办公室软件培训+(1)

1、 办公室软件培训策划方案 重庆人文科技学院青年志愿者协会 二一三年十月十日 办公室软件培训方案一、活动目的 此次活动为广大对办公软件（Word、Excel）应用感兴趣和需求迫切的同学提供一个相互交流、一起学习、共同进步的机会。而且办公软件的应用和同学们个人材料的整理、学生干部的工作息息相关。尤其是在办公室值班的时候，更需要我们学生会的成员能熟练地掌握这些技能，才能更好地帮助老师。有各个兄弟部门的从旁协助，此次活动相信能圆满成功。2、 活动口号： 这一站不能没有你！Come in,please. 3、 活动时间：待定 4、 地点：文新学院3楼（暂定） 5、 主办单位：重庆人文科技学院青年志愿者协

2、会 六、协办单位：重庆人文科技学院青年志愿者协会人力资源 七、参与对象：协会新成员1、人员安排： （1）指导老师：xxx （2）总 策 划： 徐健翔（3）总 负 责： 徐健翔（4）活动安全组：组长： 1人 组员： 2人 （5）活动宣传组：（前期海报、展板、广播站等宣传）组长： 1人 组员： 3人 （6）活动后勤组：（会场清理、设备归还）组长： 1人 组员： 4人 （7）活动纪检组：（维持秩序，方队整洁） 组长： 1人 组员： 3人 （8）活动执行组:（整个动的执行)组长: 1人 组员: 5人 （9）活动机动组： 组长: 1人 组员: 4人三、

3、人员工作安排： 1.活动安全组：负责排除活动安全隐患的，监督用电安全及道路畅通。2.活动宣传组：负责活动前期宣传，接待人员，介绍等工作。 3.活动后勤组：负责搬动道具，桌椅，同时协助其他小组工作。4.活动纪检组：负责活动时纪律,检查,监督等工作。5.活动执行组: 针对活动的全要开展进行相应的执行。 6.活动机动组：负责接受临时安排的工作。四、活动流程及时间安排： 1.2013年10月13日前，健康管理系学生会办公室成员需将参加本次活动的策划书方案交至本次活动策划组。 2.2013年10月14日，健康管理系学生会办公室策划组要将本次活动的策划案团委指导老师审批。 3.策划审批后，活动宣传组开始准

4、备宣传资料，并于2013年月15日到18日做出充分的宣传。 4.经审批后，开始筹备自己的活动，如有困难可向组委会叫书面申请，以免耽误进程。 5.2013年10月19日8:00开始布置会场。活动安全组安排好安检人员并检查会场安全设施。活动后勤组把本次活动需要的物品办理借于还的手续。 6.2013年10月19、20日9:15接待组现场清点人数，点名登记。 7.2013年10月19、20日9：30有活动主持人宣布活动正式开始和正式授课。 8.活动总结五、活动须知： 1.15前上交活动策划书于院校团委签字方可进行。2.活动时间为2013年10月19日9:30-11:30,14：30-16：30. 2013年10月20日 9：30-11：30，14：30-16：303.本次活动由健康管理系全面负责工作，各工作小组必须密切配合。 4.本次活动开始之前各工作小组必须做好一切准备工作，包括宣传工作。活动启动之后各成员积极配合参与。六、安全预案： 1.活动安全组在活动前安排好安检人员，活动中要有专人不定时安检，对活动中存在的安全隐患要立即排除，对于不能排除的安全隐患要迅速向组委会报告，宣布活动暂停。 2.活动安全组要组织好同学不断地对电路进行维护与管理，一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一