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文档简介

1、做好信息综合工作之我见 最近,中央办公厅下发了关于加强信息综合工作的通知,对各级党委、政府办公部门提出了更高的要求。如何做好信息综合工作,我的认识和体会是必须做到以下五点。 第一点:必须和指导搞好关系,在跟上、适应指导、捕捉、完善指导意图上下功夫 作为党委、政府办公部门负责信息综合工作的人员,必须与指导搞好关系。这是我们的附属地位和工作性质所决定的。我们与指导关系搞得如何,直接关系到信息综合工作做得如何。这是因为,指导是最大的信息源,指导掌握情况最多,假如关系亲密,经常接触,经常交流,我们就会从指导那里得到更多的信息和情况;假如与指导关系搞得不亲密,我们就会失去大量的信息,就难以掌握很多情况。

2、因此,可以肯定地说,一个与指导搞不好关系的人员,就不是一个好的称职的信息综合工作者。 那么,衡量信息综合人员与指导关系如何的标志是什么呢?我的体会是关系好的标志有三条:一是指导愿意和我们交流情况、讨论问题,有了事情、材料愿意交给我们去办、去写;二是把事情交给我们办,材料交给我们写,指导觉得比拟放心,相信我们能办好;三是指导比拟关心我们,关心我们的工作,关心我们的政治和物质生活。关系一般化的标志有两条:一是在指导心目中人员可有可无;二是指导对其不放心,有了材料不太愿意交给其去写,即使交给了,也觉得不放心,恐怕有过失。 怎样才能搞好关系呢? 第一,要跟上指导,这是最起码的要求。信息综合人员是指导的

3、参谋和助手。作为参谋,我们就不能离首长太远,作为助手,我们就要紧紧配合主手,作为“;外脑,我们就必须贴紧“;内脑。当然真正跟上指导不是一件容易的事情。一般来讲,指导站得比我们高,看得比我们远,理解的上级精神、下边情况比我们多,向他汇报工作的人也多。在很多方面我们与指导之间有间隔 ,这是客观存在的。我们必须缩短与指导之间的间隔 ,在归跟上下功夫。在指导身边,我们要时刻想着能做点什么,对指导平时讲的一些东西,特别是对当前工作和今后开展有指导意义的,要尽快整理出来;对指导的重要讲话,在没有讲稿的情况下,我们要有速记的本领,指导讲完了,材料就尽快地整理出来,能作为情况反映的要马上反映,能抽出信息的要立

4、即上传,能形成文章的要抓紧完稿。这样,指导才会觉得我们称职有用。 第二,要努力适应指导。首先要适应指导的思想特点、语言特色和文风。人的性格、才气、才情、禀性、工作习惯是不一样的,文风更是不一样。正像古人讲的,“;夫才有清浊,思有修短,虽并属文,参差万品。“;同阅一卷书,各自领其奥,同作一题文,各自擅其妙。写文章就像“;人各一面一样,从来就是品类不一的。即使环境条件、主观努力的程度大体一样,但作者的修养、才思情趣、习性等也仍会千差万别。我们给指导写材料,必须尽可能地去适应指导的个性特点、特色。其次,要注意指导使用材料的环境、对象和角度。不同岗位上的指导讲稿和在不同场合上的指导讲稿,都要合时合体。

5、我们要努力使指导觉得你写的稿子就是给他写的。 第三,要捕捉指导意图。能否捕捉住指导的意图,关系到信息综合工作能否具有超前性、主动性,关系到工作效率的进步。我们必须有超前意识,想指导之所想,超前的研究和解决问题。一要时刻注意指导的动向。包括他在看什么书,对什么问题感兴趣,平常议论最多的话题是什么,都要注意掌握,预先研究。对看准了指导可能要用的信息要早搜集,情况要早综合。一旦日后指导找到我们要材料,或和我们一起研究讨论这些问题时,我们就会心中有数,不至于毫无准备。二要把握工作规律超前工作。对一些属于常规工作,预期必须做的事情,我们要超前启动,尽早进展。像重大节日、重要活动的指导讲话,在节日、活动到

6、来之前,我们应当早想早动手,抢在指导交给任务之前。要特别注意研究阶段性工作的规律,在任务到来之前,及早要情况、及早做准备。 第四,要完善指导意图。对一项工作或一个问题,指导已经形成了观点,形成了初步意见之后?颐蔷鸵?笆钡募右酝晟啤馐且蛭?斓伎悸堑囊话愣际谴笳?秸耄?悸枪叵等?值奈侍猓?砸恍方诤筒牧希?豢赡芏伎悸堑檬?秩?婧途咛澹?橇斓贾惶岢鲆桓鑫侍猓?贸鲆桓觥肮羌堋保?把?狻庇写?谖颐侨崧?饩陀懈鋈绾瓮晟屏斓家馔嫉奈侍狻?萘斓脊鄣愫托枰?颐且?笆闭业湫汀沂吕?乙谰荩?急负么?茫?蛘呶?湫纬晌恼路怼>第二点:必须加强学习研究,在知道到才能、才能到成果的转化上下功夫 根据信息综合工作的性质,

7、一方面,要求我们的素质要高、知识面要广,最好是个“;通才。我们要写的材料,涉及方方面面,农、工、商、运、建、服、科教、文卫、党建、机关建立、政法工作和精神文明建立等方方面面的材料都得写。我们必须努力做“;通才。另一方面,要求我们的文字功夫非常过硬,最好是个多面手。搞信息综合的人,大到指导讲话、工作报告、论文、体会文章,小到简报、信息、节日讲话 、祝酒词、贺辞,各个文体都能遇到,都得写。所以各种文体的特色、风格、要求,我们都要学习掌握,运用自如,做到什么材料都写得来。 做到这些,我们不学习不研究是不行的。要响应中央的号召,在学习研究上下功夫,学理论,学经济,学科学文化,尽可能地丰富头脑,扩大知识

8、面,并在学习和研究的同时,我们要特别注意解决这样一个问题;有了知识不等于有才能,有了知识不见得能写出高程度的文章。如今,大学生中存在“;高分低能问题,这个问题在办公部门也存在。有的人有学历有文凭,材料的路子大体也懂一些,但就是不擅长写。往往情况也听了,信息也掌握了。就是写不出成形的材料。这说明他的知识还没有转化为才能,没有才能自然就没有工作成果。写作是一种才能,是一种运用语言文字来表达思想感情的技能、技巧。懂点“;道理并不难,难就难在从“;道理到“;才能的这种转化。而这种转化靠什么,我认为: 一要靠吃苦,经常不断地写。鲁迅说过:“;文章应该怎样做,我说不出来,因为自己的作文,是由于多看和练习,

9、此外并无心得或方法的。著名语文教育工作者叶圣陶出说:“;所谓才能不是一会儿就从无到有的,;一要得其道,二要经常的历练,历练到成了习惯,才算有了这种才能。这就是说,才能要经过长期的、反复的、刻苦的理论,并经过自己的咀嚼、消化、体味、揣摩,真正有所悟,才能把道理和知道转化为自己的一种纯熟的习惯和手段,才真正有了“;写作才能。所以说,写作才能不是靠听或看出来的,而是写出来的。鲁迅说“;我有一点应记取,文章得失不由天。才能成不成,怨不了别人,别人带只是一个方面,主要靠自己,靠自己的历练。写作才能的形成,实在是个艰辛的过程,谁不想吃苦,谁就不会具有写作才能。有人说:写材料的是“;睡不着觉、尿黄尿,嘴起泡

10、。“;吃人饭、干鬼活,这话并不为过,实在是道出了实情。可以说,一个没有经历艰辛的甚至是痛苦的过程的人,是不会“;出手的。 二是要从研究事情入手。古人说:“;世事洞明皆学问,人情练达即文章。这话的意思是,只要把世界上的任何一件事情搞明白了,就有了学问;只要你把人间的真情和人们所成认的道理写出来了,就是文章。事情还没搞明白,肯定写不好,甚至写不出来。我们必须未动笔、先调查,未动笔、先研究,未动笔、先请教。 三是要专一,有旺盛的写作热情。“;路多崎,树多枝,有所弃才能有所取,有所不为才大有所为。搞材料的人,最忌的就是精力分散。不专不深。什么都想去干,什么场合都想上,讲究左右逢源,肯定在写作方面进步不

11、快。写作必须有热情,把写材料当成“;包袱、任务、苦差事,一听有材料就头疼,硬着头皮,不得不作,这种精神状态是写不出好材料的。郑板桥说:“;精神专一,奋斗数十年,神将相之,鬼将告之,人将启之,物将发之。这话,我们应当记取。 第三点:必须尽可能多地占有材料,在“;抄字上下功夫 一篇文章是作者思想、生活、知识、文字等各方面的一个综合反响,对搞信息综合的人来说,也是占有材料多少的综合反映。我的体会,材料储藏非常重要,搞信息、搞综合离不开“;抄,信息综合工作必须学会“;抄,擅长“;抄。 首先,要成为搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。就是说,手里必须有足够的材料可“;抄。这是一个占有材料的问题。占有材料要

12、像“;韩信点兵,我多益善;形成文章要像“;十月怀胎,一朝分娩,这是经历之谈。建房子要备材料,有材料仓库,这也是信息综合工作者之必需。 其次,要“;善抄会抄,成为“;抄的妙手。一是要向上“;抄。上级的根本精神和要求,我们必须充分掌握,并把这些精神和要求同本地的实际相结合,形成合适本地的东西。二是向下“;抄,下面各部门报上来的阶段性综合材料,要搜集、要理解、要尽可能地采用,要定期不定期的听情况。三是向外“;抄。要学习外面好的经历和做法,四是向自己“;抄。把自己写过的东西好好积累起来,用途是最大的。信息跟上了、搞好了,到一个阶段,都 是综合的好材料。抄必须会“;抄&,不照抄照转,不生搬硬抄。

13、要抄得得体,抄得实在,抄得有技巧。 第四点:必须加台联络,擅长协调,在处理上下左右关系上下功夫 作为信息综合工作者,工作成绩的获得,离不开各部门、各基层单位的通力配合,我们所写的材料对不对路,适应不适应上级机关的需要,反映的情况能不能补采用,能不能转化成工作成果赌孩子不开上级业务部门的指导;我们所反映的情况是否真实可靠那么否有总结推广的意义,离不开基层业务部门的大力配合。所以,做好信息综合工作,必须加强上下左右的联络和协调,在联络和协调中,要注意和做到三点: 一要谦虚。在联络沟通工作时,一定要用商量的态度,平等的态度,多征求部门和基层的意见。我们要切忌狐假虎威,拉在旗、做虎皮。我们必须和部门基

14、层协调好关系,关系好了内家才能支持我们,才能更多、更好地向我们提供情况。 二要主动。尤其是对上级部门要主动请示汇报工作,主动征求意见,主动报送材料,主动沟通情况。只有这样,我们的工作才能被上能业务部门认可,而认可的本身对我们所效劳的本级指导、部门关系重大。 三要互相帮助。我们与基层合作,有了成绩要把部门工作反映上去,要把部门的功绩多向指导汇报,不要大功独揽,有过多推诿,功绩是自己的,过失是别人的。基层遇到一些实际困难,我们要尽力帮助解决。 第五点;必须敢想敢说敢写,在创造性工作上下功夫 如今,党和国家需要大量的创造型人才。一般来说我们所报务的指导都是创造型人才。所以搞信息的人也必须努力成为创造型的人才。只有创造性的工作,我们搞的信息、综合材料才能有新、有特点、有价值。人云亦支的信息和综合情况是没用的。 首先,我们要独立考虑,不唯唯诺诺。我们与指导虽然是附属关系,秘书是为指导报务的,但我们必须学肝独立考虑。凡事要多问几个为什么,要多想一些指导未想的问题,经常地帮助指导换个角度去想问题,多提供一些指导不掌握的情况。 其次,要敢于直言,缩手缩脚,

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