2011会计暑期实习报告

1、实习报告2011年的暑假到了，今年的暑期实习对我们大三的学生来说是非常的重要。这次实习不但是在学业上占有学分和增长我们的实际操作能力，最重要的是对我们之后写毕业论文有着至关重要的联系和参考。每到暑期，同学们都忙着找单位实习，增长经验，能为以后就业带来一些帮助。今年暑期，我在镇上旁边找到了一家钢铁厂嘉善鑫强钢业有限公司，跟着里面的周会计在为期六周的时间里学习会计实务操作，在实践中体会会计，同时也学到了不少在书本上学不到的知识。7月11日的早上，因为嘉善鑫强钢业有限公司离镇上还是有点距离的，又在高速公路旁边，这对我上班非常麻烦，还好带我的周会计基本上每天都要到镇上的农村信用社银行办事，便让我等在那

2、边，每天跟着她上下班。跟着周会计来到厂里的第一天，发现鑫强钢业属于那种中小型企业吧，占地面积不是很大。经过了解，这家厂本来是开在上海的，后来就搬到这里了，工人大概五十几个，都是老工人，大多数是干了七八年，甚至有十几年的。来到办公室，周会计说这里的会计有两个，另外一个张会计平时很少来，就偶尔来一下登登账，主要还是她在这里开开发票，做凭证。一、看凭证，写凭证刚开始，周会计跟我说，我最近几天先看看她做的凭证，不懂的再问她，以后再跟着她一起写凭证、做账之类的。办公室里有一个立式柜子，里面放了2004年到2011年六月这几年每月的凭证。我拿了一本今年六月的凭证出来，封面上写了六月份的凭证有两册，这是第一

3、册。翻开来看里面的凭证，做的没学校里那么复杂，也没有那么要求严格。而且我发现这里凭证上的科目都是用印章盖上去的，这让我很好奇。周会计还说，在实际工作中，工厂里的业务不会像在学校里那样学的面面俱到。在翻看凭证时，果然就有发现一些和我们在学校学的不同用法的地方，也有一些课本上没有出现的地方。比如，鑫强钢业的差旅费很多，而他们的差旅费不像我们在学校是放在管理费用上的，而是放在营业费用上。周会计解释道，在他们厂里，出差人员并不是那些办公人员，都是为了销售出钢铁而出差的厂部人员，他们的出差不是为了购置办公用品之类的，因而就计入了营业费用，另外，此处的营业费用就相当于我们在学校学到的销售费用。翻开差旅费凭

4、证后面的附件，都是一些公路的车票啊之类的发票，而这些发票都整整齐齐的排序的黏贴在一张纸上。周会计说，每次出差人员回来的发票就一大叠，把它们黏在纸上看起来就方便多了，也不容易丢失。又如，我在看凭证时看到银行承兑汇票，就有点不大懂。因为周会计做的凭证方法是我在学校没有学过的。她是把银行承兑汇票复印了一张，然后在汇票复印件的上方写上一家单位名称A，在复印件下方写上一家单位名称B，她做的会计凭证是：借方是应付账款（A），贷方则是应收账款（B）。这种做法让我很疑惑，而且A、B两家单位并不是银行承兑汇票里面写明的两家单位。周会计就对我说，银行承兑汇票是可以转来转去的，就像与你在学习中学到的背书一样，只要是

5、在它的期限内，一张承兑汇票就相当于一笔钱。就是说，这张汇票有被背书，B单位把这张汇票背书给我们，抵用货款，而我们再背书给单位A，用来支付材料费。银行承兑汇票到期以后，就可以到银行办理委托收款手续。再如，因为我实习的单位是钢铁厂，里面需要有几辆运输钢材的卡车，我发现在做凭证时，周会计都会把油费放在预付账款，想想也是，先到石油站预先支付充值油费卡，这样平时卡车运输也方便。做凭证就是根据实际情况，用会计科目表达出来，再反映到账本上。看凭证使我初步了解了这家工厂平时的一些业务，通过周会计的解释，也使我懂了，会计的主干中心是不变的，但分散出去的枝条只要不违背法律，可以根据各自的习惯运用。当我开始写凭证时

6、，倒是有点紧张，一来想表现好一点压力大，二来也算是正式上岗的感觉。然而，看似简单的写凭证也存在它的坎，如果你把它看得太简单容易，不放心在上面，就会犯很多小错。就如会数字加错写错，科目写错，附件粘错等等的，这些平时认真写了，思考过了就不会容易出错，但是在工作时稍不认真，就很可能做错，导致后面的工作受阻。我在写凭证时会加错数字，还好周会计很和蔼，让我不要紧张，慢慢算。在编号问题上，这个在学校有学过，但还是听周会计说了遍，如果一笔经济业务需要填制两张以上的记账凭证，需要采用分数编号法编号。二、学习开增值税专用发票（清单），及发票的作废和查询增值税专用发票是作为增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务

7、时开具、购买方按规定据以抵扣进项税额的专用凭证，规范管理与否直接关系到企业的切身利益。看到增值税专用发票就想到在学校里学过，它有三联：记账联、抵扣联、发票联。周会计说，开增值税专用发票是一件很严格的事，各方面都应该要符合标准，不然会影响到购买方的利益。每一联都有它的用处，记账联是留在销售方处用来记账，发票联是给购买方用来记账，抵扣联是给购买方扫描用于网上认证，用于扣税的。周会计点击进入已打开的开票系统，让我看着她操作，学着点。她点击开专用发票，接着就跳出一个窗口，上面显示了接下来要开的发票的号码，周会计说，开发票都是一张一张连续的，发票号不能颠倒，必须要一张一张用下去。点击确定后，进入了“浙江

8、增值税专用发票”的票面界面，先选择购买方的单位，选择后，有关这家单位的信息都会显示出来，包括纳税人识别号、地址电话、开户行及账号。然后在发票上填明商品名称、规格型号、计量单位、数量、单价，随之金额就会自动计算出来。另外，要注意的是国内企业和一些外资企业的单价金额用法是不同的，我国一般给出的单价都是含税价，而外资基本都是不含税的，在发票上反映出来的是不含税表达式，因此，要注意开发票时价格含税和不含税的转换，这个可以通过发票上面的“价格”来调节。最后还要在备注处，填上发货单号、供应商号之类的便于以后查询。周会计说，这里的销售的商品最多只能写八行，一旦要写的货物名称超过八行的就应该点击上面的清单，在

9、里面进行填写，最后增值税发票上会写明“见清单”，再打印出清单附于发票后就可以了。在打印时也需注意一些，如纸张的摆放位置，它影响了打出来的发票是否规范，还要注意发票的三联是否都齐全之类的。看似没有什么技术含量的操作，其实包括了很多小元素，很多小细节，一不小心就会出错。之后我开始接手开增值税专用发票，这让我很兴奋，因为这个在学校是没有接触过的新事物，一来就的很好奇，二来觉得学到新的知识是一个好开始，周会计能这样细心地教我，让我很感激。但是开发票是有很大压力的，一旦开错，而且没发现，寄到购买方处，对方发现后造成不好影响，而且如果金额开错，会导致公司亏损这些可能会发生的情况，还会影响交税的多少。在填开

10、发票时，周会计跟我解释要输入的货物规格型号，对于这些“20CrMo”、“40CrMo”、“42CrNiMo”之类的锻件规格型号是钢材在锻造是需要的材料组成。有事会忘记把单价的含税和不含税没有转换，周会计会及时给我指正，慢慢地，做的就比较熟悉了。在打印发票的时候，我特别小心了点，以前没怎么有机会用这种打印机，怕打出来的内容没有对齐。有时周会计有事出去，老板就过来让我开发票，我暗自对自己鼓励，还好顺利的完成了任务，老板还跟我讲，发货单是一式三联，会计应在每张发货单上面盖上“已发票”的印章，并在蓝色发货单上面的印章上写上日期。尽管我很认真地学习开发票，中间还是会开错发票，还好周会计并没有怎么责备我。

11、周会计叫我重新开一张发票，只要复制刚刚开错的发票，然后在上面改正之前做错的，再打印出来。开完正确的发票之后，再点击“发票作废”，把刚做错的发票作废了，这个要注意不要点错发票，以免作废其他正确的发票。如果要查询之前做过的增值税专用发票，可以点击“发票查询”，就可以进去查询，另外，要打印清单时，应通过“发票查询”进入要打印清单的发票，再点击发票上的清单进行打印。三、出纳事务因为另一个会计很少来厂里，主要是周会计在办公室，于是出纳这个职务也由她担任，但是我知道会计和出纳不应是同一个人担当，我想鑫强钢业还是存在一些不健全的制度。周会计说这里的工人大部分是老工人，都是上海人，平时不怎么放假，一个月就放三

12、四天。工人们平时并不怎么用钱，于是他们厂里的工资是每月都打到卡里，但是由于单位离镇上有点远，工人们很少去银行取钱。如果工让人需要现金，一般都是到周会计这里来写张借款单，周会计就会拿出现金给工人，然后等工人之后从银行取钱后再归还借款。另外，厂里有时维修电脑或者维修其他的一些办公设备，供应商的代垫运输费，差旅费等都是支付现金。周会计说她不会在身边放很多现金，只是会很经常去银行支取一些，这样比较安全。四、贷款、保险周会计说工厂一直在扩建，每年都会对工厂的内部进行改整，也会对工厂的各种设备进行投资，虽然每年的利润还挺好，但是下一年的支出还是很大，有时就不得不去银行贷款。这次厂里就想再投资，但是由于还有

13、很多应收款没有收回，工厂内的资金并不是很充足，老板就派周会计去农村信用社银行去贷款。周会计说，贷款其实很麻烦，需要准备很多资料，还得等银行对公司进行认证，看是否有资格，时间也长。之后的一段时间，我每天上午就跟着周会计在银行到处办事，虽然我不太懂其中的一些程序，但是看着他们办事，觉得以后能力是一种很有必要的要素。而且周会计那种不怕麻烦的精神很感染我，让我很佩服，希望我以后也会这样，能够被老板中用。周会计说，这些我以后工作时也会遇到，贷款的程序是怎样，需要哪些资料。鑫强钢业的工人每年都有买三种保险，工人打工都有保障。七月底，工厂里的一个工人被不小心溅漏出来的烧炉水，导致右臂、双大腿、右足背烫伤，送

14、进医院医治。当天，周会计就打给保险公司说了这件事，并告诉受伤的工人及其家属，不要担心，保险公司会报销。厂里也会报销点。等工人出院后，我就跟着周会计拿着医院药品清单复印件、工人身份证复印件、劳动合同复印件、公司工伤证明等资料去保险公司进行报销，保险公司的人很快就配合我们完成了工作，这让我觉得作为一个会计能为工人办一点事是真的有帮助到他们。五、打印出勤卡，发饭票鑫强钢业的工人每天上下班都是要到门卫室去打卡，于是周会计说我们每个月末都要在新的出勤卡上打印上工厂名称、工人名字和年月，再送去门卫室，每个月初，门卫人员就会把旧的出勤卡拿到财务室，会计就根据工人的出勤情况做工资单。我将一张出勤卡放到打印机的

15、适当位置，在Word的适当位置写上工厂名称、工人名字和年月，再打印出来，虽然一直重复同样的动作，一张一张的打印，有些无聊，但是只要认真用心的去做了，坚持下来，完成后再将这些下个月的出勤卡送到了门卫室。周会计说，工厂的食堂是被别人承包的，但是工厂会让会计每半个月给工人发饭票，再由工人去食堂凭饭票吃饭，食堂承包者再每月将饭票拿到财务室换取现金。周会计将饭票放到我办公的抽屉里，说以后有工人来拿饭票就向我拿，并让我每拿出了几张饭票就在那位工人的名单旁边记录下数字来备查。于是，我又多了一项工作，工人们也开始和我熟起来，知道我是来实习的小会计。六、网上认证（扫描）到了七月的月末，周会计拿了一叠增值税专用发

16、票的抵扣联让我用扫描仪扫描下来，然后进行网上认证。我将发票对齐扫描仪的边框，就进行扫描。听起来这是一件很简单的事，只要摆好，然后按一个键，再保存就好了，但是，机器扫描往往会出现错误，不是所有发票上的信息都能清晰明确的扫描出来，有时候扫描出来的数字会有错，甚至税号也会错误，因此，扫描完后，在保存之前需要检查一遍，无误后才能接下一张。全部扫描完后，就开始进行网上认证。一般发票都会认证通过，有一些第一次没通过，多认证几次也会通过。全部通过认证之后，打印出认证结果通知书和专用发票认证结果清单就可以了。七、记账，编报表会计月末月初是最忙的，我和周会计就整天忙着记账，编报表。因为周会计兼任了好几家很小的私

17、人厂的会计，于是我们每天都重复着差不多的事，登帐，编资产负债表、利润表。登帐很怕数字登错，然后导致报表不平，有时候我一家单位会做很久，因为前面有错，就影响了后面，再一次提醒我作为会计就必须要仔细认真。还好，报表在学校有学习操作过，干起来还算是简单，就是计算时要小心点。鑫强钢业的合作单位有一百八十几家，在登应收账款的账时，是一件大工程，还好周会计有打印一张合作单位的顺序表，找起来还算方便，考验的是耐心。总的计算应收账款金额是也需小心漏加或加错，一旦错了，检查起来也是很麻烦，还好我一次成功了，周会计直夸我运气好。八、做工资表周会计制作工人七月份工资表是在八月初，根据七月份的出勤卡，计算出工人的出勤

18、天数、加班天数。周会计说鑫强钢业规定一个月的出勤天数为26天，多的算加班费，少的扣月基本工资。工资表是先由月基本工资加上职务补贴、技术等级工资、加班工资、住房补贴、月全勤奖算出应发工资，再由应发工资减去代扣房租水电、代扣税金得出实发工资。周会计说，现在只要工资大于2500元就要交税金，到了九月要3500元以上才交税金。等周会计把工资表做出来之后，第二天就去银行把工资打上。并在厂里贴出告示，工资已打进卡里，要看七月工资多少就到财务室看。我觉得这样子做很好，对工人来说很方便。周会计说，在做工资表时要多检查几遍，工人都是很辛苦的在工作，作为会计就应该尊重他们的工作成果。六周的时间很快就过去了，在鑫强钢业的实习也结束了，跟着周会计到处奔