Word 2003教案

1、第5章 文字处理软件Word 2003本章内容§5.1 Word 2003概述§5.2 文档的基本操作§5.3 Word 2003文档的输入与编辑§5.4 文档显示§5.5 文档排版§5.6 Word 2003的表格制作与编辑§5.7 图形操作§5.8 公式编辑器的使用§5.9 页面排版§5.10 打印文档 *§5.11 Word 2003的高级功能 *重点和难点文档编辑、排版 表格制作与编排公式编辑器的使用 图形处理与编辑§5.1 Word 2003概述办公软件是为办公自动

2、化服务的软件。现代办公涉及到文字、数字、表格、图表、图形、图像、语言等多种媒体信息的处理，需要用到不同类型的办公软件。办公软件一般包括字处理、演示文稿、电子表格、数据库系统、网页制作、电子邮件等几方面的软件。常用的办公软件有微软公司的Microsoft Office和金山公司的WPS Office5.1.1 字处理软件概述文字处理软件是办公自动化中最常用的一类应用软件，它能支持用户生成并打印图文并茂的各种文档。80年代初,使用较广的有美国MicroPro公司推出的文书编辑系统WordStar等。这类软件集编辑、排版、打印于一身，在当时受到用户的好评。但这类字处理软件是基于DOS环境下的，操作命

3、令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。进入90年代， Word是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件，经过不断地改进和完善，其版本从Word 5.0、Word 6.0发展到现在的Word 97、Word 2000、Word XP、Word 2003。Word 2003中文版是Microsoft为中国用户推出的汉化版本。本章主要介绍Word 2003中最常用、最基本的使用方法。更多的内容需要读者在工作中不断地摸索、不断地实践，并使用Word 2003中文版强大的帮助功能作为工作的向导。5.1.2 Word 2003的主要功能1. 编辑功能Word 2003具有对文本、

4、图形及表格的强大编辑功能，它不仅提供插入、剪切、复制、查找、替换等常规编辑操作功能，而且还提供了绘图工具、各种符号、计算公式、分栏制表、图表、插入图片、创造艺术字体等功能，此外，它还提供了数学公式编辑器。使用鼠标，可以在任何位置输入文字，实现了“即点即输入”。2. 格式设置及版面设计排版功能Word 2003具有丰富的文字修饰功能，可以设置文字的多种格式，如：字体、大小、颜色等，还可以设置空心、阴文、阳文、加粗、加下划线等效果；可使用格式刷快速复制格式；可直接套用各种标题格式；附带多种模板和样式，用户可以通过模板及样式，直接引用自己喜欢的格式。Word 2003具有很强的排版功能，能够进行分段

5、、分页、缩排、页面管理、图文混排及多栏排版等，采用整页“所见即所得”的模式对文档排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。3. 自动功能自动更正功能在输入的同时，自动更正单词的拼写、语法错误。自动输入功能会自动创建编号列表、项目符号表，并自动套用格式、缩进量等。当输入当前日期、一周七天的名称、月份、用户的姓名和所在单位名称时会自动提示输入内容。Word 2003提供的自动更正、自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻轻松松地完成日常工作。4. 表格处理功能Word 2003具有较强的表格处理功能，能任意地对表格的大小、位置进行调整，表格中可以包含图形或其他表格，可以创建、编辑复杂的表

6、格等。可以使用公式对表格数据进行简单的计算、排序，并根据数据创建图表。5. 图文混排功能Word 2003提供绘制图形和处理图片的功能，可以十分方便地创建多种效果的文本和图形。绘图功能提供了100多种自选图形，增强了图文混排功能，使图片的拖放、插入等操作更加简单。剪贴库提供了丰富的图片资料。充分利用Word 2003提供的这些图文混排功能，可以编排出形式多样的文档。6. 边框和底纹Word 2003提供了100多种边框样式用于改变文档的外观，包括三维效果，还集成了多种用于专业文档的流行样式，特别适合于制作专业化的文档。7. Web功能用Word 2003可直接编写Web网页，可存取HTML（超

7、文本）文件，也可以将编好的Word 2003文档作为电子邮件直接通过Internet发送到世界各地。5.1.3 Word 2003的启动与退出1使用快捷方式启动Word启动Word 2003应用程序最简捷的方法，就是在如图5.1.1所示 Windows桌面上双击Word 2003的快捷方式图标，即可启动Word 2003。图5.1.1 通过Windows桌面快捷方式图标启动Word 2003在默认情况下，安装Word 2003应用程序时系统并不会自动在桌面上为其应用程序创建快捷方式。如果Windows桌面上没有设置Word 2003的快捷方式，可以创建Word 2003的快捷方式图标。2通过“

8、开始”|“程序”命令启动Word这种启动应用程序的方法是最典型的，操作步骤如下： 单击Windows“开始”按钮，选择“程序”选项； 单击“程序”，将鼠标指针指向程序子菜单中的Microsoft Office，弹出级联菜单，然后单击“Microsoft Office Word 2003”，如图5.1.2所示，即可启动Word 2003。图5.1.2 通过开始按钮启动Word 20033通过新建Word文档启动Word在安装Office 2003套件时，会在“开始”菜单中添加两个选项：“打开Office文档”、“新建Office文档”，这是Microsoft公司为用户提供的快速进入Office办

9、公软件的两个选项。选择“新建Office文档”，在弹出的如图5.1.3所示的对话框中，选择相应的选项卡并双击相应的图标启动相应的程序。如选择“常用”选项卡，双击“空白文档”图标（或单击“空白文档”图标，然后单击“确定”按钮），即可启动Word 2003并打开一个空白文档。图5.1.3 “新建Office文档”对话框4通过已有的Word文档启动Word通过打开文档可以启动编辑该文档的编辑器，在此介绍三种方法。方法1：在Windows的“资源管理器中”查找到要打开的文档的位置并双击这个文档的图标或名字，即可启动该文档的编辑软件并打开文档。 方法2：单击“开始”菜单中的“打开Office文档”选项，

10、出现如图5.1.4所示的对话框，在该对话框中的“查找范围”框中找到所需文档并双击该文档的图标或名字，即可启动该文档的编辑软件并打开所选文档。图5.1.4 “打开Office文档”对话框方法3：如果要打开的文档是不久前使用过的，可用另外一种方法启动：单击“开始”菜单，将鼠标指针指向“文档”项，这时子菜单中列出了最近使用过的文件，如图5.1.5所示。单击子菜单中需要打开的文档，就会启动该文件的编辑软件并打开所选文档。图5.1.5 “文档”菜单项如果启动Office 软件是为了编辑一个已存在的文档，那么使用此方法启动是很合适的。5退出Word 2003软件Office 2003是典型的Windows

11、应用程序，所以退出（关闭）Office软件的方法同其他应用程序的退出相同，详细方法请查看第四章的有关内容，这里不再重复。在这里提醒读者，关闭Office各软件最简便快捷的方法有：（1）双击窗口左上角的控制菜单图标，（2）单击窗口右上角的关闭按钮，（3）按组合键AltF4。如果在退出之前没有保存已被修改的文档，那么在退出时，所有软件会弹出一个消息框，询问用户是否保存对文档的修改，单击“是”，则保存文档后退出，单击“否”，则放弃此次对文档的修改而直接退出，单击“取消”按钮，会返回到编辑窗口。5.1.4 Word 2003窗口组成及操作成功地启动Word后，屏幕上就会出现如图5.1.6所示的窗口。W

12、ord窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。普通视图Web版式视图标题栏菜单栏工具栏状态栏标尺编辑区插入点滚动条图5.1.6 Word 2003窗口的组成阅读版式视图页面视图大纲视图图4.4.19 幻灯片浏览视图“显示比例”下拉式列表1标题栏标题栏位于屏幕窗口的最顶部，显示正在编辑的文档名（例如，文档1）和应用程序名（Microsoft Word）。图5.1.7 “自定义”对话框2菜单栏菜单栏位于标题栏的下方。菜单栏提供了9个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。每个菜单中包含的菜单项是Word可执行的命令。要执行菜单中的命令，可以用鼠标单击菜

13、单栏上的菜单，然后在下拉菜单中单击相应的命令；也可以使用键盘，按下Alt键和菜单后带下划线的字母键来打开相应的菜单，然后用方向键选择菜单命令，例如，按AltF键可打开文件菜单。用户通过选择菜单命令来指示Word执行某项功能，随着Word功能日益增加，菜单命令也越来越庞大，但不见得每个命令都会经常用到，针对这一点，Word 2003提供了自动记录功能，也就是说Word 2003会记录用户的操作习惯，只在菜单中显示最近常用的命令，为用户选择常用的命令提供方便。如果某些命令在一段时间内没有被使用，就会自动隐藏。这时，单击菜单底部的向下箭头或将鼠标停留在底部，就可以显示出全部的菜单命令。可以通过“工具

14、”菜单中的“自定义”项来改变该设置：在弹出的“自定义”对话框中选择“选项”选项卡，单击“鼠标指针短暂停留后显示完整菜单”复选框，如图5.1.7所示。3工具栏工具栏是为了方便用户使用鼠标而设计的，是执行菜单命令的快捷方式，利用鼠标单击工具栏上的小图标按钮就可以执行一条Word命令。Word提供了多种工具栏，启动Word后，窗口中显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。此外，用户可以根据不同需要同时打开多个工具栏，也可以关闭一些不常用的工具栏。使用菜单打开和关闭工具栏：单击“视图”菜单，选择“工具栏”菜单项，在弹出的级联菜单中列出了Word的所有工具栏（或在菜单和工具栏的任意位置点右键会弹出Word的

15、所有工具栏菜单）如图5.1.8所示，前面有“”标记的表示这个工具栏已显示在Word窗口中，再单击此工具栏，该工具栏就会关闭。选择一个前面没有“”标记的工具栏单击，该工具栏将显示在Word窗口中。图5.1.8 设置工具栏Word不仅可以显示或隐藏工具栏，而且可以根据需要为工具栏添加或删除按钮，例如在常用工具栏中添加或删除按钮步骤是：（1）单击“常用”工具栏最右侧的小三角“”，出现“添加或删除按钮（B）”选项；（2）将鼠标移至“添加或删除按钮（B）”区域内，出现“常用”选项；（3）将鼠标移至“常用 ”选项区域内，弹出菜单，如图5.1.9所示，前面有“”标记的表示该项对应的按钮已显示在工具栏上，单击

16、它删除该按钮。图5.1.9 添加或删除工具栏按钮（4）选择一个前面没有带“”标记的项单击，该按钮将显示在该工具栏上。将鼠标指针移到按钮上，稍停片刻，按钮旁就会出现一个小框，框中的文字说明的是按钮的名称和作用。4标尺标尺位于编辑区的上方（水平标尺）和左侧（垂直标尺）。利用标尺可查看和调整正文的宽度、高度，还可查看调整页边距、表格的行高、列宽和段落首行缩进宽度等。5滚动条Word 2003的窗口滚动条的作用及使用与第四章中介绍的一样，不再重复。如果窗口没有滚动条，可单击“工具”菜单上的“选项”项，在弹出的对话框中选择“视图”选项卡，再选中“窗口”栏中的“水平滚动条”复选框和“垂直滚动条”复选框，最

17、后单击“确定”即可显示滚动条。6编辑区编辑区是输入文本和编辑文本的区域。编辑区中有一个不断闪烁的“I”形符号，这个位置叫插入点，也称为光标，从键盘上输入的文字符号就会出现在插入点表示的位置上。7状态栏状态栏位于窗口的底部，其中包括页数、节、目前所在页数总页数、插入点所在位置、行号和列号等信息。在状态栏的右侧有4个按钮：“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”。在打开Word时它们都呈灰色。每个按钮表示一种Word工作方式，双击这些按钮可以进入或退出这种方式。当进入某种方式，该方式按钮显示的黑色字，退出这种方式，该按钮显示为灰字。在“改写”按钮的右侧是“语言”框，提示当前文字所使用的语言（如中文、

18、英语等）。§5.2 文档的基本操作5.2.1 创建文档在启动Word 2003时，如果没有指定将要打开的文档，则启动之后会自动新建一个空文档，缺省的文件名为“文档1”，并显示相应的Word工作窗口，如图5.2.1所示。如果启动Word后想建立一篇新的文档，可以使用菜单或工具栏新建文档。1. 利用菜单新建文档利用菜单新建文档的步骤如下：（1）单击“文件”菜单中的“新建”命令；（2）在Word 2003窗口的右边会弹出一个“新建文档”的任务窗口，如图的5.2.2所示。在“新建文档”任务窗口中的“新建”选项组下单击“空白文档”选项，系统将新建一个文档为“文档2”新文档。图5.2.1 启动时

19、建立新文档图5.2.2 “新建文档”任务窗口2. 利用工具栏按钮新建文档利用工具栏按钮新建文档的方法是：单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”图标，将创建一篇新文档。5.2.2 打开文档方法1：单击“常用”工具栏上的“打开”按钮或单击“文件”菜单中的“打开”命令。弹出“打开”对话框，在对话框中选择文档所在的驱动器、文件夹及文件名，如图5.2.3所示。图5.2.3 使用“打开”对话框文档方法2：要打开最近使用过的文档，请单击“文件”菜单底部的文件名，如图5.2.4所示。图5.2.4 打开最近使用过的文档5.2.3 保存文档1. 保存新的、未命名的文档（初次保存文档）对于一个新的未命名的文档的操作

20、步骤如下：（1）单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令，将打开“另存为”对话框，如图5.2.5所示。（2）“我的文档”是保存文档的默认文件夹。如果要在其他的文件夹中保存文档，请选择“保存位置”框中的其他驱动器或文件夹；如果要在一个新的文件夹中保存文档，请单击“新建文件夹”按钮，建好文件夹并选择该文件夹即可。（3）在“文件名”框中，输入文档的名称，中文、英文名称都可以。（4）单击“保存”按钮保存文件。图5.2.5 “另存为”对话框asasddddfd2. 保存已有文档为了防止停电、死机等意外事件导致信息的丢失，在文档的编辑过程中经常要保存文档。单击“常用”工具栏上的“保

21、存”按钮，或者单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者按CtrlS快捷键都可以保存当前的活动文档，并且在原位置上用原名保存，不再需要用户干预。如果同时打开了多个文档，按下Shift键再单击“文件”菜单中的“保存”命令，将同时保存所有已打开的文档。5.2.4 关闭文档当完成文档的编辑或完成工作后要离开计算机时，最好将已打开的文档关闭。关闭文档与关闭应用程序窗口一样有许多种方法，常用的有以下几种。1. 关闭文档但不退出Word 2003 软件的窗口方法1：在“文件”菜单中单击“关闭”选项。方法2：单击文档窗口右上角的关闭按钮。2. 关闭Word 2003软件窗口的同时关闭文档关闭Word 2003

22、软件窗口同时也就关闭了文档。其方法见第四章Windows窗口的关闭。3. 关闭所有文档Word 2003软件可以同时打开多个文档并进行编辑，若要一次性关闭所有文档则可以按下Shift键的同时单击“文件”菜单中“关闭”命令。当关闭的文档未保存过，系统将提示用户是否保存此文档，如图5.2.6所示。图5.2.6 提示对话框选择“是”，则保存文档；选择“否”，则撤销在此之前对文档的所有修改；选择“取消”则取消关闭操作，返回编辑状态。§5.3 Word 2003文档的输入与编辑使用Word 2003处理文档，首先要将文档的内容输入到计算机中，在输入过程中，可以使用插入文字、改写文字、删除文字等

23、操作来保证输入内容的正确性，也可以使用这些操作对文档进行修改，直到满意为止。除此之外，Word 2003还提供了特殊字符的输入、快速定位文字、查找与替换及快速页面定位、拼写检查等功能，这些功能有助于快速、准确地完成任务。5.3.1 输入文档1输入注意事项 为了排版方便起见，各行结尾处不要按回车键。段落结束，并开始一个新段落时才按回车键。 为了排版整齐方便，对齐文本时不要用空格键，用稍后讲的缩进对齐方式。 要将插入点重新定位，有三种方式：第一种方式：若文本较长，可以利用鼠标移动或移动滚动条找到目标位置，然后再用鼠标单击该位置，这时，插入点移动到指定位置。第二种方式：利用键盘定位。常用定位键及其功

24、能见表5.3.1。第三种方式：利用“编辑”菜单中的“定位”命令，在弹出的对话框中输入所需定位的页码。 如果发现输入有错时，将插入点定位到错误的文本处，按Del键删除插入点右边的字符，按BackSpace键删除插入点左边的字符。 反复按Ctrl+空格键进行中西文的切换。 输入中文标点符号时，要切换到中文输入状态。表5.3.1 Word 2003中定位键的功能按 键功 能按 键功 能向右移动一个字符Home移动到当前行首向左移动一个字符End移动到当前行尾向上移动一行PgUp移动到上一屏向下移动一行PgDn移动到下一屏Ctrl向右移动一个单词CtrlPgUp移动到上一页的顶部Ctrl向左移动一个单

25、词CtrlPgDn移动到下一页的底部Ctrl向上移动一个段落CtrlHome移动到文档的开头Ctrl向下移动一个段落CtrlEnd移动到文档的末尾2插入和改写“插入”和“改写”是Word 2003的两种编辑方式。插入是指将输入的文本添加到插入点所在位置，插入点以后的文本依次往后移动，为新输入的字符腾出适当的空间。改写是指输入的文本将替换插入点所在位置处的原来文本。插入和改写两种编辑方式是可以转换的，其转换方法是按Ins键或用鼠标双击状态栏上的“改写”标志，如图5.3.1所示。例如：输入“ABCDEFG”后，将插入点移到“D”的前面，在插入状态下输入“123”，结果为“ABC123DEFG”；在

26、改写状态输入“123”，结果为“ABC123G”。图5.3.1 处于改写状态时的状态栏3插入符号或特殊字符用户在处理文档时可能需要输入一些特殊字符，如希腊字母、俄文字母、数字序号等。这些符号不能直接从键盘键入，用户可以使用“插入”菜单中的“符号”命令，打开如图5.3.2所示的对话框，或使用中文输入法提供的软键盘功能插入字符。 图5.3.2 “符号”对话框图5.3.2 编辑文档在纸上写文章时，一定有这样的经验：一篇文章不是一次就能写得非常好，而总是需要反复修改，删去一句或一段，或者把一个自然段移到另一个地方。同样，用计算机处理文档时，也需要进行删除、移动等操作，但操作效果比纸上好，无修改痕迹。1

27、选定文本内容Windows环境下软件的操作有一个共同规律，即“先选定，后操作”，在Word中体现在对文本中哪些内容进行处理上。例如，用户如果需要对某段文本进行移动、复制、删除、替换等操作时，必须先选定它们，然后再进行相应的处理。当文本被选中后，所选文本呈反相显示（黑底白字），如果想要取消文本的选择，可以将鼠标指针移至选定文本以外的任何区域单击鼠标左键即可。（1）使用鼠标选定文本用鼠标选定文本有如下几种方式： 将鼠标指针移到要选定文本的首部，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标。所选文本可以是一个字符、一个句子、一行文字、一个段落、多行文字甚至是整篇文档。 选定一个句子：按住Ctrl

28、键，然后在句子的任何地方单击。 选定一行文字：将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右边箭头，然后单击。 选定一个段落：将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后双击，或在该段落任何地方连续快速三击鼠标左键。 选定整篇文档：将鼠标移动到任何文档正文的左侧，直到鼠标变成一指向右边的箭头，然后三击，或按住Ctrl键单击鼠标左键，或使用快捷键Ctrl+A。 选定一大块文字：将光标移至所选文本的起始处，用滚动条滚动到所选内容的结束处，然后按住Shift键，并单击。 选定矩形块文本：将光标移至所选文本的起始处，按住Alt键后，按下鼠标左键并拖动到所选文本的末端，然后松开鼠标和A

29、lt键。选定的文本如图5.3.3所示。图5.3.3 选定矩形块文本（2）使用键盘选定文本先将插入点定位到要选定文本的首部，然后按下面的组合键拉开亮条一直延伸到欲选定的文本的尾部后释放按键。常用组合键及功能见表5.3.2。表5.3.2 常用组合键及其功能组合键功 能组合键功 能Shift向右选取一个字符或一个汉字ShiftEnd选取光标处至当前行行尾Shift向左选取一个字符或一个汉字Shift选取至上一行CtrlShift向右选取一个单词Shift选取至下一行CtrlShift向左选取一个单词CtrlA选取整篇文档ShiftHome由光标处选取至当前行行首2删除文本前面我们介绍用Del键和Ba

30、ckSpace键删除一个字符。若删除较多连续的字符或成段的文字，用BackSpace键和Del键显然很繁琐，可用如下几种方法：方法1：选定要删除的文本块后，按“Del”键。方法2：选定要删除的文本块后，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令或删除命令。方法3：选定要删除的文本块后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或删除按钮。删除和剪切操作都能将选定的文本从文档中去掉，但功能不完全相同。它们的区别是：使用剪切操作时删除的内容会保存到“剪贴板”上；使用删除操作时删除的内容不会保存到“剪贴板”上。3复制文本在对文字输入和编辑的过程中，当某一部分文本内容与另一部分内容相同时，就不必要浪费时间重新输入了，可

31、使用复制命令将其拷贝过来以节省时间，提高工作效率。用户不仅可以在同一篇文档内，也可以在不同文档之间复制内容，甚至可以将内容复制到其他应用程序的文档中。操作步骤如下： 选定要复制的文本； 单击“常用”工具栏上的“复制”按钮或执行“编辑”菜单中的“复制”命令或按CtrlC键，此时选定的文本被放入剪贴板中； 将插入点移到新位置，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮或执行“编辑”菜单中的粘贴命令或按CtrlV键，此时剪贴板中的内容复制到新位置。执行“粘贴”命令后，在剪贴板中的内容不会消失，因此，如果要进行多次复制，只需重复步骤。另一种复制文本的操作步骤如下： 选定要复制的文本； 按Ctrl键的同时，按下

32、鼠标左键并拖曳到所要复制的位置，这时将选定的文本复制到了新位置。这种方法适合于同一窗口内的复制。4移动文本移动是将字符或图形从原来的位置删除，插入到另一个新位置。移动文本的步骤如下： 选定要移动的文本； 单击工具栏上的“剪切”按钮或执行“编辑”菜单中的“剪切”命令或按CtrlX键，此时选定的文本块从原处被删除并被放入剪切板中； 将插入点移动到新位置，然后单击工具栏上的“粘贴”按钮或执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令或按CtrlV键，此时，剪切板中的内容粘贴到新位置。如果要进行多处移动，只要重复步骤。另一种移动文本的操作步骤如下： 选定要移动的文本； 按下鼠标左键并拖曳到所要移动的位置，这时将选定

33、的文本移动到了新位置。这种方法适合于同一窗口内的移动。5撤销与恢复（1） 撤销在编辑过程中难免会出现误操作或对先前所做的工作感到不满意，特别是，当不小心错删了一大段文本而觉得非常可惜后悔时，大可不必惊慌失措，Word 2003提供了一个强有力的命令“撤销”，帮助我们撤销错误的操作，恢复原来的状态。可以用工具栏上的“撤销”按钮或按Ctrl+Z键执行撤销命令，也可以执行“编辑”菜单中的“撤销”命令。例如，若刚做过删除文本操作，执行“撤销”命令后会将刚删除的文本放回到原来的位置上。每执行一次“撤销”命令，Word 2003将往前恢复一步状态。（2） 恢复在经过撤销操作后，“撤销”的反操作“恢复”命令

34、变成可用状态。工具栏上的“恢复”按钮或“编辑”菜单上的“恢复”命令允许撤销一个“撤销”动作，即恢复被撤销的操作，其操作方法与撤销操作基本类似。例如执行“恢复”命令将还原刚被“撤销”的文本删除，即文本删除又生效。6查找和替换在编辑文档的过程中，可能发现文档中某一用词不恰当，需要换成另一个更合适的词，或某一种格式换成另一种格式更合适。最为原始的做法是逐个查找并修改。这是件很麻烦的事，它不仅效率低，更重要的是可能发生漏改的。Word 2003中文版具有强大的查找与替换功能。它不仅能快速完成查找和替换，而且非常准确、彻底。（1）查找文本 单击“编辑”菜单中的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图

35、5.3.4所示； 在“查找内容”框内键入要搜索的文本，例如：“老师”； 单击“查找下一处”按钮，则开始在文档中查找。此时，Word自动从当前光标处开始向下搜索文档，查找“老师”字符串，如果直到文档结尾没有找到“老师”字符串，则继续从文档开始处查找，直到当前光标处为止。查找到“老师”字符串后，光标停在找出的文本位置，并使其置于选中状态，再按“查找下一处”往下继续查找。在“查找”对话框外单击鼠标，就可以对该文本进行编辑。图5.3.4 “查找和替换”对话框(查找选项卡)（2）查找特定格式的文本查找特定格式的文本的操作步骤如下： 单击“编辑”菜单中的“查找”命令； 若当前是如图5.3.4所示的“查找和

36、替换”对话框的常规格式，则单击其中的“高级”按钮，出现如图5.3.5所示的“查找和替换”对话框的高级格式；图5.3.5 “查找和替换”对话框高级格式 在“查找内容”框内输入要查找的文字，例如：“计算机”； 单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择命令，出现相应的对话框，在对话框中选择所需格式，例如：楷体，四号； 单击“查找下一处”按钮，则开始在文档中查找。此时将只查找指定格式的文本。（3）替换文本替换文本的操作步骤如下： 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，或在图5.3.4中选择“替换”选项卡，如图5.3.6所示； 在“查找内容”框内输入要被替换的文本，例如：“张明”； 在

37、“替换为”框内输入替换后的文字，例如“王萌”。如果在文本中，确定要将查找的全部字符串进行替换，按“全部替换”按钮，计算机会将查到的字符串自动进行替换。但是，有时并不是查到的字符串都应进行替换，例如在文档中有这样一个句子：“张明与王萌是同学”，如果在替换时选择了“全部替换”按钮，替换的结果是“王萌是王萌的同学”。所以在进行文本替换时，如果有类似的情况，就不能使用“全部替换”功能，应单击“查找下一处”，如果查找到的字符串需要替换，则按“替换”按钮进行替换，否则，按“查找下一处”按钮。图5.3.6 “查找和替换”对话框（替换选项卡）如果“替换为”框为空，操作后的实际效果是将查找到的内容从文档中删除了

38、。若是替换特殊格式的文本，其操作步骤与特殊格式文本的查找类似。§5.4 文档显示5.4.1 视图所谓视图就是文档窗口的显示方式。Word 2003提供了多种视图供选择使用。在不同的视图下可以进行不同的操作，以方便排版和文本输入，并以不同的方式显示文档以观察效果。各种显示方式之间的切换可在“视图”菜单中选择有关显示命令，也可单击水平滚动条左端的有关视图切换按钮（参见图5.1.6）。1普通视图图5.4.1就是正在编辑的文档的普通视图方式。当文档中的文本填满一页时，就会出现一条虚线，该虚线称为分页线，也称为分页符。它表示该线上下的文档内容不在同一页中。在普通视图方式下，可以非常方便地进行文

39、本输入、改写或编辑，但在处理图形、公式等对象时有一定的局限性，而且它不显示文档的页边距。因此，当进行准确的版面调整，或者是进行图形、公式等对象的操作时，最好切换到页面视图方式。图5.4.1 普通视图图5.4.2 页面视图2页面视图所谓“页面视图”就是文档以页面形式显示，从而使文档看上去就像写在纸上一样。在页面视图下，可以看见文档所在纸的边缘，以及页码和页眉，并可以进行如插入图片、文本框、图文框、图表、媒体剪辑等操作。页面视图还能起到预览文档的功能，图5.4.2所示为页面视图方式下的文档。3大纲视图很多人习惯于在写文章之前先列好提纲，然后再编辑文档内容。Word 2003中文版提供的“大纲视图”

40、就是专门用来做提纲操作的。如图5.4.3所示就是文档的大纲视图显示方式。图5.4.3与图5.4.1相比，在编辑框上边多了一个工具栏。该工具栏为“大纲”工具栏，它提供了在操作大纲时会用到的几乎所有功能。可以将鼠标依次移到各个按钮上，根据弹出的名字标签上的提示学习各按钮的功能。 图5.4.3 大纲视图图5.4.4 Web版式视图 4Web版式视图Web版式视图使文档具有最佳屏幕外观，使得联机阅读更容易。如图5.4.4为Web版式视图。5阅读版式视图在阅读版式视图下，文档的内容将以打印时的真实页面显示，从而可以直接看到每一页的版面效果。如不满意，可以返回原视图方式下进行调整，然后再预览，直到满意为止

41、，如图5.4.5所示。图5.4.6 预览窗口图5.4.5 阅读版式视图 5.4.2 打印预览打印预览用于显示文档的打印效果。打印预览可以观看到文档全貌，包括文本、图形、多个分栏、图文框、页码、页眉、页脚、边距、文档的页数等。打印预览与页面视图类似，但提供了打印预览工具栏。打印前使用打印预览查看打印的效果是非常有必要的，这样可以节省时间和纸张。进行打印预览的方法有两种：（1）单击工具栏上的“打印预览”按钮。（2）选择“文件”菜单中的“打印预览”命令。执行了“打印预览”命令后，屏幕上显示如图5.4.6所示的窗口。图5.4.7为打印预览窗口中的工具栏，其上各按钮的功能说明如下：打印：以设定方式打印当

42、前文档。图5.4.7 预览窗口中的工具栏放大镜：单击此按钮后，将鼠标指针移到需要查看的文档处，指针变为一个放大镜，单击鼠标可放大或缩小显示该处文档内容。单页：在屏幕中每次显示一页。多页：在屏幕中每次显示多页。显示比例：选择预览文档的显示比例。查看标尺：单击此按钮，可显示或隐藏标尺。缩小字体填充：将文档放在同一页内。全屏显示：转换到全屏幕显示状态。关闭预览：关闭打印预览状态。工具栏选项：为工具栏添加或删除其他按钮。§5.5 文档排版输入到计算机中的文档，如果不改变任何格式，其文字的大小和风格都是一样的，这样的文档缺乏层次感，重点不突出。为了使文档的内容清晰、层次分明、重点突出，要对输入

43、的内容进行格式编排。文档中的格式编排是通过对相关文字用相应的格式命令处理来完成的，即所谓的排版。排版包含对文档中的文字、段落、页面等进行设置。Word 2003中文版提供了多种格式排版功能，我们仅介绍最常用、最基本的几项排版功能。如果学完这些内容并能熟练运用的话，一般就能完成一篇令人满意的文档了。 5.5.1 字符格式化字符格式化是对字符的字体、大小、颜色、显示效果等格式进行设置。Word用默认格式设置用户所输入文字的字体、字号以及其他字体格式。用户可以在输入之前，通过选择新的格式以改变原来的格式设置。也可以在输入后选定文本，再设置新的格式，即“先输入文本，后设置格式”。下面就这种方式讲解字符

44、格式化。通常使用“格式”工具栏的按钮完成一般的字符格式化，对格式要求较高的文档，则使用“格式”菜单的“字体”选项进行设置。1使用工具栏按钮设置字符格式图5.5.1为“格式”工具栏各按钮的说明。图5.5.1 “格式”工具栏上的按钮对字符进行格式设置时，必须先选择操作对象。对象可以是几个字符、一句话、一段文字或整篇文章。（1）设置字体字体是文字的一种书写风格。常用的中文字体有宋体、楷体、黑体、隶书等。在一段文字中使用不同的字体是为了表示区分、强调。设置的方法是：选定要设置或改变字体的字符，单击“格式”工具栏的“字体”下拉按钮，从列表中选择所需的字体名称，如图5.5.2所示。（2）设置字号汉字的大小

45、用字号表示，字号从初号、小初、，直到八号，对应的字符越来越小。一般书籍、报刊的正文为五号字。英文的大小用“磅”的数值表示，1磅等于1/12英寸。数值越小表示的英文字符越小。设置的方法是：选定要设置或改变字号的字符，单击“格式”工具栏的“字号”下拉按钮，从列表中选择需要的字号，如图5.5.3所示。图5.5.2 选择字体图5.5.3 选择字号 （3）设置字符的其他格式利用“格式”工具栏还可以设置字符的“加粗”、“斜体”、“下划线”、“字符底纹”、“字符缩放”、“字符边框”、“字符颜色”等格式。其中“下划线”、“字符缩放”、“字符颜色”具有下拉框，可以从中选择一项。2使用菜单设置字符格式选定要进行格

46、式设置的字符，单击“格式”菜单，选择其中的“字体”命令，弹出“字体”对话框，如图5.5.4所示。在“字体”对话框中有三个选项卡：“字体”、“字符间距”和“文字效果”。“字体”选项卡中的“中文字体”和“西文字体”分别用来对中、英文字符设置字体；“字号”用来设置字符大小。“字形”用来设置选定字符的倾斜、加粗等；“字体颜色”为选定的字符设置不同的颜色。“下划线”给选定的字符添加各种下划线；“预览”窗口可以随时观察设置后的字符效果；“默认”按钮对当前的设定值作为默认值保存。“字符间距”选项卡中的“缩放”是指字符在屏幕上显示的大小与真实大小之间的比例；“间距”是指字符间的距离；“位置”是指字符相对于基准

47、线的位置，如图5.5.5所示。图5.5.5 “字体”字符间距选项卡图5.5.4 字体格式设置对话框例如：将“小桥流水人家”设置为：黑体、三号、波浪型下划线、蓝色、空心并增加字间距为5磅，操作步骤如下： 先选中需要设置格式的字符“小桥流水人家”； 在“格式”菜单中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框（参见图5.5.4）； 在对话框的“中文字体”列表框中选择“黑体”，在“字号”列表框中选择“三号”，在“下划线”列表框中选择“波浪型”，在“颜色”列表框中选择“蓝色”，选中效果中的“空心”复选框； 单击“字体”对话框的“字符间距”选项卡，将“间距”设置为“加宽”，磅值设置为“5”； 单击“确认”按钮。

48、在文档其他位置单击鼠标，这时从屏幕上即看到设置格式后的效果如下：小桥流水人家 小桥流水人家设置格式前 设置格式后又例如：将“C5”中的5设置为上标。操作步骤如下： 输入“C5”后，选定“5”； 在“格式”菜单中选择“字体”命令，出现“字体”对话框（参见图5.5.4）； 在对话框的“效果”栏中单击“上标”复选框； 单击“确认”按钮。在文档其他位置单击鼠标。这时从屏幕上即可看到设置格式后的效果如下：C5 C5设置格式前 设置格式后也可以在选定“5”后，按快捷键Ctrl+Shift+”+”将5设为上标。5.5.2 段落格式化在Word 2003中，段落可看成是两个回车符（段落标记）之间的内容，Wor

49、d 2003将一个段落作为排版对象进行处理，主要有几个方面的内容：对齐方式、缩进、行间距、段落间距及段落的修饰等。1段落对齐在Word 2003中，段落的对齐方式包括两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐、分散对齐。图5.5.6为段落对齐方式的各种示例。两端对齐是Word的默认设置，它可以根据需要，随机调整字间距，保证左右两端同时对齐。在一行未满时，与左对齐方式效果无区别。居中对齐常用于文章的标题、页眉、诗歌等格式的设置。右对齐适合于书信、通知等文稿落款、日期等。分散对齐可以使段落中的字符等距排列在左右边界之间，在编排英文文档时可以使左右边界对齐，使文档整齐、美观。段落对齐方式的设置方法：选定要进

50、行设置的段落（可以选定多段），或将光标移到需要设置对齐方式的段落中，单击“格式”工具栏上的相应按钮（如“居中”按钮）即可完成对齐设置。“格式”工具栏上按钮的说明见图5.5.1。图5.5.6 段落对齐方式图5.5.7 “段落”对话框（缩进与间距）单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，如图5.5.7 所示，选中“缩进和间距”选项卡，然后按需要选择左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐中某一种对齐方式，最后单击“确认”按钮，也可以完成段落对齐方式的设置。2段落缩进段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。（1）用水平标尺设置左、右缩进利用标

51、尺设置缩进的步骤如下： 将光标移到需要设置缩进的段落中。选中多个段落可对它们进行相同的设置， 拖动水平标尺左端的“首行缩进”标记（倒三角形），可改变所选段落第一行的左缩进。拖动“悬挂缩进”标记（正三角形），可改变段落首行之外的缩进。拖动“左缩进”标记（方框），可改变该段中所有文本的左缩进。拖动“右缩进”标记（右边正三角形），可改变所有文本的右缩进。图5.5.8 段落缩进左缩进 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 段落缩进标记符如图5.5.8中所示，图中显示的第二段段落缩进格式为首行缩进、左缩进、右缩进。（2）用菜单设置缩进的步骤：利用菜单设置缩进的步骤如下： 将光标移到需要设置缩进的段落中。选中多个段

52、落可对它们进行相同的设置。 打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，如图5.5.7所示。 选择“缩进和间距”选项卡，按需要设置左、右、悬挂、首行缩进中的某一项。 单击“确认”按钮。3段落间距、行间距间距表示行与行或段与段之间的距离。改变间距的方法如下： 选定要进行间距设置的段落（可以选定多段），或将光标移到需要设置间距的段落中。 单击“格式”菜单中的“段落”命令，弹出“段落”对话框，如图5.5.7所示。 单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项的“段前”和“段后”框中键入或微调所需间距值，可调整当前段落与前一段和后一段的间距。在图5.5.7对话框中的“行距”框中选择所需行间距值

53、可修改段落内各行之间的距离。5.5.3 项目符号与编号对列表形式的文本，为了方便阅读，常添加项目符号或编号，其操作步骤如下： 选定要添加项目符号或编号的段落； 用鼠标单击“格式”工具栏中的“项目符号”按钮或“编号”按钮。也可以选择“格式”菜单中的“项目符号或编号”命令来完成，图5.5.9是项目符号或编号应用的例子。若要改变编号的形式，可选择“格式”菜单的“项目符号或编号”命令，再选择“编号”标签，显示如图5.5.10所示的对话框，从中选择喜欢的编号。图5.5.10 编号选项卡图5.5.9 编号、项目符号使用示例编号与项目符号最大的不同是：前者为一连续的数字或字母，而后者都使用相同的符号。改变项目符号形式的操作方法与改变编号形式的方法相同，不再重复，见图5.5.11。图5.5.11 项目符号标签若要对已设置好编号的列表插入或删除编号，Word 2003会自动调整编号，不必人工干预。当用户想将编号改成项目符号，只要按“项目符号”按钮，反之亦然。要想去掉项目符号和编号，恢复文本的本来面目，可以先选中带有编号或项目符号的文本，再次单击“项目符号”或“编号”按钮，项目符号或编号就取消了。5.5.4 分栏在编辑报纸、杂志时，经常需要对文章作各种复杂的分栏排版，使得版面更生动、更具有可读性。建立分栏必须切换到“页面视图”显示方式，才能显示分栏的效果。1利用“分栏”按钮分栏利用“分栏”按钮分栏