第五章 办公自动化软件Office-Word

1、本文由wzwzwz1414贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 第5章 办公自动化软件Office 1 计算机学院 谭忠兵 目录 第5章 办公自动化软件Office 办公自动化软件Office 第5章 办公自动化软件Office §1中文处理软件Word 2003的基本操作 中文处理软件Word 2003的基本操作 2003的协同工作与信息共享 §2Word 2003的协同工作与信息共享 2003的其他功能 §3Word 2003的其他功能 2003的基本概念和操作 §4Excel 2003的基本概念

2、和操作 2003的数据管理和数据统计 §5 Excel 2003的数据管理和数据统计 2003的图表制作 §6Excel 2003的图表制作 §7打印和共享工作表 §8PowerPoint 2003的基本操作 2003的基本操作 §9演示文稿的放映 10Office中各软件的信息共享 §10Office中各软件的信息共享 2 计算机学院 谭忠兵 42 42 22 第5章 办公自动化软件Office Office2003是微软推出的办公自动化 集成软件,它对原有版本的功能进行了改进, 其界面更加友好,功能更加强大，操作更加 方便,稳定性

3、和兼容性也更强。 Office 2003中文版提供了完全汉化 中文版提供了完全汉化 的一套软件. 的一套软件. 3 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office Office2003内容 内容 包括： 包括： Word2003 Word2003 Excel2003 Excel2003 字处理软件 电子表格软件 Powerpoint2003 演示文稿软件 Powerpoint2003 Frontpage2003 站点创建与网页制作软件 Frontpage2003 Outlook2003 Outlook2003 桌面信息管理程序 Access2003 Access2003 数据库管理软件

4、 4 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 一、Word2003 用于文字录入，格式编排， 用于文字录入，格式编排， 创建和使用表格，插入图片， 创建和使用表格，插入图片， 编辑公式，修订文档， 编辑公式，修订文档，特殊格 分栏，页眉， 式，分栏，页眉，脚注 5 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 二、Excel2003 集文字、数据、图 形、图表及其他对象 于一体，以电子表格 的形式完成各种计算、 统计、分析和管理性 工作 6 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 三、 PowerPoint2003 Powerpoint是用于制作演示文

5、稿的一个 Powerpoint是用于制作演示文稿的一个 工具软件。可以将文字、数据、图表甚至声音、 工具软件。可以将文字、数据、图表甚至声音、 图象编辑在一起，构成一个生动、直观、 图象编辑在一起，构成一个生动、直观、丰富 多彩的幻灯片集。让你的陈述更富有表现力。 多彩的幻灯片集。让 你的陈述更富有表现力。 7 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 四、FrontPage2003 是一种可视化的网 页制作工具，可用于完 成创建、 编辑、出版、 、 、 、 管理Web站点的工作。 。 8 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 五、Outlook2003 一个桌

6、面信 息管理程序 以项目为中心组织工作， 以项目为中心组织工作， 包括：邮件、日记、 包括：邮件、日记、任 任务要求、联系人、 务、任务要求、联系人、 日历、约会、文件夹、 日历、约会、文件夹、 文档等 9 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 六、Access2003 用于处理数据库 表的设计与使用、修 表的设计与使用、 改表设计、使用表、查询、 改表设计、使用表、查询、 窗体、 窗体、报表等 10 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 11 计算机学院 谭忠兵 §1 Word2003 第5章 办公自动化软件Office §1 中文处理

7、软件 中文处理软件Word 2003的基本操作 的基本操作 一、Word2003的主要新增功能 Word2003的主要新增功能 方便的格式设置。 方便的格式设置。 可控制的自动更正和粘贴功能。 可控制的自动更正和粘贴功能。 12 计算机学院 谭忠兵 §1 Word2003 第5章 办公自动化软件Office §1 中文处理软件 中文处理软件Word 2003的基本操作 的基本操作 一、Word2003的主要新增功能 Word2003的主要新增功能 与同事之间的协作变得更加容易。 与同事之间的协作变得更加容易。 13 计算机学院 谭忠兵 §1 Word2003 第5

8、章 办公自动化软件Office §1 中文处理软件 中文处理软件Word 2003的基本操作 的基本操作 一、Word2003的主要新增功能 Word2003的主要新增功能 增强了比较和合并功能。 增强了比较和合并功能。 使用语音识别和手写输入功能。 使用语音识别和手写输入功能。 14 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 二、Word 2003的启动 的启动 1 单击“开始”，选“程序”， 单击“开始” 程序” 双击 microsoft office word 2003 2 建立快捷方式图标 3 双击一个 双击一个word 2003的文档 的文档 15 计算机学院

9、 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 三、 Word2003编辑窗口 编辑窗口 标题栏 常用工具栏 标尺 格式工具栏 菜单栏 16 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 新建、打开、保存、打印与打印预览按钮 新建、打开、保存、 打开文档 保存文档 打印预览 这是菜单中“ 打印文档 这 是菜单中“文件” 子菜单的主要功能 子菜单的主要功能 新建文档 17 计算机学院 常用工具 栏按钮 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 剪切、复制、粘贴按钮 剪切、复制、粘贴按钮 拼写检查 粘贴 撤消 剪 切 复制 重复 计算机学院 常用工具 栏按钮 18 谭忠兵 第5章 办公自

10、动化软件Office 格式刷与插入超级链接按钮 格式刷与插入超级链接按钮 格式刷： 格式刷：将段 落样式复制到 其他文档中 按钮是不 是很方便 插入超级链接 常用工具 栏按钮 计算机学院 谭忠兵 19 第5章 办公自动化软件Office 四、退出Word2003 退出 可用以下方式退出word2003系统 系统 可用以下方式退出 1 .单击关闭按钮 单击关闭 单击关闭按钮 2. 单击控制菜单中的 关闭” “关闭”选项 3. 双击窗口左上角的“W” 双击窗口左上角的“ 4 .文件菜单中，选“退出” 文件菜单中， 退出” 文件菜单中 5. 按鼠标右键，从快捷菜单 按鼠标右键， 关闭” 中，选“关闭

11、”命令 6. 键盘 Alt+F4 20 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office Word文档排版举例 Word能干 能干 什么? 什么 一段文本的两 种效果 21 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 排版举例放大 22 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office Word功能 功能 Word 功能 创建文档,打开文档,保存文档, 创建文档,打开文档,保存文档,打印文档 剪切,复制,粘贴查找, 剪切,复制,粘贴查找,替换 字符排版,段落排版, 字符排版,段落排版,页面设置 创建表格,编辑表格, 创建表格,编辑表格,调整表格 链接与嵌入,图文框,文本

12、框, 链接与嵌入,图文框,文本框,艺术字 分栏排版,首字下沉,篇眉与页脚, 分栏排版,首字下沉,篇眉与页脚,脚注与尾注 23 计算机学院 谭忠兵 §1 Word2003的基本操作 第5章 办公自动化软件Office 五、文档的常规操作与编辑 常规操作和编辑包括 如何创建新文档,打开已有文档,保存编辑后的文档? 如何插入文本,删除文本,剪切,复制,粘贴文本? 下标，字体颜色？ 如何设置字体,字号,字型,上、下标，字体颜色？ 如何预览编辑后的，如何打印文档？ 如何预览编辑后的，如何打印文档？ 如何查找指定文本，替换选定的文本？ 如何查找指定文本，替换选定的文本？ 从基本编 辑开始吧 24

13、 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 1. 创建一个新文档 a. “文件” 文件” 文件 b. 单击按钮 在对话框中选择文 档的形式 “新建” 新建” : 空文档 模板 常用的 25 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 注意事项 1 进入 进入word工作屏幕，出现两个窗口： 工作屏幕， 工作屏幕 出现两个窗口： Word应用程序窗口和文档窗口 应用程序窗口和文档窗口 2 用户在文档窗口中录入文本，内容包括： 用户在文档窗口中录入文本，内容包括： 汉字： 汉字：计算机应用基础和程序设计 英文： 英文：This is my homework 键盘上有的符号

14、： 键盘上有的符号： ，。？（ ） + # 26 计算机学院 用ctrl+shift在 在 各个输入法之 间切换； 间切换； 用ctrl+空格组 空格组 合键在中英文 之间切换。 之间切换。 ；：“ ；：“ ” 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 3） 注意编辑的两种状态：插入和改写 ） 注意编辑的两种状态： 插入：文本从插入点输入， 插入：文本从插入点输入，原有文本向后移动 改写：文本从插入点输入， 改写：文本从插入点输入，覆盖原文本 切换方法：键盘：Insert键 切换方法：键盘： 键 任务栏上“改写” 任务栏上“改写”状态按 钮 4） 文本录入原则：不随意使用空格和回车 ） 文本

15、录入原则： 通过段落排版设置行宽和间距 27 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 2. 保存一个新文档 文档1 文档 当建立新文档时，文件名为“文档 ，保存在“ 当建立新文档时，文件名为“文档1”，保存在“我的文 档”文件夹下（My Documents 文件夹下（ 用户通过“文件” 保存” 起文件名， 用户通过“文件” “保存” 起文件名，确定文件 的位置（路径：哪个盘，哪个文件夹下） 的位置（路径：哪个盘，哪个文件夹下） “文件” 文件” 文件 “保存” 保存” 工具栏按钮 28 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 3. 打开已有的文档 a. “文件”

16、 文件” 文件 “打开” 打开” b. 工具栏中的按钮 输入文件名或通过 浏览列表确定 一次可打开一个或多个文档， 一次可打开一个或多个文档， 单击， 用ctrl+单击，逐个选定； 单击 逐个选定； 单击， 用shift+单击，选定连续的一批。 单击 选定连续的一批。 c. “文件”菜单下部列出新近打开的文档名,可以直接选 文件”菜单下部列出新近打开的文档名, 文件 列出多少个文件呢? 29 “工具” 工具” 工具 片 “选项” 选项” 常规” “常规”页 谭忠兵 计算机学院 第5章 办公自动化软件Office 4、保存正在编辑的文档 、 a. 编辑过程中，使用“文件” 编辑过程中，使用“文件

17、” 不关闭文件，继续编辑。 ，不关闭文件，继续编辑。 “保存”，保存 文档 保存” b. 编辑过程中，使用“文件” “另存为”，可重新 编辑过程中，使用“文件” 另存为” 命名或改变保存位置，保存后立即打开。 命名或改变保存位置，保存后立即打开。 c. 自动保存，使用“工具” “选项” “保存” 自动保存，使用“工具” 选项” 保存” 设置时间间隔。系统自动定时保存正在编辑的文档。 设置时间间隔。系统自动定时保存正在编辑的文档。 30 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 5.文本的编辑 5.文本的编辑 1）定位文档 ） 将鼠标指针定位到 待插入处,单击鼠标 待插入处 单击鼠

18、标 新录入的文本 将插在此处 方法： 方法： a. 利用水平或垂直滚动条； 利用水平或垂直滚动条； b. 利用“编辑”“定位”命 利用“编辑” 定位” 令； c. 利用“选择浏览对象”按钮 利用“选择浏览对象” d. Ctrl+Home光标移到文档开始 光标移到文档开始 Ctrl+End光标移到文档末尾。 光标移到文档末尾。 光标移到文档末尾 31 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 2）选定文本 ） a. 将鼠标指针定位在所选文本起点,拖动鼠标 将鼠标指针定位在所选文本起点,拖动鼠标 至文本结束处 b. 利用文本左侧的选择区： 利用文本左侧的选择区： 单击选一行 双击选一

19、段 注意： 注意： 按Alt键同时拖动鼠标 键同时拖动鼠标 三击选全文 c. 利用F8进行扩展选择 利用F8进行扩展选择 可以选定一矩形文本； 可以选定一矩形文本； 用Ctrl+A组合键 组合键 可以选定全部文档。 可以选定全部文档。 32 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 3） 删除、复制和移动文本 ） 删除、 首先选定文本 (1 删除 * 单击工具栏中的按钮 * 用DEL 或Backspace键 * “编辑” “剪切” 编辑” 剪切” 编辑 把剪切板上 * Ctrl + X * 按钮 (2 复制文本* “编辑” “复制” 定位 “粘贴” 编辑” 复制” 粘贴” 编辑

20、复制到 * Ctrl + C 定位 Ctrl+V “剪切板” 剪切板” 33 上啦! 计算机学院 谭忠兵 的内容贴上 第5章 办公自动化软件Office (3 移动文本 移动到 “剪切板” 剪切板” 上啦! * 按钮 移动文本* “编辑” “剪切” 定位 “粘贴” 编辑” 剪切” 粘贴” 编辑 * Ctrl + X 定位 Ctrl+V 用拖动鼠标的方法可以实现移动和复制。 用拖动鼠标的方法可以实现移动和复制。 移动：选定文本，将鼠标拖至新的位置。 移动：选定文本，将鼠标拖至新的位置。 复制：选定文本， 复制：选定文本，按Ctrl ，将鼠标拖至新 的位置。 的位置。 把剪切板上 的内容贴上 3

21、4 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 4） 恢复和重复 ） (1 恢复 * 单击工具栏上的“撤消”按钮 单击工具栏上的“撤消” * 在“编辑”菜单中 选“撤消”命令 编辑”菜单中,选 撤消” * 快捷键 Ctrl + Z * 用“编辑”菜单中的“重复” 编辑”菜单中的“重复” (2 重复 * 用快捷键 Ctrl +Y 计算机学院 谭忠兵 35 第5章 办公自动化软件Office 5） 查找与替换 ） （1） 查找 ） 选： 输入被查 找字符 36 计算机学院 继续查找 下一个 返回文本 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office （2）查找并替换 ） 输入被 查找字符 输

22、入替 换内容 可以分别替换, 可以分别替换 也可以全部替换 37 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 6.插入符号与公式 6.插入符号与公式 1 插入符号 键盘上没有的符号从菜单中选择： 键盘上没有的符号从菜单中选择： 从菜单中选择 插入” 符号” “插入” “符号” 选符号 插入文本中 2 插入公式 公式： 插入” 公式：“插入” “对象” 对象” 公式3.0” “microsoft 公式 38 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 六、 打印预览与打印 1. 打印预览 方法一： 方法一： 方法二： 工具栏上的按钮： 方法二： 工具栏上的按钮： 你对自己

23、的 排版满意吗？ 排版满意吗？ 预览之后满意了，就可以打印了！ 预览之后满意了，就可以打印了！ 39 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 2. 打印文档 a. “打印预览”状态下单击“打印”按钮 打印预览” 打印预览 状态下单击“打印” b. 在“文件”中，选 “打印” 文件” 打印” c. 工具栏中的按钮 40 计算机学院 谭忠兵 §2 Word2003中的制表 第5章 办公自动化软件Office §2 Word2003中的制表 使用Word可 可 使用 以制作各种 表格 41 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 一、表格的创建 1

24、. “常用”工具栏上的“插入表格”按钮 常用”工具栏上的“插入表格” 常用 2. 在菜单栏中 选 : 在菜单栏中,选 弹出一个对 话框 42 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 二、编辑表格 行 列 单元格 一张空表格就 建好了!表中包括： 建好了 表中包括： 表中包括 可以向表中 录入文本 录入文本 43 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 1. 表格中输入数据 向表格中输入文本与在其他文档 中输入文本相同，输入过 程中， 光标所在单元会自动调整大小， 容纳所输的内容。 用鼠标直接单击某单元， 可将光标移至单元内 44 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公

25、自动化软件Office 2 表格中选定内容 建立表格后， 建立表格后，可以修 改文本内容， 改文本内容，改变字 体、颜色等 选中之后可以编辑所选内容 鼠标定位在待选单元的 左上角,拖动至右下角 左上角 拖动至右下角 a.可以在表格左侧选定栏中选定一行 可以在表格左侧选定栏中选定一行 b.通过表格顶部选定一列； 通过表格顶部选定一列； 通过表格顶部选定一列 c.利用“表格”“选定”菜单选择整个表格； 利用“ 选定”菜单选择整个表格； 利用 表格” 45 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 3 插入行和列 a.选中行后，单击右键，从快捷菜单中选择“插入行” 选中行后，单击右键，

26、从快捷菜单中选择“插入行” 选中行后 命令。 命令。 b.选中行后，使用“表格”“插入”行 命令进行 选中行后，使用“表格” 选中行后 插入” 插入 c.选中行后，单击“常用”工具栏上的“插入行”按 选中行后，单击“常用”工具栏上的“插入行” 选中行后 钮。 插入列的方法类似。 插入列的方法类似。 46 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 4 删除行和列 a. 先选中要删除的行或列，单击“剪切”按钮 先选中要删除的行或列，单击“剪切” （或Ctrl+X； ； b. 先选中要删除的行或列，单击“表格” 先选中要删除的行或列，单击“表格” 删除” 行或列” “删除”“行或列”。

27、 5 插入和删除单元格 a. 从“表格”“插入”“单元格”对话框中 表格” 插入” 单元格” 选择“插入方式” 选择“插入方式”； b.从“表格”“删除”“单元格”对话 删除” 单元格” 从 表格” 框中， 框中， 47 计算机学院 谭忠兵 选择“删除方式” 选择“删除方式”； 第5章 办公自动化软件Office 6 拆分和合并单元格 a. 选定合并的单元格，单击“表格” 选定合并的单元格，单击“表格” 合并单元格” “合并单元格”； b.选定拆分的单元格，单击“表格” 选定拆分的单元格，单击“表格” 选定拆分的单元格 拆分单元格” “拆分单元格” 7 表格的拆分与合并 a. 拆分：“表格”“

28、拆分表格” ； 拆分： 表格” 拆分表格” b.合并：删除两个表格之间的空行； 合并：删除两个表格之间的空行； 合并 48 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 8 绘制斜线表头 a. 光标置于表格单元格中 ； 光标置于表格单元格中； b.选择“表格” “绘制斜线表 选择“ 选择 表格” 头” 9 边框和底纹 a. 先选择要改变边框的单元格，从“表格 先选择要改变边框的单元格， 和边框”工具栏中进行设置。 和边框”工具栏中进行设置。 b. “格式”“边框和底纹”； 格式” 边框和底纹” 格式 49 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 三、表格和文本之间的转

29、换 1. “表格”“转换”“将表格转换为文字” 表格” 转换” 将表格转换为文字” 表格 2. “表格”“转换”“将表格转换为文字” 表格” 转换” 将表格转换为文字” 表格 50 计算机学院 谭忠兵 §3.word中的排版及特殊编辑 第5章 办公自动化软件Office §3 word中的排版及特殊编辑 字体、字号、字型、 字符排版 字体、字号、字型、上标等 “格式” “字体 格式” 格式 ” “格式” “段落 格式” 格式 ” 排 段落缩进、段落对齐、 段落排版 段落缩进、段落对齐、段落间距 版 纸张、页边距、 页面排版 纸张、页边距、版式等 “文件” 文件” 文件 51

30、 “页面设置” 页面设置” 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 一、字符格式排版 1 字体 隶书，楷书，宋体， 仿宋，黑体等 格式工具栏提供了一 字体” 个“字体”框 下拉列表中列 出了可选字体 52 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 2. 字号 改变字体的大小 在字号框的下拉 列表中选定 53 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 3. 字型 增加边框 增加底纹 改变比例 加粗 倾斜 下划线 54 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 4. 可以用“字体”对话框 可以用“字体” 菜单中选“格式” 菜单中选“格式”，

31、选“字体” 字体” 还可以选择线型,颜 还可以选择线型 颜 色等， 色等，可以预览 55 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 5. 其他字符排版 * 上、下标： 先选定上标或下标的内容，再选菜 下标： 先选定上标或下标的内容， 单的“格式” 字体“ 单的“格式”，选“字体“ 如果有： 如果有： X1 =2* y2 怎么办 怎么办？ 56 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 6. 取消所有的字符排版 用Ctrl + Shift + Z 可以取消选定段落的所有字符排版 57 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 二、段落排版 1. 段落对齐

32、方式 选定 段落： “格式” 格式” “段 落” 段落” 将鼠标定位在该段落中， 将鼠标定位在该段落中，不必选整个段落 58 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 四种对齐方式 四种对齐方式： 四种对齐方式： 使用对话框 工具按钮 只有四 个按钮 59 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 两端对齐 居中 60 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 右对齐 分散对齐 61 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 2. 段落缩进方式 选定 段落： （1）“格式” “段 ） 格式” 落” 在对话框中选： 在对话框中选：缩进 （2

33、） 拖动标尺上的游 ） 标 62 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 四种缩进方式 四种缩进方式： 四种缩进方式： 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进 63 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 首行缩进 悬挂缩进 64 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 3. 段间距和行间距 “格式”“段落” 格式” 段落” 格式 段落 设置段落第一行 与前一段最后一 行之间的距离 输入设置值 行距的设置方法 65 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 调整行间距 调整后 调整前 66 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Of

34、fice 4. 项目符号与编号 选定 段落： （1）“格式” ） 格式” 目符号与编号” 目符号与编号” 弹出对话框 （2）使用工具按钮 “项 每个段落的起始处有符号或编号 67 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 项目符号 使用对话框 工具按钮 68 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 编号 使用对话框 工具按钮 69 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 多级符号 70 计算机学院 谭忠兵 * * * 第5章 办公自动化软件Office 三、Word中的特殊编辑 Word中的特殊编辑 埃菲尔铁塔 提起法国首都巴黎， 人们自然会想起犹

35、如巨人般耸入云天的埃菲尔铁塔 埃菲 。 尔铁塔是巴黎的标志 。 该铁塔建在巴黎市内塞纳河畔。除四座塔墩是水泥浇灌外，塔身全是钢铁结 构，重达7000 吨之多。 组成铁塔的18038 个大小部件， 1050846 个铆钉铆成一 用 如何将一段文本与一个图 。 体。塔呈四方狭长的金字塔形 ，高 320.7 米，其分四层，每层上面均有平台高栏 片在一个文件中进行排版？ 从地面到塔顶装有电梯和 1710 级阶梯 。 71 计算机 学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 艺术字与底纹 特殊编辑 72 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 功能介绍 插入艺术字，插入图片，绘 插

36、入艺术字，插入图片， 制自选图形， 制自选图形，增加边框与底 页眉与页脚，脚注， 纹，页眉与页脚，脚注，分 栏排版， 栏排版，首字下沉等 73 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 1. 插入艺术字 在文本中，确定 在文本中， 艺术字的插入位 置 也可以用按钮 显示艺 术字库 74 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 选择艺术字体 选择艺术字体 艺术 选择一种字体， 选择一种字体， 输入文本内容： 输入文本内容： 例如： 例如：图片 75 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 2. 插入图片 确定图片插入的位置 ： 显示剪贴画库， 显示剪

37、贴画库， 选一个图片， 选一个图片， 插入” 按“插入”按钮 76 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 绘图工具 Word中还有绘图工具：在工具按钮中 中还有绘图工具： 中还有绘图工具 绘图” 自选图形” 选“绘图” 或“自选图形” 77 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 3. 边框和底纹 选定一段文本： 选定一段文本： 78 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 边框 边框：选线型 边框： 边框类型 颜色 线宽度-线宽度 79 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 4. 页眉和页脚 每页上出现相同的内容 页眉 80

38、 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 设置方法 可根据不同的需要， 可根据不同的需要， 选择图文按钮 在页眉页脚 间切换 计算机学院 谭忠兵 81 5. 脚注和尾注 作为文档某处 用于列出引文 内容的注释。 内容的注释。 的出处。 的出处。 第5章 办公自动化软件Office 定位 鼠标 出现在本 页的下面 OK! 82 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 6. 分栏排版 选定 段落 83 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 7. 文本框 使用文本框， 使用文本框，可以在文档中插入文 字或图片 打破了行连 续的原则 可以用“剪切” 可

39、以用“剪切”，“复制”， 复制” 粘贴” “粘贴”的方法向框中插 入其它文本，图片等 入其它文本， 84 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 8 图示 利用绘图工具栏中的“ 利用绘图工具栏中的“插入组织 结构图或其他图示” 结构图或其他图示”按钮 插入组织结构图、 插入组织结构图、 循环图、 循环图、目标图等 85 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 9 链接和嵌入对象 （1）链接。链接对象维持了和存在磁盘上文件的连 ）链接。 接关系。当文件更新后，用户粘贴到Word中的链接 接关系。当文件更新后，用户粘贴到 中的链接 信息也随之更新。 信息也随之更新。

40、 （2）嵌入。一个嵌入对象只是从其他文件中把信息 ）嵌入。 粘贴到文件中，它的信息是独立的， 粘贴到文件中，它的信息是独立的，不受原文件的 影响。 影响。 86 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 10 长文档的浏览 （1）同时查看长文档的两个部分。 ）同时查看长文档的两个部分。 （2）缩放文档。 ）缩放文档。 （3）文档结构图。 ）文档结构图。 （3）大纲视图。 ）大纲视图。 87 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 四、页面设置 “文件”“页面设置” 文件”“页面设置” 设置之后文 档中的全部 具有相同的 页面设置 纸张大小 版式（横排？竖排） 版式

41、（横排？竖排） 页边距（文本距离纸边界的距离） 页边距（文本距离纸边界的距离） 添加页眉和页脚 88 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 五、分页与分节 “插入”“分隔符 插入”“ ” 分页：人工进行强制分页 分页： 分节： 分节：文档中不同的部分具有不同 的页面设置 对不同的节单独设置页边距，页眉， 对不同的节单独设置页边距，页眉，版式等 89 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 六、编写和更新目录 1. 单击要插入目录的位置。 单击要插入目录的位置。 2 . 选择“插入”“引用” “索引和目录 选择“插入” 引用” ” 3 . 文档内容发生变化后，对

42、目录进行更新。 文档内容发生变化后，对目录进行更新。 90 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 七、格式刷、样式 格式刷、 1. 格式刷：复制字符格式 格式刷：复制字符格式 步骤：选定已设置好格式的文本， 步骤：选定已设置好格式的文本，点击格式 刷按钮，拖动鼠标刷过待设置格式的文本。 刷按钮，拖动鼠标刷过待设置格式的文本。 2. 样式：定义并保存已排版的格式。 样式：定义并保存已排版的格式。 91 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office 八、带圈文字、突出显示 和拼音指南 带圈文字、 突出显示 带圈文字 拼音指南 92 计算机学院 谭忠兵 第5章 办公自动化软件Office §4 Wor