秘书处年终活动总结

1、第九周内容：对校学生会下达的“校园之星”的征集活动通知的院内宣传及发放时间：周一晚6:30-9:00地点：16#626意义：积极地响应校学生会的号召，积极配合校学生会的行动，使得“校园之星”活动的通知，尽快的下达到物理院全体学生手中。让物理科学与技术学院广大同学及时的了解到该项活动，明了该项活动的目的及意义，有效地激发学生参与该项活动的积极性。内容：收集院内“校园之星”申请表、并专门选派秘书处干事对各个申请者的申请表进行核对及完善。对各项“校园之星”申请者的资料进行分类整理，并参考他们的申请资料进行院内的宣传。时间：周三至周四意义：充分的体现了物理科学与技术学院对此次活动的重视程度，各个干事积

2、极统筹信息，核对资料，熟练整理，认真修复，努力完善，使得本院推荐的参选选手的参选资料更加充实，同时使得在本院参选选手在对外的宣传过程中更加耀眼，在与其他各院的参选选手的竞争中更具竞争力，极大地增加了获胜几率，更有利于为物理科学与技术学院增光添彩。通过加强对本学院内部学生的宣传工作，使得学院内部学生充分了解了院内佼佼者们的风采，加强与他们之间的交流，通过交流互动，学习他们的优秀品质从而达到提高自身素质的目的。通过树立风采并相互学习的形式，从而达到相互提高的目的，使得物理科学与技术学院学生的整体素质有了显著的提高。第十周内容：设立物理科学与技术学院意见箱、申请物理科学与技术学院公共邮箱时间：周五晚

3、设立点：16#626学生会值班室旁意义：学生会的宗旨是为广大学生服务，我们的言行举止都受到了广大学生的监督。设立意见箱目的在于使得广大学生对于学生会的意见、看法及建议能够及时有效的以纸质形式反馈到学生会，使广大学生们有处可循，这一做法与学生会的宗旨相契合。而增设公共邮箱更加便捷的使学生的意见能够传达到学生会，显示出我们学生会对于加强与学生交流的重视程度，通过听取广大同学对学生会意见，一方面使得我们能够及时的了解到我们在哪些方面还做得不够好，同学们还有哪些需求需要我们实现，另一方面使得我们能够有效的对我们学生会内部的制度进行改良及完善，了解应从哪些方面对学生会各个干事的素质进行培养和提升，从而更

4、好的为广大学生服务，建立学生会为广大学生服务的良好形象。第十一周内容：协助 “格物致知”活动时间：星期日早上地点：视野广场意义：一方面，通过秘书处的鼎力协助，秘书处将活动任务分派至个人，分组行动，各司其职，尽力做好自己的工作，将百分之百的热情投入到工作中，使得预期计划顺利进行同时确保了活动的圆满完成。另一方面也拓宽了部内成员的视野，积累了在大型活动中工作的经验。在活动布置中：秘书处干事积极参与到悬挂喷绘、气球、摆放桌椅、布置仪器等行动中，使得空旷的广场在短暂的时间中变得光彩起来吸引了众多同学的目光，提高了广大同学对于物理科学与技术学院特色的“格物致知”活动的关注度，为学院增色不少。在活动进行中

5、：秘书处干事积极帮助各位参与活动的实验演示员,积极维护活动秩序，使活动井然有序并顺利开展。第十二周内容：筹划有关院内学生会干事办公软件干训事宜时间：周五晚意义：对于第十四周周五晚进行的物理科学与技术学院学生会学生干部办公软件培训活动进严密的统筹工作：（1） 会场安排：主持人的安排及演讲稿的准备、复查、审核，设计有关会场场地布置的方案（各个部门及各班班委的位置安排），讨论对于干训时各种情况的应对措施，讨论干训开始时会场纪律的维持事宜。（2） 宣传工作：宣传喷绘的设计及制作方案、宣传喷绘悬挂地点的仔细选取及悬挂方式的计划、对学院内部各班级班委的通知、对学生会干部的通知安排。内容：关于院内各部部长风

6、采展示边框的征集目的：有效发展学生会干事的个人想象能力，使他们成长为敢想、敢做的学生会主力军。集思广益、更好的完善学院内部各部部长风采展示边框的花型，材料的选取，边框的制作，布局的设计，展示文字的书写，画面的色彩分布，充分展现学生会干部形象。第十三周内容：积极准备关于第十四周周五晚进行的“院内学生会干部办公软件培训”事宜时间：第十三周意义：花费一整周时间来准备关于第十四周周五晚进行的“物理科学与技术学院学生会干部办公软件培训”，不仅体现了学院老师及学生会对于此次干训的重视程度，而且更充分体现了物理科学与技术学院学生会秘书处作为学生会大管家应有的部门风度：事无巨细，皆应严谨以待的务实态度。在这一

7、周内，大家集思广益，争相表达自己对于活动安排的看法，在思维火花的碰撞下，活动的筹备工作如火如荼、进展顺利。第十四周内容：举办院内学生干部办公软件培训（时间：12月3日 地点：教学楼B602）意义：加强学生会内部整体素养，有效地提高学生会成员对办公软件的了解，促进成员熟悉办公软件的各项操作技巧，培养学生会成员的工作专业性与熟练性，对于提高学生会工作水平及工作质量具有重要影响。秘书处主要工作：布置会场，安排与会人员入场，组织会场纪律。内容：在人人网申请学生会主页目的：即时公布学生会工作动态、有效地宣传学生会工作，使广大同学能及时迅速地浏览到学院学生会活动及时动态。立体多角度信息化展现各部门工作职能

8、，使得广大同学更好的了解到学生会，更好的配合学生会工作，更有效地关注本院，关注本院学生会及学校活动。内容：建立学生会群目的：方便学生会干部之间的交流与沟通，使各部门团结协作起来，更好的建设学生会，为广大学生做贡献意义：一方面促进了学生会这个大家庭中各个兄弟部门之间的团结协作，经验交流，极大程度地推动了学生会的工作进度，有效地确保了学生会及学院内开展的各项活动的顺利进行。另一方面，拉近了学生会成员之间的情谊，联通了成员之间的感情桥梁，有利于营造物理科学与技术学院内团结友爱的和谐氛围。内容：原宣传部部长对秘书处干事关于制作边框的指导目的：吸取学长的经验、使得自己的水平有了长足的进步意义：秘书处在这

9、方面工作显然不如宣传部经验丰富，但是，通过这次原宣传部部长对秘书处干事关于制作边框的指导工作，秘书处各个干事认真听取学长的意见和建议，大胆发问，在你问我答的激烈讨论中，发现思维的闪光点，取长补短，在学长毫不保留的耐心指导下，认真学习有关知识，尽全力将工作做到极致。内容：八院秘书处交流会时间：星期天晚上地点：17#2会议室与会人员：各院秘书处主管常委、秘书处部长、秘书处干事代表目的：通过交流与讨论，取长补短，将各院秘书处的优势和闪光点发扬光大，同时，针对各院秘书处所存在的问题进行探讨，积极探寻解决方案，确保各院秘书处日常工作的顺利进行，提高各院秘书处的整体素养，有利于各个秘书处干事在日常工作中最大化发挥自己的作用，尽到自己的职责。意义：在与