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文档简介
1、WH办法第一章总那么第一条为提升根底治理水平,保证商用空调各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展,增强工作方案治理,通过目标治理和过程限制提升各部门的工作效率,特制定本方法.第二条本方法所指工作方案包括年度工作方案、月度工作方案、阶段性工作方案、员工周工作方案.第三条本方法适用于商用空调公司各部门以下称各部门.事业部总经理办公会与商用空调公司治理协调会议中下发的工作执行单将纳入各部门的工作方案中,并对其按时反应与完成情况进行通报与考核.L-jI第二章治理责任第四条治理部责任商用空调公司治理部是工程工作方案的归口治理部门,负责工程小组及商用空调公司工作方案的协调、治理和评价.治理部设工作方案
2、主管,其主要责任为:1 1 . .负责组织编制、跟进和落实工程工作方案,负责跟进、落实工程小组会议、总经理办公会议和工作任务单中的各项重点工作,并指引各单位编制部门工作方案.2 2 . .负责催促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反应各项治理信息.3 3 . .负责在治理部经理的指导和监督下,建立、维护商用空调公司工作方案治理.和评价体系,并对公司及各部门方案执行情况进行总结、分析和评价.第五条各部门责任II各单位负责人是本部门工作方案的第一责任人,对本部门工作方案的编制、跟进、落实、评价等负治理责任.各部门方案员一般为部门负责人或相关业务组主管的主要责任为:1 1 . .负责组织编制
3、本部门工作方案,在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作方案.2 2 . .负责与公司保持工作方案衔接关系,并接受公司工作方案主管的业务指导和监控3 3 . .负责组织跟进、协调、落实本部门工作方案,及协调、落实公司重点工作计划.4 4 . .负责建立、维护本部门工作方案治理网络,并对本部门工作方案实施情况进行总结、分析和评价.5 5. .负责部门工作方案的上报与方案执行情况的总结.第三章工作方案编制第六条年度工作方案的编制及要求1 1 . .每年 1212 月由治理部根据商用空调经营开展规划编制下一年度工作方案,各部门据以制定本部门下一年度工作方案.各部门年度工作方案由总经理批准,公司
4、治理部备案.2 2 .具体年度工作方案含半年度总结的具体要求由公司治理部另行通知要求.第七条月度工作方案的编制及要求1 1 . .各部门根据本部门的实际情况及各种会议中的决议等,制定本部门的月度工作方案,经部门负责人审核后于每月 2828 日前 OAOA 至治理部工作方案主管处.2 2 . .治理部方案主管负责于每月 2 2 日前制订工程月度工作方案含商用空调公司工作方案,报治理部经理审核、总经理批准后,连同各部门工作方案 OAOA 发至各部门.3 3 . .各单位月度工作方案中要明确工作任务、方案完成日期、责任部门、工作应11/达成的重点目标,并注明需其它部门协助的事项等.主要工作内容:根据
5、事业部、公司以及部门内的经营治理要求,内容应为本单位非日常性的重点工作,且需明确化、具体化.完成日期:指预计完成该项工作任务的日期,跨月度工作尽可能分月报送并注明“全月,但必须注明该项工作各阶段的方案完成日期,并设定本月底需达成的目标.责任主体:工作方案中必须明确各项工作的责任主体部门或人,并尽可能明确到小组或个人.如跨部门的工作,那么需注明负责组织协调的责任主体.目标设定:各部门重点工作方案必须注明设定目标,跨月度的工作应设定本月底要达成的目标,并在当月工作总结中对目标达成情况进行自我评价.与年度工作方案挂钩:各部门年度工作方案中的重点工作应在月度工作方案欢送共阅表达,防止造成工作偏差5 5
6、 . .各部门在编制月度工作方案时,必须对上月的工作方案完成情况作简要总结,正在进行中的工程要说明工作进展的程度,未能按期完成的工程须说明未完成的原因及预计完成时间.6 6 .各部门在保持方案工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证调整方案的灵活性,两者应高度统一.衡量的标准是是否对公司经营状况造成影响.调整方案应在每月 1010 日以前报给治理部工作方案主管.第八条阶段性工作方案的编制和要求1 1 . .阶段性工作方案:一般指大假前后工作安排、春节前后工作安排、专项工作方案及临时性工作方案.2 2 . .公司在放假或专项工作实施前一周内,编制下发阶段性工作方案的具体指引和要求.第九条个人周工作
7、方案的编制要求1 1 . .各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度工作方案要求将工作分解到周,编制员工周工作方案.2 2 . .员工周工作方案无需报治理部备案,由各部门自行治理与总结,并将员工周工作方案完成情况纳入月度员工绩效考核中.二第四章工作方案跟进实施11/t第十条各部门应保证和维护工作方案的科学性、严肃性,应严格根据工作方案的要求开展工作.工作方案制订下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确工作的实施责任人,保证各项重点工作的落实.I,第十一条治理部负责落实工程各项重点工作,对各项重点工作和专项工作指列入工程工作方案的工作和各部门工作的重点工作予以跟进、协调并提供各种支持.第十二
8、条各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控,负责协助落实工程各项重点工作,并给予积极的支持和配合.第十三条为保证工作方案执行效果,各部门对工作方案有疑问时,可向治理部提出咨询.各部门在调整工作方案、工作方案不能执行或中途终止时,应及时反应至管理部.第十四条治理部将在每月中旬组织召开工程治理协调会,会议内容主要包括但不欢送共阅限于:1 1 . .通报上月工程各项重点工作完成情况及工作方案考评结果;2 2 . .各部门通报近期工作中存在的问题和困难,及需要公司或其它部门协调解决的事项;3 3 . .公司对下一阶段工作提出要求和指引;4 4 . .其它需协调解决的事项.第十五条方案外重点工作1 1
9、 . .事业部、 公司布置的各项临时性工作,以及工程经营分析会、 公司总经理办公会上布置的各项工作,由治理部以“工作执行单的形式下达工作执行单的格式见附表.2 2 . .对列入“工作执行单中的工作,责任部门应积极予以落实,并在规定时间内进行反应.3 3 . .治理部将对“工作执行单中的工作进行必要的跟进和指导,并不定期实施抽查、按月考评.第五章工作方案的考评第十六条治理部按月对各部门月度重点工作方案 包括“工作执行单中的工作 进行考评并通报结果,主要考评工作方案报送及时性、编制质量及工作方案完成情况.第十七条对工作方案的考评实行“计分制,其中报送及时性占 20%20%、编制质量占u20%20%
10、、方案完成情况占 60%60%.1 1.报送及时性各部门每月 2828 日前将工作方案及总结报送治理部,每滞后一天扣 5 5 分,依次累加.对列入“工作执行单中的工作,假设不按规定时间反应,每滞后一天扣 5 5 分.2 2 . .编制质量工作方案及总结格式每处不符合扣 2 2 分.工作方案及总结的内容不完整重要工作未列入、年度工作方案中的阶段性重点工作未涵盖、总经理指示的重点工作未列入等,每遗漏 1 1 次/ /项扣 5 5 分.对“工作执行单中的工作,未按要求内容进行反应的,每处扣 5 5 分.3 3 . .方案完成情况1 1年度工作方案及半年度工作方案的考评,由治理部整理相关材料交总经理评
11、价,与部门治理绩效挂钩.2 2阶段性工作方案的考评,纳入当月责任部门工作方案考评,并挂靠“工作执行单中工作的考评.3 3月度主要考评重点工作目标达成情况,以达成方案设定的目标为工作完成.方案完成率= =达成设定目标的工作数/ /月度方案工作总数*100%*100%得分计算:=60*0.7=60*0.71-X/1-X02其中:X X 代表实际完成率,X X.代表目标值 90%90%.对列入“工作执行单的重点工作,未按方案进度完成的,视具体情况给予 5 52 20 0分的扣罚.-IiJ4 4个人周工作方案由各部门负责进行考评,治理部抽查,纳入员工绩效考评中.第十七条为了能够更好地掌握各部门工作方案
12、执行情况,各部门工作总结提倡以书面形式报送.第十八条商用空调公司各部门的工作方案完成情况的考评结果在当月?内部盟约?中表达.第六章附那么第十九条本方法由商用空调治理部归口,负责方法的起草、修订、维护并解释.不行11/t第二十条本方法自总经理批准下发之日起实施,?工作方案治理方法?同时废除.附件:1 1、?各部门月度重点工作方案表?I,2 2、?商用空调工程小组工作执行单?空调事业部商用空调工程小组*部门年月份重点工作方案方案工程主要工作内容方案完成日期责任部门人目标设定一、1、23、ri.1二、1、2、3、三、1、2、3、四、11、2、3-1二二,么为1五、1、2、3、需其他单位协助内容1、2、3、审批:日期:年月日空调事业部商用空调工程小组工作执行单责任部门工作工程要求反应时间一
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