国际贸易部岗位职责

1、山东百达威进出口有限公司SHANDONG BETTERS WIMPOITISEXPOHT COXTD百i i 腕1国际贸易部岗位职责一. 团队建设国际贸易部经理：1 1 人业务员：4-64-6 人单证员：2 2 人审单员：1 1 人报检员：1 1 人报关员：1 1 人可根据业务量适当调整。二、各岗位职责1.1.国际贸易部经理主要职责：（1 1） 负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场。（2 2） 负责检查订单情况，并抽查部门订单。（3 3） 负责公司部门的业务规划。（4 4） 参加展览及同客户接触。（5 5） 对一些较复杂的情况作出断定，指示部门员工如何操作。（6 6） 执行总经理委派的

2、各项海关业务，并按时向总经理汇报关于进 出口业务和海关业务的完成情况。2.2. 业务组是外贸部的对外窗口，主要职责为：山东百达威进出口有限公司SHANDONG BETTERS WIMPOITISEXPOHT COXTD百i i 腕2(1)积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息的收集、整理 和反馈，掌握市场动态(2)配合公司制定出口销售计划，完成公司预定出口目标(3)负责市场开拓与配合公司宣传工作(如展会、网站)，努力拓宽 业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率； 及时回复客户的传真和 E-mailE-mail，要求当天的函件必须在当天给予回复， 如果工作量较大也要 给出相关回应以体现公司的

3、形象。(4) 与客户洽谈直到形成订单合同，配船订舱协调好货物装船时间 和提单出证要求； 将订单信息反馈给单证员， 要求单证员按具体要求 出具相关单据，并负责整个订单的全局跟踪。(5) 负责出口单据的最后审查工作，并提示财务部做银行交单记录。(6) 负责做好产品的售后服务工作，增进客户关系，及时解决客户。的问题，并将产品质量信息及时反馈到市场部和品管部；提咼客户满意度，增强企业信誉。(7) 负责出口应收帐款资金的回收工作， 及时跟踪货款到帐日的应 收情况，提醒单证组及时取得银行水单并交付财务部进行出口核销工 作。(8)协助单证员做好基本资料归档工作，并对资料信息和整理工作 作应有的指导。(9)负

4、责编制出口统计报表。做好出口统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台帐，及时汇总填报年、季、月度出口统计报表山东百达威进出口有限公司SHANDONG BETTERS WIMPOITISEXPOHT COXTD百i i 腕33.3. 单证员是外贸部的内部协调人员，主要职责为：（1 1）做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份） 进行清晰的分类，作为后来做客 户跟踪、查询、统计的有效资料。（2 2） 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关 委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、 汇票、银行交单申请书等必备单

5、据。进口单据相对来说少一些，主要 是审核好合同，根据合同开立信用证，同时催促客户按时交单。（3 3）及时跟踪已完成订单的银行结汇情况， 反馈给业务组； 已结汇 的订单，及时取得报关单退税联等相关单据交财务部签收进行退税工 作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作。（4 4）协助业务员处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。（5 5） 登记好日常业务台账，协助财务部门做好日/ /月/ /季度报表，积 极为财务人员提供所需要的数据。（6 6）外事接待。4.4. 审单员主要职责:对单证员已经缮制、备妥的单据对照信用证（在信用证付款情

6、况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行单单，单证的及 时检查和核对，发现问题，及时更正，并及时做好单证修改记录，从而达到安全收汇的目的。审查的要点主要有:（1 1） 检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。山东百达威进出口有限公司SHANDONG BETTERS WIMPOITISEXPOHT COXTD百i i 腕4（2 2） 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。（3 3） 有些单证是否按规定进行了认证。（4 4） 对出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行细致的审核。（5 5）单证之间的货物描述，金额，重量，体积，运输标志等是否一

7、致。（6 6）单证出具或提交的日期是否符合要求。5.5. 报检员是联系出入境检验检疫局和企业的桥梁，其主要职责有：（1 1） 遵守有关法律法规和检验检疫的规定。（2 2） 在办理报检业务时严格按照规定提供真实的数据和完整、有效 的单证，准确、清晰地填制报检单，并在规定的时间内缴纳有关费 用。（3 3） 参加检验检疫机构举办的有关报检业务的培训。（4 4） 协助所属企业完整保存各种报检单证、票据、函电等资料。（5 5） 承担其他与报检业务有关的工作。例如：按时送样检验，积极 配合出入境检验检疫局工作人员查验货物等。6.6. 报关员是联系企业和海关的桥梁，其主要职责有：（1 1）提供齐全、正确、有效的合法单证，准确清楚地填制进出口货 物报关单，并按有关规定向海关提交办理进出口货物的报关手续。(2)(2)海关查验进出口货物时，应按时到场，负责搬移货物、开拆和重封货物的包装(3)(3) 负责在规定的时间内办理缴纳所报进出口货物的各项税费的手 续、海关罚款手续和销案手续。山东百达威进出口有限公司SHANDONG BETTERS WIMPOITISEXPOHT COXTD百i i 腕5(4)