人事统计报表数据处理系统

1、【人事统计报表数据处理系统】操作指南及软件安装说明（2006年）【人事统计报表数据处理系统】简介用户在安装本软件之前，请仔细阅读本安装说明。以便了解本软件安装的硬件环境、操作系统及版本、软件支持插件、数据库类型、版本等技术要求。人事部规划财务司2006年【人事统计报表数据处理系统】，是在原HZPLUS统计汇总软件的基础上进行改造的升级版软件。【人事统计报表数据处理系统】的操作系统升迁到Windows操作平台；并且继承了原DOS 版HZPLUS 单机汇总软件的技术架构和数据处理流程，符合人事统计数据处理业务规则。对软件的部分功能进行了扩展延伸，并设计配置了网上在线填报功能；使升级后的软件系统更加

2、人性化、自动化、智能化。同时大大简化了用户操作界面，把人事统计报表数据汇总常用的基本功能集于一体化窗口，界面友好、简洁，用户操作起来更加简便。【人事统计报表数据处理系统】基于多用户操作的网络环境平台设计，提供了一些人性化的操作界面和状态提示，可大大减少软件培训工作量。为用户快速掌握软件的使用提供了实时的在线帮助。用户在使用过程中遇到的问题或建议请及时与我们联系。一、 【人事统计报表数据处理系统】安装及运行环境要求1、软件安装及运行环境2006年【人事统计报表数据处理系统】其安装、运行环境要求如下：1-1、 硬件环境 CPU Intel® Pentium® 2.0以上，Mem

3、ory 256M以上 显示器分辨率 1024X768 1-2、 操作系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版本 Microsoft IE 6.0 1-3、 系统插件支持1-4、 数据库 （由系统自行配置）2、软件安装方法2-1、安装服务程序将光盘放入光盘驱动器，用户从光盘中查找名为“Setup.exe文件，然后双击它，即可启动安装程序。用户按照屏幕提示进行操作，即可完成软件安装。（注：安装路径由系统默认指定，用户不可以修改，但可以自主选择驱动器，如C、D、E、F、G等驱动器）。2-2、安装系统支持插件浏览光盘查找系统插件目录，选择并双击“测试用CellWeb插件”即可启动

4、系统支持插件的安装。2-3、【可选安装】用户操作系统IE浏览器版本低于6.0的用户可选择此项安装。【软件安装注意事项】系统在首次安装和软件注册过程中，可能会遇到某些杀毒软件的阻拦，这时选择“允许”或“同意”即可。3、软件启动与卸载3-1、软件启动的几种方式 （1）用户点击桌面上“统计报表数据处理系统”图标，即可启动程序。（2）选择“开始”“程序”“统计报表数据处理系统”下面带有一个小图标的“统计报表数据处理系统”，也可启动程序。系统启动后出现“用户登录”界面。用户首先在报表系统下拉列表框内选择报表系统，点击登录（系统默认的用户名和密码为空），系统弹出“填报单位信息初始化一次性注册”界面，系统要

5、求必填项填写完毕，即可登录系统进入系统功能操作主界面。填报单位经过一次性注册后，此后选择报表系统，输入用户名和密码即可登录。3-2、退出系统 用户根据桌面提示，点击“退出”按钮或关闭Windows 窗口即可退出系统。 3-3、软件卸载 要卸载该软件，点击桌面“开始”“程序”“统计报表数据处理系统”目录下选择“卸载软件”即可删除。或在控制面板中使用“添加删除程序”功能也可卸载本软件。二、【人事统计报表数据处理系统】功能结构【人事统计报表数据处理系统】主要由以下功能模块组成：1、 单位管理2、 录入修改3、 综合汇总4、 数据交换5、 统计查询6、 应用工具7、 在线帮助8、 退出系统9、此外，系

6、统提供的附加功能即应用工具包括：（1）审核要点与填报说明编辑（2）报表系列打印（3）*统计数据查询（4）报表文档设计（5）自定义汇总（6）系统密码修改（7）数据备份恢复（8）单位信息输出（9）系统插件检测三、 用户操作指南3-1、报表代号约定J53 是机关事业单位工资报表系统的代号，J3301 是地方行政机关公务员报表系统的代号，J3302 是政府系统（中央单位）报表系统代号，J3303 是国有事业单位和集体事业单位报表系统代号，J3304 是国有企业和集体企业报表系统的代号。3-2、表达式语法含义报表逻辑关系表达式分为：表内逻辑关系审核表达式和表间逻辑关系审核表达式。例如：J3301，01，

7、10 方括号中共有三组数字及一个字母，以逗号分隔。第一个逗号左边的一组（5位），表示报表代码，第二个逗号左边的两位数字为一组，表示报表的行号，第三组数字表示报表的列号。上述例子的含义是：地方公务员报表系统的第 1 表，第1 行，第10列。以此类推。 3-3、其它约定(1) “报表系统”选择项的规则。上级或主管部门要求报送什么报表，就选择什么“报表系统”。请用户务必留意！(2) 【人事统计报表数据处理系统】在数据录入修改界面，用户可同时打开多个单位的报表。但在功能切换时必须先选择并点击功能菜单。(3) 数据录入修改时，本系统不允许在“汇总单位”即数据汇总区域内直接录入数据。应先增加“填报单位”，

8、才能进入下一步输入数据的操作。比如，机关本身或基层单位在录入数据之前，也应当先添加一个“填报单位”，把数据录入到新添加的单位中后才能进行综合汇总。(4) 代填代报单位，也应在“单位管理”功能中先添加“填报单位”，再分别录入代填、代报单位的数据。数据录入完毕后点击“综合汇总”即可。(5) 用户修改统计报表表达式，需要得到系统授权和密码确认。(6) 本系统具有“程序待机延时”功能，默认时间长度为40分钟，超过时限，用户需先关闭程序、重新启动程序。【人事统计报表数据处理系统】操作流程图（略）。（一）基本功能操作 2006年统计报表数据汇总只有四步操作。用户按照以下四个流程顺序进行就可顺利完成今年的报

9、表汇总。（1）、增加“填报单位”首先点击“单位管理”菜单，再到屏幕左栏“单位名称目录树”的根节点点击“XXXX单位”名称，系统即弹出“增加填报单位”对话框。用户在单位名称编辑框内填写单位名称，然后选择隶属关系（隶属关系选项值的含义是，指本单位的），点击确定即可增加填报单位。其余的信息项为可选项。重复本步骤操作，直至把本部门（地区）的所属填报单位填写完毕。系统提供“修改单位名称”属性、“删除单位”、批量“导入单位名称”、 “删除全部单位” 、“注销汇总单位”，“自定义汇总单位属性”设置等功能。用户按照界面提示进行操作。删除单个单位与删除全部单位的功能是，删除与该单位有关的数据、文件、单位信息。但

10、是，删除全部单位时不会删除汇总单位的信息和数据、文件。 注销汇总单位的功能是，将“汇总单位”及其下面的所有单位（包括自定义汇总单位）及其数据、文件将永久性全部删除，请用户务必谨慎操作。（建议：用户在使用这项功能之前，先做好数据备份。）（2）、录入数据 首先选择“录入数据”菜单，在左栏单位名称目录树中选定单位。在新弹出的窗口报表代号栏选择第几表，点击“编辑”按钮，初始化打开数据输入表，即可录入或修改数据。数据录入修改完毕后，务必点击“保存数据”。重复本步操作直至将本套报表的全部数据输入完毕。报表内有背景色显示的行列为数据自动计算单元，白色区域为用户的数据录入区域，用户只要输入原始数据，由程序自动

11、计算。系统允许从EXCEL文件中粘贴数据。但是，报表内有背景颜色的行列、单元为禁止用户键盘输入区域。不允许将复制数据粘贴到禁止输入单元。汇总单位接收下级单位的上报盘，参见“数据交换”中“导出数据接收上报盘”的操作。 （3）、综合汇总 用户只需在菜单栏点击“综合汇总”按钮，由系统后台加载数据分类综合汇总程序，自动完成本套表所有单位的全部数据汇总工作，无需用户干预。综合汇总后的数据，如确有错误用户也可修改。但修改后的数据也必须点击保存。单表打印、EXCEL文件输出。报表系统内每一个子表的左上方均设计有报表“审核要点”、“单表打印”、“报表浏览”、“保存数据”和“查看报表说明”功能。（4）、数据交换

12、 用户在“数据交换”菜单下选择“导出数据生成上报盘”或“导入数据接收上报盘”，即可将“汇总数据”导出到A 盘、C盘 或其它存储介质，生成上报盘。汇总单位选择“导入数据接收上报盘”就可接收下属单位的上报数据文件。注意：在导出数据文件生成上报盘之前，用户必须选择“编辑报表填报说明文件”，自动生成报表填报说明，然后再导出数据文件生成上报盘。 用户按照上述四个步骤顺序操作，即可完成统计报表的数据汇总。（二）应用工具的使用，即附加功能操作方法（1）审核要点与填报说明。即系统在每一张表中，为用户提供了“本表的审核要点”与报表填报说明编辑功能。用户可根据本表的数字审核要求，对需要加以文字说明的数据，在编辑区

13、填写详细的文字说明或注释，也可以从其他文本中粘贴。点击“保存”，即可随统计报表上报盘同时报送给主管（汇总）部门。系统在综合汇总时，将每一张表的审核要点和用户对本表数据的文字注释说明，自动综合成“报表填报说明文件”。在数据交换菜单下选择“查看填报说明”，可浏览各表的相关说明。关于表内、表间数据校核。套表内的表内数据计算与逻辑关系校核均由系统后台自动完成。当用户点击“保存数据”按钮时，系统首先校核表内数据，而后校核与本表有数字关系的表间校验。（无需用户操作）。（2）报表系列打印。本系统在“应用工具”菜单中提供报表系列打印功能，用户在新弹出页面设置对话框中选择表页选项卡，在本页下方的两个小方格内打勾

14、选定，而后再自行调整输出页面格式，便可完成报表及封面的序列打印。（3）统计数据查询。【人事统计报表数据处理系统】为用户提供自主灵活的统计数据查询功能。根据页面提示操作即可。对查询结果可转换成Excel文件输出。（4）报表文档设计。主要有三个功能模块：创建新的报表系统。即用户可根据自己设计的报表，创建一个新的统计报表数据处理系统。地方公务员报表分层次填报设定。 报表逻辑关系维护。（本程序只提供“报表逻辑关系维护”）。（5）自定义汇总。自定义汇总功能设计在“应用工具”下面的二级菜单。自定义汇总功能。可以满足用户的特殊需要，实现任意形式的统计报表数据汇总，生成新的汇总表。例如，用户可以通过选择相同属

15、性的单位重新汇总新的报表数据，比如金融系统汇总，首先选择填报单位如：工商银行、农业银行、建设银行等，相同行业属性的单位选定以后，点击“下一步”按钮，根据需要再选择若干报表（可选择部分表或全部表），确认后即可完成金融系统的行业报表数据汇总。同时可以导出汇总数据生成上报盘，也可以转换输出EXCEL文件。自定义汇总按照界面提示进行操作即可。自定义汇总数据，如果需要接收到本系统，首先需在单位管理的“增加填报单位”功能中，先增加一个自定义汇总单位，并在“是否自定义单位”属性选项卡上选择“是”；然后在“数据交换”菜单下，选择“导入数据文件接收上报盘”，就可以将自定义汇总数据导入本系统。 （6）系统密码修改

16、 用户修改原密码时，不得改变原先注册填报单位时使用的用户名称，只能修改旧密码。（7）数据备份恢复 有两种备份：一是数据备份。用户录入到数据库中的所有单位的数据、单位名称及其相关信息，比如单位地址、邮政编码等，系统将自动备份到指定的目录，无需用户指定；二是系统备份。即备份系统所有的数据文件和系统程序等。建议用户只做数据备份就可以了。（8）单位信息输出 即单位通信录的打印输出。用户可以自由选择通信录中信息项。 （9）系统插件检测。主要是验证系统插件安装、启动是否有效、成功。四、【人事统计报表数据处理系统】手册 4-1 单位管理 “单位管理”的功能是：增加或删除填报单位及其相关信息，对已经存在的单位

17、及信息进行修改或删除。“单位管理”组件，是基于网络环境下设计的一个具有无层次限制添加内部机构（工作部门、单位）并具有强大管理功能的独立组件，可实现单位信息与相关数据的超级管理和超级汇总。用户在录入数据之前，应将本部门（本地区）所属的填报单位添加到系统中。增加填报单位必须填写的信息项为必填项，其余为可选项。填报层次，是地方各级行政机关填报报表时必须选择的信息项。用户必须根据本单位应当填报的层次准确选择。注意：（1）独立的基层填报单位，不可以在汇总单位区域内直接填写数据，应先添加一个新单位（可随意命名），将数据录入到这个新添加的单位中，经过“综合汇总”后，才能导出数据生成上报盘。（2）【人事统计报

18、表数据处理系统】单位设置只允许增加一级机构。例如人事部只能在人事部的下面增加“机关服务中心”，不允许在“机关服务中心”之下再增加下级机构。 4-2 录入修改用户先点击“录入数据”菜单，在屏幕左栏选择单位名称，系统打开数据录入界面，选择当前子表，点击“编辑”按钮即可打开数据录入修改操作界面。数据录入修改后必须点击“保存数据”。系统在保存数据时发现数据错误，即打开“报表校核错误信息列表”，用户可将“报表校核错误信息列表”打印输出。然后根据错误信息返回录入修改界面修改数据直到保存数据时校核无误。用户对本表数据录入修改完毕后，可点击查看并根据本表的“审核要点”要求，在用户编辑栏内，对本表的有关数字、事项，加注文字说明，并予以保存。注：（1）报表单元格中反向颜色区域和标有短横线的单元格为禁止输入单元，同时禁止非数值型数据输入。（2）本软件内置有表内与表间的数字化审核程序。当本表数据录入完毕后如有错误，系统会自动提示！如果保存数据时无错误提示，系统即自动跳过。4-3 综合汇总“综合汇总”是将套表内所有单位的所有报表，由系统后台自动分类综合汇总。用户选择并点击“综