商贸宝食品版发版说明

1、商贸宝食品版发版说明目录目录1一、产品概述2二、应用特征2三、产品基本功能介绍21、采购业务32、销售业务33、受托、委托业务34、库存业务45、钱流管理46、信息中心5四、产品特色功能介绍51、T1-商贸宝与卡付宝接口52、促销管理53、会员管理54、价格管理机制55、移动在线66、账套隐藏6五、系统特点6六、系统配置6七、加密注意事项8八、其他注意事项8一、产品概述【T1-商贸宝食品版】是一套小型食品行业的信息管理系统。它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算于一体，同时切合食品行业的商品批号管理、证照管理的特性，可广泛适用于商品流通领域中的小型食品企业，是一套真正的行业管理软件。

2、主要特点：易学、易用、稳定高效、符合行业特性产品名称：T1-商贸宝食品版版本号：11.0二、应用特征1. 功能完备，适用性强n 体现：集进、销、存业务与财务管理为一体，提供了涵盖商贸企业内部物流全部流程的功能，商品批号管理、证照管理等功能的提供能满足食品行业的特殊需求，它虽然是一款专门为食品经营企业开发的软件，但同时也适用于一般流通企业。n 实效：能够快速投入应用，发挥实际效用，为用户节约投运时间及相关人力、物力、财力。2. 符合食品行业特性n 为食品企业量身定制，商品按批号严格管理，完全符合行业规范。n 总量分量两种盘点模式任您选择，高效实现实物盘存操作；任意时段库存统计，商品出入库情况一目

3、了然；库存报警及时提醒库存超储短缺情况，负库存控制有效管理库存。n 畅销性分析：统计各商品的销售数量、比例。3. 智能化程度高，易操作n 体现：采用组件开发技术，信息一次一处输入，可在多处多次使用，毋须重复输入， 提供流程导航与操作向导。n 实效：系统界面统一美观，操作方法一致，便于用户学习掌握。4. 稳定高效，易维护n 体现：采用成熟的C/S技术架构开发，提供数据备份与恢复，支持局域、广域网络分布式应用部署，稳定高效。n 实效：系统极具灵活性和可维护性；维护、升级工作十分省心，应对管理变化易如反掌。三、产品基本功能介绍证照管理：在往来单位信息中维护每个往来单位的营业执照、卫生许可证等证照号码

4、以及证照的期限，单据上可以拦截证照过期的往来单位不能开单。在商品信息中维护每个商品生产厂家的质检报告、食品卫生许可证、全国工业产品生产许可证、营业执照等证照号码以及证照的期限，单据上可以拦截证照过期的商品不能开单。批号管理：批号管理融合到了业务的各个环节中。启用强制批号管理时，入库类单据上的商品必须录入批号，录入出厂日期后程序会自动计算保质期截止日期；出库类单据上的商品必须选择批号，出库数量受该批号库存数量的限制。1、采购业务n 进货订货-它是记录您与供应商签订合同、订单的主要信息的单据，可生成进货入库单，反映监督商品到货情况，也可以随时查询了解订单的执行情况。n 进货入库-它记录进货入库业务

5、的信息，同时它又是进行进货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品和商品验收入库情况。n 进货退货-它记录进货退货业务的信息，同时它又是进行进货退货结算的依据。通过它可随时查询统计采购商品退货出库情况。n 进货换货-它记录退换货业务的信息，同时它又是进行退换货结算的依据。通过它可随时查询统计购入商品退换货时出入库情况。2、销售业务n 销售订货-它的用途是记录销售订单合同的主要内容，可生成销售出库单，反映并监督发货情况，可以随时查询了解订单的执行情况。n 销售出库单-它记录销售出库业务的信息，同时它又是进行销售结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品出库的情况。n 销售退货-它记录销售退货业务的

6、信息，同时它又是进行销售退货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品退回情况。n 销售换货-它记录销售换货业务的信息，同时它又是进行销售换货结算的依据。通过它可随时查询统计销售商品、验货出库情况及销售商品退回情况。n 零售业务-就是您向零散客户销售商品的业务活动，主要用于前台POS系统操作。3、受托、委托业务n 受托收货-它的用途是记录供应商委托您代销商品的收货信息。受托收货单登记库存商品账增加，受托代销商品账增加。n 受托退货-它的用途是记录受托代销商品退给供应商的发货信息。受托退货单登记库存商品减少，受托代销商品账减少。 n 受托调价-它的用途是记录受托代销商品提高或降低价格的信息。n 受

7、托结算-它的用途是您与供应商结算代销商品的信息。受托结算单登记受托代销商品账减少，如结算时支付了货款，则在单据中录入付款金额，如当时未付款，则自动登记应付款账。n 委托发货-它的用途是您委托某客户代销商品的发货信息，委托发货单登记委托代销商品账增加和库存商品账减少。n 委托退货-它的用途是客户退回委托代销商品的收货信息。委托退货单登记库存商品增加，委托代销商品账减少。n 委托调价-它的用途是记录委托代销商品提高或降低价格的信息。n 委托结算-它的用途是客户与您结算委托代销商品的信息。委托结算单自动登记委托代销商品账减少、销售收入账增加。如结算的当时即收到货款，则直接在单据中录入收款金额，如当时

8、未收到货款，则自动登记应收款账。4、库存业务n 同价调拨-它的用途是记录商品在各仓库间同价调入、调出的信息。通过它可对无费用发生的调拨业务进行管理，可随时查询统计调入、调出库存数据。n 变价调拨-指商品在企业内部各仓库之间以不同成本调入、调出的业务。n 商品报损-它的用途是记录企业对商品库存数量进行减少调整的信息，是对选定仓库的特定商品数量进行调整。n 商品报溢-它的用途是记录企业对商品库存数量进行增加调整的信息，是对选定仓库的特定商品数量进行调整。n 商品盘点-它的用途是记录盘库情况，确定商品盈亏的数量，监督商品账面、实际库存数量的差异。总量盘点单的盈亏结果，使商品库存发生相应变化。n 商品

9、调价-它的用途是记录企业对商品库存成本单价进行调整的信息，是对选定仓库的商品成本单价进行调整。将调整差额记录到经营状况表中的调价收入科目中。n 商品组装拆卸-假如您有组装拆卸商品的业务，或者有组套、拆套的业务，您就用系统内的拆装单进行处理。拆装单是记录企业对商品进行组装拆卸或组套、拆套信息的单据。n 商品获赠-它的用途是记录企业收到赠品的信息。n 商品赠送-它的用途是记录企业发放赠品的信息。n 低值易耗品管理-它的用途是记录职员在低值易耗品使用过程中发生的相关业务的信息。通过它可对低值易耗品进行管理，可随时查询统计低值易耗品的出入库信息。5、钱流管理n 收款业务-是指出纳人员记录一切收取销售款

10、项信息的单据。您全部未现款结算的收款业务的处理，是通过系统内的收款单完成的。n 付款业务-是指出纳人员记录一切支付采购款项信息的单据。您全部未现款结算的付款业务的处理是通过系统内的付款单完成的。n 其它收入-您全部其它收入的处理是通过系统内的其它收入单完成的。其它收入单是指会计人员记录除主营业务收入以外的收入项信息的单据。n 费用管理-您全部不用记挂往来单位的用现金支付的费用都是通过系统内的现金费用单完成的。您全部需要对应往来单位的费用（如：运输费）通过系统内的一般费用单完成的。n 内部转款单-主要用于处理存现、提现、银行转账的业务。n 固定资产业务-指您购买、变卖或对固定资产进行累计折旧的业

11、务。n 调账业务-企业的经营过程中，会遇到应收款增加减少、应付款增加减少、经营亏损、资金增加等活动，此时您就需要使用调账单据进行调账处理。调账处理单据包括：应收减少、应收增加、应付增加、应付减少、资金增加、资金减少。前四种调账针对往来单位,资金调账是内部调账,通过会计凭证也可以实现。n 会计凭证-会计凭证主要是用来处理一些业务单据里没有提供的会计核算业务。这需要有一定的会计基础知识，而且本软件的业务单据基本能满足日常的管理，因此不推荐大量使用会计凭证。6、信息中心n 系统内所有报表的查询在信息中心中进行集中管理，系统提供了近100张报表供您进行业务数据的查询和分析n 数据导出：食品行业中很多数

12、据是需要上报给工商局的,提供标准的台帐格式供导出。(1)食品进货台帐：按照食品行业相关规定的要求，查询食品的入库情况。(2)农产品进货商品清单：按照食品行业相关规定的要求，查询农产品的入库情况。(3)商品进货台帐：按照食品行业相关规定的要求，查询普通商品的入库情况。(4)食品销售台帐：按照食品行业相关规定的要求，查询食品的出库情况。(5)农产品销售商品清单：按照食品行业相关规定的要求，查询农产品的出库情况。(6)商品销售台帐：按照食品行业相关规定的要求，查询普通商品的出库情况。四、产品特色功能介绍1、T1-商贸宝与卡付宝接口卡付宝是集合本地pos和第三方交易的新支付手段。正在成为现在非常重要的

13、资金流管理工具。T1-商贸宝与卡付宝pos及第三方网站的紧密结合将有助于软件产品从传统的资金记录职能转变为记录和资金交易真实支付的资金流管理工具。 T1-商贸宝目前支持的支付终端是直接走网线的epos。2、促销管理在批发和零售业务中为了促进商品的销售、加快商品的周转、提高某些商品的市场占有率，经常会采用促销的方式，系统提供的促销管理方式主要有促销特价、时段特价、个别门店特价、个别商品特价。3、会员管理会员卡管理帮助您及时留住老客户，随时掌握顾客销售变动情况，还可灵活制定各种顾客促销方式。功能包括会员卡类型、自动折扣设置、会员卡信息、会员卡积分管理。4、价格管理机制本系统提供了强大的价格管理体系

14、功能，可以按商品、仓库、往来单位对进价、售价、成本价的存取进行一系列的配置。5、移动在线发送手机短信：系统提供了发送短信功能。使用短信可完成以下功能：给员工和客户发送节日祝福、生日祝福，公司内部发送通知；及时了解企业的进货、销售、收付款信息；员工工作流提醒，大额支付通知。发送UU信息：UU通可帮助您及时取得用友公司服务工程师的专业服务，同时也可实现上述手机短信的功能。6、账套隐藏 您可以为每个账套设置一个密码，有密码的账套自动隐藏，录入正确的密码后显示此密码对应的账套。五、系统特点本产品在技术应用、信息安全、运行效率、产品的高度集成及产品个性化方面有很大特色。本产品使用了许多技术,如三层架构、

15、数据/流压缩等。主要采用Delphi开发平台，数据库使用SQL server 2000、SQL2005，支持MSDE。本产品支持单机版应用，也支持网络环境的应用。本产品支持远程管账功能，可以直接实现基于Internet的实时连接，但每一个终端登录时均要占一个加密授权。在安全性方面，对敏感的信息，我们都采用加密的方式处理，如对用户的密码，采用加密的方式存储；对于传输的类似单据等的信息，采用加密压缩的技术，大大降低了安全隐患。本产品提供了诸多个性化的功能，您可以选择常用的工具栏的设置，真正将信息化融入您的日常工作。六、系统配置1、软件环境（1）数据库支持：MSDE2000RelA、SQL Serv

16、er2000数据库+ Sp4和SQL2005。（2）操作系统：角色操作系统服务器Windows 2000 Server + Sp4Windows 2003 ServerWindows AD Server + Sp4vista+SQL2005客户端Windows XP + Sp2Windows 2000 Server + Sp4Windows 2000 Professional + Sp4Windows 2003 ServerWindows AD Server + Sp4vista+SQL2005单机模式Windows XP + Sp2Windows 2000 Server + Sp4Windo

17、ws 2000 Professional + Sp4Windows 2003 ServerWindows AD Server + Sp4vista+SQL20052、硬件环境推荐配置：1、服务器配置（不区分数据服务器与应用服务器）：CPU: 双核2G以上，HD： 80G 以上，RAM：2G以上，至少应有一个光驱，VGA显示器，100M网卡，56K以上调制解调器（外置或内置均可）。2、客户端计算机配置：CPU: 1.7G以上HD：40G以上RAM：512M以上至少应有一个光驱，VGA显示器，100M网卡3、零售设备推荐四通公司的Pos设备 型号：POS-3410/3420注：POS-3410/3

18、420设备包含了小票打印机、客显、可编程键盘、钱箱、主机、25CM单色显示器3、安装注意事项² 安装产品的机器名建议不要使用中文名称或者在机器名中带有中划线“-”。安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于300M。在产品安装前建议关闭所有其他应用程序，如出现弹出的窗体（界面）位于安装界面之后，可以使用alt+tab键进行切换。² 应用服务器和数据服务器必须为一台机器，请首先安装MSDE2000或者SQL Server2000 + Sp3（或者Sp4）。² 如果在安装应用服务器的操作系统上有防火墙，需要在对应的防火墙上增加8282、211端口号，需要确定程序B

19、orland Socket Server正常运行。² 在Windows2003Server操作系统中如果直接运行T1-商贸宝食品版的安装，因Windows2003的安全机制可能导致产品安装不正确，建议在安装时添加/删除程序的方法进行安装。² 在安装SQL2005时，要选择安装默认实例。在Sql2005精简版安装程序界面上需要去掉“隐藏高级配置选项”，才能选择安装默认实例，不然默认安装的是指定实例。² XP+2005SQL安装程序，要求SQL2005安装时选择排序规则为默认选择，不能修改为“SQL排序规则”，如果选了SQL排序规则进入账套后所有文字信息变成乱码显示。

20、请客户安装SQL选混合模式安装。² 在安装SQL2005的系统上，需要安装Microsoft SQL Server 2005 向后兼容组件，这样门店才能正常传输数据。七、加密注意事项1. T1-商贸宝客户端在同一台机器上可以打开多个登录界面，但每一个登录均要占用一个加密授权。2. T1-商贸宝食品版体验期限为45天（如果有超过45天的数据，则会提示体验期限已到，无法登录使用）。并且在演示程序中无法进行年结和系统重建的功能。3. T1-商贸宝食品门店客户端在没有加密授权时，业务单据控制只能存入草稿，而不能过账。4. 针对加密狗，如果先装T1-商贸宝系列的其他产品，再装商贸宝食品版就都可

21、以找到加密狗，反之如果先装商贸宝食品版再装T1-商贸宝系列的其他产品就找不到加密狗。八、其他注意事项1. 在T1-商贸宝食品版中如果修改了单据栏目列的显示名称，也需要对打印模版进行相应修改，否则打印、预览时无法取到数值。2. T1-商贸宝食品版采用了缓存机制，如果在使用过程中对系统设置进行了修改，需要其他正在使用的客户端退出系统重新登录，否则无法按照新的设置进行控制。3. 不要使用远程桌面连接应用服务器，如果使用远程桌面连接应用服务器，会出现scktsrvr.exe异常，导致客户端无法连接。4. 销售单导出到航天金税的文本文档中金额为不含税金额，请用户在使用航天金税进行单据传入时，在金额说明处选择不含税金额,并注意单位税号要求15位。5. 独立使用门店版时单据编号前建议加上机器号，以避免上传数据时单据号重复。6. T1-商贸宝食品版