公务接待管理办法

1、公务接待管理方法修订为进一步标准全校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据党政机关国内公务接待管理规定、湖南省党政机关国内公务接待管理方法等文件精神，结合学校实际，制定本方法：一、接待范围本方法所称公务，是指来校出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动。二、接待原则及要求有利公务、务实节俭、归口管理、对口对等、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯等原则。三、接待分工与程序一接待分工1 .上级机关、兄弟院校和友好单位的同级及以上领导由党政办公室负责接待，有关单位部门配合。2 .上级有关部门、社会团体、各类协会、学会在校内开会，应遵循“以会

2、养会”的原则，由会议承办单位负责接待。3 .直接与学校有关单位部门联系工作的客人由对应的单位部门负责接待。4 .涉外宾客的接待工作，由国际交流处牵头，根据国家有关礼仪规定及外事纪律负责组织接待，具体参照湖南省财政厅关于印发湖南省省直机关外宾接待经费管理方法的通知湘财行201416号。5 .各类专项评估检查、项目验收、重大活动等专项的接待工作由专项负责部门牵头组织，其他相关部门和教学院、部（中心）配合。6 .各单位部门在接待工作中确需学校领导出席接待的，应提前与党政办公室联系，由党政办公室负责协调安排。二一般接待程序1 .实行公函制度。接待公务活动，来访单位需提供公函，公函内容包括来访主题、时间

3、、行程、人数和人员身份。2 .严格接待计划。学校根据来访单位的公函，由承办单位部门制定接待计划表，确定接待标准、内容、地点、出席人员。对能够合并的公务接待统筹安排。3 .标准接待程序。学校党政办公室接到接待任务后向分管校领导汇报、请示，协调安排出席的校领导和相关单位部门负责人，制作接待任务单，并通知相关人员做好接待准备，确需召开协调会的报请相关校领导主持召开协调会，安排部署接待任务。4 .其他二级单位部门的接待程序可参照执行。四、具体接待事项要求一用餐安排1. 公务接待用餐标准严格参照省、市标准执行。2. 由学校主办或承办的会议食宿参照湘潭市本级一类会议标准执行，每人每天住宿费300元，伙食费

4、140元，其他费用100元。3.确因工作需要安排工作餐的，工作餐标准为50元人。4 .凡公务接待用餐，陪同人员应从严控制，防止多人多餐陪同，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。5 .宴请时应当选择本地家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。不提供香烟和高档酒水。不得使用私人会所、高消费餐饮场所。工作日中午宴请不得安排用酒。二住宿安排1 .来宾如需住宿，接待单位部门可根据来宾的要求，帮助其选择合适的住宿地点，凭来宾有关证件，由接待人员陪同来宾办理住宿手续。2 .来宾的住宿费用原则上自理。因特殊原因，确需学校承担住宿费

5、用的，须经接待单位部门分管领导同意，参照省市接待管理方法执行。3 .住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间。接待单位部门不得超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品。三用车安排1 .学校接待，根据工作需要和来宾需求，由党政办公室统一安排车辆。2 .各单位部门接待用车，根据工作需要和客人需求，由各单位部门安排车辆。校领导应邀出席相关活动，其用车由党政办公室负责安排。3 .公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。五、经费管理学校接待经费分为：学校公用接待经费、各单位部门接待经费、专项接待经费。1 .学校公用接待经费：根据学校年度工作计划从学校财务预算中予以

6、划拨，主要用于上级领导、重要嘉宾、兄弟院校校级领导、企事业单位领导来访等重要接待，由党政办公室负责审批。2 .各单位部门接待经费：学校根据各单位工作性质，将各单位部门接待经费列入财务预算中，各单位严格按规定使用，总量控制，超支不补。3 .专项接待经费：对学校的重大活动和重要工作设立的专项经费由组织单位按规定审批使用。4 .严格支出报销审核。不得报销任何超范围、超标准以及与公务活动无关的费用。六、接待纪律1 .严格公务接待行为纪律。不得超规格、超标准接待，不得随意增加接待项目。2 .严格接待经费管理纪律。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用。禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支。七、加强公务接待监督1 .计划财务处、审计处要加强对公务接待经费开支和使用情况的监督、审计和检查。2 .纪委监察处要加强对违规违纪行为的查处。八、其他1 .公务外出管理方法按学院差旅费管理方法的通知的相关条款执行。2 .接待地点原则上实行定点协议消费。3 .公务接待原则上不送礼品。4 .学校各单位部门邀请校领导参加接待活动，应提前三个工作日提交活动安排及背景材料，由党政办公室报请校领导审批。需要校领导致辞的，必须同时提供代拟稿，由党政办公室审核后报送校领导。6 .学校各单位部门邀请校领导参加