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文档简介

1、采购工作总结及计划采购工作总结及计划篇一:采购员工作总结与计划 采购员工作总结与计划_年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印 ,深深浅浅一年时间 ,有欢笑, 有泪 水,有小小的成功 , 也有淡淡的失落。 _年这一年是有意义的、有价值的、有收获 的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为 公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持 “同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在 魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下, _年共完成甲供材料设备采购计 划 88 份,新签合同 20 份,完成乙供材料计划核批价格

2、140 份,共计完成材料设备 采购计划 228 份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情 况总结如下:一、组织实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事,在采购 前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。_年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。 不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参 与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监 督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。_年

3、通过组织学习采购管理战略和公司 ISO9000 质量管理体系文件,通 过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购控制流程、采购及供方评价 作业指导书等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论 基矗2、公开公正透明,实现公开招标。采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以 上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部 都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便 宜了,东和春天西区比东区价格降低了 35。为公司节约了 10

4、0 多万的采购资 金,直观有效地降低了材料设备采购成本。4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技 术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制 提高采购人员的自身素质和业务水平 , 保证货比三家 , 质优价廉的购买材料 , 减少工 程成本, 提高采购效率,提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作_年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要 求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。 要求各长期合作供应商在原东和银

5、都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5 -8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调 整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采 购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行 了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制 成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得 到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调_年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的 态度,制定了采购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记, 确保了每一个

6、供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市 场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析 Ap,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。转载自百分,请保留此标记根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙 伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的 体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特 别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。 房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、 水泥可用供货商

7、资并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须 考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公 司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的 短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集 团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成 本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基矗四、步加强对材料、设备价格信息的管理_年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理, 每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完 整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息

8、库,以备随时查阅、对比。五、提高部门工作员工的业务素质和责任感_年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具 体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感, 强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。六、09 年将具体从以下几方面予以改进:1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程( 10 个) 房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成 熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最 重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购 管理流程

9、, 从而全面提高公司采购篇二:公司采购员年度工作总结与计划_年度工作总结与计划_年即将过去了,自从我进入采购部已近快 4 个月了,这段人生中弥足珍贵 的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活 中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀, 在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,这几个月各方面均取得 一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:一:通过日常工作积累我对工作岗位的认识 采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司内能够创造收益的部门, 作为一个采购员

10、,需弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供 满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是采购员的客 户,质量,数量,交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买。1. 向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。2. 买多少就是根据年度以及月度采购计划,编制采购预算,协调好财务的资 金安排。3. 何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期,确认各种物资合理 的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。 综上所述,采购员创造的价值在于保障供应,降

11、低成本。但作为一支“以客 户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注重自己 的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度,无论服务态度,工作效率,验 收和采购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反 馈,已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心,在采购中创造价值。这 种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响 企业收益,企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职 能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让采购成为利润的中心,就需 让所有参与采

12、购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司管 理的深化。二:明确岗位职能,认识个人不足。根据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:1.需从A类供应商和B类供应商购买生产所需原料的及时询价,制单,采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。2.金蝶系统的录入,要及时配合财务部的月结。3.及时登记到货通知,以便库房安排接收货物,安排检验。4.每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,主动 向客户催要增值税票,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证 从而免一些不必要的税收。5.工作各类相关表单的制作,记录,合同存档(采购台帐、入库单 )在过去一年的工作

13、中,我认识到自己在很多方面都还存在一定不足,为了让 自己成为一个更称职的采购员,努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的 工作学习中也遇到了许多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了很多的东西, 作为采购的订购统计工作,准确细心是要放在首位的。作为对待供应商沟通,认真 耐心也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到 的,我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么,就是每天进步一点点。从参 加工作开始,我一直在努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到采 购这个团队当中。采购工作是讲究配合,讲究团结协作的,杨经理和很多同事为我 的进步也付出了努力,给予了很大

14、的帮助,在此就不一一感谢了。三:积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情 况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人 的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。四:利用工作之余的休息时间加强学习。努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的 工作效率。五:对未来工作的计划在日常工作中,我将做到以下几点: 1一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准 活,站标准岗,严格按照部门的各项规章制度办事。2. 及时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助

15、手,急领导所 急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。3. 加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信 息,保证工作的快速性与准确性。4. 继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。在 提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点:1. 积极参加公司和领导安排的各类培训,提高自身及相关的工作技能。2.向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。3.通过个人的自主学习来提升知识层次。一个人的能力是有限的,但发展机会是无限的。“业精于勤而荒于嬉”如不 能很快的提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,就会被淘汰。当然需要提升 自己,首先要一个良好的平台,我认为赛

16、尔尼柯就是我最好的平台,我一定会把握 这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。六:总结我的工作岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的。需要不断锻炼自己的胆识 和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积 极、热情、细致的对待每项工作。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认 真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思 路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提 供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为沟通的桥梁。以上为本人粗略的个人工作小结与计划,请领导审阅,如工作上有不到之 处,请

17、领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。采购部篇三:采购部 _年终工作总结工作计划文件编号:采购部 _年年中工作总结及下半年工作计划尊敬的各位领导:忙碌的上半年即将过去,感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会, 感谢各位同事的关心、指导和帮助,感谢公司有这样一个平台让我好好回顾、总结 这半年的工作以查漏补缺,更好、更全面落实领导交给的各项任务。现将工作情况 作以下总结:一、上半年工作完成情况(重点工作完成、一般工作完成、完成得失、积极 性主动性以及责任感)采购工作完成情况1、采购产品批次:约 900 批次2、外协加工产品批次: 152 批次3、采购到货及时率对于生产上的采购材料,

18、除了客观原因 ( 如资金延迟,采 购任务下得急,供应商来不及交货等 ) 之外,基本都能及时到位采购合同执行1、能够依据不同的采购模式需求,编写适宜的采购合同,及时完成采购合同 签订和备案提交工作,催促、跟踪供应商完成合同签订工作2、合同签订 244 份,其中原材料 185 份,外协加工 35 份,包装 6 份,成品 18 份。采购金额状况1、月度采购状况汇总2、月度付款状况汇总3、月度采购与付款状况对比 材料价格变动汇总1、本着控制成本,同样产品比质量,同样质量比价格的原则开展工作2、_年1月_年 6月,材料价格变动变动 85份,其中降价 81份,涨价 4份新增供应商及供应商信息备案1、完成“

19、供应商资质询证文件”备案工作 35 份2、新增且合作供应商 18 家,大部分供应商为原厂家,大大减少中间周转环 节,大幅度降低成本,如下成本节约与控制1、以成本节约为主导思想延伸工作,新增多种供应商及原厂家,从头拿货, 保证产品质量且做到价格最低2、坚持多家比价原则工作,对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新3、协助库房及研发部门对老旧线路板、产品进行拆卸工作,废物利用,节约 成本质量控制与跟踪1、协助品质部、库房完成不合格品退货约 28 批次,包含来料不良、订货信 息错误、来料错误等多种异常2、外 协厂家质量跟踪,并及时跟踪生产线质量状况,发现异常及时解决及反馈3、加工异常多出在原材料异常

20、、备案文件异常、设计不适合生产、发料错误 等问题,已协调各相关部门及时改进,并对外协加工要求及要点及时普及给我公司 相关人员,增加工作的有效性4、协助品质部、库房、车间发现异常问题,及时做好内外沟通(避免在外产 品加工出现异常)二、公司制度执行情况(出勤情况、各项报表上报情况、制度宣贯及时性以 及执行发现的问题)规章制度贯彻执行情况1、能自觉遵守公司规章制度,严格要求规范自己,并能够在公司较忙的情况 下,自觉放弃假期予以工作的及时跟进2、能积极参加公司举办的各种培训活动,并从中有所悟有所提升,能够通过 学习,补充自己知识的不足3、工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保

21、 持良好的沟通。不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,能够协助公司生产工作的及时 完成4、能顺应各种新制度的执行调整自我工作,协调库房、生产部、销售部、研 发部各种需要配合的部门的工作 _ 流程及工作1、依据公司需求,及时调整 _工作, _年 3 月份前,积极配合财务部有关 “采购付款的相关规定”,遵守财务部付款流程,及时填写付款相关的_流程, 3月份后更换为纸质付款申请2、及时完成 _流程中“生产任务单”相关工作,依据生产任务单进行产品的 初期投产跟踪3、完成_流程中的其他辅助工作 T6 工作执行状况1参与ERP的工作录入及整理。最想说的话,ERP系统的使用能够让我们精

22、确的了解各种货物及资金时时的状况2、年3月前,完成采购产品T6信息录入工作;_年3月后,完成采购 产品 T6 信息价格录入工作3、完成新增供应商T6信息录入工作4、完成增值税票、普通票T6信息录入工作5、完成采购付款T6信息录入工作6、完成 T6 信息核查相关工作工作及时性及执行发现的问题1、个人认为,部门间的制度,规范调整涉及到其他合作部门,是否需要公司 报备或者部门间开会协调及相互公布一下,以避免不必要的不协调2、年2月及3月初,部门间T6信息录入工作划分不很清晰,造成先期到 票信息录入和付款信息录入的工作滞后3、_年5月前,研发费用报销渠道没有明显区分,研发费用与采购费用混 为一体4、请

23、购单规范不全面不具体,采购工作被动进行,部分产品(如成品、线 缆、壳体加工等未进行请购工作,导致多次重复加急采购情况发生)5、 入库单据流程不规范、不完整,入库单据异常信息过多,给T6信息录入带来一定困难,导致单据不能及时完成信息录入,上下游工作相互牵连6、因撤销原外协加工库房,外协库房清点工作未及时进行,因产品无质检不 得入库,外协返回产品部分停留在公司却不在库存数量少,导致数量上的状态不明 确,数量无法正常统计7、T6 模块存在一定异常,因需要各部门的生单、结算、记账等相互牵连等 工作,月底核对时总会出现些许异常需要核查,给采购部月底汇总工作带来一定困 难8、采购工作处于被动采购状态,采购

24、部依据请购单作业。这样虽然可以 实现按订单作业,减少库存量,但是我们采购部门的采购作业将会很盲目,很被动,把采购人员那种对价格灵敏的能力 束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能实行“集中采购”,也不能实行 “逢低买进”,还总会出现疏忽忘记请购而临时紧急订货、追货的现象,采购周期短,甚至无采购周期现象频频发生9、部分人员对采购周期和安全库存方面的观念比较薄弱,老是会出现这样的 现象:时时刻刻急着向采购人员要东西。但是忽略了供应商生产周期、供应商原材料订货周期、甚至 快递时间的现实问题 10 、钢产品管理的欠缺,长久下来必会出现隐患三、自身业务提升及业务工作的不足 业务开展1、以生产为基点,及

25、时跟踪,全力解决车间的工艺难点(通过采购成品、转 外协加工等方法解决)2、与各部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司 争取了优惠条件,有效减少采购成本3、在资金紧张的状况下,尽力与厂商协调应付减少公司财务困扰。支持公司 生产,并有效的建立了多家良好的合作关系,顺利将物料如期跟催到位,保证现场 顺畅生产4、改变以往在供应商心中的合作模式,重塑公司在供应商中的地位(尤其是 付款方式、付款制度),树立供应商与我公司合作的信心,5、核对供应商长期积攒的账目,以月度为基点,月月对账、发现异常及时更 改,避免拖拉或异常账目未及时处理现象再次发生6、能够以最低的价格购买最好的产品,并根

26、据市场行情降低单价减少成本7、能够及时补进、新增所需要的供应商,增加产品采购的不同渠道8、下单跟单正确率达 999、协助研发部门完成线路板投产及试产期间的相关工作业务不足1、部分供应商因采购局限性在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了 个别供应商出现不付款不发货现象2、部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。3、部分产品采购进度受到一定影响4、价格谈判、供应商谈判能力需要一定提高四、_年下半年的工作计划及对部门、公司的意见和建议对外工作计划1、开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及 时到货率,保证物料的质量。尤其开发如灌封胶、磁环、镶嵌钉、模块、电池等需 要付款后发货的定做的物料和独家供应的物料瓶颈问题2、树立公司在供应商心中的地位、更正公司在供应商心中不良的印象,树立 公司全新形象3、深入市场调研,把握最新行情,做到眼观四路,耳听八方。自觉完成物资 的市场询价、比价、定价等工作并进行信息备案4、搜集、引进更多渠道,更多合作范围的供应商。扩大供应市场,每种物料 要有三家

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