江门职业技术学院学生毕业设计(论文)管理暂行规定

1、江门职业技术学院学生毕业设计（论文）管理暂行规定 为进一步加强我院高等职业院校学生毕业设计(论文)的过程管理，使毕业设计(论文)管理工作规范化、制度化，不断提高毕业设计(论文)的质量和水平，根据江门职业技术学院学生学籍管理规定精神，结合我院实际，特制订本规定。第一章  总  则第一条  毕业设计（论文）工作是我院教学计划的重要组成部分，是培养学生综合运用所学知识独立进行设计、实验和科研工作，是培养和提高学生分析问题和解决问题能力的重要实践教学环节。同时，毕业设计（论文）的质量也是衡量高等职业院校办学水平和人才培养质量的重要体现。第二条  我院学

2、生的毕业设计（论文）要充分体现其职业性和岗位性，要与所学专业及岗位需求紧密结合,可以采取岗前实践和毕业综合训练等形式,由学院教师与企业的专业技术人员共同指导,结合企业的生产实际选题、确定训练内容和任务要求。时间应不少于半年。对学生要加强毕业设计（论文）的规范管理,加强过程监控,严格考核,采取评阅、答辩、实际操作等形式,检查和验收毕业设计（论文）成果。第二章  基本要求第三条  毕业设计(论文)工作要严格按照工作程序规范运行。毕业设计(论文)的工作程序一般应包括：确定题目、学生选题、开题论证、下达设计(论文)工作任务书、拟订工作进度计划、社会调研、实习实验、收集资料、制定设计

3、方案（论文纲目）、完成设计（撰写论文）、指导教师审阅设计说明书图纸（论文正文）、答辩、评定成绩，各专业对学生毕业实践环节进行书面总结、推荐优秀论文、专家评审、材料存档等。第四条  高等职业院校毕业设计(论文)工作安排在第六学期。毕业设计 (论文) 的动员、选题、指导教师确定、任务书下达应在第五学期结束前完成。毕业设计（论文）的撰写应与毕业实践、实习环节有机结合，统筹安排。第五条  各系负责组织并公布毕业设计(论文)选题，应在往年的基础上有所更新。毕业设计(论文)选题要符合专业培养目标、体现专业培养方向，满足培养高素质技能型应用人才目标的要求，尽可能选择与企业生产、经营管理、

4、科技开发、社会进步或学生从事工作性质等发展需要紧密结合的实际题目，并充分考虑主客观条件，做到大小适中、难易适度。第六条  选题原则上要求一人一题，最多不超过三人一题。在学生报名的基础上经系平衡确定每个学生的论题和指导教师。学生确定论题后，不得随意更改。若有改变题目内容的，须经系毕业设计(论文)领导小组批准，报教务处备案。理科学生合作完成的实验，实验数据和结果可共享，但毕业设计(论文)的书面材料必须独立完成，不得抄袭或雷同。有些专业毕业设计是完成“作品”、“课件”等非文字材料的，应附上相应的文字材料说明。第七条  学生在教师指导下完成开题报告。开题报告的内容包括设计(论文)综

5、述、主要研究内容和方法、预期目标、课题进度计划等，开题报告经指导教师签字同意后方可开始撰写设计(论文)。设计(论文)综述是毕业设计(论文)的一项基本功训练，要求每个学生写出不低于1000字的设计(论文)综述。第八条  毕业设计(论文)的字数一般要求文科学生不得少于4000字，理科学生不得少于3500字。要求内容明确、论证严密、数据正确、结论合理、层次清楚、文字通顺、图纸清晰，有独立的观点和见解。毕业设计说明书与图纸，必须符合国家制定的设计规范要求，毕业论文正文要符合一般学术论文的写作规范。学生上交的毕业设计(论文)要求按照封面、题目、摘要和关键词、目录(可省项)、正文、参考文献、任务

6、书、开题报告、中期检查表、答辩记录表、成绩表的顺序装订。第九条  毕业论文(设计)的成绩按优、良、中、及格、不及格5级计分。所有学生论文必须进行答辩。各系应成立答辩委员会，下设若干个由35人组成的答辩小组按照规定程序对学生论文逐个答辩。小组答辩成绩为“优”的，需参加系答辩委员会组织的评优论文答辩，答辩成绩作为学生最终成绩。各专业学生毕业设计(论文)总体成绩一般应呈正态分布。成绩的评定办法：1、学生毕业设计（论文）课程成绩由各教学单位（系）组织评定。毕业设计（论文）审阅、毕业设计（论文）答辩应坚持“教”“考”分离的原则。2、学生毕业设计（论文）的成绩评定要坚持标准，从严格要求，要掌握好

7、各分数段学生人数比例，一般评为优等的学生不得超过参加答辩学生的15%。3、只有在学院对毕业设计（论文）成绩答辩记录及有关材料进行审查、核准后，方可向学生公布毕业设计（论文）成绩。4、因缺勤1/3以上的学生没有资格参加答辩，成绩不及格。5、毕业设计（论文）课程成绩评定标准：优秀(90-100分)（1）能正确综合运用所学基本理论，基本知识和基本技能，独立地完成毕业文(设计)课题所规定的各项任务，成果良好，并表现出具有较强的分析问题和解决问题的能力，且在某些部分有新的见解或一定的创造性。（2）毕业设计内容完备、正确，条理清晰，论证严密，语句通顺，书写工整，图表正确。（3）答辩时概念清楚，能熟练地、正

8、确无误地回答提出的问题。良好(80-89分)（1）能综合运用所学基本理论、基本知识、基本技能，较好地独立完成毕业论文（设计）课题所规定的各项任务，并具有一定的分析问题和解决问题的能力。（2）毕业设计内容完备、正确、书写工整、图纸齐全、符合要求。（3）答辩时概念较清楚，基本能正确回答提出的主要问题。中等(70-79分)（1）能综合运用所学基本理论、基本知识、基本技能，在老师指导下基本完成毕业论文（设计)课题所规定的各项任务，有一定的分析问题和解决问题的能力，无原则性错误。（2）毕业论文（设计)内容基本正确、书写工整、图表齐全、基本符合要求。（3）答辩时基本上能回答主要问题。及格(60-69分)（

9、1）能综合运用所学基本理论、基本知识和基本技能，在老师启发下勉强完成毕业论文（设计)课题所规定的各项任务，分析问题和解决问题的能力较差。（2）毕业设计(论文)内容基本正确、书写工整、图表齐全。（3）答辩时基本上能回答问题，有些主要问题需经启发方才回答。不及格(60分以下)（1）运用所学知识差，未能达到毕业论文（设计)课题所规定的任务要求，设计中存在着原则性的重大错误。（2）毕业论文（设计)概念不清，图表不齐全或不符合要求。（3）答辩时对主要问题答不出来，存在原则性错误，有些问题经启发仍答不出来。学生毕业设计总评成绩按指导教师初评成绩、评阅教师评定成绩、答辩成绩三部分按比例组成。指导教师初评成绩

10、占30%，评阅教师评定成绩占30%，答辩成绩占40%。总评成绩=指导教师初评成绩X30%+评阅教师评定成绩X30%+答辩成绩X40%。90-100为优秀；80-89为良好；70-79为中等；60-69为及格；59分以下为不及格。第十条  毕业设计(论文)不能免修。毕业设计(论文)成绩为“不及格”的学生应予重做，经重做仍不及格者不能毕业。第十一条  各系要建立毕业设计(论文)档案管理制度，专人负责保管。学生的毕业设计(论文)要保存五年以上，并把论文的电子文档汇总制成光盘保存。优秀毕业设计(论文)要长期保存。第三章  指导教师资格与主要职责第十二条  指导教

11、师的资格：1、学校要组织一批学术水平较高且有丰富实践经验的教师担任指导教师，鼓励具有高级职称教师担任毕业设计(论文)指导教师。指导教师应具有中级以上(含中级)职称或硕士学位，指导教师与指导的学生比例原则上不超过1：8。2、提倡聘请校外具有中级及以上技术职称的工程技术人员、科研人员、相关管理干部参与毕业设计（论文）的指导工作，但一般应由本校教师负主要责任。3、指导教师由教研室安排，系负责审查，报教务处备案。第十三条  指导教师的主要职责：注重培养学生严谨的科学态度，端正学风，坚持求真务实的工作作风，切实把育人放在首位。1、指导教师应积极指导学生掌握学术论文写作的基本方法，加强学生创新意

12、识和创新能力的培养，培养学生严谨的科学态度和求真务实的工作作风以及独立工作能力、分析能力和解决问题能力。2、按规定拟定毕业设计（论文）课题或题目，编写并下达毕业设计（论文）任务书；支持、指导学生自拟毕业设计（论文）课题或题目；把好毕业设计（论文）的开题报告关。3、指导并审查学生拟定的毕业设计（论文）课题方案及进程安排，定期检查学生的工作进度和质量；与学生保持密切联系，了解进度，及时指导学生解决理论上的难点和实践中的技术性问题。4、重视学生文献检索和文献分析等基本功的训练，帮助学生掌握基本的科研方法，指导学生规范地撰写论文。5、根据学生的工作态度、工作能力以及毕业设计（论文）的质量，如实评价学生

13、表现。指导教师对学生毕业设计(论文)的评语要明确、具体，避免千篇一律，写出的评语不少于100字。6、认真评阅学生的毕业设计（论文）课题内容，同时提出全面修改意见，指导学生做好答辩前的准备工作。第四章  对学生的要求第十四条  高等职业院校学生修完所学专业培养计划规定的课程（不含毕业实习、毕业设计论文），必须参加毕业设计（论文）的教学实践。学生在毕业设计（论文）的教学期间必须完成以下任务：1、根据所接受的毕业设计（论文）任务书，参考有关文献，综合应用所学的知识和技能，选定毕业设计（论文）课题；学生在教师指导下也可根据自己的实际情况，自己拟定毕业设计（论文）的课题或题目，但应征

14、得指导教师的正式认定；由学生自己选定毕业设计（论文）课题，应提前做好毕业设计（论文）的开题报告。2、在教师指导下，制订包括毕业设计（论文）方案分段实施时间、任务、检验方式等在内的课题进度计划。3、按进度计划开展毕业设计（论文）工作，收集整理相关研究资料，开展实验、实践或调研活动，实事求是地做好实验和实践记录。4、按时完成毕业设计（论文）任务书规定的任务；完成毕业设计（论文）应学习、参阅有关参考文献和期刊论文，并有一定量的引文。5、做好准备并按指定的时间、地点参加毕业设计（论文）答辩。第十五条  学生在进行毕业设计（论文）的实际工作中，应该努力学习、科学求实、刻苦钻研、勇于创新、勤于实

15、践、真实诚信、虚心接受指导教师的指导，应该独立完成规定的毕业设计（论文）任务，毕业设计（论文）应符合有关规范要求。第五章  毕业设计（论文）基本结构第十六条  毕业设计（论文）的基本结构：1.封面2.目录目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体，目录 主要包括摘要、前言（或称引论、引言）、正文主体、结论、致谢、注释、主要参考文献及附录等。“目录”二字为三号黑体居中，两字之间空一格。下空二行为章、节、小节及其开始页码。按三级标题编写，要求层次清晰。目录中的标题要与正文中的标题一致，章节编号形式主要有表5-1所示几种

16、。表5-1 章节编号形式第一种第二种第三种第四种一、第一章第一章1.（一） 一、 第一节 1.1 1. （一） 一、 1.1.1 （1） 1. （一）理工类专业目录的三级标题，建议按（1、1.1、）的格式编写，社科、管理、经济类专业目录的三级标题，建议按（一、（一） 1.）的格式编写。3.题目（1）题目应准确得体并能准确表达论文的中心内容，恰当反映研究的范围和深度，不能使用笼统的、泛指性很强的词语和华丽不实的词藻；（2）题目应简明，使读者印象鲜明，便于记忆和引用。题目一般不宜超过20字。在保证能准确反映最主要的内容的前提下，题目字数越少越好；（3）论文一般不设副标题，如必须设时，则另行书写，并

17、用破折号与题名分开；（4）题目所用词语必须有助于选定关键词、索引，以便为检索提供特定的信息。4.作者姓名作者姓名作为拥有著作权的声明，同时，作者姓名也是文责自负的承诺。作者姓名置于题目下方。5.作者资料注明所在系部、专业、班级、学号等全称。6.摘要、关键词（1）摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述；（2）摘要主要包括研究目的、研究方法、成果、结论及意义等，重点是结果和结论；（3）摘要只能用第三人称写，要求简短精炼、规范，一般要求200字；（4）关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的用以表示全文主题内容信息的词或词组。每篇论文中应列出35个关键词，它们应能反映论文的主题

18、内容。关键词作为论文的一个组成部分，列于摘要段之下，在关键词三字之后按词语的外延层次从大到小排列，两个关键词之间用分号（；）断开，末尾的关键词后面不加标点符号。如：关键词：人力资源；培训方案；设计（5）为了便于进行国际交流，英语能力强的学生可附有英文摘要（Abstract）、关键词（Key words），英文摘要、关键词的内容、格式要与中文完全一致，单词及语法使用正确，语言流畅。英文摘要一般不宜超过100个实词。7.正文：正文内容，包括前言、本论、结论三个部分。（1）毕业论文的内容一般包括以下几方面：前言（引言）。引言又叫绪论，是论文的开头部分，其目的是向读者交代本研究的来龙去脉，作用在于使读

19、者对论文先有一个总体的了解。引言应开门见山、言简意赅、不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。引言的内容有：研究的目的、范围和背景；理论依据、实验基础和研究方法；预期的结果及其地位、作用和意义。本论。是毕业论文的核心部分和主体部分，包括实验材料、研究内容与方法、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的实验结果、研究成果和研究方法，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。要求论点明确，论证严谨，层次分明，论据充分，文字简练。论文的论点、论据和论证都在这里阐述，总的思路和结构安排应当符合“提出问题，摆出论点，通过论据对论点加以论证”这一议论文的共同的要求。正文层次标题力求简短、

20、明确，应按文章结构的层次分别设小标题，以不超过15字为宜，题末不用标点符号。正文各层次应尽可能列出明确的标题，标题的编号一般编至第三级，也可编至第四级。结论。结论即结束语、结语，是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点是总结全文，加深题意。是在理论分析和论据论证的基础上，通过严密的逻辑推理得出的有创造性、指导性、经验性的结果描述。结论主要包括：a.本研究结果说明了什么问题，得出了什么规律性的东西，或解决了什么实际问题；b.本研究的不足之处、尚待解决的问题或提出研究设想和改进建议。（2）毕业设计的正文内容一般包括以下几方面：前言（引言）：说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技

21、术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题。本论：展开具体问题的论证和主要问题的解决。设计方案论证：说明设计原理并进行方案选择。说明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各零部件（元器件）的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么元器件或零部件；对应采用计算机的设计还应包括各种软件设计。结构设计部分：包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计

22、算机控制的硬件装置设计等，以及以上各种设计所绘制的图纸。样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。结论：概括说明论文（设计）的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。8.注释：在毕业论文(设计)中直接引用他人语，解释题名、作者及某些内容，可用注释，但不宜过多。置于需注释的词、词组或句子的右上角。然后在文外根据标号顺序说明文献的出处。一般分为脚注（注释的内容

23、置于当页的最下方，用一横线与正文隔开）和尾注（注释的内容置于正文后）两种。9.参考文献参考文献应是论文作者亲自查阅过的对毕业论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献。参考文献的标注方法采用顺序编码制，即以文献在整个论文中出现的次序用1、2、3形式统一排序、依次列出。参考文献反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份在专业领域有价值的信息资料。参考文献应不少于5篇。10.致谢在毕业论文的结尾，一般应有致谢（或称感谢、谢辞等）。致谢是作者对他认为需要感谢的单位或个人表示谢意的文字，通常置于正文之后

24、，即参考文献之前。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的学术道德和思想境界。11.附录针对一些有参考价值的内容，但不宜放在正文中，可编入附录中。例如，公式的推演、编写的算法、语言程序等。第六章  质量监控与保障第十七条  毕业设计(论文)工作，要在分管院长的领导下，由学校教务处统一负责进行管理。要建立院、系两级毕业设计(论文)质量监控体系，各系从选题、教师指导、中期检查、评阅、答辩以及对学生的基本要求等各个环节制订出明确的规范和标准，实施质量监控。1、毕业设计（论文）的选题要求毕业设计（论文）的选题应该遵守循经下原则（1）从各专业的培养目标出发，毕业设计（论

25、文）的课题必须满足教学基本要求，保证基本的工程研究训练；（2）结合生产实践、科研和实验室建设的实际任务选题，且题目要不断更新，提倡真题真做；（3）毕业设计（论文）课题的份量要适当，使学生在规定的时间内能按时完成任务；（4）毕业设计(论文)课题的选题的选择应贯彻因材施教的原则，使各类学生在原有的基础都有较大的提高，并能有效地培养学和创新意识和创新能力；（5）选题原则上应一人一题，对需要多人协作完成的题目，每个有要有不同的侧重面。毕业设计（论文）课题由指导教师指出，并陈述选择的理由和所具备的条件，填写毕业设计工作进度表，经教学单位（系）审定后，送主管教学院长批准，一式四份。指导教师本人留一份，系主

26、任一份，交学院一分，教务处一份。提倡和鼓励学生提出前进入课题，毕业设计（论文）课题任务书，一般应在第五学期末下达给学生，以便让学生及早准备。2、担任设计（论文）指导教师的资格要求由于毕业设计（论文）的特殊性，担任课程的教师必须通过资格认定方可做为指导教师，指导教师的资格包括：（1）指导教师原则上应为讲师以上的教师担任，未独立指导过毕业设计（论文）的助教，可有计划地安排他们协助指导教师工作，培养他们指导毕业设计（论文）的能力；（2）有指导毕业设计的能力（有较高的专业水平、一定的研究与实践能力）；（3）有担任此项教学工作的时间保证；（4）没有教学工作的记录或教学事故处理后又重新获得教学资格。指导教

27、师和辅导教师由教学单位（系）安排，主管教学院长审批，教务处备案。在校外做毕业设计（论文），必要时可聘请校外相当于讲师以上的科研人员（工程技术人员）担任指导，但应经学生所在教学单位（系）批准，方可聘请，且应指定有关院内指导教师负责检查与协调有关问题。为确保毕业设计（论文）教学质量，每名指导教师所指导的做毕业设计（论文）的学生人数一般不得超过10人。3、答辩要求：（1）每个学生必须参加毕业设计（论文）的答辩。（2）系应成答辩委员会，答辩委员会下设答辩小组。院教务处对答辩情况进行抽查。系答辩委员会由系主任和答辩小组组长组成。答辩小组成员以35名为宜。成员可是本系，或本院教师，也可以是外系教师，也可请院外人员参加毕业答辩。（3）毕业设计（论文）应由答辩小组一名以上教师详细评阅，写出评阅意见，并根据课题所涉及的内容和要求，准备好基本理论、试验或设计结果分析等方面不同难度的问题，以备答辩时提问选用。指导教师不能兼任被指导学生的论文评阅教师。（4）填写答辩记录。第十八条 要注重发挥专业建设委员会和各级督导人员的作用，对毕业设计(论文)全过程进行监控。着重做好选题、中期工作、期终答辩三个阶段的检查工作，并提交检查情况报告或工作总结。学校的自查报告与工作总结，每年暑假前，报送教务处。第十九条