天音发运管理详细需求说明书

1、用友软件股份有限公司天音发运管理需求文件类型 天音发运管理详细需求 编写时间 2003/08/25 产品名称 NC-SCM-发运管理编写人员 张朝晖 用友软件股份有限公司 说明与目前产品对应的需求, 只写了功能描述天音版的新需求将详细描述天音新增功能点清单基础数据 功能点主题功能简述重要级别 需求来源文档位置增加运输业务类型选项发运配送2选1发运组织2 发运安排和备货的时间顺序1 先发运安排2并行3先出库3.0版只支持1和2第三种为预留选项用来控制该发运组织的业务流程A 天音要求第二部分参数与基础数据>基础数据> 发运组织 发运方式改去掉是否参与发运数据项增加发运类型包括订单出库/

2、自提出库/发运/配送.A流程控制需要第二部分参数与基础数据>基础数据> 发运方式客户/库存组织/仓库管理档案的各地址的地点属性和默认路线增加 为每个客户收货地址或收货仓库/收货库存组织指定默认路线地点属性在运输安排时将按此信息对发运日计划进行默认安排A提高效率:天音需要第二部分参数与基础数据>基础数据> 地址的地点和默认路线设置路线表头可选地区分类非必录项表体只可选用属于该地区分类下的地点C提高用户效率的作用与发运方式绑定 A增强系统逻辑的严谨性路线改路线指定默认承运商用于发货数据已定路线后的承运商安排A 提高效率第二部分参数与基础数据>基础数据> 路线运费

3、计算增加承运商费用构成项计价方法 1 整车价格2 重量批量的等级价格 3 件数自动到行的件数4 总件数原来的总件数为从界面临时录入窗口取数现在为从表中计算取数5 件数批量的等级价格 6 max(重量体积重量A 天音要求第五部分运费管理>基础数据>费用构成项用友软件股份有限公司 增加批量等级价格表A 天音要求第五部分运费管理>基础数据> 增加批量等级价格表 运费公式增加承运商项C增强系统逻辑的严谨性第五部分运费管理 >基础数据 >修改运费公式基本价目表增加有效时间范围增加路线数据项A增强系统逻辑的严谨性和天音需要第五部分运费管理>基础数据修改基本价目表的

4、承运商价目表的不同角度查询比较A 天音需要第五部分运费管理>基础数据>增加运费价目表查询功能点名称 功能描述重要等级 文档位置及链接 发运安排:表体加上件数和包装箱分类数据项手工录入存在表体单据的界面上表头都要有总体积总重量总件数(对出库单类似要求A 天音要求第三部分运输安排>新改发运配送安排途损处理途损单根据发货途损的责任属进行记录 根据各责任方的赔偿情况将责任方作为客户生成应收单A天音要求第四部分签收与异常处理>途损管理到货时间精确度更改从订单开始所有单据的各到货日期增加到货时间数据项A产品的系统严谨性需要总部发运单审批后调用消息平台推式生成一条消息发送到分公司或库

5、存组织收货人的工作台面包含简要信息预计发运单号承运商预计到货日期A天音要求第三部分发运安排>发运配送安排>功能操作>审批到货通知 分公司在自己的登录公司在签收节点可以查询到发送到本公司或库存组织的所有发运单的到货通知并能填写签收信息天音要求第四部分签收与异常处理>新签收 用友软件股份有限公司1 第一部分系统模型本版产品定位目标支持从运输的业务执行者区分支持自营运输和委外运输从运输的物流半径和发货频率区分主要支持干线发运和同城配送支持各种发运方式不支持本版不支持采购提货运输只支持销售和调拨的下游运输运输安排时的配载率计算只支持单点提送没有考虑多点提送的提卸顺序本版没有管理

6、无订单的发货即移动仓库管理没有纳入运输管理名词解释地区Area行政性的地区划分一般用来作销售分析统计等地点spot送货地点用来安排送货路线计算运费等发运Shipment企业向客户交付货物的一种行为本系统的发运管理内容包括企业内的库存组织间的调拨业务如果需要运输的话和公司间的调拨业务如果需要运输的话 配送dilivery发运中的特殊发运类型物流半径小一般为同城区物流特征为多品种高频率少数量多送货点以公路运输为主一般面向终端客户或销售渠道的终端零售商发运组织Shipping Org.代表集团企业发运部门每个发运组织可定义代理若干公司的发运业务可以同时处理多个代理公司的销售定单例如海尔的物流本部发运

7、日计划Execute Shipment Schedule根据已经确认的销售订单调拨订单查询而成按日执行的发运计划 日执行计划的要素是什么时候从什么地方运什么运多少到什么地方给谁大约多重等 用友软件股份有限公司多数企业是以周为期间做出该周内每日的发运执行计划发运单Transport order系统进行运输任务执行的单据通常一次发运任务如一辆车可以生成一个发运单第三方物流时发运单也是向承运商委托发运的单据承运商可以以此单据进行任务确认表体即为发运清单可以定义部分字段形成发运清单记载发运信息司机发运依据可提交客户进行签收派车任务单Load Document派车任务单是给司机的出车指令主要记载司机出车

8、信息运输油耗等业绩成本信息司机完成运输任务后需要填写该单据信息通过任务报帐进入系统承运商Carrier提供货物移动劳务服务的部门或企业在本系统中承运商可以是第三方企业也可是本单位部门路线Route路线由多个发运地点组成设置路线是为了方便发运路线相对固定的企业在派车时的方便性发运台帐Shipment Account针对订单发运日计划发运情况明细的查询签收Sign Up是用来表示收货人已经确认收到货物的一种文件 在本系统中签收不是必须的过程据NC 的配置签收数量有可能会影响到销售结算如何进行车型Vehicle Type车型是指对车辆从装载能力上进行的分类如7米130加长9米1305吨平头4吨解放等

9、车型也是制定运输基价表计算运输费用的直接依据车型的装载能力用NC 统一的发运单位来衡量 车辆档案对可能的运输用车的资料登记自有车辆第三方车辆均需要进行登记登记内容主要为车型车牌号司机司机联系方式所属承运商主管调度员等等车辆资源发运需求分析日期2003-4-8 页码6/56指储运调度员做日执行计划时可供安排调度的可用的车辆这些车辆可能是内部储运部门的也可能是第三方承运商的车辆资源需要动态维护发运方式将货物送到目的地的手段一般可从运输工具的特征区分 如公路运输水运铁路空运等等附属品商品伴随发运的部分材料包装物产品手册宣传品等 1 发运安排对于委外来说包含承运商选择与确认操作2到货通知将在收货库存组

10、织所在公司的工作台消息栏显示如果收货方为系统外客户 在发货库存组织所在公司的工作台消息栏显示 3 在发运单审批后还可以修改体积重量件数包装分类 数据项进行运费计算生成运费单 4只有系统内收货库存组织才可以设置权限由收货方签收发给自己库存组织的到货签收信息 签收与异常处理流程 说明如果途损由发货方负责处理途损单关联发运单参照生成当由收货方负责处理时手工录入途损单天音运费管理应用管理流程 外部接口说明 其中合作伙伴-承运商评估为二期需求2 第二部分参数与基础数据2.1 天音重要参数定义1运输单是否需要承运商确认是否需要承运商确认时有确认状态的发运单才可以审批生效注意自有运输不受限制2签收完成是否自

11、动关闭运输单是否 3 发运单打印是否自动打印货物发运清单发运清单界面见签收对发运清单进行签收 发运组织1功能概述定义发运组织以及代理业务的公司及库存组织2功能操作(服务1 用户界面发运组织编码 名称 所属地区详细地址所属公司所述部门运输业务类型1发运 2配送发运与出库的顺序1 发运先2 并行3出库先代理公司编码公司名称 详细地址 代理发货库存组织编码代理发货库存组织名称详细地址同一内部公司的同一运输类型同一发货库存组织只能属于一个发运组织发运安排和出库的时间顺序1先发运安排2并行3先出库先发运安排为默认值 备注做发运业务时需要先登录发运组织所属公司在进入发运管理功能接点时再登录发运组织然后才可

12、以用发运管理的一些功能点发运方式定义功能概述 定义客户送货的发运方式 功能数据: 对象名称 发运方式 所属主题 基础数据 引用频度 高 数据增长率低 数据项名称 类型 最小宽度 取值范围 来源 去向 发运方式编码 字符 录入 名称字符录入所属发运类型字符订单出库/自提/发运/送下拉选择录入本模块计划库模块生成日计划日计划出库发运单出库是否必须签收 布尔量结算使用默认否 和库存组织/仓库档案表增加所属地点参照地点档案录入客商档案收发货地址的默认路线 应用在订单生成时收货地点将按照地址中的地点作为默认值带入可参照修改在订单发运日计划运输单都可以参照修改收货地点定义发运包装分类在运费里程基价表中引用

13、每种包装的零担运费单价不同定义不同发运方式发往不同地区运输提前期应用规则在根据客户要求到货日期计算计划发货日期时使用销售订单根据客户地址簿中本次到货地址所属地区查找到达地区最好将地区存到订单和发运单若地址手工输入无法取到地区则取客户所属地区 根据订单上的发货库存组织找到库存组织所属地区发运地区根据订单发运方式及以上发运地区到达地区取得运输提前期注意可能需要时间单位转换依据客户要求到货日期计算计划发货日期调拨订单基本同上根据调入方库存组织所属地区查找到达地区在定单或发运日计划由计划到货日期计算计划发货日期时当计算出的计划发货日期小于当前日期时进行如下提示定单运输提前期不足可能无法按时交货 路线功

14、能概述对于干线运输, 运输路线定义运输路线的里程途经等信息作为计算运费依据路线由多个地点构成路线和发运方式绑定即发运方式为路线表头的必录数据项作为路线的属性路线中的起始到达地途经地都必须从地点档案取值并按照表头的地区过滤主表增加数据项发运方式默认承运商默认送货员锁定标志锁定后不可用地区参照分类码为区域类型的 地点 途经表增加数据项原来参照地区分类档案的途径地起始地终点地都参照地点档案 功能操作2用户界面路线定义 运输组织 路线编码路线名称路线说明所属地区发运方式 是否锁定默认承运商路线明细 属性地点档案里程公里 累计里程 始发 青岛途径 济南途径终到 北京承运商档案1功能概述使用客商管理档案需

15、要将每个承运商先在客商基本档案进行定义再分配到发运组织所属公司查询承运商档案可查询车型车辆司机等资源信息定义部分管理信息保存到客商管理档案车型定义车型参照档案定义定义自有车辆档案承运商车辆档案定义自有车辆司机档案承运商司机档案定义自有司机时参照发运组织所属公司人员档案进行定义3 第三部分发运安排3.1 发运配送日计划 功能概述确定由哪个库存组织哪个仓库什么时间以什么发运方式发多少什么存货到什么地方也可以作为客户自提的提货依据修改 增加调拨订货的支持调拨订单进行发货屏蔽调拨退回的支持从发运日计划出库针对于发运和出库并行的业务顺序特别注意继续支持发运类型为客户自提的订单生成日计划的业务 功能数据对

16、象名称 所属主题销售订单/调拨订单发货安排引用频度 高 数据增长率 高数据项名称类型最小宽度 取值范围来源 去向业务类型 系统自动赋值不能进行编辑发货日计划号字符根据单据号设置自动生成或手工录入订单类型 字符 1. 是销售订单发货时为销售订单 2. 当是调拨订单发货时为调拨订单 不能进行编辑订单号 字符 1. 是销售订单发货时为销售订单号 2. 当是调拨订单发货时为调拨订单号 不能进行编辑 销售公司字符1. 是销售订单发货时为销售订单上的销售公司2. 当是调拨订单发货时为调拨订单的发货公司不能进行编辑订货客户字符1. 是销售订单发货时为订单上的客户2. 当是调拨订单发货时为空不能进行编辑收货公

17、司字符1. 是销售订单发货时为空2. 当是调拨订单发货时为调拨订单上的调入公司 不能进行编辑 发货库存组织字符1. 是销售订单发货如果销售订单行不涉及内部交易在本属性为为订单行上的发货库存组织上的收货库存组织2. 当是调拨订单发货时为调拨订单行上的调出库存组织可以进行编辑只能在发货公司中根据存货+发货库存组织进行参照中可以进行编辑运输方式 字符默认为订单头的运输方式可以进行编辑式备注 字符 默认为空可以进行编辑 制单人 字符 当前登录者不能进行编辑 制单日期 日期 当前日期不能进行编辑 审批人 字符 审批人不能进行编辑 审批日期日期审批日期不能进行编辑存货编码 字符 参照存货的管理档案原单据带

18、入不能进行编辑 存货名称 字符 存货管理档案自动带出不能进行编辑 规格型号 字符 存货管理档案自动带出不能进行编辑 主单位字符存货管理档案自动带出不能进行编辑辅单位 字符参照录入辅计量管理存货的辅计量单位无辅计量管理置灰批次 字符 原单据带入不能进行编辑主数量 数值 发货安排带入, 可以进行编辑辅数量 数值 录入辅计量时必须录入是否赠品 字符 原单据带入不能进行编辑重量单位 字符 重量 数值体积单位字符换算关系与主计量数量进行划算处理一致不做任何变化体积数值 发货仓库字符1. 如果是销售订单发货易则本属性为订单行上的发货仓库的收货仓库2. 如果是调拨订单发货库 可以进行编辑中进行参照 发货地区

19、 字符 发货地址所属地区可以进行编辑 发货地址 字符 发货仓库的地址可以进行编辑收货单位字符订单行上的收货单位原单据带入不能编辑收货库存组织 字符1. 如果是销售订单发货本属性为空2. 如果是调拨订单发货当为直运时则本属性为空则为调拨订单上调入库存组织 不能进行编辑 到货仓库 字符1. 如果是销售订单发货本属性为空不能进行编辑2. 如果是调拨订单发货当为直运时则本属性为空 能进行编辑否则为本属性为调拨订单行上调入仓库可以进行编辑只能参照收货库存组织下的仓库 到货地区字符1. 如果是销售订单发货本属性为订单行上的收货地区2. 如果是调拨订单发货地区可以进行编辑 到货地址 字符1. 如果是销售订单

20、发货本属性为订单行上的收货地址2. 如果是调拨订单发货地址可以进行编辑到货地点字符到货地点由收货单位的默认收货地址所属地点/库的所属地点带出也可由订单传入可修改计划发货日期日期1. 当是销售订单发货时为销售订单行的发货日期 2. 当是调拨订单发货时为调拨订单行发货日期可以进行编辑计划发货时间时间1. 当是销售订单发货时为销售订单行的发货时间 2. 当是调拨订单发货时为调拨订单行发货时间可以进行编辑订单要求到货日期日期1. 当是销售订单发货时为销售订单行的到货日期 2. 当是调拨订单发货时为调拨订单行计划到货日期 不能进行编辑订单要求到货时间时间1. 当是销售订单发货时为销售订单行的到货时间2.

21、 当是调拨订单发货时为调拨订单行计划到货时间不能进行编辑已运输主数量数值运输后回写原运输主数量+本次运输主数量辑 已运输辅数量数值运输后回写原运输辅数量+本次运输辅数量辑 已出库主数量数值出库后回写原出库主数量+本次出库主数量辑 已出库辅数量数值出库后回写原出库辅数量+本次出库辅数量辑 已签收主数量数值签收后回写原签收主数量+本次签收主数量辑 已签收辅数量数值签收后回写原签收辅数量+本次签收辅数量辑 运输退货主数量数值运输退货后回写原运输退货主数量+量不能编辑运输退货辅数量数值运输退货后回写原运输退货辅数量+量不能编辑运输货损主数量数值运输货损后写原运输货损主数量+量不能编辑 运输货损辅数量数

22、值运输货损后写原运输货损辅数量+量不能编辑 运输结束标志字符本发运日计划行是否运输结束主数量-运输主数量=0自动运输结束当条件不满足时自动打开结束标识以手工结束与打开不能编辑 出库结束标志字符本发运日计划行是否出库结束主数量-出库主数量时自动出库结束当条件不满足时自动打开结束标识可以手工结束与打开不能编辑 来源单据类型1. 是销售订单发货时为销售订单 2. 当是调拨订单发货时为调拨订单来源单据 进行发货的源单据头来源单据行 进行发货的源单据行来源单据号 字符 状态 字符自由审核冻结作废关闭功能操作含 订单查询 日计划卡片日计划列表界面对于销售订单的查询约束在查询条件界面上的销售公司发货库存组织

23、的选择范围在操作员的权限范围内 查询的结果显示在订单参照上显示的条件只显示状态为审批的订单行只显示订货数量-发货数量+发运退货主数量+发运货损主数量>0或发货结束标志为否的销售订单行只显示非直运的订单行与A 公司自己销售本公司存货发货库存组织所属公司与销售订单头的销售公司相同的订单行可以修改发货的仓库根据建议发货库存组织来参照仓库必须输入发货仓库输入本次的发货数量必须小于或等于订货数量-发货数量+发运退货数量+发运货损数量只有发货数量大于0的订单行才生成发货计划 对于调拨订单的查询约束在查询条件发货公司调出库存组织的选择范围在操作员的权限范围内查询的结果显示在调拨订单参照上显示的条件只显

24、示状态为审批的非调拨退回 的调拨订单的订单行只显示调拨数量-发货数量+发运退货数量+发运货损数量大于0的调拨订单行4业务逻辑与约束输入本次的发货数量根据是否允许超订单发货参数SO23与设置的范围参数SO24来决定输入发货数量 的范围如果SO23为否则发货数量必须小于或等于订货数量-发货数量+运输退货数量+运输货损数量如果SO24为是则发货数量必须小于或等于订货数量*1+ SO24/100-发货数量+运输退货数量+运输货损数量发货计划中的发货库存组织与发货仓库必须输入 收货地址为所参照客户的收货方的收货地址可以进行修改收货地点为所参照客户的收货方的收货地点可以进行修改根据发运日计划上的发运方式和

25、发运组织中定义的业务顺序发运安排和备货的时间顺序决定后续的业务处理路径功能描述 选择日计划进行发运业务处理生成发运单发运单为每车一个的运输单据发运单可以不指定车适用情况第三方物流或不能指定承运商车辆的情况或运输以集装箱为请求单位的情况为系统增加了多公司多组织交易途损处理数据项有些变更在发运单上增加到表体行的包装箱件数数据项一方面用于运费计算另一方面由于在发运安排和备货并行操作的情况下都来源与发货日计划所以有利于包装件数在发运安排和备货装箱时基本统一功能数据描述数据项数据类型是否可空数据生成规则约束条件界面表现形式去向和影响表头 总件数 数值 可空 系统计算表体行累计数表头显示 运费计算 总体积

26、 数值 系统计算表体行累计数表头显示 总重量数值系统计算表体行累计数表头显示路线先取值本公司默认收货地址档案的默认路线可修改可根据目的地参照输入判断运输单所有表体客户属于同一路线地点计划发车日期时间发运日计划带入要求到达时间 发运日计划带入实际发车日期时间对应任务单回写显示计划返回日期时间对应任务单回写显示实际返回日期时间对应任务单回写显示单据状态自由/承运商确认/审批/关闭子表发货明细 发货行号 系统维护 销售公司 发运日计划带入不可编辑 业务员 发运日计划带入不可编辑 业务部门发运日计划带入不可编辑 发货库存组织发运日计划带入不可编辑发货仓库发运日计划带入可修改修改后同时修改相应的发货地址

27、发货地点发货地区发货地址char 根据发货仓库带入 发货地点id 根据发货仓库带入可修改发货地区根据发货仓库带入 计划发货日期时间根据发运日计划带入订货客户收货公司 发运日计划带入不可修改 收货单位发运日计划带入不可修改目的地库存组织发运日计划带入不可修改收货仓库 发运日计划带入不可修改 收货地址 发运日计划带入可修改 所属地区 发运日计划带入不可修改收货地点id先取值收货地址档案的地点值可修改要求到货日期时间发运日计划带入承运商承诺到货日期时间 录入实际到货日期时间 签收功能点维护服务态度从签收功能点记载此处显示 有无接到发货通知从签收功能点记载此处显示货物在途时间满意情况 从签收功能点记载

28、此处显示签收备注 从签收功能点记载此处显示 存货编码 发运日计划带入不可修改 存货名称 发运日计划带入不可修改 规格 发运日计划带入不可修改 型号 发运日计划带入不可修改 单位 发运日计划带入不可修改 辅单位 发运日计划带入不可修改 批次号 发运日计划带入不可修改 批次状态 发运日计划带入不可修改 自由项 发运日计划带入可修改 数量 发运日计划带入可修改 辅数量 发运日计划带入可修改重量 计算可修改 体积 计算可修改包装箱类型字符可空参照包装箱分类档案录入界面位置放在重量数据项后面运费计算 件数 数值 可空 手工录入运费计算已出库数量1对于先发运后出库的流程出库单回写此处显示2对于发运和备货并

29、行的流程不显示不处理发运退货数量 由签收功能点写入的累计值 签收数量由签收功能点写入的累计值途损数量由签收功能点写入的累计值在途数量1对于先发运后出库的流程 在途数量=已出库数量-累计发运退货数量-累计签收数量-累计途损数量2 对于发运和备货并行的流程 在途数量=发运数量-累计发运退货数量-累计签收数量-累计途损数量是否赠品 发运日计划带入不可编辑运费 运费单回写系统维护是否已核销 运费发票核销运输单明细行时系统维护 订单类型发运日计划带入订单发运日计划带入 订单行 发运日计划带入 订单号 发运日计划带入 订单行号 发运日计划带入 业务类型 发运日计划带入 含税单价 发运日计划带入 项目 发运

30、日计划 项目阶段 发运日计划 是否赠品 发运日计划 是否附属品发运日计划 对应源存货行号发运日计划发运日计划号 发运日计划 发运日计划行号发运日计划是否出库结束1对于发运先出库后的流程运输主数量 出库数量 2 对于发运和备货并行的流程不显示不处理此数据项是否签收结束1运输主数量签收数量途损数量发运退回数量02 所有行签收结束自动关闭订单 表尾主表 制单人 生成运输单操作员 制单日期 生成运输单日期 审批人 审批运输单操作员 审批日期审批运输单日期1收货公司和调入公司字段的选择当发运日计划来源于调拨订单时为调入公司否则为收货公司5路线先取值收货地址档案的默认路线可修改可根据目的地参照输入判断运输

31、单所有表体客户属于同一路线地点 6表头目的地字段的作用为记录根据路线计算出的本次运输最终的站点名称8运输单状态自由承运商确认或自有运力安排到部门审批关闭9车辆状态空闲在途维修报废 10表头的业务员业务部门字段值由订单带过来仅供查看不修改不处理11表体的到货地区应在表头的发运路线上而跟订货客户收货单位到货地址无关12特别说明发运单在审批后还可以重新计算运费根据用户确认录入的实际重量件数体积计算实际运费在发运单修改回写发运单 在查询日计划来源数据时增加查询条件到货公司发运单审批来源于调拨订单的发运单审批后调用消息平台推式生成一条消息发送到收货公司或库存组织收货人的工作台面包含简要信息预计发运单号承

32、运商预计到货日期3.3 发运配送单管理功能概述:可以修改发运单指定承运商进行运费计算可以发布给承运商进行承运商确认进行发运单审批弃审可以在该接点进行派车安排司机行车路线生成派车任务单可以在该节点生成出库单可以在本节点进行发运单关闭3.4 任务单1功能概述只用于自有运输时司机完成运输任务时提交打印的任务单录入本次任务信息可以进行司机考核查询用户可使用自定义项录入希望考核的数据运输动生成任务单时自动包含运输单中所有的发货地点和收货地点各地点顺序按照运输安排时路线中的地点顺序生成可手工修改增加计划发车时间和计划返回时间数据项原发车时间和返回时间作为实际发车时间和实际返回时间用来自动触发车辆空闲状态和

33、在途状态的变更填写时回写运输单发运台帐根据发运日计划进行查询显示计划发运数量完成数量签收数量退货数量不良在途数量主要查询字段定单时间范围客户完成情况细节可以联查发运单, 报表显示增加途损数量.在途业务查询主要功能在途发运单可有客户过滤可以进行正常在途不良在途发运单等情况的查询显示可以根据车辆查询状态报表显示数据增加途损数量.应发未发业务查询主要功能可以进行应发未发的发运业务查询应到未到业务查询主要功能可以进行应到未到发运单等情况的查询显示对发运日计划或包含订单销售订单调拨订单进行发货日统计主要元素商品客户收货单位收货库存组织日期4 第四部分签收与异常处理功能概述发运单签收对发运清单进行客户签收

34、回写日计划定单条件已经过确认发运但尚未做签收单的发运单增加关于对承运商评估的部分字段增加了途损数据项发运签收增加收货方查询与打印到货通知的功能 发运签收功能数据 对象名称 签收 所属主题 签收 引用频度 高 数据增长率低 数据项名称 类型最小宽度 取值范围来源去向签收表头 运输单编号 发运单带入 承运商发运单带入车牌号 发运单带入 司机发运单带入签收方页签 订货客户 发运单带入 收货公司 发运单带入 收货库存组织 发运单带入 收货单位 发运单带入 收货地址 发运单带入 收货地点 发运单带入 预计到达时间 发运配送单带入 到达时间 录入 签收时间 录入 离开时间录入项1-10 录入 备注 录入

35、签收人录入签收商品明细 运输单行号 发运单带入 存货编码 发运单带入 存货名称 发运单带入 规格 发运单带入 型号 发运单带入 主计量单位 发运单带入 辅计量单位 发运单带入 自由项 发运单带入 批次号 发运单带入 箱号 发运单带入 实发主数量 发运单带入 实发辅数量 发运单带入签收主数量 默认数量为在途主数量手工可修改 签收辅数量 默认数量为在途辅数量手工可修改 发运退货主数量 手工录入 发运退货辅数量 手工录入 途损主数量 发运单带入 途损辅数量 发运单带入 在途主数量 系统计算维护 在途辅数量系统计算维护到货通知表头 发运单编号 发运配送单带入 承运商 发运配送单带入 销售公司 发运配送

36、单带入 收货公司 发运单带入 收货库存组织 发运单带入 收货仓库 发运单带入 收货地点 发运单带入 收货地址 发运单带入 实际发货时间 发运单带入 计划到货时间 发运单带入 自定义项航班号发运单带入 实际到货时间 发运单带入 收货时间 发运单带入 备注 发运单带入 签收人发运单带入到货通知表体 到货通知单行号 发运单带入 存货编码 发运单带入 存货名称 发运单带入 规格 发运单带入 型号 发运单带入 主计量单位 发运单带入 辅计量单位 发运单带入 自由项 发运单带入 批次号 发运单带入 件数 发运单带入 箱号 发运单带入 应到主数量 发运单带入 应到辅数量 发运单带入 签收主数量 发运单带入

37、签收辅数量 发运单带入 途损主数量 发运单带入 途损辅主数量 发运单带入 发运退回数量 发运单带入 发运退回辅数量 发运单带入 在途主数量 发运单带入 在途辅数量发运单带入发运需求分析日期2003-4-8 页码25/56 发运签收主界面 发运单查询 确认 打印发运签收 运输日期 承运商发运方式发运单号车牌号送货司机 送货签收页签签收商品明细页签 送货行号订货客户 收货公司 收货库存组织收货单位收货 地点 收货地址要求到货日期时间计划到货日期时间承运商承诺到货日期时间实际到货日期时间离开日期时间签收人 自由项15发运签收 运输日期承运商发运方式运输单号车牌号送货司机 商品行号存货编码存货名称规格

38、型号 主计量单位 辅计量单位自由项 批次号箱号 实发主数量 实发辅数量 签收主数量 途损主数量 发运退货主数量在途主数量查询到货通知单界面到货通知查询 取消确认 到货通知单发运单编号 承运商 销售公司 收货公司收货库存组织 收货仓库 收货地区 收货地点 收货地址发货时间 计划到货时间 自定义项航班号 实际到货时间 收货时间 备注 签收人 到货 通知单行号存货编码 存货名称规格 型号 主计量单位 辅计量单位自由项 批次号 件数 箱号 总 应到 主数量 总 应到 辅主数量总在途主数量 总在途辅数量 累计 签收主数量 累计 签收辅数量 累计途 损 主数量 累计途 损 辅数量 累计发运退回主数量 累计

39、发运退回辅数量编号 用户激励动作 系统响应处理机制1发运配送单查询按钮按发运配送单号运输日期承运商发运方式车辆司机查询未签收结束状态的运输单被选中运输单按照客户收货公司/收货库存组织到货地址分单列表行显示选中相关行后相关数据带入到当前界面 2到货通知查询按收货公司收货库存组织发货时间安预计到货时间存货类存货等查询未签收结束状态的运输清单被选中范围的按照客户收货公司/收货库存组织到货地址分单列表行显示2 取消 将当前编辑的内容取消确认对当前三种不同编辑内容的确认生成后续单据说明见处理与回写系列源单见后面回写关系表4 校验 见校验处理说明 5打印如果当前操作为签收则打印签收清单如果为到货通知查询则

40、打印到货通知到货通知查询由系统内拥有收货方公司相应权限的人操作 在途数量=实发数量-签收数量-途损数量-发运退货数量=0签收自动结束条件是在途数量为04.2 途损管理 对运输在途中的意外事故造成的货物损失进行赔偿责任划分与赔偿跟踪管理由于根据不同存货归属公司生成不同公司的应收单而各公司操作人员只能处理本公司的应收单据所以赔偿功能点单独列出根据操作员所登陆公司而赋予不同权限, 只能处理存货归属为本公司的途损单, 途损单生成时, 存货调出方通过参照运输单生成途损单调入方手工录入途损单功能数据 对象名称 途损单 所属主题 途损引用频度低数据增长率 低数据项名称 类型 最宽度 取值范围 来源 去向表头

41、数据项 途损单据号 系统维护 运输单编号发运配送单带入发运方式 发运配送单带入 车辆 发运配送单带入 司机 发运配送单带入 途损日期 录入 途损原因 录入 单据状态系统维护表体数据项 行号 系统维护 运输单行号 发运配送单带入 存货编码 发运配送单带入 存货名称 发运配送单带入 规格 发运配送单带入 型号 发运配送单带入 主计量单位 发运配送单带入 辅计量单位 发运配送单带入 自由项 发运配送单带入 批次号 发运配送单带入 箱号发运配送单带入途损数量默认值等于对应运输单行的不良在途数量修改修改后的值不能大于默认值有行的总数量不能大于源行的默认值途损辅数量 默认值等于对应运输单行的不良在途辅数量

42、可修改修改后的值不能大于默认值所有行的总数量不能大于源行的默认值途损金额 计算得到等于途损数量源订行上的单价赔偿金额默认值等于途损金额之和可修改赔偿差额 计算得到等于途损金额赔偿金额 由财务计期间费用或出赔偿客户 从客商档案参照录入赔偿差额计算得到 等于赔偿数量*源订行上的单价赔偿金额赔偿原因 手工录入 备注录入表尾 制单人 系统维护 制单日期系统维护审批日期系统维护5 第五部分运费管理5.1 运费计算基础数据总体功能描述 为了在选择承运商和发运方式以及生成运费单时进行模拟运费计算定义各承运商各发运方式下的运费项目运费公式运费价格表计费依据 功能描述用于定义运费公式因为运费公式由多个费用项组成

43、如保险费/装卸费/基本运费/司机费等另外 可用于统计各项费用将各费用项与财务科目建立关联对应关系数据项发运组织 费用项编码 费用项名称 根据天音的需求验证反馈结果增加一些取价方法1增加费用构成项按不同的重量和里程批量等级价格 2增加费用构成项按不同的件数批量等级价格 3取整车价格因为有的汽车运输是按照车型的吨位来计费的与实际所装货物多少无关到价目表中按路线询价4取件数自动到行的件数5取总件数自动从运输单表中计算而来的不是临时界面录入的 6: 增加费用构成项MAX(重量体积重量 因为空运要处理轻泡货物的计费体积重量的换算率待查是固定的 功能描述建立所有承运商可能包含的运费公式信息按发运方式定义运

44、费计算公式包括其中各种费用项的计算公式在承运商发运方式表的定义中可指定该承运商该发运方式对应的运费公式修改描述增加承运商数据项其他不变数据项承运商/发运方式/运费公式/费用项/费用项公式公式定义流程说明 运费公式由多个费用项构成费用项公式从公式编辑界面定义得到 发运方式如 空运/公路零担 等运费公式如运费公式= 运费项+保险费+服务费+其他费 费用项如 基本运费/保险费/服务费/其他费 等费用项公式 如 基本运费=运费里程价1*重量 保险费 =保险基价2*货物金额*3%系数服务费 =服务基价7*包装件数 其他费 =运费单录入项其中公式可由用户自由编辑编辑时用到的费用构成项如 运费里程价1/保险基价2/服务基价7等都是从应用程序内置在后台的费用构成项表中取出用户只能选择录入不能自由增加运费公式定义界面 增加 修改 取消 删除 查询 编辑 公式编辑 费用项公式定义界面其中右下角的白色窗口中列出的内容及从应用程序内置在后台的费用构成项表中取出的 相当于在原运费里程计价表基础上增加有效时间范围和计价单位 修改描述增加了时间范围