word表格基本操作

1、一、插入表格     1.使用菜单命令      步骤1:将光标移动到插入表格的位置;      步骤2:打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框如图;     步骤3:设置要插入表格的列、行,单击"确定"按钮,完成操作。    2.使用工具栏建立表格      建立一张4行5列的表格,操作如

2、下:      步骤1:将光标移动到插入表格的位置;      步骤2:单击工具栏上的插入表格图标;      步骤3:拖动鼠标选择行数和列数，如下图;     步骤4:松开鼠标左键，即可插入一个表格。如下图;   3.手动制表     单击常用工具栏上"表格和边框"按钮，打开"表格和边框"工具栏如下图,利用工具栏上的

3、按钮可方便的建立和修改表格 。 例如，建立下图所示表格，操作如下:      步骤1:打开"表格和边框"工具栏,选中工具栏上的"绘制表格"按钮;     步骤2:在鼠标在文档的指定区域拖曳出表的外边框到适当位置，松开鼠标，画出表格的外边框;     步骤3:在所画出的边框中拖动鼠标画出三条横线、三条坚线。要求从起始边框的拖到相对的另一条边框,形成4X4的表格;     步骤4:将鼠标指针指向第一个

4、方格的左上角,拖动鼠标到该方格的右下角，松开鼠标画出斜线;     步骤5:将鼠标指针指向第二行第三列的方格的上边线，拖动鼠标到第三行每三列的下边线，松开鼠标画出中间短线,完成操作。    4.清除表线    步骤1:单击"表格和边框"工具栏中的"擦除"图标，鼠标指针变为橡皮状;   步骤2:移动鼠标指针到上图表格的第二行第五个表格的下边线上，拖动鼠标，在边线上出现一条粗线，松开鼠标将清除该边线，如下图所示 。    5.绘制斜线表头

5、    方法1:用"表格和边框"工具栏中的"绘制表格"工具     步骤1:选中"绘制表格"工具后，鼠标指针变为笔形指针；    步骤2:用该指针指向要绘制斜线的方格的左上角；    步骤3:从左上角开始向右下角拖动鼠标,当出现的虚线与所有的实际斜线相符合时，松开鼠标，虚线变为实线，完成操作 。     方法2:利用菜单绘制斜线表头     步骤1:将光标移

6、动到表格中；    步骤2:打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，如图：     步骤3:在左边的"表头样式"列表框中选择“样式二”；    步骤4:在右边“字体大小”使用五号；    步骤5:在行标题输入"科目"，数据标题输入"成绩"，列标题输入"姓名"；    步骤6:单击"确定"按钮，完成操作，结果如下图。

7、二、修改表格     1.选定表格    单元格:表格中的每一个单独的方格称为单元格,是表格中最小单位。若要请选定一个单元格将鼠标指针移到该单元格左边线偏右，当指针变为向右斜的箭头时，单击。 选定一行将鼠标指针移到该行左边框外(偏左，当指针变为向右斜的箭头时，单击。选定一列将鼠标指针移到该列上边框，当指针变为向下的箭头时，单击。选定多个单元格、多行或多列在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标；或者，先选定某个单元格、行或列，然后在按下 Shift 键的同时单击其他单元格、行或列。选定下一个单元格中的文本按 Tab 键。选定上一个单元格中的

8、文本按 Shift+Tab 组合键。选定整张表格方法1:单击该表格，然后按 Alt+5 组合键（5 位于数字键盘上，Num Lock 必须关闭） 方法2:将鼠标指针移到表格的左上角出现表格"移动控制点"图标(带有箭头的十字外加边框,在其上单击，如图      此外，还可以用"表格"菜单中的"选定"菜单项中的"行"、""、"表格"、"单元格"选定光标当前所在的行、列、整个表格和单元格   

9、  2.向表格添加行或列     A 插入行       步骤1:将光标移到表格中要插入的行位置;       步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项，在其中选择"行(在上 方"或"行(在下方",将在当前的行的上方或下方添加新行。     B 在表尾添加新行    步骤1:请单

10、击最后一行的最后一个单元格,即将光标移动到该单元格;     步骤2:按 Tab 键,完成操作。     C 插入列      步骤1:将光标移到表格中要插入的列位置;      步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项，在其中选择"列(在左侧"或"列(在右侧",将在当前的列的左侧或右侧添加新列 。   &#

11、160; D 插入单元格      步骤1:将光标移到表格中要插入的单元格位置;      步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项，选择"单元格"命令,打开"插入单元格"对话框,如下:      步骤3:根据需要选择一项，单击"确定"按钮，完成操作 。     3.删除表格的行、列和单元格 

12、60;    A 删除行或列       步骤1:将光标移动到要删除的行(列中的任何一个单元格上或选定该行(列；       步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"行"("列",将删除当前光标所在的行(列。      B 删除单元格      步

13、骤1:将光标移到要删除的单元格中；      步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"单元格"命令 ；      步骤3:弹出"删除单元格"对话框；      步骤4:根据需要选择后，单击"确定"按钮,将删除当前光标所在的单元 格。      C 删除整个表格 

14、60;    步骤1:将光标移到要删除的表格中的任何单元格中；      步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"表格"命令,将删除当前光标所在的表格 。4.调整尺寸     A 调整表格尺寸      步骤1:将指针停留在表格上，直到表格尺寸控点 出现在表格的右下角；      步骤2:将指针停留在表格尺

15、寸控点上，直到出现一个双向箭头；      步骤3:将表格的边框拖动到所需尺寸。     B  调整表格的列宽      步骤1:将指针停留在要更改其宽度的列的边线上，直到指针变为  ；      步骤2:拖动边线，直到得到所需的列宽为止。     C 更改表格的行高      步骤1:将指针停留在要更改其高度的行的边

16、框上，直到指针变为  ；      步骤2:拖动边框,直到得到所需的行高为止。    D 平均分配行高或列宽      步骤1:选中要统一其尺寸的行或列;      步骤2:单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮 或“平均分布各行”按钮 。     E 用菜单调整行高和列宽      步骤1:将光标移到要调整的行(列的

17、任意一个单元格上；      步骤2:单击"表格"菜单"表格属性"命令,弹出表格属性对话框如下 ；       步骤3:单击"行"("列标签,选定"指定高度"("指定宽度"选项 ；       步骤4:输入所需要的行(列值。     5.改变单元格间距  &#

18、160;  步骤1:单击表格,将光标移到表格中；     步骤2:单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,弹出上图对话框；     步骤3:然后单击“表格”选项卡；     步骤4:单击“选项”按钮；     步骤5:选中“默认单元格间距”下的“允许调整单元格间距”复选框，并输入所需的数值。    6.合并单元格    您可将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。&

19、#160;   步骤1:选定要合并的单元格(两个以上、相邻的单元格，可以是同行或同列；    步骤2:选择"表格"菜单的"合并单元格"命令或用"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮 。     7.拆分单元格    您可以将一个或多个单元格分隔成更多个单元格。   步骤1:选定要拆分的单元格。   步骤2:选择"表格"菜单的"

20、;拆分单元格"命令或用"表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,注意不是"拆分表格"命令 ；   步骤3:弹出"拆分单元格"对话框如下 ；   步骤4:输入要拆分的行数和列数,单击"确定"完成拆分。   8.拆分表格或在表格前插入文本     步骤1:要将一个表格拆分成两个表格，请单击第二个表格的首行。 要在表格前插入文本，请单击表格的第一行；   

21、60; 步骤2:单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令 。    9.合并两个表格     删除两个表格之间的所有文字和回车换行符,方法如下:     步骤1:将光标移到要删除的"回车换行符"前；     步骤2:按钮键盘上的"Delete"键。5.设置表格的格式    A 单元格文字对齐方式     单元格中文字的对齐方式主要从水平方向和垂直方向两个方向设置

22、,因此形成九种对齐方式如下：    设置方法:    步骤1:选定要设置对齐方式的单元格；    步骤2:右击选定的单元格；    步骤3:在弹出的快捷菜单上选择"单元格对齐方式"中某一种对齐方式。    注:1.只有当单元格的高度大于其中的文本高度时"垂直对齐"效果才能体现出来。       2.利用格式工具栏中的对齐方式只能设置单元格内文字的水

23、平对齐方式，要设置"垂直对齐"可以 在单元格上单击右键，在"表格属性"的"单元格"标签中设置。   B 设置表格的边框线     步骤1:选择要设置表线的表格；     步骤2:选择"格式"菜单中的"边框和底纹"命令，显示对话框如下 ：     步骤3:在"边框"标签中设置线型、颜色、宽度和应用范围；   &

24、#160; 步骤4:单击"确定"按钮,完成设置。6.计算表格中的数据    A 引用表格中的单元格     在表格中进行计算时，可以用像 A1、A2、B1、B2 这样的形式引用表格中的单元格。其中的字母代表列，而数字代表行。    在公式中引用单元格时，用逗号分隔单个单元格，而选定区域的首尾单元格之间用冒号分隔（如下例所示）。单元格的选择方式 计算所选单元格的平均值,请键入 =average(b:b 或 =average(b1:b3=average(a1:b2=average(a1:c

25、2 或 =average(1:1,2:2=average(a1,a3,c2B 在表格中进行计算     步骤1:单击要放置计算结果的单元格;    步骤2:单击“表格”菜单中的“公式”命令,打开"公式"对话框如下 ；     步骤3:如果 Word 提议的公式非您所需，请将其从“公式”框中删除;    步骤4:在"公式"框中输入"="(等号；    步骤5:在“粘贴函数”框中，单击所需的

26、公式。例如，要进行求平均值，请单击“AVERAGE”；    步骤6:在公式的函数的括号中输入求平均值的单元格引用。如"left"表示当前单元格左边所有单元格中的数值数据 ；    步骤7:在“数字格式”框中输入数字的格式。例如，要以带小数点的百分比显示数据，请单击“0.00%”;    步骤8:单击"确定"按钮完成操作。有关可用函数的详细内容，请单击 >> 。 在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容。例如，如果需要计算单元格 A1 和 B4

27、中数值的和，应建立这样的公式：=SUM(a1,b4。 有关单元格引用的详细内容，请单击 >> 。在“数字格式”框中输入数字的格式。例如，要以带小数点的百分比显示数据，请单击“0.00%”。     C 排序表中数据    步骤1:将光标移到要排序的表格中；    步骤2:选择"表格"菜单中"排序"项，屏幕显示排序对话框如下图 ；    步骤3:在对话框"排序依据"中选择按哪一列进行排序；    步骤4:在"类型"对话中选择排序的"类型",比如以"拼音"为序排列    步骤5:选择排序原则"递增"或"递减"；    步骤6:单击"确定"