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文档简介

1、公司部门工作联系单管理办法（暂行）公司所属各部门、各项目监理部：为了便于公司内部各部门之间的联系，及时、快捷、规范处理各项事务，依据公司部门职责，特制定本办法。一、目的进一步规范公司内部工作联系程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，强化工作的责任性及可追溯性，二、适用范围本办法适用于公司各部门之间内部的相互书面沟通。三、程序及要求（一）工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让对方或其他部门知晓、配合、解决或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关部门书面转达，就可采用工作联系单形式进行联系。它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。（2） 工作联系单是部门之间工作相互配合、支

2、持、解决工作中存在问题的文件，如需回复应说明希望回复日期。（3） 工作联系单可一文一事，也可一文多事，所需要配合解决的问题描述要明确，行文言简意赅，分寸得当。（四）发出工作联系单的部门应在联系单中写清需要联系、协助、配合的相关事项和相关要求。（五）若部门之间，对配合完成工作有不同意见，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间，协商未果，可采用请示公文的形式将相关处理意见及建议，报公司主管领导批示。（六）接收部门应按联系单的要求做好配合工作。（七）所有发出去的工作联系单上必须要有编号， 以便查询追踪方便。-可编辑修改-（八）做好工作联系单的归档工作。四、运行程序（一） 工作联系单的提出：由提出部门人员负责起 草，部门负责人审核，公司主管领导签发。（二）发出工作联系单时按所描述的工作内容，发给相应的部门。（三）发单部门编号后印发接收部门。（四）本工作联系单最少一式二份，签字齐全后各方存 档。（五）存档时应在联系单后附解决问题的建议、方法、措施及处理结果。五、执行日期自公司正式下发文件时，开始执行。附件：内部工作联系单二。一四年十月十三日内部工作联系单发出部门接收部门出单时间主题文件性质通知口建议口备忘口联系口其它口事由：需回复：口不需回复：口文件编号:负责人（签字）：年 月日公司领导意见：签字：年月日接收部门（签字）：年月日说明：1、本单最少一式两份，分别由出单人保存，收单人

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