2014年社保排查-广东省企业在岗职工参加养老保险信息填报系统软件用户操作手册

1、广东省企业在岗职工参加养老保险信息填报系统软件用户操作手册广东省企业在岗职工参加养老保险信息填报系统软件用户操作手册目录目录2流程图：1§1 企业填报1§1.1 企业用户注册1§1.2 企业用户密码重置4§1.3 企业参保信息采集5§1.4 企业历年平均人数和工资信息采集7§1.5 企业在岗人员填报8§1.6 企业在岗人员填报确认14§1.7 企业汇总查询1415流程图：§1 企业填报§1.1 企业用户注册功能名称企业用户注册功能描述企业人员通过公共账号登陆系统，录入本企业的基本信息和联系方式的

2、相关信息。确保录入的信息无误，选择的组织机构代码证扫描件再点击注册按钮后上传。操作说明1、 打开 企业填报 >> 企业用户注册2、 组织机构代码请在组织机构代码证上查找3、 填写相关信息，标注“*”的选项都是必填的4、 选择组织机构代码证扫描件 描述：选择的组织机构代码证扫描件不会立即上传，会在您点击注册按钮后才上传。上传的图片文件的要求： 1. 如果是拍摄图片，相机像素在必须200w以上，如果是扫描件图片dpi不能低于200 2. 图片大小(最低：800*600)， 3. 图片必须保持清晰 4. 拍照图片倾斜角度不能超过10度 5. 图片区域区域需要能占整个图片的2/3或以上 6

3、. 相机拍摄的图片最好是有自动对焦的功能1) 选择组织机构代码证扫描件，点击 组织机构代码证 后选择文件：4、 点击 注册 按钮，完成企业用户的注册。5、 注册成功后，选择重新登陆，系统会跳转到登陆页面。用户名填写组织机构代码，密码为注册时填写的密码。成功登陆后即可进行企业用户填报。登陆企业用户§1.2 企业用户密码重置功能名称用户密码重置功能描述使用公共注册账号，重置企业用户的密码操作说明1、 打开 企业填报 >> 企业用户密码重置2、 填写校验信息，标注“*”的选项都是必填的3、 点击 保存修改 ，完成密码重置§1.3 企业参保信息采集功能名称企业参保信息采

4、集功能描述企业用户维护本单位的基本信息，以及采集企业的参保信息。操作说明1、 企业用户用自己的账号登陆系统后，打开 企业填报 >> 企业参保信息采集，进入本功能；2、 除组织机构代码外，基本信息和联系信息均可以修改；3、 点击新增按钮，可增加一条参保信息；4、 点击删除按钮，可删除当前参保信息；5、 点击保存按钮，完成企业基本信息的维护以及采集的企业参保信息；§1.4 企业历年平均人数和工资信息采集功能名称企业历年平均人数和工资信息采集功能描述企业历年的月平均人数和月平均工资信息采集，企业需填写自注册成立时起，至2014年5月份的历年月平均工资。操作说明1、 企业用户用自

5、己的账号登陆系统后，打开 企业填报 >>企业历年平均人数和工资信息采集，可进入本功能；2、 填入企业历年的月平均人数和月平均工资信息；3、 点击保存按钮，完成企业历年的月平均人数和月平均工资信息采集；§1.5 企业在岗人员填报说明：可用的填报方式分两种，第一种可以通过企业在岗人员填报功能单次的录入人员信息。而职工数量较多的单位可以选择第二种企业在岗人员填报（批量）的方式进行录入。两种方式都能录入在岗职工信息。方式一：企业在岗人员填报功能名称企业在岗人员填报功能描述企业用户填报本单位下2014年5月在岗职工在1998年至现在各年的参保和工作情况的在岗人员信息。操作说明1、

6、企业用户用自己的账号登陆系统后，打开 企业填报 >>企业在岗人员填报，可进入本功能；2、 如新增人员信息，直接填入信息点击保存即可；3、 保存成功，弹出确认提示，点击确认可新增下一位人员信息；4、 如需修改人员信息，请输入证件号码点击查询，再修改信息；5、 如需删除人员信息，请输入证件号码点击查询，再删除信息6、 点击删除后填出确认提示，确认删除点击“确认”，否则点击“取消”；方式二：企业在岗人员填报（批量）功能名称企业在岗人员填报（批量）功能描述通过excel文件导入，批量增加企业2014年5月在岗职工在1998年至现在各年的参保和工作情况在岗人员。操作说明1、 打开 企业填报

7、>> 企业在岗人员批量导入2、 上传的压缩文件必须是.zip包，且一个压缩文件内只能包含一个excel文件，不能包含文件夹。excel文件后缀名必须是.xls，一个excel文件内只能包含一个sheet，记录数不能超过50,000条。如何压缩ZIP（以winrar为例）：1) 右击EXCEL文件2) 选择压缩格式3) 成功压缩成ZIP格式文件3、 选择要导入的ZIP文件，然后点击 导入 说明：这里选择了文件不是即时上传的，而是点击导入后才会上传文件导入的在岗职工信息Excel文件需等待系统排队处理,过程可能需要若干分钟4、 删除导入的文件注：只能删除处理状态为 上传成功 的文件5、

8、 下载处理结果日志文件注：只能下载处理结果为 部分成功 的日志说明：处理结果为部分成功是因为导入的在岗职工信息EXCEL文件存在部分信息不正确，导致系统无法解析。用户可通过下载处理结果日志查看并修改错误信息。§1.5.1 导盘文件格式说明说明：务必请按照模板的各项数据格式填写，不要修改数据格式。否则容易出现导入格式出错。导入excel文件数据格式说明1) 证件类型请根据提示选择相应类型，不能填入汉字2) 性别，户口性质请根据提示选择相应类型，不能填入汉字3) 首次入职年月请填入年+月的数字组合，如图4) 历年月平均工资请填入数字，可以精确填到小数点后两位，如当年无平均工资也可不填；注：若是整个单元格复制到模板文件中时会覆盖原单元格格式，整数无法自动补充后两位小数点，会导致系统解析失败。5) 是否参加职工养老，是否参加农村养老请根据提示选择相应类型，不能填入汉字§1.6 企业在岗人员填报确认功能名称企业在岗人员填报确认功能描述企业在岗人员信息录入完后，通过本功进行确认。确认后的信息才会提交到数据中心进行处理。操作说明1、 企业用户用自己的账号登陆系统后，打开 企业填报 >>企业在岗人