固定资产及低值易耗品管理制度

1、I定资产、ffi及办公用品管时间：2021.02.02创作：欧阳术一、管理范围固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进岀库的工 作流程，并明爾了各部n在固定资产以及低值易耗品管理上的朋'责和范围。二、管理规则 固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年眼 在一年以上的建鋭物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动 有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且 使用年限在一年以下的亦公用品及各类设备等。三、固定资产的资产编号1、固定资产由行政部部编号后交财务部。2、编号方式：资产分类编号+地区代码（两位拼音字母）+咧买年份（两位 数字

2、）+流水号码+部门代码3、资产编号中资产名称代码：DY-HEP机 BJB-笔记 本电胭 TS -台式电册FY -复印机 TY -投影仪 BX-冰箱 TV - 电视机 KT-空调HYZ -会议桌 BGZ -办公桌 CJ 一茶 几 YZ -椅子 GZ -柜子TE -电话机 CA -车EL -其他4、各类部门代码：亦公室一BG财务部一CW I 程部一GC EL -其他例:2012年5月办公室购人笔i己本电册，编号：BJB1205001BG四、固定资产管理的流程1、固定资产购置廿刻 登记1）、对于要求添置资产的部门或个人应填写固定 资产则置申惰单,直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总

3、经理签字批 准。2）、固定资产的采咧由亦公室执行。2、固定资产入库购置的资产到达公司后,由办公室负贯组级相关部门 验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产人库单”亦理人库手续。3、固定资产领用及登记1）、领用部门或人员凭批准的固定资产领用单，交亦公 室，由行政部负责配发相关固定资产。2）、所有固定资产的领用，领用人在固定资产卡片和固 定资产标签上签字。3）、所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作，包括: 记帐、建立卡片、标签等。4）、卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政部、财务各 留一份存档。4、固定资产的维修1）、资产的维修、更换、升级、添加等均需交亦公室执 It； 2）、对

4、于资产进行维修申请,由资产便用部门/人员境写 固定资产维修申请单后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。5、固定资产的报废固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用 价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由干其他原因需对固定资产进行报 IS,需办理相关报废手续。1）、固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审扯单二 列明固定资产报废原因及固定资产的原值、浄值等，鉴定小组 签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转人固定资产清理 程序。2）、在淸理过程中，注意节约贾用，实事求是对残料进行作价。3）、报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核第帐簿记录 及固定资产卡

5、片。保持帐、卡、物一致。6、固定资产的盘点公司定于每月对资产进行一次实物的清直， 清点工作由亦公室组级,各部门应给予稅极的配合,清点完成 后，行政部及财务部需填写固定资产月盘点表。固定资产统廿表单位名称:统廿时间:序 号编号资产名称规格型号数单 位资产 存放 地责 任 人是否完好帐 实 和 符（V）账而原值购买时间签字123456789101112131415五、低值易耗品及亦公用品管理流程1、低值易耗品及办公用品的分类1）、亦公自动化设备耗林：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、础盘、移动存储设备、打印圾、复印纸等。2）、一般消耗品，如：签字笔、白板笔、18笔、涂改液、TJ片、胶水、胶带、大头

6、针、图钉、曲别针、记事本、复写址、 档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、 书卸等。3）、耐用消耗品，如：剪U、美工刀、装订机、打孔机、its器、姓名章、口泥等。4）、专用低值易耗品与办公用品，JD:卷尺、米尺、电池等。2、低值易耗品与办公用品消耗1）、亦公自动化设备耗林：由办公室核实后统一购买。2）、一般消耗品及耐用消耗品：以旧换新。3）、专用低值易耗品与办公用品:以旧换新。3、低值易耗品与亦公用品年度预算公司对低值易耗品与品的消耗实行年度预算制度,年 度预算为100-200元/人/年。具体预算根据各年度工作量进行调整，由亦公室提出、 总经理批准后在年度预算今说U衿诵讨4、低值易耗

7、品与紅用品的采购1）、低值易耗品与办公用品原则上由行政部统一采购。2）、采购廿划的编制与审批（lk每季度最后一个月的25 26日,公司各职能部门的负 责人将填写好的低值易耗品与办公用品需求表签字后 交亦公室。（2）、行政部汇总各取能部门的低值易群品与办公用品需 求表后，于每季度最后一个月的28日填写低值易耗品 与亦公用品采咧申请单，交分管副总经理审核后，报总经 理审批。（3）、总经理审批后,由行政部负贡采购。3 ）、米购（1）、采崛时，必须在亦公用品合格供方名册中选择。（2）、采购前，必须填写低值易耗品与办公用品采聊申 请单，经总经理审批后方可采购。°（3）、采卿物品到货后，由采喇实

8、施人员验收。（4）、必需品、不易采购或耗用量大者应酌量库存。部门专 用或特殊亦公用品,经亦公室主任同意后各部门自行采购,采购后到办公室办理 入库和出库（领用）手续。（5）、采购人对采购质量负责。亦公用品采购后, 由保管人核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后再在发票背面签字验收、人库。5、 低值易耗品与亦公用品的保管与发放1）、亦公室行政壬管负责 对采购的低值易耗品与办公用品进行登圮,并妥善保管。2）、低 值易耗品与办公用品分为个人领用与部门领用两札“个人领用"系个人使用保管八 用品，'如圆珠笔、橡皮；“部1'1领用”系本部门共同使用用 品如打孔机、装订机等专用亦

9、公用具。“部门领用"的专用亦公用具由部门负责人或 其指定人员负责保管。3）、办公室负责建立“低值易耗品与亦公用品登记簿"，对低值 易耗品与亦公用品的发放进行动态管理。4）、公司全体员工应本着厉行节约的原则便用低值易耗品与亦 公用品，能共同便用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用,严禁浪费、 丢失、秋用。5）、新人职人员由各部门负责人通报行政主管后, 新人职人员到亦公室办理领用手续。人员离职时，应将剩余亦公用品一并交部门内勤人员。6、低值易耗品与办公用品严禁带回家机用。7、印刷品（如信纸、 信封、表格等）除各部门特殊表单外,均由办行政部统一保管。低值易耗品与办公用品管理流程图小计小计年度总预算上月累计本月金额本月累计占总预算的比例申请人部门负责人低值易耗品与办公用品采购申请单年月曰序号物品名称用途数虽单价金额备注合计金额办公室意见年月日总经理意见年月日低值