华彩海通项目—海通集团部门职能体系简述(讨论稿)

1、精品文档，值得拥有1 / 13海通集团部门职能体系简述（讨论稿）一、 海通集团总部相关部门职能简述发展战略委员会该委员会是董事会决议设立的常设议事机构，在董事会领导下开展工作，向董事会负责，研究本公司的重大发展战略。委员会由主任、副主任、委员组成。主任负责委员会的全面工作，委员会成 员由董事会任免。发展战略委员会的职责是：1 1、组织开展集团重大战略问题的研究，就发展战略、资源战略、创新战略、 营销战略、投资战略等问题，为董事会决策提供参谋意见；2 2、组织研究国家宏观经济政策、 结构调整对公司的影响，跟踪国外大公司发 展动向，结合公司发展需要，向董事会提出有关发展战略、方针政策方面 的意见和

2、建议；3 3、调查和分析有关重大战略与措施的执行情况， 向董事会提出改进和调整的 建议；4 4、对公司职能部门拟订的有关长远规划、 重大项目方案或战略性建议等，在 董事会审议前先行研究论证，为董事会正式审议提供参考意见；5 5、完成董事会交办的其他工作。人力资源委员会：人力资源委员会在董事会的领导下工作， 受董事会委托，规划集团人力资源 战略，制订集团人力资源框架和政策，并对集团经营层进行管理。委员会由主任、副主任、委员组成。主任负责委员会的全面工作，委员会成 员由董事会任免。人力资源委员会的职责是：1 1、研究和规划集团人力资源战略；2 2、研究讨论集团人力资源策略；3 3、研究讨论集团人力

3、资源框架和政策；4 4、负责集团人力资源管理模式的推广；5 5、负责审议集团的高级人才的引进6 6、负责对集团经营层进行管理；7 7、接受董事会委托，向股东大会报告有关人力资源事项；8 8、完成董事会交办的有关人力资源管理的其他事项。 审计委员会审计委员会是集团董事会下面设立的监督机构，向董事会会负责并报告工 作，代精品文档，值得拥有2 / 13表董事会监督财务报告过程和内部控制， 以保证财务报告的可信性和集团 各项活动的合规性。委员会成员由董事会聘任，每届任期与董事会相同。任期届满，可连选连任。 成员可以在任期届满前提出辞职，向董事会提出书面辞职报告。审计委员会的职责是：1 1、对集团聘任独

4、立的会计师及费用提出建议；2 2、在集团期中和年度财务报告提交董事会之前，进行复审；3 3、复核独立会计师出具的报告；4 4、检查集团的内部控制制度及执行情况；5 5、指导集团内部审计部门的工作；6 6、审核集团内部审计工作计划；7 7、听取集团内部审计部门汇报，解决提出的问题；8 8、完成董事会交办的有关审计工作的其他事项。财务委员会该委员会是董事会决议设立的常设议事机构， 在董事会领导下开展工作，向 董事会负责，研究本公司的重大财务战略。委员会由主任、副主任、委员组成。主任负责委员会的全面工作，委员会成 员由董事会任免。财务委员会的职责是：1 1、研究和规划集团财务战略和策略；2 2、研究

5、规划集团财务体系框架和方针、政策；3 3、决定公司财务管理体制和机构设置方案；4 4、负责确定集团财务管理的基础管理制度；5 5、制定或审批公司年度财务预算与决算方案；6 6、制定或审批公司利润分配方案和亏损弥补方案；7 7、制定或审批公司注册资本变更和重要资本经营方案；8 8、负责聘任公司财务负责人；9 9、审议集团高级财务管理人才的引进；1010、负责审议集团融资决策；1111、接受董事会委托，向股东大会报告有关财务管理事项；1212、完成董事会交办的有关财务管理的其他事项。发展战略中心1 1、负责规划集团战略规划和战略目标，制订集团年度经营计划精品文档，值得拥有3 / 132 2、 负责

6、调研集团外部经济环境3 3、 分析和掌握企业内部环境和资源状况4 4、 定期进行集团整体经营状况分析5 5、 投资项目立项、可行性分析，及已投资项目的管理6 6、提出集团对全资、控股、参股集团资产重组计划的立项、可行性分析，并参 与组织实施7 7、 参与对宁波本部、营销总部和事业部的管理稽核8 8、 上级交办的其他事项财务中心1.1.参与集团投、融资决策研究2.2.拟订集团财务战略3.3.拟定集团财务管理方针、政策、财务组织制度及管理流程4.4.审核宁波本部和营销总部的财务预算方案5.5.负责宁波本部、营销总部财务负责人的管理6.6.负责集团总部的财务管理7.7.集团资金资源的调配与管理8.8

7、.下属机构财务活动合规性的管控9.9.参与对宁波本部、营销总部和事业部的管理稽核10.10. 上级交办的其他事项人力资源中心1.1.负责拟订集团人力资源战略，作为人力资源委员会的决策参考2.2.拟定集团人力资源方针、政策及管理流程3.3.参与对宁波本部、营销总部和各事业部的管理稽核4.4.组织、实施宁波本部、营销总部经营层的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬、绩效、激励、异动、成长、人力资源信息管理等工作5.5.接受宁波本部、营销总部的高级人才招聘委托6.6.负责总部的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬、绩效、激励、异动、 成长、人力资源信息管理等工作7.7.负责拟订集团的机构设置、调

8、整，部门职能的划分与协调方案精品文档，值得拥有4 / 138.8.上级交办的其他事项内审中心1 1、 负责制定集团审计制度及审计部工作规定、工作计划2 2、 全面审计集团财务收支及各项经营管理活动3 3、 审计集团内部会计凭证、帐薄、报表的合理、合规、合法性4 4、 审计集团预算报告及内外经济合同5 5、 审计预测、决策方案及经济活动分析报告6 6、 审计下属公司销售收入、成本费用、经费支出情况7 7、 审计宁波本部及下属分子公司（事业部）与营销总部及下属分子公司的往来 业务8 8、 协助外部审计机构进行对集团的审计工作9 9、 上级交办的其他事项证券法务部1 1、 拟订集团有关信息披露的规章

9、制度，并督促、监督相关部门执行2 2、 筹备股东大会和董事会会议，准备会议的议案，准备和提交国家有关部门要 求的股东大会和董事会出具的报告和文件3 3、 负责集团有关信息披露事宜，向投资者提供集团公开披露的资料，承担信息 披露事宜各项具体工作4 4、 为集团高管人员收集有关信息，包括证券市场的最新动态，国家新出台的证 券财经政策、法律和法规，媒体对集团的报道和评价，汇总整理后定期呈送5 5、 配合中介机构，参与集团股票增发、配股、资本运营及下属子公司的改制等 工作6 6、 配合集团有关部门，做好年报、中报、季报的编制工作7 7、 集团证券类文件资料的收集、整理和保存& &接待投资者来访，回答股

10、民咨询9、上级交办的其他事项二、海通集团本部相关部门职能简述生产中心1.1.下辖采购部、生产技术部、采购部，主要功能是与营销部门的衔接，并根据 销售计划对子公司进行生产计划、技术、质量、设备和采购的宏观管理精品文档，值得拥有5 / 132.2.当事业部开始正式运行时，该部门将逐步撤除，变为经营管理部，负责与营 销部门的衔接与各事业部的协调，进行技术、质量、生产、设备和采购的宏 观管理人力资源部1.1.全面负责本部人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬、绩效、激励、人 员异动、人力资源成长管理、人力资源成本管理、人力资源信息管理等工作2.2.参与对事业部运营进行稽核3.3.负责对事业部经营层进行

11、人力资源管理，包括招聘、培训、薪酬、绩效、激 励、人员异动、人力资源成长管理、人力资源成本管理、人力资源信息管理 等工作4.4.负责拟订本部的机构设置、调整，部门职能的划分与协调方案5.5.接受各事业部委托招聘6.6.上级交办的其他事项研发中心1.1.研究产品研发战略，拟订公司产品中、长期发展规划2.2.根据公司产品研发战略，制定年度产品研发计划、检测计划3.3.负责集团新产品，科研项目的管理工作（包括研发项目立项、可行性研究、 实施计划的确定及管理、新产品研发基金的管理、对研发工作的定期分析总 结等）4.4.开发成本控制5.5.负责集团食品安全管理工作（包括定期发布、收集信息为决策服务，制定

12、食 品安全管理制度，系统规范食品安全实施内容等）6.6.新技术的引进与对外交流7.7.生产工艺创新8.8.对开发的科技成果申报和推广9.9.上级交办的其他事项行政部1 1、 负责制度管理（包括制度的制订、完善、实施和监督）2 2、负责会议管理（包括组织会议，形成会议纪要，对会议形成决议的执行情况 进行跟踪，以及相关事项完成后的检核等）3 3、 负责行政综合事务管理精品文档，值得拥有6 / 134 4、 协调宁波本部各系统之间的关系，促进合作，提高工作效率5 5、 负责企业文化建设6 6、负责生活后勤服务管理（包括车辆、办公用品、生活设施、内外环境卫生、 食堂、宿舍等生活后勤服务的总务管理）7

13、7、负责安全保卫消防管理（包括治安综合治理、安全责任制、消防责任制、门 卫管理和人口管理等工作）& &大型活动的筹划、组织9 9、上级交办的其他事项党群工作部1.1.党的组织建设2.2.主管党的纪律检查工作3.3.负责职工政治思想教育4.4.负责宣传工作5.5.负责团委工作6.6.负责工会工作管理7.7.协助行政部进行企业文化建设8.8.上级交办的其他事项财务部1 1、 负责本部预决算管理2 2、 根据集团的总体经营计划及其分解情况作出本部预算， 并分解到各子公司（事业部）3 3、 牵头组织建立健全集团内部价格体系4 4、 负责建立财务成本制度，进行成本、费用控制5 5、 负责建立管理会计制度

14、及财务核算体系，定期对整体财务状况进行分析，就 重大问题进行专题分析，定期提交财务管理分析报告6 6、 接受上海总部指令筹集资金，组织资金平衡7 7、 负责内部结算中心的管理，依据总部财务中心的指令，调配营销总部及下属 机构、精品文档，值得拥有7 / 13宁波本部及下属子公司（事业部）的资金8 8 接受总部财务中心指令，管理货币资金、外汇额度和有价证券9 9、 宁波本部下属子公司（事业部）存货的宏观管理（包括定期组织清理，定期 报送相关分析报告与决策建议等）1010、固定资产管理（包括相关帐目建立、变动管理和定期清理并报送相关报 告）1111、负责各子公司（事业部）派驻会计的统一管理1212、

15、接受财务中心指令，统一管理营销总部（含下属机构）的派驻会计1313、在人力资源部门协助下，进行财务人员的招聘、培训、考核等工作1414、负责与财务相关的对外协调工作，对外报送相关财务报表、信息1515、进行税务筹划，申报和组织缴纳税金1616、上级交办的其他事项信息管理部1 1、 信息管理方针、政策、策略研究2 2、 参与制订并组织实施企业信息化方案3 3、 组织对 ERPERP、OAOA、网站等系统的监控4 4、 组织对各系统的管理和维护5 5、 信息管理制度制订和实施（包括信息管理制度的执行、集团内经营信息向上 海总部的及时传递、集团内信息的分享和交流等）6 6、 信息系统相关设备及设施的

16、管理7 7、 信息安全管理8 8、 上级交办的其他事项品管部1 1、 产品质量宏观控制（包括出运前产品质量检查、汇总，库存产品每月质量检查、分析，质量事故和投诉的处理等）2 2、质量管理体系运行的管理（包括组织集团质量体系的内审，组织集团质量体 系的外审工作，配合管理评审、培训等工作）3 3、企业标准管理（包括各种标准的收集、制订、发放，企业标准的备案，企业 标准的执行监督等）精品文档，值得拥有8 / 134 4、 组织质量管理活动（包括年度、月度质量分析、总结会议，大宗产品质量评比、交流，参与现场管理检查等）5 5、 委派品管人员管理（包括每季度委派品管考核，品管人员轮岗管理等）6 6、 上级交办的其他事项生产技术部1 1、 按年度销售预测编制年度生产计划2 2、 生产计划和任务落实调配3 3、 宁波本部范围内生产资源（要素）的合理