企业行政费用管控方案企业行政费用管控措施.doc

1、谢谢你的观赏企业行政费用管控方案，企业行政费用管控措施4企业行政费用管控方案，企业行政费用管控措施“给到” APP是由屮智集团旗下子公司：中智关爱通（上海） 科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台，内容涉及 员工福利、员工激励和员工公务费用管理。用“给到”员工餐补 产品企业约节约成本40%,员工所得约增加21%o一、办公用品:1、各部门根据并结合实际R常工作所需，将本部门各项办 公用品的费用控制到最低限额。2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采 取双面用纸，针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政 人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉 及到

2、带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面 用纸造成资料外露。针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也 可使用新纸张，具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而 定，本着节约的原则完成日常工作。3、签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔 芯，以降低费用支出。4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小, 也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。因个人原因 不注意将办公用品遗失时，严格执行由部门经理负责赔偿。5、各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次 领用数量及时间，并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时, 保证工作的正常运营所需。二、各部门饮用水费用1

3、、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪 费现象。2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时 间，对上次领取情况进行审核，保证每一桶饮用水都有单据可依。杜绝一切浪 费现彖的发生。三、部门电话费1、各部门根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电 话费用超支则由部门经理予以交纳。2、各部门严禁工作时间用公司电话打私人。财务部在月底 核实电话的限额标准时，对各部门的电话使用情况进行抽查。3、部门因工作需要申请开通电话时，要填写“电话开通申 请单”，详细填写申请理由，经总经理批示同意后，方能开通外线电话。四、快递费用1、因工作需要使用快递服务，需提前告知部门经理具体事 由，在得到

4、部门经理同意后，才能使用快递服务。在第一时间将快递 “个人留存"服务单上交到行政人事部留存，以备与快递公司核 对费用所需。2、因私人事宜不能使用快递公司为其提供服务，如发生此 类情况，所发生费用则由个人自行承担。3、行政人事部与快递公司针快递费用进行核对时，依据保 留的“个人留存”服务单与快递公司一一进行核实。五、名片制作1、因工作原因需印刷名片，要填写“制作名片申请单”，详 细填写清楚申请事由，数量，经审批上报同意后，行政人事部对 上次申请数量情况进行审核后，方能印刷。六、固定资产和低值易耗1、加强电脑、打印机、传真机、复印机等机器设备的R常 保养和维护，随时清除灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行, 延长机器使用寿命。2、办公室内所有设备设施属共有资产，应珍惜爱护。各部 门经理要切实负起责任，如发现故意破坏者，按有关规定严肃处 理。3、各办公桌椅、电脑、打印机由各部门负责人进行管理， 使用人员负责日常维护和管理，一旦发现损坏，及时向部门经理 报告并说明情况。正常消耗型损耗，可报相关部门负责维修；过 失损耗，由使用人自行负责维修。中智关爱通（上海）科技股份有限公司是屮智公司旗下为企 业提供员工弹性福利、员工激励、员工节R福利、员工补充保险、 企业餐补税优、员工体检、员工心理咨询等