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文档简介

1、药品销售管理系统需求分析一 部门划分1、进药部门该部门是医药销售的基础。只有保证该部门的正常的运行,才能更好的完成药品销售的顺利进行。在该部门中,需要对入库的药品进行细致入微的药品信息登记。其中包括每次进购的药品信息和财务、每次取出用于销售的药品信息和财务、过期药品的信息和财务以及处理情况。到一定的阶段还需要对所有的数据进行汇总分析。2、售药部门该部门是医药销售的直接部门。是面向顾客的一种服务。会比较直观的体现整个医药的销售情况。虽然该部门需要了解和学习不少的销售技巧方面的知识,以到达提高销售业绩的目的。但对于本系统来讲,的信息登记、回收过期药品的信息登记等。顺利完成各个要求。 二 子系统功能

2、过程中。信息和要求,首先会涉及到基本的药品信息,因此必须做好相统、总经理子系统。三 背景说明需设计出功能细致的完整系统。该系统需包含对药品信息的管理、而且费时费力。本系统在设计中考虑和克服了上诉问题,实现了企业管理工作的系统化、规范化和自动化。在本次课程设计中,基于对资料的调查了解和自身的主观认识粗略设计出如下医药销售系统。以达到实现简单的医药销售的各个功能的目的。四 各子系统的功能 基本信息子系统 1、 药品基本信息(编号、药名、单价、数量、总价、供应商、备注) 2、 供应商基本信息(供应商号、名称、联系人、所在城市、联系方式) 3、 客户基本信息(客户号、类别、联系人、所在城市、联系方式)

3、 4、员工基本信息(员工号、姓名、用户名、密码、职位、权限) 库房管理子系统1、 对入库的药品进行登记(编号、药名、数量、单价、总价、备注) 2、 对仓库中的药品进行查询(编号、药名、库存数量、单价、备注) 3、 进行退货处理(编号、药名、退货数量、单价、备注) 销售管理子系统1、 对每一次销售行为进行登记 1、 收集药品、员工、顾客和供应商的基本信息并做好相应的记录和管理。其中包括对当前信息的添加、修改、删除等管理。2、 定期对各种信息进行整理。比如对过了保质期的药品信息和过了一定时限的员工、顾客和供应商信息的删除。以减少资源的浪费。3、 对系统自身的维护管理。比如系统的修复和升级等。 根据

4、设计情况以及数据字典,画出该子系统的分E-R 图。 员工信息分E-R 图:供应商信息E-R 图: 实体属性如下: 实体属性如下:入库合出库药品(编号、药名、数量、单价、总价、备注) 对仓库中药品的查询(编号、药名、库存量、单价、备注) 退货处理(编号、药名、退货数量、单价、备注) 销售管理子系统 子系统功能:1、及时对每次销售行为的准确记录。包括药品的编号、名称、数量、金额、经手人、经手日期等相关信息的准确登记。方便整个的管理和其他的查询工作的完成。2、对每次退货进行详细的记录。除了药品的基本信息之外,还需要对退货原因进行详细的登记。以便找出原因并尽力解决其原因。以减少以后的退货率。3、能够实

5、现月终和年终的总的数据统计以及能实现随时对销售报表的查询功能。其中数据 的统计主要包括编号、药名、数量、金额、经手人、统计截止日期等。而对报表的查询时需要有如下属性的总的统计。比如:某种药品的售出数量、总的售出金额、统计截止日期、负责人证明。根据设计情况以及数据字典,画出该子系统的分E-R 图。 实体属性如下:4、 每天的收入、支出记录(编号、发票号、数额、经手人、日期) 5、 每月的结算(编号、上月余额、收入、支出、余额、经手人、日期) 6、 年终结算(编号、收入、支出、净收入、经手人、日期)总经理子系统 子系统功能: 1、能随时查询销售情况和财务状况具体情况以便了解本企业的经营状况,做出相

6、应的决策; 2、管理员工,了解不同员工的上班时间和他的相关的业绩; 3、客户的管理,了解客户的数量,注销有问题的客户; 4、供应商的管理,了解供应信息,选择最合适的供应商。 根据设计情况以及数据字典,画出该子系统的分E-R 图。 供应商(供应商号、名称、联系人、所在城市、联系方式) 顾客(客户号、类别、联系人、所在城市、联系方式)对E-R 图调整的准则:现实世界中的事物能作为属性对待的尽量作为属性对待;属性和实体的划分:属性中不具有需要描述的信息,即属性是不可分的数据项,不再包含其他信息。具体调整如下:员工应对应一个领导关系, 但为了简便起见, 就用员工的“等级”属性来表示员工之间的领导关系。

7、视 图 集 成以上便是五个子系统的分E-R 图设计及其调整的整个过程,接着要做的就是将所有的分E-R 图进行综合, 合成一个系统的总E-R 图.由于本系统比较简单, 分E-R 图规模也比较小, 所以E-R 图合成过程采用一次将五个子系统分E-R 图集成总E-R 图的方式.分两步进行: 第一步:合并。解决各分E-R 图之间的冲突,将各分E-R 图合并起来生成初步E-R 图。 各分E-R 图之间的冲突主要有三类: 1、 属性冲突:(1)属性域冲突,即属性值的类型、取值范围或取值集合不同。由于本系统较简单,所以并不存在这种冲突;(2)属性取值单位冲突。由于本系统较简单,不存在这类冲突; 2、命名冲突:(1) 同名异义:由于本系统较简单,所以不存在这类冲突; (2) 异名同义:由于本系统较小,所以不存在这类冲突; 3、结构冲突:(1) 即将在任何一个分E-R(2) 同一实体在不同分E-R 第二步:修改和重构。消除不必要的冗余,生成基本E-R E-R 图就是基本E-R 图,不必再进行调整。下面给出模式:员工信息(员工号、姓名、职位) 职位权限信息(职位、权限)本系统不考虑职工信息的管理,为了使销售员编号与销售员的职工号连系起来,并能通过职工姓名和职位来修改用户信息所以把员工的部分信息(员工号、姓名、职位)和用户信息(用户名、密码、权限)合成了员工信息(员工

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