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文档简介
1、年度售后工作总结报告陈总、各位同事:收获的2006、奋斗的2006,已经离我们而去,对于我们大地人来说又是收获的年月。2006年度,在我们陈总、易总英明的决策领导下、在售后部全体员工 的不懈努力以及各位同事的配合下,我售后服务中心在本年度做到了,是不于满 足的,但我坚信能将这压力转化为动力、战斗力,同时也感到肩上的责任更加的 重大,2007已向我们走来,为我们完成更加宏伟的目标发起更凶猛的进攻,下 面我对2006年度售后的工作及不足以及2007年度的工作目标做个总结介绍。、2006年度工作总结1、售后网络:在售后网点建设方面,基于去年的基础上,贯彻公司的“售后服务于销售”的原则,但旺季维修上门
2、不及时,没有开发乡镇网点。2、信息处理06年度用户在公司总投诉量为8362件,已基本完成任务,针对于配件管理、系统管理、前台销售获得了可喜的成绩;3、费用结算3.1、投诉:在06年度共计维修总数7275件(不含网点1087件),共计支出维修费117966元,单台维修费为16.2元(不含配件),远远超出公司控制的维 修费目标。3.2、在06年度共计安装总数台,共支出安装费元(不含销售的优惠政策);用户报修的一次性维修率不高,经常多次上门维修,至造成空调退换才解决问题。4、内部管理在本人3月接管售后部时,在售后全体工作人员积极配合下,取得了可喜的成绩,06年度签定了 6大家厂家指定维修点,工作量与
3、去年同比增长10%都为公司付出了辛勤的汗水,在这里我代表公司向您表示感谢(动作:向全员敬 礼),从而于10月份改变售后人员的考核机制(以“十要十不要”为考核标准), 以及员工激励模式,但是我们还有做的不够的地方,就像对公司理念还了解不够, 造成与公司目标脱轨;主动服务意识、服务意识不强、形象包装不够、沟通能力 欠缺、技术力量不强等等这些都是因为缺乏培训。5、技术方面在技术方面,06年度售后部扩展对外接修的范围(如:电磁炉、豆浆机、冰箱等),这都是我们以前没有的,在小件区的生活类产品对技术员去厂家做了 针对性的培训,但这远远还不够,我们还有很多做得不够的地方,我没有给技术 员提供学习、培训的平台
4、,就像我们维修技术不精通,不主动学习专业知识,对 维修案例没有进行分析和讨论并存档,对一样的机器故障还要进行反复检查,可 能还一次处理不了,(举例:1、新河桥的奥克斯空调缺氟,2、陈总家的太阳能 等)。二、2007年度售后工作规划2.1、用户反映的投诉信息、维修单、安装卡等 100%进行回访,提高用户对我品牌的美誉度,真正做到用户在我心中,服务在我手中。2.2、扩大配件库库房面积,由原来的120平方米增加到260平方米。1、信息接收1.1、接受信息后,分支3种:安装、投诉、系统管理;1.2、接收信息时,详细登记客户档案,做到单据和电脑档案相符,不漏单;1.3、接到信息后,30分钟内填写好安装维
5、修服务单,与用户联系并预约上门时间;2、信息处理2.1、信息员及时派工给安装或维修人员,技术员应在接收信息后10分钟内,与用户联系。并要求安装或维修人员按市区 24小时,20公里以内48小时, 20公里以上72小时的原则,或与用户约定的时间准时上门服务;2.2、建立重点客户档案(例:机关单位、购上1万元以上的客户等);3、信息反馈3.1、服务人员必须在当天内向售后经理反馈处理安装维修的信息,制定 效率表;3.2、每周上交一份服务人员工作量的任务进度表;3.3、在安装维修服务过程中,遇到缺配件,大修,用户改约时间等延迟处理的情况,服务人员也应及时向前台反馈并做处理登记。服务人员在服务完成后 小时
6、内,将最终的处理结果填写安装维修服务单;4、顾客满意调查顾客满意调查每月需要上交,按照维修单和安装单5比1的数量上交。每个月交单的时候一同上交。5、网点的建设与开发5.1 、城内网点:建立4-6家;5.2、乡镇网点:建立810个乡镇;(主要有:漆河、架桥、剪市、凌津滩、郑驿、龙虎、三阳、浯漆河)5.3、工资模式:见公司工资激励附表 1、2; 6、工资激励模式(见附表1、2) 7、投诉、安装维修考核细则:7.1、网络派工信息接收不及时,负激励50元/次;50元/次;7.2、信息员未在规定日期内上交顾客满意调查,负激励7.3、未在规定时间内(常规投诉3天内,紧急投诉1天内)处理或答复以及预约用户投
7、诉处理信息,负激励 50元/次;7.4、未在服务完成后12小时内反馈投诉处理结果,负激励 50元/次;7.5、反馈的投诉、安装处理结果存在谎报或信息失实的,负激励100元/次;7.6、不能按照约定时间上门服务,造成用户投诉的,负激励50元/次;7.7、服务工作不规范,造成有用户投诉至消协、新闻单位、国家职能部门的,负激励500元/次,情节严重予以辞退;7.8、对外公布的服务电话在工作期间无人接听,负激励50元/ 次;7.9、上门服务时不穿着工作服的,负激励 50元/次;7.10、服务态度恶劣,讽刺、欺骗、辱骂或与用户发生争吵而造成投诉的,负激励100元/次;7.11 没有征求用户同意,自己确定
8、空调安装位置或安装不合理造成用户投诉 引起退换机.负激励100元/次;7.12、故意夸大质量问题或做出有损公司形象的行为,负激励100元/次;7.13、安装维修不符合国家及公司安装维修规范导致重大安全事故的,承担全部损失;7.14、不按规定及时反馈外部质量信息的,对案例不进行分析讨论,100元/次;7.15、出现重大产品质量问题不积极及时配合处理的,100元/次7.16、不参加公司组织的培训活动的,50元/次;7.17退换机缺配件、附件及包装箱的,承担全部损失7.18、因安装维修技术原因造成用户退换机的,100元/次7.19、两米以上作业未系安全带的,500元/次;按规定7.20、为用户服务时
9、,不穿鞋套、不将工具放在自带的垫布上、不征询用户意见搬运用户家具,负激励 20元/次;7.21、在用户家吃、喝、拿、抽烟等。负激励 50兀/次并将收受的财物退还给用户;7.22、不按公司标准收费、私自在外承接维修业务的。负激励维修费10倍的处罚并上门道歉情节严重予以辞退;7.23、受用户来信表扬并经核实,奖100元/次;7.24、提出关于技术、公司其它的合理化建议并全面应用的,将200元/项;&退换机管理8.1、在发票开具之日7天内,发生主要性能故障,可以选择退换或修理。(必须先填写退换机鉴定报告,退换下来的机器由安装维修部自行修复处理或返厂)8.2、在发票开具之日起15天内,发生主要性能故障,可以选择换货或修理。8.3、在三包有效期内,因生产者未提供零配件,自送修之日起超过90天未修好可以选择换货或者修理。8.4、因修理者原因超过30天的,由维修者免费为用户调换同型号的产品。8.5、新开箱机器外观严重变形,影响美观的,而非用户碰撞所致的,可以选择换机或修理。8.6、在三包有效期内,符合换货条件的,因无同型号,而消费者又不愿意调换其他型号的产品,可以选择退货。有同型号的产品而用户不愿意调换的,可以退货,但应收取折旧费,折旧费按发票开票价每天1 %。收取,折旧费计算自开
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