个就是 OMW用来将 valuation area （OX14,SAP default valuation level->Valuation area is a plant,只要是 copy 岀的 plant 就一定会岀现在 OMW中）group 起来的Vai. Grpg code, 也是 MM科目自动分配 OBYC中的Valuation m

29、odif .SAP推荐这个只对成品使用，毕竟这会影响系统性能.6 Tcode:3KEKCO如图4-1建立了一代表物料 ASSORT0109 .7 Tcode:8KEO建立派生规则，步骤和CO-PA特征派生规则(KEDR)定义一样D erf nation af Representative Material Display Hute Definition 设置物料580286的代表物料是图4设置的物料ASSORT0109 .ffl Maintain RJe Vstues2Jierryatipn miettep DesertionRep Mdteidl Derivation ruleflftnit

30、ton S Condition AttrtoutesManeDetti Desap tionO. ValueDesaiptenBWEY倉! Vakjaticii area pioo ?JFaZioI1创Onff Execute If aei conditions Lifted Below Are MetIESmm图 53 definition的 source fields 选 MATNR其它的比如你想将BUKRS和 BWKEY做 sourcefield 似乎行不通,图52表示只对plant(valuation area)5100 有效,然后单击图51维护规则.如图Dentation of Re

31、presentative Material: Change Rule Valuesg IZ On / Off 0 On / Off Optrnize CoiumrDerivation rule ¥Rep Mateia! Derivation ruleNo vafue filter xtiveMaterial Nctfuber|S8O2861iNumbgr 扯AsRepresnt航和g mater,jRspresentatfyB 血ahUTBR CARTON ( AFASS0RT0109 J实际上PCA模块的GLPCA/GLPCP/GLPC表都有字段 REP_MATN用来保存所谓的代表

32、物料一个简单的测试，MB1A 551报废一个580286,然后看看GLPCA和GLPC俵，是的，当成功post 后,REP_MATN保存的是 ASSORT0109.如果你需要更负责的逻辑可使用Exit.在测试成功前，你必须使用3KEH定义580286 OBYC->BSX寸应的存货科目，因为如不设置,CO-PCA（此乃CO模块,BS科目又未建立cost element ）默认是不会将数据存货科目的分录数据post到PCA模块的，当然报废费用科目的分录数据也会有REP_MATNR例1如何使配置可前台操作例 2 Matchcode 和 Search help4 利润中心分配(Assignments to Profit Centers)Assignments to Profit Centers 鸟 Check Assignments ° D Mate