教职员校内电子邮件信箱设定方法

1、教職員校內電子郵件信箱設定方法一. 本校提供的教職員帳號若您是本校教職員(教師，職員，行政助理等)，當您以”電子郵遞信箱申請單”向圖資館申請帳號之後，圖資館將會提供兩個電子郵件帳號給您。如下:1. CCMS主機之郵件信箱帳號如: .tw2. Exchange主機之郵件信箱帳號此帳號為本校校內公文或信件傳遞專用之帳號，利用Outlook98/2000來收發Exchange主機之郵件時，可利用系統提供之全域通訊錄的功能，讓使用者在收發信件更加便利。 因此，若您在校內收發電子郵件，建議使用Outlook98或Outlook2000來同時收發CCMS帳號與Exc

2、hange帳號的信件，以下說明Outlook98之安裝與設定過程(Outlook2000過程與Outlook98相似)。二. Outlook98之安裝以下以圖文方式解說安裝過程。Step1:執行setup.exe會出現以下畫面。請填入您的姓名等資訊，按下一步。Step 2:選擇標準安裝即可，按下一步。Step 3:選擇以上皆非即可，按下一步。Step 4:特別注意，要選擇公司或工作群組，按下一步。Step 5:使用內定值即可，按下一步。Step 6:在第一次安裝Outlook98時，會出現以下畫面。請選取使用下列資訊，並勾選Microsoft Exchange Server與Internet電

3、子郵件，按下一步。Step 7:請輸入mailserver，以及您申請之信箱名稱。Step 8:除非有特殊需求，否則在此選否即可。Step 9:以上步驟安裝了接收Exchange信箱的部份，接下來設定CCMS的部份。點選安裝郵件帳號，開始設定CCMS帳號的部份。Step 10:請在易記的名稱部份輸入.tw，在使用者資訊部份，可輸入任意名稱與組織，但電子郵件地址與回覆地址部份請輸入您的信箱地址，如.tw (請按照您的申請單資訊填入)。Step 10:請切換到同一頁的伺服器部份，輸入資料，如下。在POP3與SMTP部份請輸入cc

4、.tw，並輸入你在CCMS的帳號(例如kevin)與密碼，並勾選記憶密碼。按確定之後，再按下一步。Step 11:在此使用內定值即可。Step 12:選擇不必加入啟動群組。Step 13:到此安裝設定的部份就完成了大半。四. Outlook98之進階設定1. 執行並登入Outlook98當啟動Outlook98之後，若出現下列畫面。請在使用者名稱中，輸入您的帳號名稱，網域名稱請輸入exchange，並在密碼處輸入您的密碼。如此便能進入Outlook98。2. 新增個人資料夾，並設定信件到達時，直接取入自己電腦之個人資料夾步驟如下:在Outlook98中，點選工具

5、24;服務，出現下面畫面。請點選新增à個人資料夾à確定，之後出現下面畫面:請輸入一個檔名，建議使用您的帳號名稱即可，如本例中的kevin。之後按開啟，進入下個畫面。在這裡按照預定值即可，或者你也可以為你的資料夾取個其他的名稱。再按確定，進入下個畫面之後，請選擇傳遞，如下:請在將新郵件傳到下列路徑處，選取個人資料夾(原本是出現類似信箱xxx的字眼)，然後用右手邊的上下箭頭，將Internet電子郵件提升到最前面的位置。最後，請按確定，然後離開Outlook98，重新啟動Outlook98，可能會出現下列畫面:在此，請選擇是即可。經過以下設定，往後，您的信件將會傳遞至您個人電腦

6、上，而不會堆積在郵件伺服器當中。3. 設定Outlook98啟動時，顯示下列的登入畫面:當您啟動Outlook98時，登入的畫面有可能會如下所示:您必須輸入三個欄位才能登入，相當麻煩。下列步驟能讓您的Outlook98顯示較簡便的登入畫面，如下:您只要輸入密碼即可。以下步驟，便指導您如何達成這樣的目的。請登入Outllook98，選取工具à選項à郵件服務，出現畫面如下:請點選提示使用的設定檔，確定後離開Outlook98。然後再啟動Outlook98，出現畫面如下:請選擇選項。顯示如下:請勾選這兩項，按確定。之後一連串的對話，請選擇確定, 確定, 關閉, 確定, 確定(也就是都按照預設值即可)。最後完成後，離開Outlook98。請再啟動Outlook98後，選取工具à選項à郵件服務，出現前面提過的畫面如下:請點選使用這個設定檔。這樣就完成了設定。最後，為了加快您登入Outlook98的速度，並維持認證的單純化，請按照下列步驟，將Exchange Server的登入網路安全性之認證程序設為無。請進入Outlook98，選取工具à服務à選取Exchange Server