管理学院外派交换生项目信息收集及宣传方案

1、管理学院外派交换生项目信息收集及宣传方案（2009-12-15对外交流办公室）一、 方案介绍与目的本方案旨在为“管理学院外派交换生项目”反馈信息收集及宣传提供指导。主要目的如下:1、打造交流平台，传承“交换”精神。为外派交换生之间、交换项目申请者和往届外派交换生间、外派交换生和其他未能获得交换机会的同学间提供一个交流、沟通、分享经验的平台和渠道。参与交换生项目的同学通过定期记录在外各方面的心得感受，最后以小组形式进行汇总归纳，与其他同学分享宝贵的交换经历和收获。2、交换经验传帮带。将准备过程及交换经历中遇到的困难、克服的办法及各种处事技巧传递给未来的交换生们，使他们少走弯路，做好传帮带。3、珍

2、贵的纪念。每一位外派交换生都珍视自己难得的交换经历，详细记录一切值得怀念的时刻，最后以团队交换生画册及光碟的形式呈现，让每个人珍存。4、项目宣传。集中展现管理学院的学生交换项目的发展历程和交换生风采。交换画册及光碟一方面能呈现我院交换生的风采，同时使学院内外了解我院学生交换项目的情况，宣传学院的国际交流与合作。二、 发布渠道1、管理学院网站；2、管理学院对外交流通讯等刊物；3、纪念光碟：编辑制作各交换小组的交换见闻、心得、照片及视频；4、聚焦管理学院_届外派交换团队（图文并茂的画册等）；5、参加交换项目宣讲会：每年12月中旬。在宣讲会中安排往届交换生与有兴趣申请交换项目的同学面对面的环节，介绍

3、自己的经历，宣传各有特色的学生交换项目。三、 具体流程序号阶段内容备注1申请阶段（1）根据以下三个阶段提供相关信息：l 院内申请l 获选后向接受学校递交申请材料阶段l 签证阶段l 准备出行阶段内容包括：l 如何获取信息，做正确交换选择l 准备院内的申请材料l 准备给接受学校要求的申请材料l 申请签证材料l 注意事项与申请小TIPS（相关网站、手续办理捷径等）l 团队出发前的活动照片、集体照2在外交换l 食宿条件l 学校软硬件设施l 选课经验l 交换心得（课堂、同学、教授、校园硬软件、海外心路历程、如何化解压力等）l 学习情况（课程设计、实践活动等）l 各种参访活动等l 数码照片、DV短片须附简

4、要说明l 由于反馈信息须对外公开，应避免以下内容：家庭琐事、私人化的事情结束交换，总结阶段l 每个交换学校设立一个小组、各组设计具有当地国家特色的专栏l 赴外交换纪念杂志电子期刊或称纪念CDl 由小组长组织，形式不限，图文并茂l 成立团队制作小组l 根据所有文字图片及动态资料进行编辑制作，并整理在纪念CD中四、 各项目组长职责1、信息收集和归类2、交换项目结束，组织组员完成反馈总结任务。3、对反馈信息按照总编辑的框架要求进行内容的把关，统一递交画册总编辑，总编辑由大团队的组长及对外交流办公室项目负责老师担任。4、填写交换经验问卷和做总结(见附录。小组为单位提交一份，须经每一位小组成员补充修正，

5、汇聚大家的宝贵经验，最后每位小组成员签名确认。 以下内容是必填信息，各小组也可增加其它经验，最后总结部分欢迎编撰有创意的丰富多彩的文稿。）附录：外派交换经验反馈调查表赴 学校交换经验反馈外派交换生： 外派时间： 一、申请交换流程 1. 该校交换申请的受理期限、联络的单位名称和联络方式2. 申请该学校交换生需要具备什么条件？申请时要提交什么材料？3. 签证需要准备什么材料？过程大致是怎样的？要有什么注意事项呢？4. 签证过程有没有遇到什么困难？若有，请详述情形及解决问题的技巧，以及今后需要注意的地方。二、学校课程 （一）选课情形 1. 请叙述您在该校选课的程序及相关手续。 2. 请问该校的课程安

6、排是怎样的？在上课期间有没有遇到什么困难？如有，请叙述具体情况以及如何解决。 （二）学校活动 1.请问该校是否安排上课以外的其它学习和体验活动？请详述情形与成效。 2.请问平时校园里有什么文化活动？有什么值得推荐的？三、生活与休闲 （一）校园生活 1. 请提供从机场到达该校的交通信息。2. 请叙述该校与附近区域的环境与设施。3. 请问如何申请宿舍？宿舍的生活环境怎样？在申请宿舍、宿舍生活上有什么要注意的地方？4. 请问在该校如何就餐？在饮食方面有没有遇到什么困难呢？（二）日常生活与休闲活动 1. 请问当地学生与民众是否友善？是否遭遇生活上的问题？若有，该校是否提供协助？ 2. 请问学校所在城市

7、的生活是否方便？在生活上有什么需要注意的问题？3. 请问在当地有什么休闲活动？ 四、花费 1. 请叙述于就读该校支付之所有费用（如设备使用费、杂费、住宿费）。 2. 请概算每月支出之个人生活费金额。 五、获奖与成果1. 请叙述所获奖学金金额、发放方式、支领期间。奖学金待遇（未未获奖学金者请跳过此题）2. 在参与对外交流与合作过程中的突出成果（发表论文、合作研究、获奖等），请举例说明(文字及图片)。六、感想与建议 请提供按您在异国学习与生活的心得与建议，把宝贵的信息提供给未来的学生。 提示：从城市印象、学习经历、旅游见闻、广交朋友等角度，把所在地、所在学校有特色的教学设施、管理模式、教学方式、课堂氛围、同学互动和课外活动介绍给学院的老师和同学，也有助于学院吸取好的经验，不断地成长，不断地增进国际化的水平。（1）首行文章名称例：在*的日子/ *交换花絮/*采风录/*纪实/*散记*漫记*随想游学*印象*2006/*有感）（2）第二行作者例：