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文档简介

1、 全民医保数据采集系统用 户 操 作 手 册 安徽实达科技软件系统有限公司 地址: 合肥市黄山路1463号高新技术开发区民营科技创业服务中心5楼 网址: www.startD 目 录一、系统安装3二、系统操作61.全民医保数据登记71.1人员详细信息登记71.2 人员信息查询91.3 人员信息变更101.4 照片信息表打印112.数据统计123.数据导出134.参加医疗保险花名册14三、附录15¨模糊查询方法15一、 系统安装双击全民医保数据采集的安装文件,初始化后开始安装,点击“下一步”:选择安装目录(默认目录即可,不建议修改)再点击“下一步”:确认安装组的名称,默认为“全民医保”

2、,继续“下一步”:再次点击“下一步”,确认开始安装:正在安装系统:安装完成后提示系统已成功安装,点击下方的即完成安装:二、 系统操作成功安装后桌面上显示的图标,双击该图标打开“单位登记窗口”,工作人员在窗口中依次输入网点编号(在档案管理系统里登记后生成,培训时分配给各个操作员,为4位数字型)、网点名称(必须输入网点全称)、录入台号(09之间的数字,默认是0,为了方便一个网点多个操作员同时做登记)、密码、系统日期(默认为系统当前日期,如果这个日期不正确可以进行修改)后点击按钮:(提示:首次登陆系统,系统默认密码是:123;首次登陆系统之后请修改,以防泄漏。)系统再次提示操作人员审查登陆信息输入的

3、正确性:点击是将网点信息保存。下次登陆系统,网点编号、网点名称、录入台号将不允许修改,所以必须在确认每项信息均正确下再保存,否则将导致录入的数据均无效的严重后果。系统在每次登陆系统的时候,会提示: 该项确认操作是为了核对系统日期的正确性(因为该系统为单机版,所以取的是单机系统的机器时间,而这个时间有可能是不准确的)。系统依次提示基本信息供确认后进入本系统:1. 全民医保数据登记1.1人员详细信息登记点击菜单栏上的“全民医保数据登记”,在打开数据登记窗口中输入登记信息(其中输入栏底色为蓝色的为必填项,底色为白色的为选填项)。为方便工作人员的录入操作,在输入信息的过程中敲击键盘回车键即可切换到下一

4、项进行输入。依次切换到“备注”项时,再次敲回车键,系统即自动弹出保存数据的提示,点击按钮进行保存即可完成登记:该人员信息保存完毕后可继续录入下一位人员,系统将自动将该次登记的人员的某些信息,如:参保人员类别,户口性质,缴费标准,户口地址,是否低保,是否重症残疾保存为下次登记的默认数据,这样是为了方便操作员的录入工作,如果下一人员信息有所改变,那么就需要在这个默认数据之上进行修改,然后再保存。各项字段说明:网点编号为登陆系统时候输入的4位数字,在这里将取过来,呈灰色,不允许操作员修改;个人编号为12位数字,在保存的时候会自动生成,编码规则:4位网点编号+年度最后两位+录入台号+5位流水号;身份证

5、号码为15位或18位,输入之后会根据这个自动判断该人员的性别和出生日期;参保人员类别:根据出生日期判断出年龄,对于18周岁以下的人员,在设置该人员为“18周岁以上城镇居民”或“18周岁以上农村居民”;对于18周岁以上的人员,在设置该人员为“在校学生”或“少年儿童及18周岁以下居民”时候会给出生日期与参保人员类别不符的提示; 户口性质:对于选择的参保人员类别给出默认的提示是“城镇”或“农村”,如果不正确,可以修改; 缴费标准:根据“参保人员类别”、“是否低保”以及“是否残疾”三个条件来确定; 参保起始年月和参保截至年月默认为当年的7月1号至次年的6月30号; 内部编码:为内部统计标识,为了便于统

6、计和管理,例如六(一)班或1栋201室,学号:0253081088,对于编码为数字型的,在登记下一条记录的时候,会在这个基础上自动加1。1.2 人员信息查询点击窗口上方的,系统将已登记过的所有人员信息呈列表方式显示。选择窗口右下侧的“个人编号”或“姓名”或“身份证号”,可将列表中的信息根据选择进行排序:点击右侧的按钮,系统弹出查询条件窗,在窗口中对应的条件输入框内输入已知条件后,点击上方的按钮便可查询到匹配的结果:注:默认是模糊查询,如果需要做精确查询的话,需要将模糊查询的钩去掉:,这样查的才是精确的数据。1.3 人员信息变更在“人员信息查询”列表中选择要修改的人员信息后,点击右侧的按钮,或是

7、直接在列表中双击该人员信息即可转入“人员信息变更”对该人员的信息进行修改:修改完成后点击右侧的按钮更新该人员的数据;若该人员为误登信息,现需要删除该信息,则点击右侧的按钮即可删除该人员数据(对于已经打印过照片采集表格的人员,系统不允许作删除操作)。1.4 照片信息表打印点击窗口上方的进入照片信息表打印页面。先点击上方的按钮,系统将新登记所有人员信息呈列表方式显示,默认为全部选择的状态,可自行将此次不需要打印的人员反向勾选(即表示本次不打印该人员),在这里可以对人员信息进行排序(按个人编号、姓名、身份证号码、内部编码),注意:排序的结果即为该人员在照片采集表的位置,下次打印时候,再次排序将不起作

8、用。选择完成后点击上方的按钮:(提示:蓝色代表该人员已经生成照片流水号,在照片采集表上的位置已经固定。)系统将本次待打印的人员按照片表格格式进行纸张的生成(24人/页)。确认页码无误后点击上方的按钮: (提示:蓝色为该页已经打印,并且默认选择标志为不选的,防止纸张的浪费。)系统将待打印的人员信息生成在“照片表格打印”窗中,每格下方显示各人员编号、姓名以及性别,点击上方的按钮即可将该页打印出来。工作人员需对应将采集来的人员照片贴于上方即完成照片采集工作:(注:系统固定设置为一页打印24个人员的信息,所以为了避免一页纸张的多次打印,请检查每页纸张为24人之后再打印。)2. 数据统计点击菜单栏上的“

9、数据统计”,打开数据统计表格,点击上方的按钮,系统即生成从注册日期起到当前日期内的登记总人数及缴费总额:点击上方的按钮将该统计表进行打印。3. 数据导出点击菜单栏上的“数据导出”,系统将所有登记的人员信息呈列表方式显示,点击上方的按钮可将数据登记数据进行导出操作:数据导出成功后系统提示该导出文件的存盘目录为C盘根目录:4. 参加医疗保险花名册点击菜单栏上的“参加医疗保险花名册”打开参保单表格,在窗口上方点击按钮即可生成参加医疗保险花名册:5. 修改密码为确保各工作人员的信息安全性,系统提供密码维护功能。点击菜单栏上的“修改密码”在弹出的密码修改框中先输入当前密码,再输入两遍新更改的密码后点击后完成密码修改操作。下次登录系统即使用新密码:三、 附录 ¨ 模糊查询方法系统中查询支持模糊查询方式,提供灵活的查询方式能够让操作人员灵活填

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