物流运输企业内部管理和运营

1、物流运输企业内部管理和运营 -企业管理之路夏琳奇浙江机电职业技术学院，电气工程系 0941班摘要：本文对运输企业的，内部人士结构分布。安全管理操作，管理管理制度等提出意见关键字：公司 管理 安全 制度 每个公司，都要有自己的管理制度。包括其中的，安全 人士 办公室 财务等等。这关系的企业的发展和壮大。也是其中最重要内容之一。（一）、安全培训1、按照安全管理体系要求对全体员工进行安全知识培训； 2、培训内容： （1）驾驶员操作规范；（2）机舱管理；（3）船舶防台、抗台；（4）船舶防火；（5）雾航注意事项；（6）船舶预防检查和维修养护；（7）化学品轮装卸操作等；（8）电台通讯知识等；（9）国家规定

2、的一些守则、规则。 3、培训时间：每艘船只船员季度培训不少于一次，岸上管理人员季度培训不少于一次。 4、培训要求：每次培训要进行考试，不合格的继续培训，达到合格为止。 （二）安全检查 1、按安全管理体系要求对全体员工进行安全知识检查； 2、按安全管理体系要求对船只和其他达到安全要求的硬件进行检查； 3、每船每航次归来，安检人员必须上船检查一次，并记录，对有隐患的或不符合安全要求的部位查行整改； 4、每船每航次都要进行自检； 5、对国家规定的守则规则有否张贴在操作岗位处进行检查，没有张贴的按期补上。 （三）安全考核 1、每月对安检结果汇总通报，好的嘉奖，做得不够的批评并要求整改； 2、年终进行考

3、评，工作出色的奖励。 1（二）、办公室人员配置公司设立经理室、海务、机务、SMS办公室、财务管理办公室，机构设置后，按机构要求相对应配置人员。 配置经理1人，海务、机务、SMS办公室、主管各1名。普通办事人员各1名，财务会计、出纳各1名。 （二）、人事选用 1、通过人才交流会、网上、职业介绍所等途经选用高素质优秀人才。 2、选用适合近海化学品运输管理需要有对应专业知识的人才。 3、人事聘用程序 （1）面试：谈话、笔试、看履历表、证书； （2）操作：相对应岗位操作，是否适合岗位需要； （3）录用：录用后填写公司录用人员登记表，把登记表、身份证复印件、学历证书、职称证书复印件等归档； （4）签订劳

4、动合同并归档。 （三）公司特殊人员规定要求 1、经理、海务、机务管理岗位等必须具备船长、轮机长等资格； 2、必须有高学历并有专业知识的专职安全管理体系管理人员。 （四）人事培训 1、凡进入公司的人员必须进行岗位前培训，合格后上岗； 2、培训方式：公司内培训与主管部门培训为主，离职外培为辅； 3、培训要求：培训后必须达到行业管理要求。 （五）人事考核 按安全管理体系要求和公司制定的考核细则进行考核 2（三）办公室管理制度1、 在公司总经理的领导下，执行公司的方针和目标，执行国家劳动用工相关的法律、法规，具体负责船员的调配、聘用和管理，为每艘船舶配备足额、持证、健康的船员。2、 建立并管理单船船员

5、的聘用合同，船厂/船员任用资格审查表等档案管理。3、 提出人员工伤/奖惩的处理意见，并按公司最高管理层的指示办理具体人员处理事务。4、 负责办理船员各类人员有效证书的申请、换发、签证或培训等工作。5、 参加公司应急反应小组，为船舶提供足够的资源和岸基支持。6、 完成总经理交办的其他工作。（四）管理部门职责1、在总经理领导下负责海务部全面工作，制定海务部工作计划并组织实施。2、执行公司安全和环保方针，负责公司船舶航海保障及调度、货运管理3、关注主管机关对有关规则和规定的修订，根据修订后的规范进行海务、货运管理。4、参加船舶的应急反应，为船舶提供资源和岸上支持。5、组织监督检查船舶安全生产工作，妥

6、善解决存在问题，指导船舶航行安全技术业务工作，及时布置季节性海务工作。6、负责海务、货运方面的船上操作方案的制作（修改）。7、制定“不符合规定情况”的纠正措施，并实施纠正。8、考核、指导船长、驾驶员的业务技术，协助人教部进行航海业务培训。9、负责船岸之间的联合演习的组织实施、督促、检查、指导船舶做好应急演习和训练。10、负责船舶海损事故的调查、分析和处理（五）机务部管理制度1、 在总经理领导下负责机务部全面工作，制定机务部工作程序和计划并组织实施。2、 参加船舶的应急抢险工作，负责失控、舵机失控、全船电力中断、污染事故等抢救工作。3、 报告“不符合规定情况”并制定相应的纠正措施、实施纠正。4、

7、 负责机务方面的船上操作方案的制定（修改）。5、 负责安排落实每年船舶的厂修工作，并对船厂的服务质量进行评估。6、 针对船舶和设备缺陷情况，及时分析原因，采取有效性纠正措施，并做好记录。 3（六）商务部管理制度1、 对外承揽货物，组织安排船舶运输生产。2、 货物的安全运输管理。3、 监控船舶运行，保持与船舶不间断联系。4、 提供适运货物、安全港口及安全泊位。5、 布置运输船舶做好满足特殊货物运输要求的工作。6、 认定船舶运输生产中可能出现的紧急情况，制定船上和岸上的反应措施，当获悉船舶出现紧急情况时，及时报告，参加公司应急反应。7、 为公司最高管理层决策提供意见。8、 对外承诺运输条件，签订运

8、输合同，安全运输任务，下达航次命令。（七）财务部管理制度1、 必须认真贯彻执行勤俭企业的方针，严格财务管理，做到努力生产，增加收入，精打细算、励行节俭、严格遵守各项收支制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金。2、 按照国家会计制度的规定，记账、报账、算账，做到手续完备，内容真实，数据准确，账目清楚，日清月结，按照银行制度的规定，合理使用贷款，加强资金管理，做好结账工作。3、 按照经济核算原则，定期检查，分析财务计划，预算的执行情况，控制增收支的潜力，考核资金使用效果，揭露经营管理中的问题，及时向领导提出建议。4、 按照国家会计制度规定，妥善保管好会计凭证、账簿、报表等档案，保

9、管和使用好现金。（八）、总经理岗位职责1、贯彻执行强制性规定和标准及国际海事组织、主管机关、船检机构和行业组织所建议的适用的规则、指南和标准。2、负责制定公司的安全和环境保护方针并贯彻执行。3、批准公司的“安全管理手册”、“安全管理职责手册”、“安全管理程序”及“安全管理须知”并组织实施。4、任命指定人员，确保其为船舶提供足够的资源和岸基支持。 45、授权公司船长具有绝对的权力，并审批高级船员的任职资格。6、任命内审员，审批公司年度内审计划。7、负责主持管理复查，批准SMS有效性评价/管理复查报告。8、负责审批公司船舶年度修理计划。9、负责船上紧急情况的应急反应工作，并担任应急总指挥。10、负责初次审核、公司年度审核、船舶中间审核、换证审核、跟踪审核和临时审核的申请工