安全文件和档案管理制度.doc

1、谢谢你的观赏2.3 安全文件和档案管理制度 4安全文件和档案管理制度一）目的, 规范安建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安 全记录的有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务 全生产文件档案材料保管借阅销毁程序 ,特制定本规定。二）适用范围本制度适用于公司的文件、档案管理。三）规范性引用文件 中华人民共和国安全生产法 中华人民共和国档案法 四）职责1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。2、公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。五）管理要求1. 档案管理范围1.1 公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料包括文件和记录）定期

2、归档，实施档案管理。1.2 对一般的安全记录按公司的记录控制程序执行。2. 保管事项2.1 公司的安全生产文件和档案的保管，要符合国家文件和档案管理要 求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查 阅，做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。2.2 重要的文件档案，要按时归档，存放在公司档案室。2.3 一般文件、记录，由各分厂、处室自行按规定保管。2.4 保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材，标示严禁烟火标 志。2.5 档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。2.6 完善安全保管措施，防止档案人为或自然的损坏。2.7 案资料的保管和存放应科学、规范，便于查找。

3、3. 归档时间3.1 办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。3.2 按年度形成的文件，第二年上半年归档。3.3 凡是有法律效用的文件材料，一经识别就立即归档。3.4 凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。4. 文件和档案保存形式档案用纸张形式保管。5. 安全档案的借阅5.1 凡本公司职工因工作需要查阅技术文件档案，技术人员登记后方可查 阅，其它人员须部门负责人批准，并经档案员同意后，方可查阅；如查阅财务 数据、考勤、工资等须部门分管领导批准，并经档案员同意后，方可查阅；查 阅其它文件的，须部门主管批准，并经档案员同意后，方可查阅。5.2 查阅档案需办理登记手续，原件不外借，确因工作需要，须经

4、主管部 门批准，予以复制。5.3 公司重要的文件、技术资料、合同 （协议 ），未经公司领导批准同意，任何人不得查阅、借阅。5.4 专业工具书，一律实行先归档保存，再办理借阅手续，如长期使用 的，部门内部应自备一本。5.5 外单位来公司查阅档案、资料，必须得到分管副总经理以上领导的批 准同意。5.6 每次借阅档案资料时间最长为半个月，可以续借，到期由档案室人员 负责催讨，如须长期使用的部门内部则复印予以备份，并保证文件内容不得外 泄。5.7 查阅、借阅档案资料人员，要爱护公司财产，使用过程中严禁在档 案、资料上划线、标号涂改、抽取等损害档案、资料的情况发生，违者严肃处 理。6. 保密事项6.1

5、档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私 自保管档案。6.2 对公司下发的保密文件及重要会议材料各部门进行妥善保管，并进行 登记管理，不得乱扔乱放6.3 保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数， 不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作 为密件销毁。6.4 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的， 须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘 抄。6.5 报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要 进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。6.6

6、对够不上密级又不宜公开的档案，可划为“内部”。6.7 密级和保密期限的确定和变更以及解密，必须经公司分管领导审核批 准。6.8 查阅“绝密”档案必须由总经理批准，未经批准不得复制和摘抄。6.9“绝密”档案必须放在保险柜中单独存放。6.10 定期检查档案保密工作，发现问题及时处理。档案人员应严格遵守保 密纪律，防止泄密事件发生，对造成泄密事件的责任者，要视情节严肃处理。7. 修改、补充事项7.1 修改、补充科技档案，必须填写修改、补充申请单，并经分管副总经 理以上领导审批后，方可修改，任何个人或部门不得擅自改动。7.2 档案室必须对自己归档的科技档案的修改，进行监督和检查。8. 销毁8.1 档案

7、室对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁 档案按类别登记，由专业技术人员和档案人员共同鉴定档案，确定销毁或续 存，分别送交分管副总经理以上领导进行初审。8.2 汇总初审意见，编造档案销毁清单。销毁清单是准备销毁案卷的登记 簿。同时还应该撰写一份销毁档案的书面报告。8.3 销毁清单连同销毁档案的书面报告送交公司总经理审核批准。8.4 销毁时要进行监销。经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点销毁，不准出卖或做其它用；销 毁档案时必须派专人护送到指定地点，由两人（或两人以上）监督销毁，并在 销毁清单上注明 "已销毁 "字样和销毁日期，监销人要签名盖章，以示负责。经审

8、查不准销毁的档案仍继续保存，并再销毁清单上详细注明。8.5 档案销毁的具体工作由办公室承办，并将销毁清单归档。对已到保存期限安全生产文件和档案材料，由公司生产技术处或相关部门 提出申请，由公司分管领导及相关负责人审核签批，对审批同意销毁的材料， 由公司生产技术处或相关部门销毁，并在销毁记录上签字。2016 年高考热门专业推荐 : 制药工程专业制药工程 （学科代码 081102） 是一个化学、药学 （中药学 ）和工程学交叉的工科类 专业，以培养从事药品制造，新工艺、新设备、新品种的开发、放大和设计人 才为目标。这个名称正式出现在教育部的本科专业目录是 1998 年。尽管制药 工程专业在名称上是新

9、的，但是从学科沿革来看她的产生并不是全新的，是相 近专业的延续，也是我国科学技术发展到一定时期的产物。二、毕业生应获得的知识和能力1.掌握化学制药、生物制药、中药制药、药物制剂技术与工程的基本理论、基 本知识;2.掌握药物生产装置工艺与设备设计方法3. 具有对药品新资源、新产品、新丁 Z 进行研究、开发和设计的初步能力 ;4. 熟悉国家关于化工与制药生产、设计、研究与开发、环境保护等方面的方 针、政策和法规 ;5. 了解制药工程与制剂方面的理论前沿，了解新工艺、新技术与新设备的发展 动态;6.具有创新意识和独立获取新知识的能力。三、课程设置主干学科化学、化学工程与技术、生物工程主要课程有机化学、生物化学、物理化学、化工原理、制药工程、药物合成反 应、药物化学、药理学、药剂学、天然药物化学、应用光谱解析、制药工艺 学、药用高分子材料、制药分离工程、药物分析、制药装备与车间设计、药事 管理学、